FS-1118MFP. Netzwerkscanner- Installationshandbuch

Transkript

1 FS-1118MFP Netzwerkscanner- Installationshandbuch

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3 Einleitung Über dieses Handbuch Marken Dieses Handbuch enthält Anweisungen für die Ausgangskonfiguration der Scanfunktionen sowie die wesentlichen Schritte für die Verwendung des Geräts als Netzwerkscanner. Microsoft, Windows, Windows NT und Internet Explorer sind Marken der Microsoft Corporation in den USA und anderen Ländern. Windows Me, Windows Server und Windows XP sind Marken der Microsoft Corporation. Ethernet ist eine Marke der Xerox Corporation. IBM und IBM PC/AT sind Marken der International Business Machines Corporation USA. Adobe und Acrobat sind Marken von Adobe Systems Incorporated. Alle anderen in diesem Handbuch genannten Firmen-/Produktnamen werden hiermit anerkannt. Die Symbole und werden nicht verwendet. Rechtliche Beschränkungen beim Scannen WICHTIG: Das Scannen von urheberrechtlich geschütztem Material (Dokumente, Partituren, Bilder, Holzschnitte, Landkarten, Zeichnungen, Fotografien u. Ä.) zu einem anderen Zweck als dem Eigengebrauch ist ohne das Einverständnis des rechtmäßigen geistigen Eigentümers laut Urheberrechtsgesetz unzulässig. Das Scannen folgender Objekte kann strafrechtliche Folgen haben: Geldscheine, Münzen, Wertpapiere der öffentlichen Hand, Schuldverschreibungen, ungestempelte Briefmarken, Ganzsachen und Alkohollizenzen. Gleichfalls nicht empfehlenswert ist das Scannen folgender Objekte: Es wird außerdem davon abgeraten, Dokumente wie Reisepässe, Führerscheine, Lizenzen, Ausweise, Zeitkarten, Tickethefte und Essenmarken, wie sie von öffentlichen und privaten Organisationen herausgegeben werden, einzuscannen. NETZWERKSCANNER-INSTALLATIONSHANDBUCH i

4 Einleitung Anschluss des Geräts Um das Gerät als Scanner verwenden zu können, sind folgende Schritte auszuführen: 1 Gerät an den PC anschließen (Beispiel für einen Anschluss) Anschluss des Scanners an das Computernetz mit einem Netzwerkkabel (100BASE-TX oder 10BASE-T) Seite 1 Administrator- PC Drucken KYOCERA COMMAND CENTER Netzwerkeinstellungen Scanner- Standardeinstellungen Benutzer- und Zielregistrierung MFP Netzwerk senden Sendet den Inhalt der gescannten Originale als - Dateianhang an den vorgegebenen Empfänger. Parallel Netzwerk Über SMB senden USB Speichert das gescannte Bild als Datei auf dem PC. Netzwerk Netzwerk-FAX (Option) Netzwerk Netzwerk Über FTP senden Sendet das gescannte Bild als Datei über FTP. FAX (Option) FAX USB Nächste Seite Scannen mithilfe von TWAIN TWAIN ist eine standardisierte Schnittstelle für die Kommunikation zwischen Softwareanwendungen und Bildverarbeitungshardware. TWAIN erlaubt das Scannen über die USB- Schnittstelle. ii NETZWERKSCANNER-INSTALLATIONSHANDBUCH

5 Einleitung 2 Erforderliche Schritte am Gerät ausführen Einstellungen für Datum und Uhrzeit (Einstellung von Zeitzone, Datum, Uhrzeit usw.) Netzwerkeinstellungen (Konfiguration von IP-Adresse, Netzmaske usw.) Seite 3 Seite 5 Erforderliche Schritte am Computer ausführen 3 COMMAND CENTER aufrufen (Geräteinterne HTML-Webseite) Seite 7 Erweiterte TCP/IP-Einstellungen Seite 7 -Einstellungen Seite 8 SMB aktivieren Seite 11 FTP aktivieren Seite 12 Adressbucheinträge bearbeiten Seite 13 Benutzeranmeldung registrieren Seite 17 Der Scanner ist jetzt einsatzbereit! NETZWERKSCANNER-INSTALLATIONSHANDBUCH iii

