dynaspider Benutzer-Handbuch Bedienungsanleitung Version Für Microsoft Windows 95/98/ME/NT/2000/XP

Transkript

1 Benutzer-Handbuch Version Für Microsoft Windows 95/98/ME/NT/2000/XP 1. Auflage Copyright Mai 2003 by HELLMEDIA GmbH

2 2

3 1. Inhaltsverzeichnis 1. Inhaltsverzeichnis Einleitung Installation Programmstart Menüleiste Symbolleiste Allgemeine Vorgehensweise Die Arbeitsschritte im Detail Schritt 1: Einstellen (Konfigurieren) Schritt 2: Scannen (Parsen) Schritt 3: Aufbereiten (Optimieren) Schritt 4: Speichern (aktuellen Projektstand sichern) Schritt 5: Kontrollieren (Stichproben und evtl. Korrekturen) Schritt 6: Veröffentlichen (Publizieren per FTP) Schritt 7: Testen (Aufrufen im Browser) Was ist ein -Projekt? URL Adresse: dynamische Startseite für den Parser Scanntiefe Lokales Verzeichnis Unterverzeichnis auf dem FTP-Server Erscheinungsbild: Ansicht der generierten Seiten Meta-Tag-Angaben Behandlung gefundener Meta-Tags FTP-Zugänge URL-Filter Scannvorgang Scannen auslösen

4 7.2. Untersuchung der gefundenen URLs Fehlerhafte Links Unterstützte Verknüpfungstypen Bearbeitung der Seiteneigenschaften Eingabefeld Titel Eingabefeld Neuer Dateiname Spezifische Meta-Tags zur Seite ergänzen FTP-Publizierung Sitemap Suchmaschinenanmeldung Programmversion Projekt schliessen Cloacking Die Idee ist einfach Spamming Anmerkungen des Benutzers

5 2. Einleitung Anbieter von Content Management Systemen, stehen häufig vor folgendem Problem: entweder ihr System basiert auf einem dynamischen Kern und generiert überhaupt keine statischen HTML-Seiten oder es generiert statische Seiten, die für Suchmaschinen unter Umständen ungeeignet sind. Das Programm dient zum Analysieren und Auslesen (Parsen und Grabben) von dynamischen Webinhalten und stellt dementsprechend aufbereitete statische HTML-Dokumente zur Verfügung. Diese durch generierten statischen Seiten können im Anschluss für Suchmaschinen-Spider optimiert und per FTP zur jeweiligen Domain übertragen oder unter einem beliebigen Webspace publiziert werden. Sie bieten für Suchmaschinen lesbare Inhalte und dienen als Einsprungsseiten zu den jeweiligen dynamischen Inhalten des ausgeparsden Webs bei Abruf über eine Ergebnisliste. Dabei wird eine entsprechend aufbereitete, benennbare Domainstartseite (z.b. index.html ) mitgeliefert und im Root des Webs abgelegt. Diese Startseite leitet einen Surfer im Internet direkt zu den dynamischen Inhalten weiter, ohne dass dieser den Sprung nachvollziehen kann. Suchmaschinen- Spider werden dagegen durch die Domainstartseite zu den für sie brauchbaren (weil verständlichen), optimierten statischen Inhalten umgelenkt. Eventuell vorhandene Domainstartseiten werden während der Veröffentlichung numerische umbenannt, um einem Verlust bei Fehlkonfiguration vorzubeugen. Beachte: lesen Sie hierzu unbedingt Kapitel 13. Cloacking in diesem Handbuch! 5

6 3. Installation Die Software mit dem Dateinamen.exe kann auf jedem PC mit Internetanschluss ausgeführt werden. Sie sollte in einem separaten Verzeichnis auf Ihrer Festplatte abgelegt werden, z.b. unter C:\Programme\\. Es wird nach dem Anlegen des Verzeichnisses und der Übertragung der Software eine Verknüpfung zu auf Ihrem Desktop abgelegt. Sie können jetzt das Programm über das Icon auf Ihrem Desktop starten. 6

7 4. Programmstart Starten Sie über das Icon auf Ihrem Desktop oder über den entsprechenden Programmordner auf Ihrem System. Abbildung 1: -Icon Es wird die Benutzeroberfläche geöffnet. Teilweise werden die Symbole unterhalb der Menüleiste noch schemenhaft dargestellt, da Sie noch keine entsprechenden Konfigurationen vorgenommen haben, die eine Funktionalität erlauben würden. Die schemenhaften Schaltflächen sind ergo inaktiv. Abbildung 2: Programmoberfläche erstes Öffnen 7

