Satzung. 1 Name, Eintragung, Sitz und Geschäftsjahr

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1 Satzung 1 Name, Eintragung, Sitz und Geschäftsjahr (1) Der Verein führt den Namen Saidiana. Das ist kiswahili (suaheli), die Nationalsprache in Tansania und heißt so viel wie: Einander helfen. (2) Der Verein soll in das Vereinsregister eingetragen werden und führt dann den Zusatz eingetragener Verein mit der Abkürzung e.v.. (3) Sitz des Vereins ist Leipzig / Sachsen. (4) Das Geschäftsjahr ist das Kalenderjahr. 2 Vereinszweck Zweck des Vereines ist die Förderung der Zusammenarbeit mit Entwicklungsländern in Afrika sowie die Förderung hilfsbedürftiger Kinder in Afrika. Dieser Zweck soll verwirklicht werden durch die Errichtung und den Betreib von Kindereinrichtungen. Hilfebedürftige Kindern in Afrika mit besonders guten schulischen Leistungen soll eine Ausbildung an höheren Schulen ermöglicht werden. Die Unterstützung erfolgt sowohl durch Sach- als auch Geldspenden. 3 Selbstlosigkeit (1) Der Verein ist selbstlos tätig. Er verfolgt ausschließlich und unmittelbar gemeinnützige und mildtätige Zwecke im Sinne des Abschnittes steuerbegünstigte Zwecke der Abgabenordnung. Er verfolgt nicht in erster Linie eigenwirtschaftliche Zwecke. Mittel des Vereins dürfen nur für die satzungsmäßigen Zwecke verwendet werden. Die Mitglieder erhalten keine Zuwendungen aus Mitteln des Vereins. (2) Es darf keine Person durch Ausgaben, die dem Zweck der Körperschaft fremd sind oder durch unverhältnismäßig hohe Vergütungen begünstigt werden. (3) Die Mitglieder des Vereines und des Vorstandes sind grundsätzlich ehrenamtlich tätig. Hiervon unberührt bleibt der Ersatz von Aufwendungen gegen Nachweis. Bei entsprechender Haushaltlage kann dem Vorstand oder den Mitgliedern eine angemessene Vergütung gezahlt werden. Hierüber beschließt die Mitgliederversammlung. Seite 2 Satzung Verein Saidiana

2 (4) Die Mitglieder des Vereins haften nicht für Verbindlichkeiten des Vereins. Der Verein haftet für die Verbindlichkeiten nur in Höhe seines jeweiligen Vermögens. (5) Bei Bedarf können Satzungsämter im Rahmen der haushaltsrechtlichen Möglichkeiten entgeltlich auf der Grundlage eines Dienstvertrages oder gegen Zahlung einer Aufwandsentschädigung nach 3 Nr. 26a EStG (Ehrenamtspauschale) ausgeübt werden. 4 Mitgliedschaft und Beiträge (1) Mitglied des Vereins kann jede volljährige natürliche oder juristische Person werden. Es ist dazu dem Vorstand eine schriftliche Beitrittserklärung vorzulegen. Über die Aufnahme entscheidet der Vorstand. (2) Die Mitgliedschaft tritt mit Zahlung des Mitgliedsbeitrages in Kraft. (3) Jedes Mitglied erkennt diese Satzung an und ist verpflichtet, den Vereinszweck zu fördern und einen Mitgliedsbeitrag zu leisten. Die Höhe des Mitgliedsbeitrages wird von der Mitgliederversammlung festgelegt. Der Beitrag ist jeweils zum eines Jahres oder erstmalig mit Aufnahme in den Verein zu entrichten. (4) Die Mitgliedschaft endet: a) durch Tod bei natürlichen, bzw. durch Auflösung bei juristischen Personen b) durch Austritt des Mitgliedes gemäß 6 dieser Satzung c) durch förmlichen Ausschluss gemäß 7 dieser Satzung 5 Fördermitgliedschaft Neben Mitgliedern des Vereins kann mit Zustimmung des Vorstandes jede volljährige Person und jede juristische Person Fördermitglied werden. Die Fördermitgliedschaft beinhaltet keine ordentliche Mitgliedschaft und damit kein Stimmrecht für Beschlüsse. Fördermitglieder unterstützen den Verein materiell und immateriell, Letzteres z.b. mit Sachspenden bzw. unentgeltlichen Leistungen. 6 Austritt (1) Jedes Mitglied ist zum Austritt aus dem Verein berechtigt. 2

