Berufliche Informatik Office 2013

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1 Geers Berufliche Informatik Office 2013 Word 2013 Excel 2013 Access 2013 PowerPoint 2013 HTML5 CSS3 PHP MySQL SQL E-Commerce Statistische Analyseverfahren

2 Vorwort 3 Das Buch Berufliche Informatik Informationsverarbeitung für Fachgymnasien und Berufsfachschulen, Fachschulen usw. bietet die Möglichkeit, handlungsorientiert Inhalte zu erlernen. Es ist im Wesentlichen folgendermaßen aufgebaut: Zunächst werden kurze Bemerkungen zum Aufbau und der Funktion einer Datenverarbeitungsanlage gemacht. Die für den Unterricht benötigten Funktionen der Tabellenkalkulation Excel 2013, der Textverarbeitung Word 2013 und der Präsentationssoftware PowerPoint 2013 werden ausführlich erklärt. Übungen vertiefen das Erlernte. Das Buch ist so aufgebaut, dass innerhalb der Programme alle wesentlichen Inhalte jeweils erklärt werden. Der Datenaustausch zwischen den Programmen zeigt, dass Daten nur einmal in einem Programm erfasst werden müssen und danach in anderen Programmen weiterverarbeitet werden können. Algorithmische Grundstrukturen werden in einem gesonderten Kapitel erklärt. Sie dienen als Grundlage für die Programmierung mit VBA und PHP. Durch die Programmierung mit VBA (Visual Basic for Application) lassen sich Office-Programme effektiver nutzen. Schülerinnen und Schüler können beispielsweise schon in der Klasse 11 eines Gymnasiums in die Programmierung eingeführt werden. Die Erstellung einer Internetpräsenz für Unternehmen, Schulen usw. wird immer wichtiger. Mithilfe der Seitenbeschreibungssprache HTML und von selbsterstellten StyleSheets werden anspruchsvolle Webs erstellt. Dabei werden die Neuerungen durch HTML5 und CSS3 erklärt und angewandt. Moderne Techniken wie das sogenannte Boxmodell werden genutzt. Mithilfe der Skriptsprache PHP können Webseiten interaktiv genutzt werden. Alle wesentlichen Elemente der Programmierung werden angesprochen, auch die Objektorientierte Programmierung. Das Kapitel Datenbank wird außerordentlich umfangreich behandelt. Neben den theoretischen Grundlagen werden die Datenbanken Access 2013 und MySQL intensiv beschrieben. Außerdem wird die Nutzung der Datenbanksprache SQL in beiden Datenbanksystemen erklärt. Da in beiden Datenbanken die gleichen Daten genutzt werden, kann der Sachverhalt anhand beider Datenbanken identisch erlernt werden. Als BuchPlusWeb wird außerdem ein Skript angeboten, mit dessen Hilfe fast alle Inhalte mit SQL-Befehlen bearbeitet werden können. Dies vertieft das Erlernte. Die Grundlagen des Electronic-Commerce werden dargestellt. Außerdem wird mithilfe von PHP, Access und MySQL gezeigt, wie man im Internet Datenbanken nutzen kann. Dabei werden verschiedene Techniken gezeigt, effektiv Daten über selbsterstellte Skripte auszulesen usw. Für die Erstellung des Kapitels OOP Objektorientierte Programmierung mit PHP bedanke ich mich herzlich bei meinem Kollegen Ralf Hoffner. Unter Tippika.de oder ist ein kostenloses Online-Tastenschreibprogramm abrufbar, welches Schüler nutzen können, um das Beherrschen des flüssigen 10-Finger-Tastschreibens zu trainieren. Da ich nicht alle Informationen aufgrund des Umfangs des Buches verarbeiten konnte, erscheinen einige zusätzliche Inhalte als BuchPlusWeb. Im Buch wird dies entsprechend gekennzeichnet. Außerdem stehen zusätzliche Skripte zur Bildbearbeitung, zur Nutzung von Mindmaps usw. zur Verfügung. Außerdem können Sie sich über Inhalte usw. auf der Webseite informieren. Für die Arbeit mit diesem Buch wünsche ich Ihnen viel Spaß. Der Erfolg wird sich bei einer vernünftigen Arbeit mit dem Buch und den Programmen sicher einstellen. Papenburg, Frühjahr 2014 Werner Geers