6 Einleitung iv NETZWERKSCANNER-INSTALLATIONSHANDBUCH

7 Inhalt Einleitung i Über dieses Handbuch i Marken i Rechtliche Beschränkungen beim Scannen i Anschluss des Geräts ii 1 Vorbereitung Kabelanschlüsse Netzwerkkabel anschließen Parallel- oder USB-Kabel anschließen Netzkabel anschließen Gerät einschalten Einrichtung Datum und Uhrzeit einstellen Zeitzone einstellen Sommerzeit einstellen Datum und Uhrzeit einstellen Netzwerkeinstellungen IP-Adresse einrichten Subnetzmaske einrichten Standard-Gateway einrichten COMMAND CENTER aufrufen Erweiterte TCP/IP-Einstellungen Erweitert > Protokolle > TCP/IP > Allgemeines Einstellungen Erweitert > > SMTP > Allgemeines SMB aktivieren Scanner > SMB FTP aktivieren Scanner > FTP Adressbucheinträge bearbeiten Allgemein > Adressbuch Externes Adressbuch registrieren Erweitert > Verwaltung > LDAP Benutzeranmeldung registrieren Allgemein > Sicherheit > Anmelder-Login Benutzeranmeldung hinzufügen Benutzeranmeldung bearbeiten Benutzeranmeldung löschen Benutzeranmeldung aufrufen Betrieb Einfaches Scannen Funktionsstandardwerte NETZWERKSCANNER-INSTALLATIONSHANDBUCH v

8 Inhalt vi NETZWERKSCANNER-INSTALLATIONSHANDBUCH

9 1 Vorbereitung Kabelanschlüsse Das Gerät kann entweder in ein Netzwerk eingebunden oder direkt an einen PC angeschlossen werden. Netzwerkkabel anschließen 1 Bei Einbindung des Geräts in ein Netzwerk ist das entsprechende Netzwerkkabel zu verwenden (10BASE-T oder 100BASE-TX). Das Gerät ausschalten und den Netzstecker aus der Steckdose ziehen. 2 Das Netzwerkkabel in den Netzwerkanschluss hinten am Gerät stecken. 3 4 Das Gerät dann mit dem Netzwerkkabel an das Netzwerkgerät anschließen. Netzwerkeinstellungen am Bedienfeld vornehmen - siehe Netzwerkeinstellungen auf Seite 5. Parallel- oder USB-Kabel anschließen Vor dem Anschluss an die USB-Schnittstelle die erforderlichen Treiber von der mitgelieferten Product Library-CD installieren. 1 Beim Anschluss des Geräts direkt an den PC ist ein paralleles Druckerkabel oder ein USB-Kabel zu verwenden. Das Gerät ausschalten, den Netzstecker aus der Steckdose ziehen und den PC ausschalten. NETZWERKSCANNER-INSTALLATIONSHANDBUCH 1

10 Vorbereitung 2 Das Druckerkabel in den hierfür vorgesehenen Anschluss an der Geräterückseite einstecken. Paralleles Kabel USB- Kabel 3 Das andere Ende des Druckerkabels mit dem entsprechenden Computeranschluss verbinden. Netzkabel anschließen Das Netzkabel an der Geräterückseite anschließen. Das andere Ende in eine geeignete Wandsteckdose stecken. Gerät einschalten Den Betriebsschalter betätigen (Position I). Das Gerät durchläuft jetzt die Aufwärmphase; anschließend erscheint die Einstiegsanzeige. 2 NETZWERKSCANNER-INSTALLATIONSHANDBUCH

11 2 Einrichtung Datum und Uhrzeit einstellen Zeitzone einstellen Diese Einstellung kann in COMMAND CENTER vorgenommen werden. Weiteres zu COMMAND CENTER siehe COMMAND CENTER aufrufen auf Seite 7. SystMen./Zähler oder Datum/Zeiteinst. Eingabe oder Zeitzone Eingabe 1 Die aktuelle Einstellung für Zeitzone aufrufen. 2 Mit oder die örtliche Zeitzone auswählen. 3 Die Eingabetaste drücken. Die Meldung Fertig wird angezeigt; dann erscheint wieder die Anzeige Datum/Zeiteinst.. 4 Bei Bedarf Sommerzeit aktivieren - siehe Sommerzeit einstellen auf Seite 3. Sommerzeit einstellen Diese Anweisungen befolgen, um die Geräteuhr auf Sommerzeit umzustellen. HINWEIS: Diese Einstellung ist nur für Einsatzorte gedacht, an denen eine Umstellung auf Sommerzeit erfolgt. 1 Mit oder die Option Sommerzeit auswählen. 2 Die Eingabetaste drücken. 3 Mit oder die Option Ein bzw. Aus wählen. 4 Die Eingabetaste drücken. Die Meldung Fertig wird angezeigt; dann erscheint wieder die Anzeige Datum/Zeiteinst.. 5 Datum und Uhrzeit eingeben - siehe Datum und Uhrzeit einstellen auf Seite 4. NETZWERKSCANNER-INSTALLATIONSHANDBUCH 3

