Satzung Golfclub Dreibäumen e.v.

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1 Satzung Golfclub Dreibäumen e.v. 1 Der Verein führt den Namen Golfclub Dreibäumen. Er führt nach Eintragung in das Vereinsregister den Namenszusatz eingetragener Verein in der abgekürzten Form e. V.. Der Verein hat seinen Sitz in Hückeswagen. 2 Zweck und Aufgaben des Vereins 1. Der Zweck des Vereins besteht in der Pflege und Förderung des Golfsports. 2. Die Aufgaben des Vereins sind: Herstellung von Rahmenbedingungen für die Durchführung des Golfsports Ausbildung und Förderung Jugendlicher im Golfsport Weckung des Interesses von breiten Bevölkerungsschichten für den Golfsport 1. Der Club hat ordentliche aktive Mitglieder ordentliche passive Mitglieder außerordentliche Mitglieder und Ehrenmitglieder 3 Aufnahme und Mitgliedschaft 2. Ordentliche Mitglieder sind natürliche Personen ab dem vollendeten 18. Lebensjahr und Firmen, soweit sie nicht zu den außerordentlichen Mitgliedern zählen. Außerordentliche Mitglieder sind Schüler und Jugendliche bis zum vollendeten 20. Lebensjahr; Jugendliche in Berufsausbildung und Studenten bis zum vollendeten 27. Lebensjahr; natürliche Personen bis zum vollendeten 30. Lebensjahr; natürliche oder juristische Personen sowie Körperschaften, welche die Zwecke des Clubs unterstützen und fördern, ohne den Golfsport auf der Golfanlage aktiv auszuüben (fördernde Mitglieder). 3. Mit Erreichen der in Ziffer 2 genannten Altersgrenzen endet die außerordentliche Mitgliedschaft und wird als ordentliche Mitgliedschaft fortgeführt; das betreffende Mitglied hat die Möglichkeit, der Fortführung als ordentliche Mitgliedschaft innerhalb einer Frist von einem Monat nach Erreichen der Altersgrenze zu widersprechen. 1

2 Macht das betreffende Mitglied von diesem Widerspruchsrecht Gebrauch, führt dies zur Beendigung der Mitgliedschaft und das Mitglied scheidet aus dem Verein aus. 4. Ehrenmitglieder sind Personen, die sich um den Verein besonders verdient gemacht haben. Die Ehrenmitgliedschaft kann durch Beschluss des Vorstandes verliehen werden. 5. Ordentliche Mitglieder, die bei der Vereinsgründung mitgewirkt haben, werden als Gründungsmitglieder bezeichnet. 6. Passive Mitglieder sind Personen, die den Golfsport auf dem Golfplatz Dreibäumen nicht ausüben. 7. Zur Aufnahme als Mitglied ist ein schriftlicher Antrag beim Vorstand erforderlich. Der Aufnahme-Antrag ist vom Antragsteller eigenhändig zu unterschreiben. Für die Aufnahme Minderjähriger ist die Einwilligungserklärung der sorgeberechtigten Eltern oder eines Vormunds erforderlich. Die Aufnahme eines Mitglieds erfolgt durch den Vorstand. Eine Angabe von Gründen im Falle der Ablehnung des Aufnahmeantrages ist nicht erforderlich. Voraussetzung für eine Aufnahme durch den Vorstand des Vereins ist es, dass der Antragsteller Aktionär der Dohrmann Golfplatz Aktiengesellschaft ist oder ihm eine Spielberechtigung auf eine Aktie eingeräumt ist. Dies gilt nicht für außerordentliche Mitglieder. Im Übrigen gelten die zum jeweiligen Zeitpunkt der Antragstellung gültigen Aufnahme- und Mitgliedschaftsbedingungen des Clubs, insbesondere die jeweils gültige Beitragsordnung. Die Aufnahme in den Club wird mit Aushändigung einer schriftlichen Aufnahmeerklärung wirksam. Die Ablehnung der Aufnahme durch den Vorstand ist nicht anfechtbar. Ein Aufnahmeanspruch besteht nicht. 