3 Inhaltsverzeichnis 3 1 HANDHABUNG EINES DV-SYSTEMS Hardware, Software, Informationstechnologie (IT) Hardware Computerarten Hauptbestandteile eines Computers Personal Computers Auswahlkriterien und Performance Software Softwarearten Systemsoftware - Betriebssysteme Netze und Datenkommunikation Grundlagen der Kommunikation Einplatz- und Mehrplatzsysteme Kommunikationsnetze LAN WAN usw Intranet Internet TABELLENKALKULATION MIT EXCEL Nutzung des Programms Erste Schritte in der Tabellenkalkulation Grundlagen Zellen Dateneingabe und Datenänderung Auswählen (Markierung) von Zellen Kopieren, Verschieben und Löschen von Zellen und Bereichen Schnellanalyse von Daten Adressierung Formeln Funktionen Bearbeitungshinweise Funktions-Assistent Schaltflächen der Funktionsbibliothek Mathematische Funktionen Finanzmathematische Funktionen Logik-Funktionen Statistik-Funktionen Matrix-Funktionen Datums- und Zeitfunktionen Formatierung Diagramme Vorbemerkungen Darstellungsarten Bearbeitungshinweise Diagrammerstellung Nachbearbeitung eines Diagramms Liniendiagramm Verbunddiagramm Mathematische und wirtschaftliche Auswertungen TEXTVERARBEITUNG MIT WORD Grundlegende Arbeitsschritte Erfassen eines Textes mit Sonderzeichen bzw. Symbolen Rechtschreibprüfung und Grammatik Markieren, Kopieren usw Markieren (Auswählen) von Zeichen, Wörtern, Zeilen usw Ausschneiden, Kopieren, Verschieben und Löschen von Texten Formatierung Zeichenformatierung Absatzformatierung Objekte Tabellen Bilder und Diagramme Erstellen von umfangreichen Dokumenten

4 4 Inhaltsverzeichnis 4 PRÄSENTIEREN MIT POWERPOINT Nutzung des Programms Vorbemerkungen Vortrag mithilfe einer Präsentation Sonstige Möglichkeiten Elemente einer Präsentation Auswahl- und Gestaltungsmöglichkeiten Präsentation Entwicklung von Präsentationen Ansichten und Notizen Folien Designs Erstellen einer neuen Entwurfsvorlage Arbeiten mit vorgefertigten Präsentationen Text und Bilder Eingabe und Formatierung von Texten Bild- und Grafikdateien Diagramme und gezeichnete Objekte usw Vorbemerkungen Diagramme Organisations-Diagramm Zeichnungsobjekte Kopieren, Verschieben und Löschen von Diagrammen usw Folienpräsentationseffekte Masterfolien, Audio und Video Aufbau eines Vortrags mithilfe einer Präsentationssoftware Beurteilungskriterien und -bögen DATENAUSTAUSCH Vorbemerkungen Datenexport von Excel in andere Programme Übertragen einer Excel-Tabelle in die Textverarbeitung Word Übertragen eines Diagramms Verknüpfung von Daten Serienbriefe Vorbemerkungen Hauptdokument Datenquellen Einfügen der Seriendruckfelder in das Hauptdokument Anfrage Ausgeben des Serienbriefes Bedingungsfelder Überspringen von Datensätzen Bedingungsfelder alternativer Text Sortieren und Filtern der Datensätze BILDBEARBEITUNG FOTOS UND GRAFIKEN Grundlagen der Bildbearbeitung Grundlagen der Programmbedienung von Paint.NET Grundfunktionen Einstellungen Erzeugung und Speicherung von Bildern Auswahlwerkzeuge Bildbearbeitung Arbeiten mit Bildern Zeichenwerkzeuge Text Malwerkzeuge Ebenen Effekte, Filter und Korrekturen Ausgabe Zusätzliche Plug-Ins