3 Seite 3 Satzung Verein Saidiana (2) Der Austritt ist mit einer Kündigungsfrist von drei Monaten zum Ende eines Kalenderjahres zulässig. (3) Der Austritt ist dem Vorstand schriftlich zu erklären. Zur Einhaltung der Kündigungsfrist ist der rechtzeitige Zugang der Austrittserklärung an ein Mitglied des Vorstands erforderlich. (4) Über die Verwendung im Voraus geleisteter Mitgliedsbeiträge für einen Zeitraum, der nach dem Ende der Mitgliedschaft liegt, entscheidet das austretende Mitglied. Die Entscheidung ist dem Vorstand mit der Austrittserklärung mitzuteilen. Unterbleibt eine solche Mitteilung, so ist dem austretenden Mitglied der zu viel gezahlte Beitrag vom Verein zu erstatten. 7 Ausschluss Bei schwerwiegenden Verstößen gegen diese Satzung und den Zweck des Vereines ist der Ausschluss eines Mitgliedes jederzeit ohne Einhaltung einer Frist möglich. Ausschließungsgründe sind insbesondere: - Wenn das Mitglied trotz zweimaliger schriftlicher Mahnung fällige Mitgliedsbeiträge nicht vollständig innerhalb der gesetzten Frist zahlt - Wenn ein Mitglied grob gegen die Satzung und Interessen des Vereins sowie Beschlüsse und Anordnungen der Vereinsorgane verstößt bzw. verstoßen hat. Über einen Ausschluss aus dem Verein entscheidet der Vorstand. Der Ausschluss ist schriftlich gegenüber dem Mitglied zu erklären und zu begründen. 8 Organe des Vereins Die Organe des Vereins sind - die Mitgliederversammlung ( 9 dieser Satzung), - der Vorstand ( 10 dieser Satzung) 9 Mitgliederversammlung (1) Die Mitgliederversammlung hat die sich aus dem Gesetz ergebenden Rechte und Pflichten. Zu den Aufgaben der Mitgliederversammlung gehört insbesondere: - die Wahl des Vorstandes - die Wahl des Kassenprüfers - die Entlastung des Vorstandes - die Genehmigung des Rechnungsabschlusses und des Haushaltplanes - die Änderung der Satzung - die Auflösung des Vereins 3

4 Seite 4 zur Satzung Verein Saidiana (2) In jedem Jahr findet mindestens eine ordentliche Mitgliederversammlung jeweils im ersten Kalendervierteljahr statt. Außerordentliche Mitgliederversammlungen werden einberufen, wenn 1/4 der Mitglieder die Einberufung verlangt oder wenn es das Interesse des Vereins es erfordert. Anträge an die Mitgliederversammlung aus der Reihe der Mitglieder sind mindestens eine Woche vor Zusammentritt der ordentlichen Mitgliederversammlung dem Vorstand schriftlich anzuzeigen. Die Anträge sind zu Beginn der Versammlung bekannt zu geben. (3) Die Einberufung erfolgt durch den Vorsitzenden, bei dessen Verhinderung den stellvertretenden Vorsitzenden mit einer Frist von vier Wochen unter Angabe der Tagesordnungspunkte durch einfachen Brief an die letztgenannte Anschrift der Mitglieder oder per an die zuletzt genannte -Adresse der Mitglieder. Den Vorsitz in der Mitgliederversammlung führt der Vorsitzende, bei dessen Verhinderung der stellvertretende Vorsitzende. (4) Stimmberechtigt ist jedes Mitglied mit einer Stimme. Zur Ausübung des Stimmrechtes kann ein anderes Mitglied beauftragt werden. Die Bevollmächtigung ist für jede Mitgliederversammlung gesondert zu erteilen. Ein Mitglied darf jedoch nicht mehr als zwei fremde Stimmen vertreten. (5) Jede ordnungsgemäß einberufene Mitgliederversammlung ist beschlussfähig. Beschlüsse werden mit einfacher Mehrheit - soweit in der Satzung nicht anders bestimmt - der abgegebenen Stimmen gefasst. Stimmenthaltungen und ungültige Stimmen werden nicht berücksichtigt. (6) Satzungsänderungen müssen den Mitgliedern mindestens zwei Wochen vor der Mitgliederversammlung schriftlich angezeigt werden und bedürfen der 3/4 Mehrheit der abgegebenen gültigen Stimmen. (7) In der ordentlichen Mitgliederversammlung berichtet der Vorstand insbesondere über das abgelaufene Geschäftsjahr und den Stand des Vermögens. Er legt den Haushaltsplan und den Finanzplan für das laufende Geschäftsjahr vor. Der Kassenprüfer berichtet über das Ergebnis seiner Prüfung. (8) Beschlüsse der Mitgliederversammlung werden in einem Protokoll niedergelegt, welches vom Versammlungsleiter unterschrieben und jedem Mitglied zur Verfügung gestellt wird. (1) Der Vorstand besteht aus - dem Vorsitzenden - dem Kassenwart 4 10 Vorstand