12 Einrichtung Datum und Uhrzeit einstellen Diese Einstellung kann auch in COMMAND CENTER vorgenommen werden. HINWEIS: Die im Display angezeigte Uhrzeit sollte in regelmäßigen Abständen geprüft und bei Bedarf an die aktuelle Uhrzeit angepasst werden. 1 Mit oder die Option Jahr/Zeit auswählen. 2 Die Eingabetaste drücken. Die Anzeige Datumseinstell. (Tag/Monat/Jahr) wird aufgerufen. 3 Um das Datum einzustellen, für jedes Feld so oft oder drücken, bis der korrekte Wert erscheint. Anschließend mit zum nächsten Feld wechseln. 4 Wenn das korrekte Datum erscheint, die Eingabetaste betätigen. Die Anzeige Uhrzeiteinstell. (Stunde/Minute/Sekunde) wird aufgerufen. 5 Um die Uhrzeit einzustellen, für jedes Feld so oft oder drücken, bis der korrekte Wert erscheint. Anschließend mit zum nächsten Feld wechseln. 6 Die Eingabetaste drücken. Die Meldung Fertig wird angezeigt; dann erscheint wieder die Anzeige Datum/Zeiteinst.. 7 Die rechte Auswahltaste betätigen. Es wird wieder die Einstiegsanzeige angezeigt. 4 NETZWERKSCANNER-INSTALLATIONSHANDBUCH

13 Einrichtung Netzwerkeinstellungen IP-Adresse einrichten Einzelheiten zur IP-Adresse sind vorab beim Netzwerkadministrator zu erfragen. Um eine IP-Adresse eingeben zu können, muss die Einstellung für DHCP Aus und für TCP/IP Ein lauten. Änderungen an den Netzwerkeinstellungen treten erst in Kraft, wenn das Gerät aus- und wieder eingeschaltet wurde. SystMen./Zähler oder Systemeinst. Eingabe oder Netzwerkeinst. Eingabe oder Einst. TCP/IP Eingabe 1 Die aktuelle Einstellung für IP-Adresse aufrufen. 2 Über die Zifferntasten des Bedienfelds numerische Werte für jedes Segment der IP-Adresse eingeben und mit oder [*.] zwischen den Segmenten wechseln. Die Taste drücken, um Fehler bei der Eingabe eines Adresssegments zu korrigieren. 3 Anschließend die Eingabetaste drücken. 4 Die Subnetzmaske einrichten - siehe Subnetzmaske einrichten auf Seite 6. oder DHCP Eingabe oder Aus Eingabe oder IP-Adresse Eingabe NETZWERKSCANNER-INSTALLATIONSHANDBUCH 5

14 Einrichtung Subnetzmaske einrichten 1 Mit oder die Option Subnetzmaske auswählen. 2 Die Eingabetaste drücken. 3 Über die Zifferntasten des Bedienfelds numerische Werte für jedes Segment der Subnetzmaske eingeben und mit oder [*.] zwischen den Segmenten wechseln. Die Taste drücken, um Fehler bei der Eingabe eines Maskensegments zu korrigieren. 4 Anschließend die Eingabetaste drücken. 5 Den Standard-Gateway einrichten - siehe Standard-Gateway einrichten auf Seite 6. Standard-Gateway einrichten 1 Mit oder die Option Stand.-Gateway auswählen. 2 Die Eingabetaste drücken. 3 Über die Zifferntasten des Bedienfelds numerische Werte für jedes Segment des Standard-Gateways eingeben und mit oder [*.] zwischen den Segmenten wechseln. Die Taste drücken, um Fehler bei der Eingabe eines Gateway- Segments zu korrigieren. 4 Anschließend die Eingabetaste drücken. 5 Nachdem alle erforderlichen Netzwerkeinstellungen geändert wurden, die rechte Auswahltaste drücken. Es wird wieder die Einstiegsanzeige angezeigt. 6 NETZWERKSCANNER-INSTALLATIONSHANDBUCH