8 4.1. Menüleiste Über die Menüleiste erreichen Sie bequem und übersichtlich die beiden Projektmodi Einstellungen und Scannstatus sowie ihre jeweiligen Funktionen aus denen sich ein -Projekt zusammensetzt. Abbildung 3: Menüleiste Menüpunkte - Optionen Datei - Neue Projekte beginnen, Programm beenden, Projekte öffnen / schließen / speichern Bearbeiten - FTP-Zugang anlegen / bearbeiten / löschen Meta-Tags anlegen / bearbeiten / löschen URL-Filter anlegen / bearbeiten / löschen Statische Seiten bearbeiten Statische Seiten im Browser abrufen Info bei fehlerhaften / gebrochenen Links einblenden Dynamisches Web (global) scannen Statisches Web (lokal) publizieren Laufenden Prozess abbrechen Ansicht - Programmoberfläche umschalten zwischen Projektmodus Einstellungen / Scanstatus, Leisten ein- / ausblenden Fenster - Aufteilung der Ansicht organisieren / wechseln bei mehreren gleichzeitig geöffneten Projekten Hilfe - Infos zur Programmversion, Handbuch aufrufen (PDF) 8

9 4.2. Symbolleiste Unterhalb der Menüleiste finden Sie die Symbolleiste. Über die einzelnen Symbole haben Sie Zugriff auf die wichtigsten Funktionen, die Ihnen das Hauptmenü und das Kontextmenü (Aufruf über Rechtsklick) in beiden Ansichtsmodi bieten. Die Symbolleiste kann vom oberen Seitenrand abgedockt und an beliebiger Stelle der Programmoberfläche wieder angedockt werden (auch vertikal oder freischwebend). Abhängig vom einzelnen Bearbeitungsschritt und Markierungsstatus im jeweiligen Modus sind die Symbole aktiv bzw. inaktiv. Das bedeutet: sie treten in Wechselwirkung bei der Konfiguration der Projekteinstellungen und dem aktuellen Scanstatus. Abbildung 4: Symbolleiste (alle Symbole nur in dieser Abbildung aktiv) Die Symbolleiste von gliedert sich in 6 Teilbereiche auf: 1. Allgemeine Projektfunktionen: anlegen, öffnen, speichern 2. Verwaltung der Meta-Tags: anlegen, bearbeiten, löschen 3. Verwaltung d. FTP-Zugänge: anlegen, bearbeiten, löschen 4. Verwaltung der URL-Filter: anlegen, bearbeiten, löschen 5. Aktionen: Web scannen, publizieren, Prozess beenden 6. Hilfe: Aufruf des Handbuchs (PDF-Dokument) 9

10 Symbol Bedeutung Menü Entspricht Option Neues Projekt anlegen Datei Neu Bestehendes Projekt öffnen Datei Öffnen... Aktuelles Projekt speichern Datei Speichern Neuen Meta-Tag anlegen Bearbeiten Meta-Tag > Neu Markierten Meta-Tag bearbeiten Bearbeiten Meta-Tag > Bearbeiten Markierten Meta-Tag löschen Bearbeiten Meta-Tag > Entfernen Neuen FTP-Zugang einrichten Bearbeiten FTP-Zugang > Neu Markierten FTP-Zugang bearbeiten Bearbeiten FTP-Zugang > Bearbeiten FTP-Zugang löschen Bearbeiten FTP-Zugang > Entfernen Neuen URL-Filter anlegen Bearbeiten URL-Filter > Neu Markierten URL-Filter bearbeiten Bearbeiten URL-Filter > Bearbeiten Markierten URL-Filter löschen Bearbeiten URL-Filter > Entfernen Dynamisches Web scannen Bearbeiten Web scannen Statisches Web publizieren Bearbeiten Web publizieren Laufenden Prozess abbrechen Bearbeiten Prozess abbrechen PDF-Handbuch aufrufen Hilfe Handbuch.pdf 10

11 5. Allgemeine Vorgehensweise Der Ablauf bei der Bedienung von zum Optimieren Ihrer dynamischen Seiteninhalte für Suchmaschinen erfolgt in 7 grundlegenden Arbeitsschritten: 1. Schritt: Einstellen -Projekt konfigurieren 2. Schritt: Scannen dynamisches Web analysieren und auslesen 3. Schritt: Aufbereiten für Suchmaschinen optimieren 4. Schritt: Speichern * -Projekt sichern 5. Schritt: Kontrolle Stichproben vornehmen mit evtl. Korrekturen 6. Schritt: Veröffentlichen publizieren per FTP 7. Schritt: Testen Aufruf im Browser * Beachte: während Sie die Arbeitsschritte durchlaufen, wird Ihnen öfters eine Speicherung des aktuellen Stands angeboten. Die Speicherung sollte immer durchgeführt werden, um den Erfolg zu gewährleisten. Vor allem nach Änderungen der Seiteneigenschaften wichtig! 11