5 Seite 5 zur Satzung Verein Saidiana - dem stellvertretenden Vorsitzenden (2 Der Vorsitzende vertritt den Verein allein. Im Übrigen vertreten den Verein zwei Vorstandsmitglieder gemeinsam. (3) Verschiedene Vorstandsämter können nicht in einer Person vereinigt werden. (4) Der Vorstand wird auf Vorschlag aus dem Kreis der Vereinsmitglieder von der Mitgliederversammlung für die Dauer von fünf Jahren gewählt. Seine Amtszeit endet mit der Wahl eines neuen Vorstandes. Wiederwahl ist zulässig. Mit Beendigung der Mitgliedschaft im Verein endet auch das Amt als Vorstand. Scheidet ein Mitglied des Vorstandes während der Amtsperiode aus dem Vorstand aus, wählt der Vorstand ein Ersatzmitglied für den Rest der Amtsperiode des ausgeschiedenen Vorstandsmitgliedes. (5) Der gewählte Vorstand legt die Verteilung der Aufgaben in gegenseitiger Abstimmung fest. (6) Die Beschlüsse des Vorstandes werden mit einfacher Mehrheit gefasst. Die Beschlüsse des Vorstandes sind in einem Protokoll niederzulegen und der Mitgliederversammlung zugänglich zu machen. (7) Der Vorstand informiert die Mitglieder dreimal jährlich über seine Arbeit und die im Vorstand gefassten Beschlüsse. 11 Einkünfte des Vereins Die Einkünfte des Vereins sind: - Mitgliederbeiträge - Spenden - Einkünfte aus sozialen und kulturellen Veranstaltungen 12 Auflösung des Vereins (1) Über die Auflösung des Vereins entscheidet die Mitgliederversammlung mit einer 3/4 Mehrheit der abgegebenen Stimmen. Stimmenthaltungen und ungültige Stimmen werden nicht berücksichtigt. (2) Bei Auflösung des Vereins oder bei Wegfall steuerbegünstigter Zwecke fällt das Vermögen des Vereins (der Körperschaft) an eine juristische Person des öffentlichen 5

6 Seite 6 zur Satzung Verein Saidiana Rechts oder eine andere steuerbegünstigte Körperschaft zwecks Verwendung für mildtätige Zwecke. 13 Schlussbestimmungen Sollten einzelne Bestimmungen dieser Satzung ungültig sein oder werden, bleibt diese im Übrigen jedoch gültig. Die ungültige Bestimmung ist durch satzungsändernden Beschluss der Mitgliederversammlung so zu ergänzen, dass der mit der ungültigen Bestimmung beabsichtigte Zweck erreicht wird. Das gleiche gilt, wenn bei der Durchführung eine ergänzungsbedürftige Lücke offenbar wird. Die Satzung wurde am errichtet und tritt mit der Eintragung in das Vereinsregister in Kraft. Leipzig, den

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