15 Einrichtung COMMAND CENTER aufrufen 1 2 Bei COMMAND CENTER handelt es sich um die integrierte webgestützte Benutzeroberfläche des Geräts. Hier können der Gerätestatus überprüft sowie Sicherheits-, Netzwerkdruck-, -Übertragungs- und Netzwerkeinstellungen geändert werden. Web-Browser starten. In der Adress- oder URL-Zeile die IP-Adresse des Geräts (z. B. eingeben. Die Webseite enthält allgemeine Informationen zum Gerät bzw. zum aktuellen Gerätestatus sowie zu COMMAND CENTER. 3 4 Erweiterte TCP/IP-Einstellungen Aus der Navigationsleiste im linken Fensterbereich eine Kategorie auswählen, um die Werte dafür anzuzeigen bzw. zu ändern. Wenn für das COMMAND CENTER Administratorzugriffsrechte existieren, sind bestimmte Anzeigen nur nach Eingabe des entsprechenden Anmeldenamens und -passworts zugänglich. Erweitert > Protokolle > TCP/IP > Allgemeines Auf dieser Seite werden die Einstellungen für Netzwerkdruck und -Versand geändert. Damit die Änderungen an den Einstellungen wirksam werden, das Gerät neu starten. NETZWERKSCANNER-INSTALLATIONSHANDBUCH 7

16 Einrichtung Die folgende Tabelle enthält die Einstellungen, die unter TCP/IP Allgemein angezeigt werden. Einstellung Hostname IP-Adresse Subnetzmaske Standard-Gateway DHCP/BOOTP RARP DNS-Server (Primär/ Sekundär) Domänenname WINS-Server (Primär/ Sekundär) Bereich-ID FTP-Statusprüfung Beschreibung Bezeichnet das Gerät im Netzwerk eindeutig und wird daneben als NetBEUI- Druckername und als SNMP-sysName-Objekt verwendet. Erlaubt die logische Adressierung des Geräts in IP-Netzwerken. IP-Adressen erscheinen normalerweise als 32-Bit-(4-Byte-)Binärziffern mit Punkten zwischen den Dezimalwerten (z. B ). Gibt die Subnetzadresse des Geräts im Netzwerk an. Wenn nicht automatisch ein gültiger Standardwert zugewiesen wird und die erste Zahl der IP-Adresse zwischen 192 und 254 liegt, als Subnetzmaske den Wert verwenden. Die IP-Adresse des Gateways im lokalen Netzwerk. Regelt die IP-Adressvergabe: DHCP/BOOTP: automatische Vergabe über einen BOOTP- oder DHCP-Server. Automatische Konfiguration mithilfe des RARP-Protokolls (Reverse Address Resolution Protocol). Die IP-Adresse des primären und sekundären DNS-Servers (Domain Name System). Der Name der Domäne, in welcher das Gerät residiert, z. B. abcdnet.com. Der Hostname des Geräts gehört nicht zum Domänennamen. Die IP-Adresse des primären und sekundären WINS-Servers (Windows Internet Name Service). Der Bereich der IP-Adressen, die ein Windows-Server Geräten im Netzwerk auf deren Anforderung zuweisen bzw. überlassen kann. Ein DHCP-Server verarbeitet die Anforderungen des Geräts und weist ihm eine IP-Adresse zu. Je nach Einstellung des DHCP-Servers wird diese Adresse für eine bestimmte Zeitdauer oder ohne Zeiteinschränkung vergeben, oder das Gerät erhält eine feste IP-Adresse. Aktiviert oder deaktiviert die FTP-Statusprüfung. -Einstellungen Nachfolgend wird das Versenden von gescannten Daten als -Anhang erläutert. Für die Scan-Ausgabe per gelten folgende Vorgaben: Es wird eine Netzwerkumgebung benötigt, in der dieses Gerät eine Verbindung zu einem Mail-Server aufbauen kann. Das Gerät sollte möglichst in einer Umgebung eingesetzt werden, in der die Verbindung zum Mail-Server jederzeit über ein LAN hergestellt werden kann. Die SMTP-Einstellungen müssen vorgenommen werden. IP-Adresse und Hostname des SMTP-Servers mithilfe von COMMAND CENTER eingeben. Es kann vorkommen, dass eine Übertragung aufgrund der Größe der einzelnen s nicht möglich ist. 8 NETZWERKSCANNER-INSTALLATIONSHANDBUCH

17 Einrichtung Erweitert > > SMTP > Allgemeines Mit der Netzwerkkomponente des Scansystems ist das Versenden von s möglich. SMTP ist ein integriertes Protokoll zur Verwendung dieser Funktion. Um die -Funktion nutzen zu können, muss das Scansystem über das POP3-Protokoll mit einem -Server verbunden sein. NETZWERKSCANNER-INSTALLATIONSHANDBUCH 9