12 Abbildung 5: Funktionsprinzip - Blockschaltbild 12

13 5.1. Die Arbeitsschritte im Detail Schritt 1: Einstellen (Konfigurieren) 1. Startadresse (URL) des zu parsenden dynamischen Webs festlegen 2. Scantiefe angeben, d.h. bis zu welcher Tiefe werden Links im Web verfolgt, um deren Inhalt auszulesen und als statisches HTML- Dokument abzulegen 3. Verzeichnis auf lokaler Festplatte wählen bzw. anlegen, in dem die generierten Seiten zur Optimierung zwischengespeichert werden 4. Standardmäßige Bezeichnung HTML des anzulegenden Unterverzeichnisses im FTP-Web für alle statischen Webseiten außer der Domainstartseite ( index.html ) beibehalten oder beliebig umbennen * 5. Entscheidung über das Erscheinungsbild (die Ansicht) der generierten statischen Seiten im Browser treffen, durch Anwahl einer der Optionen wie Originalseiten oder an Suchmaschinen angepasst 6. Inhalte zu den allgemein vorgegebenen Standard-Meta-Tags hinterlegen, die zu alle generierten statischen Seiten ergänzt werden. Dabei kann entschieden werden, ob gleiche, bereits vorhandene Meta-Tag- Inhalte überschrieben werden sollen. Fehlende werden immer ergänzt * Keine Angabe oder die vorgegebene Angabe zu löschen ist nicht möglich, da aus Sicherheitsgründen ein Verzeichnis angelegt werden muss. Ansonsten erhalten Sie eine Fehlermeldung vom System vor der Veröffentlichung. 13

14 7. FTP-Zugang anhand von Domain, Benutzername und Passwort einrichten 8. Auslesefilter setzen, die nur die Seiteninhalte der Hyperlinks als statische HTML-Seite erzeugen, in deren URL der/die angegebenen Filter vorkommen. Das Setzen von Filtern erlaubt z.b. das Auslesen nur einer einzigen Filiale in einem Portalverbund Abbildung 6: Ansicht Projekteinstellungen - default Beachte: zur Pflege der Standard-Meta-Tags, sollten Sie unbedingt auch Punkt Behandlung gefundener Meta-Tags in diesem Handbuch lesen! 14

15 Abbildung 7: Ansicht Projekteinstellungen ausgefüllt Abbildung 8: Ansicht Projekteinstellungen Erläuterungen 15

16 Schritt 2: Scannen (Parsen) 1. Programmoberfläche umschalten zur Ansicht Scanstatus über die Schaltfläche Scannen / Bearbeiten / Publizieren >>. 2. Scannen auslösen über die Schaltfläche WEB SCANNEN 3. Nach Beendigung des Scannvorgangs -Projekt speichern Abbildung 9: Ansicht Scanstatus default 16

17 Abbildung 10: Ansicht Scanstatus Scanvorgang läuft Abbildung 11: Ansicht Scanstatus Scannen beendet & zwischenspeichern 17

18 Schritt 3: Aufbereiten (Optimieren) 1. Pflege von spezifischen Meta-Tag-Inhalten und Seiten-Titeln der einzelnen Seiten im Bereich Sitemap, falls dies erwünscht *, zum Suchmaschinen -gerechten Optimieren jedes gescannten HTML- Dokumentes. Markierung der zu bearbeitenden statischen Seite und anschließender Aufruf der Seiteneigenschaften über Schaltfläche Eigenschaften öffnet die entsprechenden Dialoge. Abbildung 12: Ansicht Scanstatus Statische Seiten einzeln optimieren * Entfällt die Einzelpflege der Eigenschaften statischer Seiten werden die generierten Seitentitel beibehalten. Ebenso die unter den Projekteinstellungen eingepflegten Inhalte der Standard-Meta-Tags, falls übernommen. 18

19 Schritt 4: Speichern (aktuellen Projektstand sichern) 1. Nach der einzelnen Seitenpflege Abfrage für die Zwischenspeicherung des -Projektes abschließend mit Ja bestätigen. Durch das Speichern wird eine Datei mit der Endung *.dys auf Ihrem lokalen System abgelegt. Der Dateiname kann beliebig vergeben werden. Sollte es zu einem späteren Zeitpunkt erwünscht sein, die Meta-Tags und/oder Seitentitel der einzelnen statischen HTML- Dokumente zu überarbeiten bzw. das dynamische Web erneut auszulesen, können Sie diese Datei in öffnen. Arbeiten Sie mit dem zuletzt gepeicherten Stand weiter, ohne sämtliche Konfiguration von Neuem einstellen zu müssen. Abbildung 13: Ansicht Scanstatus aktuelles Projekt zwischenspeichern 19