4 Rechte und Pflichten Stimmberechtigt sind alle ordentlichen Mitglieder und Ehrenmitglieder. Alle Mitglieder unterliegen der Satzung und Beitragsordnung des Vereins sowie der aufgrund der Satzung ergehenden Beschlüsse. Sie verpflichten sich nach erfolgter Aufnahme, alle Verpflichtungen aus der Mitgliedschaft zu erfüllen. Insbesondere wird von den Clubmitgliedern sportliche Ehrlichkeit sowie kameradschaftliches Benehmen, die die Etikette des Golfsports ausmachen, erwartet. Den vom Verein beschlossenen Vereinsordnungen gemäß 13 ist Folge zu leisten. 2

3 5 Beiträge 1. Die Mitglieder sind verpflichtet, Jahresbeiträge und Aufnahmegebühren zu entrichten, deren Höhe sich aus der jeweils gültigen Beitragsordnung ergibt. 2. Der jährlich zu erhebende Clubbeitrag ist im Voraus bis spätestens 15. Januar eines jeden Kalenderjahres fällig. 3. Ehrenmitglieder sind von der Beitragspflicht befreit. 6 Vermögen Für sämtliche Verbindlichkeiten des Vereins haftet ausschließlich das Vereinsvermögen. 7 Haftung Die Teilnahme eines Mitgliedes am Sportbetrieb beruht auf Freiwilligkeit. Der Verein haftet nicht für Schäden oder Verluste, die Mitglieder in Zusammenhang mit der Ausübung des Golfsports, bei Benutzung von Anlagen oder Einrichtungen des Vereins oder bei Vereinsveranstaltungen erleiden, soweit solche Schäden oder Verluste nicht durch Versicherungen gedeckt sind. 276 Abs. 3 BGB bleibt unberührt. Organe des Vereins sind 1. der Vorstand 2. die Mitgliederversammlung 8 Organe des Vereins 9 Vorstand Der Vorstand besteht aus 1. dem/der Vorsitzenden 2. dem/der stellvertretenden Vorsitzenden 3. dem/der Schatzmeister/in 4. sowie weiteren, nach Maßgabe der Mitgliederversammlung zu bestimmenden, Mitgliedern. Der Vorstand legt die Aufgabenverteilung der Mitglieder in seiner ersten Sitzung selbst fest, definiert seine Aufgaben und gibt sich eine Geschäftsordnung (GO). Insbesondere sollen folgende Aufgaben wahrgenommen werden: Schriftführer/in, Spielführer/in, Jugendbeauftragter/e, Clubhausbeauftragter/e, Platzbeauftragter/e, Festbeauftragter/e Je zwei Vorstandsmitglieder vertreten den Verein gerichtlich und außergerichtlich. Der Vorstand wird durch Beschluss der Mitgliederversammlung auf die Dauer von 2 Jahren bestellt. Er bleibt bis zur satzungsgemäßen Bestellung des nächsten Vorstandes im Amt. 3

4 Der Vorstand kann nur aus ordentlichen Mitgliedern gebildet werden. Das Amt eines Mitgliedes des Vorstandes endet mit seinem Ausscheiden aus dem Verein. Verschiedene Vorstandsämter können in einer Person vereinigt werden. Die Wahl des Vorstandes erfolgt in der Mitgliederversammlung. Wiederwahl ist zulässig. Für ein während der Amtszeit ausscheidendes Vorstandsmitglied hat sofort eine Ersatzwahl in der darauf folgenden Mitgliederversammlung stattzufinden. Bis zu diesem Zeitpunkt ernennt der Vorstand für das ausgeschiedene Vorstandsmitglied einen kommissarischen Vertreter. Die Vorstandsmitglieder sind ehrenamtlich tätig. Die Haftung des Vorstandes und dessen Mitgliedern gegenüber dem Verein ist gemäß 31 a BGB auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit beschränkt. 