18 Einrichtung Die folgende Tabelle enthält die Einstellungen, die unter SMTP-Protokoll- Einstellungen angezeigt werden. Einstellung SMTP-Protokoll SMTP- Anschlussnummer SMTP-Servername SMTP-Server-Timeout Authentifizierungspro tokoll Authentifizierung als Login-Benutzername Anmelde-Passwort POP vor SMTP- Timeout Test -Größenlimit Absenderadresse Signatur Domain- Beschränkung Beschreibung Aktiviert oder deaktiviert das SMTP-Protokoll. Dieses Protokoll muss für die -Funktion aktiviert sein. Die Nummer des SMTP-Anschlusses eingeben, oder die Standardnummer 25 verwenden. Den Namen oder die IP-Adresse des SMTP-Servers eingeben. SMTP-Servername und IP-Adresse dürfen max. 62 Zeichen lang sein. Der Name kann nur bei gleichzeitiger Konfiguration der Adresse eines DNS-Servers eingegeben werden. Die Adresse des DNS-Servers wird im Bereich TCP/IP Allgemein eingegeben. Den Timeout-Standardwert für den Server in Sekunden eingeben. Aktiviert oder deaktiviert das SMTP-Authentifizierungsprotokoll oder wählt POP vor SMTP als Protokolloption. Die SMTP-Authentifizierung ist mit Microsoft Exchange 2000 kompatibel. Für die Authentifizierung stehen drei POP3-Konten sowie weitere Konten zur Verfügung. Bei Auswahl der Authentifizierungsoption Sonstige wird der hier vereinbarte Kontoname zur SMTP-Authentifizierung verwendet. Der Login-Benutzername darf max. 62 Zeichen lang sein. Bei Auswahl der Authentifizierungsoption Sonstige wird das hier vereinbarte Passwort zur SMTP-Authentifizierung verwendet. Das Anmelde-Passwort darf max. 62 Zeichen lang sein. Bei Auswahl von POP vor SMTP als Authentifizierungsprotokoll ist hier der gewünschte Timeout-Wert (in Sekunden) einzugeben. Dient zur Überprüfung, ob die SMTP-Verbindung aufgebaut werden kann. Die maximale -Größe (in KB) für die Übertragung angeben. Lautet der Wert 0, gibt es keine Beschränkungen hinsichtlich der -Größe. Die -Adresse der für das Scansystem verantwortlichen Person (z. B. Geräteverwalter) eingeben, damit dorthin Antworten bzw. Hinweise auf Übermittlungsfehler gesendet werden können. Die Absenderadresse muss für die SMTP-Authentifizierung korrekt eingegeben werden. Die Absenderadresse darf max. 126 Zeichen lang sein. Die Signatur eingeben. Die Signatur ist ein Textblock, der am Ende der - Nachrichten erscheint. Als Signatur werden häufig Informationen zum Gerät eingegeben. Die Signatur darf max. 126 Zeichen lang sein. Die zulässigen oder abzuweisenden Domänennamen eingeben. Der Domänenname darf max. 30 Zeichen lang sein. Hier können auch - Adressen angegeben werden. 10 NETZWERKSCANNER-INSTALLATIONSHANDBUCH

19 Einrichtung SMB aktivieren Die SMB-Funktion erlaubt das Speichern gescannter Bilder als separate Dateien in einem Ordner auf dem Computer. Die SMB-Parameter können im COMMAND CENTER festgelegt werden. Folgende Serverangaben sind am Gerät einzugeben. Benutzername für die Anmeldung (über das Bedienfeld) Passwort (über das Bedienfeld) Hostname oder IP-Adresse des Rechners Anschlussnummer Pfad (vom Stammverzeichnis auf dem PC zu dem Ordner, in dem die Dateien gespeichert werden sollen) Benutzerzugriffsberechtigung für den Ordner mit den gespeicherten Dateien Benutzername und Passwort für die Anmeldung sind identisch mit den Windows- Account-Daten für den PC, an dem der gewünschte Ordner gespeichert wird. Die Benutzerzugriffsberechtigung für den Rechner mit dem entsprechenden Ordner wird i. d. R. in Windows an diesem Rechner erteilt. Scanner > SMB Die folgende Tabelle enthält die Einstellungen, die unter Scanner - SMB angezeigt werden. Einstellung SMB-Protokoll SMB-Portnummer Beschreibung Aktiviert oder deaktiviert das SMB-Protokoll. Dient zur Eingabe der Anschlussnummer für SMB. NETZWERKSCANNER-INSTALLATIONSHANDBUCH 11