20 Schritt 5: Kontrollieren (Stichproben und evtl. Korrekturen) 1. Aufruf der statischen Seiten im Browser über die gleichnamige Schaltfläche im Bereich Sitemap und Überprüfung von Seitentitel und Meta-Tag-Eintragungen (über den Quelltext). Abbildung 14: Ansicht Scanstatus Abschlusskontrolle 20

21 Schritt 6: Veröffentlichen (Publizieren per FTP) 1. Publikation der für die Suchmaschinen optimierten, generierten statischen Seiten inklusive der benannten Domainstartseite, z.b. index.html per FTP zum Server des Providers (unter die betreffende Domain für das dynamische Web). Die Veröffentlichung wird über die Schaltfläche WEB PUBLIZIEREN gestartet. Abbildung 15: Ansicht Scanstatus Publizierung starten 21

22 Abbildung 16: Ansicht Scanstatus Publizierung läuft Abbildung 17: Ansicht Scanstatus Publizierung abgeschlossen 22

23 Schritt 7: Testen (Aufrufen im Browser) 1. Aufruf der Domain im Browser öffnet übertragene Domainstartseite, z.b. index.html. Diese Seite leitet über ein im Quellcode enthaltenes JavaScript den Internetbesucher unbemerkt ins dynamische Web weiter. 2. Abschalten der JavaScript-Weiterleitung im Quellcode der index.hml auf dem Server, z.b. auskommentieren (//), bewirkt bei Aufruf der Domain, die Anzeige der statischen Domainstartseite. Sie erscheint entweder für Suchmaschinen optimiert oder im Layout des dynamischen Originalwebs und hält die aufbereiteten Inhalte für vorbeikommende Suchmaschinen-Spider bereit. Abbildung 18: Abschlusstest Aufruf bewirkt Weiterleitung des Surfers 23

24 Abbildung 19: JavaScript-Weiterleitung im Quellcode deaktiviert Abbildung 20: Startseite index.html für Suchmaschinen-Spider optimiert Abbildung 21: Startseite index.html erscheint wie dynam. Originalweb 24

25 6. Was ist ein -Projekt? Ein -Projekt entspricht dem Verarbeitungsstatus einer dynamischen Webseite, die von Suchmaschinen gespidert werden soll und als Dokument abgelegt wird. Der Dateinamen für ein solches Projekt (Dokument) trägt die Erweiterung dys, z.b.: 1.dyS. In einem Projekt werden alle Einstellungen zu einem dynamischen Web gespeichert, sowie das Ergebnis des letzten Scannvorgangs und der aktuelle Pflegestatus der generierten statischen Webseiten, bezüglich ihrer Meta- Tags und Seitentitel. Beim Starten von oder beim Auswählen der Option Neu im Programmmenü Datei öffnet sich ein neues Projekt. Der Ansichtsmodus Einstellungen wird automatisch eingeblendet - es werden die Projekteigenschaften gezeigt. Abbildung 22: Menü Ansicht > Option Einstellungen Projekteinstellungen 25

26 6.1. URL Adresse: dynamische Startseite für den Parser Sie müssen ins Eingabefeld URL-Adresse die Adresse des dynamischen Webs eintragen, auf die ein Spider aufsetzen würde. Normalerweise die Adresse der Startseite. Bei dynamisch erzeugten Seiten kommt es u.u. vor, dass die Webadresse der Startseite nur als Weiterleitung auf die tatsächliche Adresse dient. Der Domainname, der in dieser URL-Adresse steht, wird als Filter bei der Linkverfolgung benutzt, dadurch werden Inhalte von fremden Seiten nicht mit aufgenommen. Beispiel: wenn Sie als URL-Adresse eingeben, wird eine generierte Seite zurückgeliefert, die außer den Meta-Tag-Angaben zu diesem Web keine Informationen enthält, die Seite dient als interne Weiterleitung zu einer anderen Domain: Tipp: erkundigen Sie sich zuerst nach der echten ggf. dynamischen Einstiegs-URL bei Ihrem Webmaster. 26