10 Ausschüsse 1. Der Vorstand kann im Bedarfsfall aus dem Kreis der Mitglieder Ausschüsse bilden, denen jeweils mindestens ein Mitglied des Vorstandes angehören soll; die Ausschüsse haben ausschließlich beratende Funktion. 2. Der Vorstand beruft zudem die Mitglieder eines Spielausschusses und Vorgabenausschusses für die Dauer der Wahlperiode des Vorstandes. Diese Ausschüsse müssen aus mindestens drei Personen bestehen. Ihnen wird zur Erfüllung ihrer Aufgaben nach den Verbandsordnungen des Deutschen Golf Verbandes e.v. Vollmacht zur Regelung der ihnen durch die Verbandsordnungen zugewiesenen Aufgaben im Bereich der Sportregularien erteilt. 11 Mitgliederversammlung 1. Zur Teilnahme an einer Mitgliederversammlung sind alle Mitglieder berechtigt. Stimmrecht in der Mitgliederversammlung haben jedoch nur ordentliche Mitglieder und Ehrenmitglieder. 2. Die Mitgliederversammlung beschließt über die Wahl des Vorstandes die Wahl der Kassenprüfer die Entlastung des Vorstandes Satzungsänderungen die Auflösung des Clubs Änderungen der Beitragsordnung 3. Die ordentliche Mitgliederversammlung findet jeweils bis 31. Mai des laufenden Kalenderjahres statt. Sie nimmt insbesondere die Geschäftsberichte des Vorstandes und den Prüfungsbericht der Kassenprüfer entgegen, wählt den Vorstand und beschließt über die Entlastung des Vorstandes. 4. Die Einladung ist vier Wochen vor dem Termin der Mitgliederversammlung an alle Mitglieder zu versenden, wobei die Zusendung an die letzte, dem Verein bekannt gegebene Anschrift ausreichend ist. 4

5 5. Mit der Einladung müssen die vom Vorstand festgesetzte Tagesordnung und die bis zur Versendung der Einladung beim Vorstand vorliegenden Anträge auf Satzungsänderung Durchführung von Wahlen oder Änderungen der Beitragsordnung Auflösung des Clubs im Wortlaut zur Kenntnis gebracht werden. Dies kann auch in elektronischer Form erfolgen. 6. Anträge nach Ziffer 5 sind jeweils bis zum 28. Februar des laufenden Kalenderjahres dem Vorstand schriftlich einzureichen. 7. Jedes Mitglied ist darüber hinaus berechtigt, weitere Angelegenheiten auf die Tagesordnung setzen zu lassen. Anträge auf Ergänzung der Tagesordnung müssen bis spätestens zum 28. Februar des laufenden Kalenderjahres vor der Mitgliederversammlung schriftlich beim Vorstand eingereicht werden. Diese Anträge werden durch gesonderte Veröffentlichung (z.b. Aushang, Internet bzw. Einsichtnahme auf der Geschäftsstelle des Vereins) bekanntgegeben. 8. Die Mitgliederversammlung ist beschlussfähig, wenn mindestens ein Vorstandsmitglied und sechs ordentliche Mitglieder anwesend sind. Die Beschlussfassung erfolgt sofern die Satzung nicht anderes bestimmt mit einfacher Stimmenmehrheit. Die Leitung der Versammlung hat der Vorsitzende, bei seiner Verhinderung das älteste Vorstandsmitglied. Die Beschlüsse der Mitgliederversammlung sind in einem Protokoll festzuhalten, das vom Versammlungsleiter zu unterzeichnen ist. 9. Für eine Satzungsänderung ist eine 3/4-Stimmenmehrheit bei Anwesenheit von mindestens 1/4 der stimmberechtigten Mitglieder erforderlich. Die Stimmen der Vorstandsmitglieder werden mitgezählt. 