20 Einrichtung FTP aktivieren Bei der FTP-Übertragung werden die gescannten Originale in PDF-, TIFF- oder JPEG-Dateien konvertiert und direkt auf einen FTP-Server geladen. Die FTP-Parameter können im COMMAND CENTER festgelegt werden. Folgende Serverangaben müssen am Gerät eingegeben werden: Diese Informationen können beim Server-Administrator in Erfahrung gebracht werden. Benutzername für die Anmeldung (über das Bedienfeld) Passwort (über das Bedienfeld) Hostname oder IP-Adresse des FTP-Servers Anschlussnummer (normalerweise 21) Pfad (vom Stammverzeichnis auf dem FTP-Server zu dem Ordner, in dem die Dateien gespeichert werden sollen) Benutzerzugriffsberechtigung für den FTP-Server Benutzername und Passwort für die Anmeldung sind identisch mit den FTP- Account-Daten. Das FTP-Benutzerkonto für das Gerät muss am FTP-Server eingerichtet und verwaltet werden. Scanner > FTP Die folgende Tabelle enthält die Einstellungen, die unter Scanner - FTP angezeigt werden. Einstellung FTP FTP-Portnummer Beschreibung Aktiviert oder deaktiviert das FTP-Protokoll. Dient der Eingabe der Anschlussnummer für FTP. 12 NETZWERKSCANNER-INSTALLATIONSHANDBUCH

21 Einrichtung Adressbucheinträge bearbeiten Dieses Gerät unterstützt eine Adressbuchfunktion. Über das Bedienfeld ist eine direkte Datenübertragung an ein im Adressbuch eingetragenes Ziel ( - Adresse, Pfad eines PC-Ordners (SMB), FTP-Server-Pfad oder Faxnummer) möglich. Allgemein > Adressbuch Im Bereich Adressbuch können Kontakte oder Gruppen hinzugefügt, bearbeitet oder gelöscht werden. NETZWERKSCANNER-INSTALLATIONSHANDBUCH 13

22 Einrichtung Neuen Kontakt hinzufügen Die Seite Adressbuchkontakte öffnen. Auf Kontakt hinzufügen klicken und die Kontaktinformation eingeben. Faxnummern können auch dann eingegeben werden, wenn das FAX-System nicht installiert ist. Auf Senden klicken. 14 NETZWERKSCANNER-INSTALLATIONSHANDBUCH

23 Einrichtung Die folgende Tabelle enthält die Einstellungen, die unter Adressbuchkontakte - Kontakt hinzufügen angezeigt werden. Einstellung Nummer Name -Adresse Hostname Pfad FAX-Nummer Anfangsgeschwindigkeit für Übertragung ECM Unteradresse Kennwort Verschlüsselungs- Code-Nr. Verschlüsselungsfeld Verschlüsselungsfeld- Nr. Beschreibung Eintragsnummer im Adressbuch auswählen. Den Registrierungsnamen eingeben. Die -Adresse eingeben. Den Namen bzw. IP-Adresse des PC/FTP-Servers eingeben. Den Pfad des Ordners, in den die Daten geladen werden sollen, angeben. Beispiel: \ScannerDaten (wenn die Daten im Ordner ScannerDaten des Stammverzeichnisses abgelegt werden sollen). Erfolgt keine Angabe, werden die Daten im Stammverzeichnis gespeichert. Die Faxnummer des Empfängers eingeben. Legt Startgeschwindigkeit für die Faxübertragung fest. Aktiviert oder deaktiviert die ECM-Kommunikation. Die Unteradressen für die vertrauliche Subadressen-Übertragung eingeben. Das Kennwort für die vertrauliche Subadressen-Übertragung eingeben. Vereinbart, welche Verschlüsselungscode-Nummer für den verschlüsselten Datenaustausch verwendet wird. Aktiviert oder deaktiviert das Verschlüsselungsfeld, um im Faxgerät die Informationen der Verschlüsselungs-Codebox zu registrieren. Die Nummer der Verschlüsselungs-Codebox eingeben. Kontakte bearbeiten Die Seite Adressbuchkontakte öffnen. Kontakt auswählen (auf Nummer oder Name klicken). Die Kontaktinformationen ändern. Auf Senden klicken. Neue Gruppe hinzufügen Die Seite Adressbuchgruppen aufrufen. Auf Gruppe hinzufügen klicken und die benutzerspezifischen Informationen für die Benutzeranmeldung eingeben. Die Nummer sowie den Namen der neuen Gruppe eingeben. Auf Senden klicken. NETZWERKSCANNER-INSTALLATIONSHANDBUCH 15