27 6.2. Scanntiefe Die maximal erlaubte Scanntiefe ist eine Anweisung für, die vorgibt, wie weit die Hyperlinks, die im angegebenen dynamischen Web gefunden werden, verfolgt werden sollen. Die Scanntiefen zu ausgeparsten Webs werden im -Projekt unter Scannergebnisse registriert. Wobei der ersten aufgerufenen Seite (Startadresse dynamische URL) die Scanntiefe 0 zugewiesen wird. Achtung bei Frameseiten u/o. Weiterleitungen: wenn die Startseite kein einfach zusammengesetztes HTML-Dokument ist, sondern sich in Frames unterteilt oder evtl. zu einer anderen URL weiterleitet, müssen Sie die gewünschte Scanntiefe mindestens auf 1 setzen. 27

28 6.3. Lokales Verzeichnis Das Lokale Verzeichnis zeigt dem, wo auf der Festplatte die neu generierten, statischen HTML-Dateien abzulegen sind. Bitte wählen Sie dafür ein Verzeichnis oder legen Sie dafür eines an, das Sie zu keinem anderem Zweck benutzen, denn der komplette Inhalt des Verzeichnisses wird immer vor dem (Neu-)Parsen gelöscht. Drücken Sie zum Anlegen eines lokalen Verzeichnisses auf die Schaltfläche Durchsuchen unter dem Ansichtsmodus Einstellungen. 28

29 6.4. Unterverzeichnis auf dem FTP-Server Behalten Sie den angegebenen Verzeichnisnamen HTML bei (empfohlen) oder geben Sie einen beliebigen anderen Namen für das Unterverzeichnis (Subfolder) an, falls bereits ein gleichnamiger Ordner im Web vorhanden sein sollte. In diesem Unterverzeichnis werden auf dem FTP-Server die durch neu generierten, statischen Seiten für die Suchmaschinen gespeichert. Wenn Sie kein Unterverzeichnis eingeben, also den Verzeichnisnamen HTML aus dem Eingabefeld löschen, kann das Projekt nicht erfolgreich durchgeführt werden. Es muss ein Unterverzeichnis aus Sicherheitsgründen auf dem Server angegeben werden, da so verhindert wird, dass ein -Anwender sein dynamisches Web zerstört. Beachte: haben Sie kein Unterverzeichnis für die Ablage der Seiten auf dem Server konfiguriert, müssen Sie ein Unterverzeichnis für die neu generierten statischen Seiten angeben. Das System blockiert ansonsten die Veröffentlichung. Sie erhalten eine Hinweis auf die Fehlkonfiguration. 29

30 6.5. Erscheinungsbild: Ansicht der generierten Seiten Die Einstellungen für die Ansicht der generierten Seiten dienen als Anweisung, von welcher Art die Aufbereitung der zu erstellenden statischen Seiten sein sollen. Bei Seiten beider Typen wie Originalseiten und an Suchmaschinen angepasst - wird jeweils am Seitenanfang ein Weiterleitungslink eingefügt für den Fall, dass die automatische JavaScript-Weiterleitung auf der Seite vom Browser nicht unterstützt wird oder JavaScript an sich abgeschaltet ist. Bei der Option wie Originalseiten für die Ansicht entspricht das Erscheinungsbild der statischen, dem der dynamischen Seiten. Allerdings werden sie nicht allein aufgrund dessen, dass sie nach dem Parsen statisch sind, suchmaschinenfreundlicher. Obwohl man jetzt zusätzlich die Meta-Tags, den Seitentitel und den Dateinamen des Dokumentes pflegen kann, verliert die Seite bei einigen Suchmaschinen im Ranking an Boden, wenn die Inhalte in komplex verschachtelten Tabellen oder anderen HTML-Formatierungen eingeschlossen sind. Bei der Option an Suchmaschinen angepasst werden alle HTML- Formatierungen und Bilder weggelassen. Auf derart angepassten Seiten bleibt nur purer Text und die Hyperlinksstruktur erhalten. Außerdem werden auf jeder Seite die Inhalte aller Meta-Tags, die die Seite beschreiben, nochmals angezeigt. Für eine Suchmaschine ist es also leichter, die Seite zu analysieren und vorhandene Links weiter zu verfolgen. Wohingegen diese Seiten für Besucher absolut ungeeignet sind. An dieser Stelle sollten Sie sich auch mit dem Thema Spamming vertraut machen (siehe Kapitel 13.2 Spamming in diesem Handbuch). 30

31 6.6. Meta-Tag-Angaben Ein neues -Projekt bietet Ihnen zusätzlich Meta-Tag-Angaben an. Durch einen Doppelklick auf einen Eintrag in der Auflistung der Standardvorgaben können Sie den ausgewählten Meta-Tag bearbeiten und dessen Inhalt definieren. Genauso über die entsprechende Schaltfläche in der Symbolleiste. So erfahren sie u.a. auch, welche Bedeutung der ausgewählte Meta-Tag hat. Darin enthaltene Meta-Tag-Angaben können jederzeit überarbeitet werden, wenn das System es zulässt. Bei Konflikten erhalten Sie einen Hinweis vom Programm. Abbildung 23: Ansichtsmodus Einstellungen - erweiterbare Liste pflegbarer Standard-Meta-Tags mit inhaltlichen Vorgaben 31