5 Inhaltsverzeichnis 5 7 ALGORITHMEN Begriff Algorithmische Grundstrukturen Darstellungsmöglichkeiten von Algorithmen Beschreibungen und Anwendungsbeispiele Vorbemerkungen Sequenz Selektion Iteration VBA (VISUAL BASIC FOR APPLICATIONS) Vorbemerkungen Arbeitsumgebung Erstellung und Ausführung von Prozeduren (Programmen) Ein- und Ausgabe von Daten Konstanten und Variablen Sequenzen Selektion Einseitige Auswahl: If Then Zweiseitige Auswahl: If Then Else Mehrseitige Auswahl: If Then ElseIf Else Mehrseitige Auswahl: Case Iteration Arten Kopfgesteuerte Schleife: For To Step Next Kopfgesteuerte Schleife: Do While Loop Kopfgesteuerte Schleife: Do Until Loop Fußgesteuerte Schleife: Do Loop While Fußgesteuerte Schleife: Do Loop Until Funktionen Userform Gestaltung von Ein- und Ausgabeoberflächen NUTZUNG VON PROGRAMMEN ZUR WEBSEITENERSTELLUNG HTML ERSTELLUNG VON WEBSEITEN HTML Grundlagen Struktur eines HTML-Dokuments Head Kopf einer Webseite Body Textkörper einer Webseite HTML-Tags, HTML-Attribute und Stylesheets HTML-Element-Typen Ordner für Webs und Webseiten Grundgerüst einer Webseite ohne Seitenstrukturierung HTML-Befehlen im Body Bereich (Seitenbereich) Textstrukturierung und -auszeichnung HTML Seitenstruktur HTML-Attribute Listen Tabellen Multimedia Grafiken, Bilder, Audio und Video Vorbemerkungen Grafik Audio Video Hyperlinks Vorbemerkungen Hyperlinks auf Webseiten und -Adressen Links im eigenen Web Links auf Bilder und Grafiken Thumbnails (Vorschaugrafiken)

6 6 Inhaltsverzeichnis 11 STYLESHEETS (CSS) Grundlagen Zweck der Stylesheets Formatierungsmöglichkeiten durch Stylesheets Aufbau eines CSS-Befehls Arten von Stylesheets Inline-Style Interne Stylesheets Definition von StyleSheets in separaten Dateien HTML-Befehle Gruppierung von Stylesheets Vererbung von Stylesheets Regeln für die Anwendung von Stylesheets Selektoren Vorbemerkungen Klassen-Selektoren Einsatz von mehreren Klassen zur Modularisierung ID-Selektoren Attribut-Selektoren Nachfahren-, Kind- und Geschwisterelemente Vorbemerkungen Nachfahrenelemente Kindelemente Geschwisterkombinator und allgemeiner Geschwisterkombinator Gestaltung von Webseiten durch Stylesheets Vorbemerkungen Farben und Hintergründe Hintergrundbilder Schriften und Texte Rahmen und Abstände Listen Tabellen Multimedia Grafiken, Bilder, Audio und Video Pseudoelemente Kästen (Boxen) für Texte und Bilder Links auf Teile von Inhalten von Seiten und anderen Seiten Aufbau eines Webs mit verschiedenen Navigationsmöglichkeiten Vorbemerkungen Kopf der Seite Navigation 1 mehreren Dateien horizontal Navigation 2 mehreren Dateien vertikal Navigation 3 eine Datei horizontal Navigation 4 eine Datei vertikal CSS3-Elementen in Webseiten Vorbemerkungen Spalten D-Transformationen Schriftgestaltung und Rotation Exkurs: Schriftarten Schatten Rahmen Hintergrundbild Rahmen- und Hintergrundgestaltung Animationen Deckkraft Farbverläufe Boxmodell Vorbemerkungen Anwendungsbeispiele Positionierung von Boxen Navigation mithilfe von Boxen