24 Einrichtung Gruppen bearbeiten Die Seite Adressbuchgruppen aufrufen. Auf die Nummer/den Namen der zu bearbeitenden Gruppe klicken. Auf Mitglieder hinzufügen klicken, um neue Kontaktadressen in die Gruppe aufzunehmen, und auf Mitglieder löschen klicken, um Kontakte daraus zu entfernen. Einer Gruppe kann nur eine SMB- oder FTP-Adresse hinzugefügt werden. Auf Senden klicken. Externes Adressbuch registrieren Dieses Gerät kann auf ein Adressbuch zurückgreifen, das auf dem LDAP-Server als externes Adressbuch vorliegt, und eine Faxnummer sowie eine -Adresse für die Zielstelle vereinbaren. 1 2 Externes Adressbuch verwenden: Adressbuch auf dem LDAP-Server registrieren. Weiteres hierzu in der Windows- Hilfe. LDAP-Parameter in COMMAND CENTER aktivieren. Erweitert > Verwaltung > LDAP 16 NETZWERKSCANNER-INSTALLATIONSHANDBUCH

25 Einrichtung Die folgende Tabelle enthält die Einstellungen, die unter LDAP angezeigt werden. Einstellung LDAP LDAP-Servername LDAP-Portnummer Timeout suchen Login-Anw.-Name Login-Passwort Max. Suchergebnis Suchbasis Beschreibung Aktiviert oder deaktiviert den Zugriff auf den LDAP-Server. Gibt den Namen bzw. die IP-Adresse für den LDAP-Server an. Eine Anschlussnummer für LDAP vereinbaren oder den LDAP- Standardanschluss 389 verwenden. Gibt die vereinbarte Zeitspanne für die Suche nach dem LDAP-Server an. Gibt den Login-Anwendernamen für die Anmeldung beim LDAP-Server an. Gibt das Passwort für die Anmeldung beim LDAP-Server an. Legt die maximale Anzahl Einträge fest, die als Ergebnis einer Adresssuche im LDAP-Adressbuch angezeigt werden. Legt ein Basisobjekt fest, das den Ausgangspunkt in der Baumstruktur der Datenbank für die LDAP-Verzeichnissuche anzeigt. Benutzeranmeldung registrieren Wenn der Administrator die Benutzeranmeldung (Anmelder-Login) aktiviert hat, müssen eine gültige Benutzerkennung und das dazugehörige Passwort eingegeben werden, um das Gerät verwenden zu können. Die werkseitige Vorgabe für die Parameter Anwender-ID und Kennwort lautet Allgemein > Sicherheit > Anmelder-Login Auf dieser Seite können Benutzeranmeldungen hinzugefügt, bearbeitet oder entfernt werden. NETZWERKSCANNER-INSTALLATIONSHANDBUCH 17

26 Einrichtung Benutzeranmeldung hinzufügen Die Seite Anmelder-Login aufrufen. Auf Hinzufügen klicken und die benutzerspezifischen Informationen für die Benutzeranmeldung eingeben. Auf Senden klicken. Benutzeranmeldung bearbeiten Die Seite Anmelder-Login aufrufen. Auf die Nummer/den Namen des zu bearbeitenden Benutzereintrags klicken und die zugehörigen Informationen entsprechend ändern. Auf Senden klicken. Benutzeranmeldung löschen Die Seite Anmelder-Login aufrufen. Den gewünschten Benutzereintrag markieren. Mit ID können alle Benutzereinträge gleichzeitig markiert werden. Auf Löschen klicken. 18 NETZWERKSCANNER-INSTALLATIONSHANDBUCH

27 Einrichtung Benutzeranmeldung aufrufen 1 Falls eine Meldung erscheint, die zur Anmeldung auffordert, ist wie folgt vorzugehen: Über die Zifferntasten die Anwender-ID eingeben. Anwender-ID: Kennwort: Abbr. 2 3 Falls ein Passwort existiert, mit die Option Kennwort auswählen, das Passwort über die Zifferntasten eingeben und die Eingabetaste drücken. Damit wird die entsprechende Einstiegsanzeige aufgerufen. Hat der Administrator kein Passwort eingerichtet, gleich die Eingabetaste drücken. Damit wird die entsprechende Einstiegsanzeige aufgerufen. Anschließend Abmelden drücken. Anwender-ID: 1118 Kennwort: Abbr. NETZWERKSCANNER-INSTALLATIONSHANDBUCH 19