10. Für den Fall, dass die nach Ziffer 9 erforderliche Anzahl stimmberechtigter Mitglieder nicht erreicht ist, ist der Vorstand verpflichtet, eine weitere (zweite) Mitgliederversammlung anzuberaumen; diese ist auch dann beschlussfähig, wenn die nach Ziffer 9 erforderliche Anzahl stimmberechtigter Mitglieder nicht erschienen ist. Auf diese Regelung und ihr Folgen ist bereits mit der Einladung zur (ersten) Versammlung hinzuweisen. Die zweite Versammlung kann sodann am gleichen Tag wie die erste Versammlung mit einem Abstand von einer Stunde nach Feststellung der Beschlussunfähigkeit der ersten Versammlung stattfinden. 11. Soll über eine Auflösung des Clubs entschieden werden, ist bei Einberufung der Mitgliederversammlung jedem Mitglied von dem Antrag auf Auflösung unter Angabe der Gründe Mitteilung zu machen. Die Einberufung hat mindestens einen Monat vor dem Versammlungstage zu erfolgen. Für eine Entscheidung ist die Anwesenheit von 2/3 der erforderlichen Mitglieder und eine Mehrheit von mindestens 3/4 der abgegebenen Stimmen erforderlich. Sind in der Versammlung weniger als 2/3 der ordentlichen Mitglieder erschienen, so ist mit einer Frist von zwei Wochen eine neue Mitgliederversammlung einzuberufen, in der der Auflösungsbeschluss gefasst werden kann. 5

6 12 Kassenprüfer Die Mitgliederversammlung wählt alljährlich aus den Reihen der Mitglieder zwei Kassenprüfer. Jährlich muss mindestens eine Revision stattfinden. Beanstandungen der Kassenprüfer können sich nur auf die Richtigkeit der Belege und Buchungen erstrecken, nicht aber auf die Zweckmäßigkeit oder Notwendigkeit der vom Vorstand genehmigten Ausgaben. Die Wahl der Kassenprüfer erfolgt mit einfacher Mehrheit der Mitgliederversammlung. 13 Vereinsordnungen 1. Der Verein gibt sich Vereinsordnungen zur Regelung der internen Verfahrensabläufe. Beispielhaft können folgende Vereinsordnungen erlassen werden: a.) Spielordnung- und Platzordnung; b.) Hausordnung; c.) Mannschaftsordnungen; d.) Richtlinien zum Datenschutz; die Richtlinie enthält Regelungen zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten der Mitglieder durch den Verein und den Deutschen Golf Verband e.v. 2. Sämtliche durch den Verein erlassenen Ordnungen sind für alle Mitglieder verbindlich. 3. Für den Erlass, die Änderung und die Außerkraftsetzung der nach Ziffer 1 zu erlassenden Ordnungen ist der Vorstand ausschließlich zuständig. 14 Ende der Mitgliedschaft Die Mitgliedschaft erlischt 1. durch Austritt 2. durch Ausschluss 3. durch Tod 4. im Fall des Widerspruches gemäß 3 Ziffer 3; 5. bei juristischen Personen oder Körperschaften mit deren Auflösung. Der Austritt aus dem Verein ist durch schriftliche Erklärung zum Ende eines Kalenderjahres zu erklären. Die Kündigungsfrist beträgt drei Monate vor Ablauf des Kalenderjahres. Die Kündigungsfrist für Schüler, Jugendliche und Studenten beträgt einen Monat zum Quartalsende. Mitglieder, die vorsätzlich dem Zweck und den Interessen des Vereins zuwiderhandeln oder die bürgerlichen Ehrenrechte verlieren, können durch Vorstandsbeschluss ausgeschlossen werden. Mit dem Austritt oder dem Ausschluss eines Mitgliedes erlöschen seine sämtlichen Rechte an dem Verein und dem Vereinsvermögen. Das in seinen Händen befindliche Vereinseigentum ist zurückzugeben. Stand der Satzung: 22. April