32 In der Liste rot-dargestellte Meta-Tags haben keinen Inhalt und spielen bei der Erstellung der neuen statischen HTML-Seiten keine weitere Rolle. Grün-dargestellte Meta-Tag-Angaben (Tags mit Inhalt) werden auf den neu generierten, statischen Seiten eingefügt, falls die originalen, dynamischen Seiten keine solche Angaben beinhalten. Ein Doppelklick auf einen Meta-Tag in der Auflistung / auf die Option Meta-Tag im Menü Bearbeiten / auf die aktivierte Schaltfläche in der Symbolleiste öffnet das Dialogfenster Meta-Tag. Abbildung 24: Dialog Meta-Tag Eigenschaften pflegbar 32

33 Behandlung gefundener Meta-Tags Unterhalb der Liste mit den Standard-Meta-Tags können Sie über die Optionen beibehalten + ergänzen und überschreiben + ergänzen einstellen, wie in dynamischen Seiten gefundene Meta-Tags beim Auslesen während des Scannvorgangs (nicht erst beim Publizieren!) behandelt werden sollen: Option beibehalten und ergänzen (default) Die Inhalte dieser hier gepflegten Standard-Meta-Tags werden in die ausgeparsten HTML-Dokumente eingefügt, falls in ihnen keine entsprechende Meta-Tag-Angaben enthalten sind. Waren gleiche Meta-Tags in den gescannten Seiten vorhanden, werden deren Inhalte bevorzugt behandelt. In den Quellcode der generierten statischen Seiten werden diese Angaben für die Suchmaschinen-Spider aufgenommen. Option überschreiben und ergänzen Egal ob im Quelltext der gescannten dynamischen Seiten bereits Meta-Tags gleichen Typs - wie die an dieser Stelle mit Inhalten aufgefüllten Standard-Meta-Tags - enthalten sind, es werden immer diese in neu gepflegten Standard-Meta-Tags in den Quelltext der statischen Seiten integriert. Alte Meta-Tag-Inhalte gehen verloren. 33

34 6.7. FTP-Zugänge Es wird das Einrichten eines oder auch mehrerer FTP-Zugänge unterstützt, um die aufbereiteten statischen HTML-Seiten auf den jeweiligen Servern im vorgesehenen Web ablegen zu können. Dabei muss zumindest ein FTP-Zugang aktiviert werden. In der Liste werden alle aktivierten FTP- Zugänge grüngeschrieben angezeigt, deaktivierte erscheinen rotgeschrieben. Die Aktivierung erfolgt dabei durch Setzen der Checkbox. Mit einem Doppelklick auf einen Eintrag in der Liste kann dieser FTP- Zugang erneut bearbeitet werden. Das Erreichen Sie auch mit der Option FTP-Zugang im Menü Bearbeiten oder über die entsprechende Schaltfläche in der Symbolleiste Abbildung 25: FTP-Konfiguration Das Dialogfenster FTP-Konfiguration festlegen öffnen Sie mit einem Doppelklick auf einen ausgewählten FTP-Zugang oder über das Menü Bearbeiten > Option FTP-Zugang > Unteroptionen Neu / Bearbeiten. 34

35 6.8. URL-Filter Mit der Eingabemaske URL-Filter lassen sich Ausdrücke (Zeichenkettenfolgen) für sammeln, die das Auslesen von dynamischen URLs steuern. Wenn die Liste im Bereich URL-Filter nicht leer ist, muss jeder ab der dynamischen Startadresse gefundene Link einen dieser Ausdrücke enthalten, um weiter verfolgt zu werden. Die Eingabemaske Filter öffnen Sie durch Doppelklick auf einen angelegten URL-Filter oder über das Menü Bearbeiten > Option Filter > Unteroptionen Neu oder Bearbeiten. Die entsprechende Schaltfläche in der Symbolleiste bewirkt das Gleiche. Abbildung 26: Eingabemaske URL-Filter ausgefüllt Verschiedene eigenständige Webs, z.b. im Filialmodus eines Internetportals, können die selben dynamischen Adressen besitzen, die sich nur durch die anhängenden Parameter unterscheiden. Solche Parameter müssen dann als URL-Filter in die Liste eingetragen werden, damit Verknüpfungen auf externe Seiten nicht verfolgt und ausgelesen werden. Abbildung 27: Bereich URL-Filter Filter zum Auslesen gesetzt 35