7 Inhaltsverzeichnis 7 12 DYNAMISCHE WEBSEITEN MIT PHP Vorbemerkungen Möglichkeiten des Einbaus von PHP-Skripten in HTML-Dokumente Skript zur Überprüfung der Serververbindung Ausgabe von Daten Vorbemerkungen Ausgabe von Daten durch HTML- und PHP-Code und Stylesheets Ausgabe von Daten durch PHP-Code Ausgabe von Daten mit abwechselndem Code Fehler und Fehlersuche Kommentare Sonderzeichen Variable und Konstante Datentypen Operatoren Formulare Vorbemerkungen Textfelder und weitere Felder Auswahlliste Datenliste Radio-Button Checkboxen Mehrzeiligen Texte Formulare mit mehreren Elementen Formular zur Versenden von s Formatierte Ausgaben Funktionen String-Funktionen Variablen-Funktionen Mathematische Funktionen Kontrollstrukturen Vorbemerkungen Arten Sequenz Einseitige Auswahl: if Zweiseitige Auswahl: if-else Mehrseitige Auswahl: if-elseif Mehrseitige Auswahl: if-elseif-else Fallunterscheidung: switch For-Schleife Abweisende Schleife: while Nichtabweisende Schleife: do while Arrays Verschlüsselung von Daten mit PHP Passwortschutz Verschlüsselung Funktionen Vorbemerkungen Funktion mit internen Variablen Funktion mit externen Variablen Funktion mit Rückgabewerten Rekursive Funktion Objektorientierte Programmierung mit PHP Motivation Klassen, Eigenschaften, Methoden Objekte als Instanzen von Klassen Konstruktoren und Destruktoren Datenkapselung Seter- und Geter-Funktionen, Zusicherungen Vererbung Anwendung Ausdrucken

8 8 Inhaltsverzeichnis 13 Theoretische Grundlagen einer relationalen Datenbank Funktionen einer Datenbank Datenbankkonzept Datenmodelle Relationale Datenbank Entity-Relationship-Modell (ERM) semantisches Modell Begriff Entität Attribute Entitätstyp Schlüsselfelder Relationship (Beziehungen) Kardinalität Optionalität Beziehungstypen Beispiel für ein Entity-Relationship-Modell Theoretische Grundlagen der Beziehungen zwischen Tabellen Grundsätzliche Erklärungen Normalisierung von Tabellen Ziel der Normalisierung Probleme der Datenerfassung (Nullte Normalform) Normalformen Aufbau einer Datenbank mit ACCESS Grundlagen Anlegen der Datenbank Betrieb Tabellen Vorbemerkungen Tabellengestaltung Indizes in Tabellen Aufbau weiterer Tabellen Formatieren von Daten Formulare Berichte Abfragen Vorbemerkungen Arten von Abfragen Auswahlabfrage Parameterabfrage Auswahlabfragen mit Nicht-Null- und Nullwerten Kreuztabellenabfrage Aktualisierungsabfragen Gruppierung und Summenbildung usw. Aggregatsfunktionen Suche nach Duplikaten Funktionen Arten von Funktionen Finanzmathematische Funktionen Logik-Funktionen am Beispiel der WENN-Funktion Beziehungen zwischen Tabellen Vorbemerkungen :1-Beziehung zwischen zwei Tabellen :n-Beziehung zwischen zwei Tabellen m:n-beziehung zwischen Tabellen m:n-beziehung zwischen Tabellen (Nachschlage-Assistent) m:n-beziehung mit zusammengesetztem Primärschlüssel Suche nach Inkonsistenzen Beziehungen mit referentieller Integrität Gleichheits- und Inklusionsverknüpfung Verknüpfungen aufgrund einer Abfrage