28 Einrichtung 20 NETZWERKSCANNER-INSTALLATIONSHANDBUCH

29 3 Betrieb Einfaches Scannen 1 Dokumente können gescannt und an eine oder mehrere -Adressen übermittelt oder in einem Ordner abgelegt werden. Der Zielordner kann sich auf einem PC oder einem FTP-Server befinden. Die Empfängeradresse kann über ein internes Adressbuch, ein externes Adressbuch (LDAP) oder eine Direktwahltaste eingegeben werden. Senden drücken. 2 drücken. 3 Mit oder die Option Adressbuch oder Ext. Adressbuch auswählen. Adr.-Buch ausw.: Adressbuch Ext. Adressbuch Ende 4 Die Eingabetaste drücken. NETZWERKSCANNER-INSTALLATIONSHANDBUCH 21

30 Betrieb 5 Mit oder den gewünschten Namen auswählen, und anschließend die Eingabetaste drücken. Adressbuch: ABC Harold Tiger Abbr. Menü 6 7 Mit oder die Zielstelle auswählen, und anschließend die Eingabetaste drücken. Bei Auswahl des Symbols (SMB oder FTP) wird die Anzeige für die Benutzeranmeldung eingeblendet. Bei Auswahl der Symbole ( ) und (FAX) wird Fertig angezeigt; dann erscheint wieder die Einstiegsanzeige. Mit Schritt 9 fortfahren. Den Benutzernamen für die Anmeldung eingeben und die Eingabetaste drücken. Der Benutzername für die Anmeldung ist identisch mit dem Benutzernamen für die Zielstelle (PC/FTP-Server). Harold h_pttr@owl-net.net Sales_01 Ende Login-Ben.-Name: Harold * Abbr. AÄB Text Ist auch ein Domänenname bekannt, diesen nach dem Benutzernamen eingeben. Der Domänenname kann beim Netzwerkadministrator erfragt werden. Login-Ben.-Name: Harold@abcdnet. * Abbr. AÄB Text 8 Das Passwort für die Anmeldung eingeben und die Eingabetaste drücken. Im Display wird Fertig angezeigt; dann erscheint wieder die Einstiegsanzeige. Das Passwort für die Anmeldung ist identisch mit dem Passwort für die Zielstelle (PC/FTP-Server). Login-Passwort: 12345abcde * Abbr. AÄB Text 22 NETZWERKSCANNER-INSTALLATIONSHANDBUCH

31 Betrieb 9 Die linke Auswahltaste betätigen. Sendebereit. :Sales_01 Links Platzier Ziel: 1 Aus Betreff 10 Mit oder die gewünschte Originalplatzierung auswählen und die Eingabetaste drücken. Im Display wird Fertig angezeigt; dann erscheint wieder die Einstiegsanzeige. Orig. Platzier.: Oberk. nach h. * Oberk. nach l. Abbr. Vorlagenglas verwenden Oberkante nach hinten Hinten Oberkante nach links Links Automatischen Vorlageneinzug verwenden Oberkante nach hinten Hinten Oberkante nach links Links NETZWERKSCANNER-INSTALLATIONSHANDBUCH 23

32 Betrieb 11 Das Original in den automatischen Vorlageneinzug oder auf das Vorlagenglas legen. 12 Die Einstellungen für die zusätzlichen Funktionen vornehmen. Zum Ändern des Standardwerts siehe Funktionsstandardwerte in der untenstehenden Tabelle. 13 Start drücken. Damit wird die Anzeige Scanvorgang aufgerufen, und das Gerät beginnt mit dem Scannen. Funktionsstandardwerte Die nachfolgende Tabelle enthält alle Scanfunktionen mit den dazugehörigen Einstellungen. Es können eigene Standardwerte eingestellt werden. Funktion Standardwerte Einstellungen Scanfarbauswahl Monochrom Mehrfarbig, Grauskala, Monochrom Orig. Qualität Text+Foto Text+Foto, Foto, Text, OCR Scanauflösung 200x200 Fein 200x100 Normal, 200x200 Fein, 200x400 S-Fein, 300x300dpi, 400x400 Ult-Fein, 600x600dpi Belichtung Manuell (Normal) Auto, Manuell (sieben Stufen zur Auswahl) Sendeformat A4 oder Letter Letter, Legal, Statement, A4, A5, A6, B5, B6, Folio, Oficio II, Sonstige Zoom Auto Auto, 100% Dateiformat PDF PDF, TIFF, JPEG (JPEG-Komprimierungsstufen: 1 bis 5) Dateiname Datum/Zeit Datum und Zeit, Auftr.Nr.. Eine höhere Scanauflösung von 400 dpi oder 600 dpi bei Vollfarben- oder Graustufenverarbeitung erfordert größere Speicherkapazität. 24 NETZWERKSCANNER-INSTALLATIONSHANDBUCH