36 7. Scannvorgang Nach der Konfiguration des -Projektes können Sie mit dem Auslesen der dynamischen Webseiten beginnen. Dazu müssen Sie den Ansichtsmodus Einstellungen zum Ansichtsmodus Scannstatus verlassen. Drücken Sie zum Wechseln auf die Schaltfläche Scannen / Bearbeiten / Publizieren >> rechts unten im Ansichtmodus Einstellungen. Unter dem Menüpunkt Ansicht wählen Sie die dazu die Option Scannstatus. Die Oberfläche wird umgeschaltet. Abbildung 28: Ansicht Scanstatus Projekteinstellungen übernommen Im Ansichtmodus Scanstatus können Sie jederzeit über die Schaltfläche links unten << zu den Einstellungen zurück schalten. Nach Drücken der Schaltfläche wird die Programmoberfläche erneut umgestellt. 36

37 7.1. Scannen auslösen Starten Sie den Scannvorgang durch Anklicken der Schaltfläche links unten WEB SCANNEN oder über der Option Web scannen unter dem Menüpunkt Bearbeiten (auch über die entsprechende Taste in der Symbolleiste möglich). Vor dem Scannen werden die Projekteinstellungen geprüft und fehlende Eigenschaften nachgefordert. Sobald die Konfiguration vollständig vorgenommen ist, beginnt mit dem Scannen des dynamischen Webs. Der Scannvorgang beginnt an der angegebenen URL - der Inhalt der Startseite wird eingelesen. Danach werden alle Links auf dieser Seite analysiert und auch jeweils die Folgeseiten bis zur angegebenen Scanntiefe ausgelesen. Dieser Vorgang wiederholt sich in Folge solange, bis jeweils die maximale Scanntiefe erreicht ist. Nachdem alle Links geparst, die statischen Seiten generiert und auf der lokalen Festplatte gespeichert wurden, aktualisiert entsprechend alle Verknüpfungen zwischen den abgelegten HTML-Seiten. Aktualisierte Verknüpfungen verweisen danach auf die neu erstellten statischen Seiten. Während des Verarbeitungsprozesses wird die verbrauchte Zeit angezeigt, wie viele Seiten geladen und in wie vielen Links aktualisiert wurden. Nach dem Scannvorgang wird ein -Projekt gespeichert. 37

38 7.2. Untersuchung der gefundenen URLs Auf geladenen Seiten werden alle gefundenen URLs untersucht. Weiterverfolgt werden nur die absoluten www-adressen. Wenn eine Seite erfolgreich geladen wurde, landet ihre URL-Adresse in der Liste der geladenen URLs. Mit einem Doppelklick auf einen Eintrag in der Liste kann man die O- riginalseite im Browser betrachten. Abbildung 29: Ansicht Scanstatus Liste mit geladenen dynamischen URLs 38

39 7.3. Fehlerhafte Links Wenn eine Seite aus irgendeinem Grund nicht angezeigt werden kann, landet ihre Adresse in der Liste der fehlerhaften Links. Ein Doppelklick auf eine unter fehlerhafte Links aufgeführte URL oder die Option Info zu fehlerhaftem Link im Menü Bearbeiten öffnet folgendes Dialogfenster und sie können die Fehleranalyse der Linkeigenschaften einsehen. Abbildung 30: Fehlerhafter Links 39

40 7.4. Unterstützte Verknüpfungstypen Diese Verknüpfungstypen werden von weiterverfolgt: Hyperlink Meta-Tag-Angabe Refresh Falls eine Suchmaschine diesen Meta-Tag im Quelltext findet, dann wird diese Seite nicht mehr weiter untersucht, sondern nur die URL dieses Meta-Tags weiterverfolgt. Diese Meta-Tag-Angabe wird auf den generierten statischen Seiten weggelassen. Frameset Aus einer Frameset-Seite wird eine einfache statische HTML-Seite generiert, die Verknüpfungen zu den einzelnen Seiten beinhaltet. Als Hyperlink-Text wird dabei der Name der Frame-Seite übernommen. Einige Suchmaschinen unterstützen entweder keine Frames oder zeigen als Suchergebnis den Inhalt einer Frame-Seite im ganzen Browser-Fenster. Ohne die anderen HTML-Seiten des Frame- Sets erscheint eine dieser einzelnen Seiten häufig unsinnig. Aus Frame-Seiten werden deshalb immer statische Seiten generiert, die als automatische Weiterleitung nicht auf das Originalset im Verbund verweisen, sondern jeweils auf die einzelnen Frameset-Seiten. 40