9 Inhaltsverzeichnis 9 15 MYSQL-DATENBANK MIT PHPMYADMIN Vorbemerkungen Arbeitsschritte Informationen und Einstellungen Rechte und Passwort für MySQL-Datenbanken Vorbemerkungen Rechtevergabe und Vergabe eines Passworts Anlegen einer Datenbank Tabellen Anlegen und Anzeigen der Tabelle Lager Eingeben und Anzeigen von Daten in die Tabelle Lager Bearbeiten, Kopieren und Löschen von Daten Erstellung und Bearbeitung einer Tabelle mit Eigenschaften Vorbemerkungen Erstellung einer Tabelle und Einfügen von Daten Bearbeiten der Tabellenstruktur Hinzufügen von Datenfeldern und Einfügen von Daten Hinzufügen eines Datums Löschen von Datenfeldern Ändern des Feldnamens eines Datenfelds Ändern der Feldeigenschaften eines Datenfelds Löschen und Hinzufügen eines Primärschlüssels Aufbau weiterer Tabellen Abfragen Auslesen von Daten aus einer Tabelle Grundsätzliche Bemerkungen Abfragen durch Suche von Daten (Auswahlabfragen) Abspeichern, Aufrufen und Löschen einer Abfrage mit einem SQL-Befehl Abfragen über das Abfrage-Fenster SQL-Abfragen Aufbau von Beziehungen zwischen Tabellen einer Datenbank Aufbau einer 1:1-Beziehung Aufbau einer 1:n-Beziehung Aufbau einer m:n-beziehung Aufbau einer m:n-beziehung mit zusammengesetztem Primärschlüssel SQL STRUCTURED QUERY LANGUAGE Datenbanksprache SQL-Befehle SQL-Befehle in verschiedenen Datenbanksystemen Bearbeitung der dargestellten Befehle SQL-Befehle in Access SQL-Befehle in MySQL Data Definition Language (DDL) CREATE DATABASE Erstellung einer Datenbank DROP DATABASE Löschung einer Datenbank CREATE TABLE Erstellung einer Tabelle CREATE TABLE PRIMARY KEY Tabelle mit Primärschlüssel Tabellen zur Herstellung von Beziehungen (Verbindungen) DROP TABLE Löschen einer Tabelle ALTER TABLE Änderung der Struktur einer Tabelle CREATE INDEX Indizieren eines Datenfeldes oder mehrerer Datenfelder TRUNCATE TABLE Löschen aller Daten einer Tabelle CREATE VIEW Ansichten Teilansichten einer oder mehrerer Tabellen Data Manipulation Language (DML) INSERT INTO Einfügen von Datensätzen UPDATE Aktualisierung von Daten DELETE FROM Löschen von Datensätzen bzw. Datenfeldern

10 10 Inhaltsverzeichnis 16.9 Data Query Language (DQL) SELECT Projektion von Datensätzen SELECT AS Vergeben von Feldnamen für eine Auswertung SELECT DISTINCT Unterdrückung doppelter Ausgabe in Datenfeldern SELECT-WHERE Auswahl von Datensätzen SELECT Berechnung von Werten SELECT ORDER BY Sortieren von Datensätzen SELECT GROUP BY Gruppieren von Daten SELECT HAVING Gruppieren mit Bedingungen UNION JOINS Datenauswertung aus verschiedenen Tabellen Auswertung von Daten aus verschiedenen Tabellen SQL-Funktionen Vorbemerkungen Numerische Funktionen Alphanumerische Funktionen Datentypumwandlungsfunktionen Datumsfunktionen Logikfunktionen Aggregatfunktionen GRUNDLAGEN DES E-COMMERCE NUTZUNG VON DATENBANKEN SCHNITTSTELLE ODBC Vorbemerkungen zum Austausch von Daten E-Commerce mit PHP und Auswertung einer Datenbank Vorbemerkungen Auslesen der Daten Ausgeben einer Access-Tabelle Auslesen der Daten Ausgeben einer MySQL-Tabelle Auslesen der Daten Nutzung eines Formulars Auslesen der Daten Nutzung eines Formulars Aufbau eines Webshops PHP UND MYSQL DATENBANKEN Voraussetzungen Grundlegende Arbeiten mit einer Datenbank Datenbanken Erstellung von Datenbanken CREATE DATABASE Löschen einer Datenbank DROP DATABASE Tabellen Erstellen einer Tabelle CREATE TABLE Löschen einer Tabelle DROP TABLE Datenstruktur einer Tabelle Anpassung der Tabellenstruktur usw. ALTER TABLE Einfügen von Daten Auslesen von Daten SELECT Erstellung einer Web-Oberfläche STATISCHE ANALYSEVERFAHREN Vorbemerkungen Auswertungen Auswertungen mit Excel Auswertungen mit VBA Auswertungen mit PHP BETRIEBS- UND VOLKSWIRTSCHAFTLICHE AUSWERTUNGEN Finanzmathematische Auswertungen Wirtschaftliche Auswertungen Stichwortverzeichnis...683