41 JavaScript ( location.replace( ) und location.href =... ) Verknüpfungen, die per JavaScript ausgelöst werden, werden von Suchmaschinen nicht weiterverfolgt. versucht daraus einen URL zu extrahieren. Es gelingt aber nicht immer, da URLs manchmal aus verschiedenen Bausteinen zusammengesetzt sind. Falls der erste Baustein wie eine absolute www-adresse aussieht, versucht die entsprechende Seite zu laden. Wenn der Versuch scheitert, landet diese Adresse in der Liste mit den fehlerhaften Links. Imagemap Bei dieser Art von Verknüpfung werden Bereiche auf Bildern eingeteilt, die auf andere Inhalte verweisen. Alle Bereiche können zu verschiedenen URLs führen. 41

42 8. Bearbeitung der Seiteneigenschaften Es kommt vor, dass verschiedene dynamische Seiten gleiche Seitentitel und Meta-Tag-Angaben besitzen. Dabei sind Seitentitel und gewisse Meta-Tag- Angaben äußerst wichtig für das Ranking in den Ergebnislisten der Suchmaschinen. Um gute Platzierungen in den Ergebnislisten der Suchmaschinen erzielen zu können, sollten die neuen, generierten statischen Seiten nachbearbeitet werden oder zumindest die Ihnen als wichtig erscheinenden Seiten. In der Liste Sitemap sind alle geladenen Seiten aufgelistet. Über einen Rechtsklick auf ein Listenelement können Sie die gewählte statische Seite im Browser anzeigen lassen und/oder die Seiteneigenschaften bearbeiten. Im Menü Bearbeiten finden Sie die dementsprechenden Optionen Seiteneigenschaften und im Browser zeigen. Auch über die Schaltflächen Eigenschaften und im Browser des Abschnitts Sitemap bei aktivem Ansichtmodus Scanstatus kann eine markierte Seite bezüglich Seitentitel, Meta-Tags & Dateiname optimiert werden. Abbildung 31: Bereich Sitemap Seite zur Bearbeitung markiert 42

43 Abbildung 32: Dialog zum Bearbeiten der einzelnen Seiteneigenschaften Beachte: das Speichern über die Schaltfläche Seite speichern im Dialog sollten Sie nicht vergessen bzw. nie unterlassen, da die Links bei evtl. Änderungen untereinander aktualisiert werden müssen, damit die Verknüpfungen auch weiterhin funktionieren Eingabefeld Titel Der Titel einer statischen, generierten HTML-Seite wird von der dynamischen Originalseite übernommen, falls er vorhanden war. Tipp: fügen Sie ins Eingabefeld Titel eine kurze Beschreibung der Seite oder ein paar Schlüsselwörter ein, die auf der Seite vorkommen. Im Quellcode der Seite finden Sie die hier gemachten Angaben zwischen den <title>-tags im HEAD-Abschnitt des HTML-Dokumentes. 43

44 8.2. Eingabefeld Neuer Dateiname Die neuen Dateiamen der HTML-Seiten (*.html) wurden aus den entsprechenden Hyperlink-Texten der über die Linkverfolgung aufgerufenen, dynamischen Seiten abgeleitet. Falls kein Text vorhanden war, wurde dafür der Seitentitel oder eine zugehörige Meta-Tag-Angabe verwendet. Es wird bei der Nachbearbeitung empfohlen, den Dateiname dem Seitenthema entsprechend zu vergeben Spezifische Meta-Tags zur Seite ergänzen Alle Meta-Tags der Originalseiten werden übernommen. Dazu kommen Standard-Meta-Tags, die unter den Projekteinstellungen durch Sie einen beliebigen Inhalt erhalten können oder gar neu definiert werden. Zumindest die Meta-Tags keywords und description und alle anderen beschreibende Meta-Tag-Angaben sollten bei inhaltlich wichtigen Seiten überarbeitet werden. Die Bedeutung von einigen Meta-Tags können Sie unter den Projekteintellungen erfahren, indem Sie in der Liste einen Meta-Tag doppelt anklicken und die erklärenden Infos aus dem zugehörigen Dialog entnehmen. Die spezifischen Meta-Tags einer Seite sind im Abschnitt Meta- Angaben des Dialogfensters Seiteneigenschaften pflegbar. Über die Schaltflächen Neu, Bearbeiten oder Entfernen, lassen sich Meta- Tags im Quellcode ergänzen, überarbeiten oder gänzlich löschen. Ein Doppelklick auf ein Listenelement öffnet die zugehörigen Tag-Eigenschaften im Dialogfenster Meta-Tag ebenfalls. Bei der Pflege der Meta-Tags sollten Sie sorgfältig verfahren. 44