Step-by-Step-Anleitung einer Onlinebewerbung an einer Partnerhochschule der HFU

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1 Step-by-Step-Anleitung einer Onlinebewerbung an einer Partnerhochschule der HFU Unter My application über den Register-Button einen neuen Account anlegen. Sie können die Bewerbung zu jedem Zeitpunkt zwischenspeichern und später weiterbearbeiten. Wenn Sie die Bewerbung am Ende übermittelt haben, wird Ihnen ein PDF erstellt, das Sie mit weiteren Unterlagen im International Center abgeben müssen. Die entsprechenden Daten eingeben und den Next-Button klicken. Y:\IC\windat\minderlein_seling\Moveon\Step-by-Step-Anleitung.docx Seite 1 von 6

2 Anschließend unter My application mit dem Benutzername und Passwort einloggen. Klicken Sie den Start-Button um eine neue Bewerbung zu starten. Die Daten können eingegeben und geändert werden, indem auf den Edit-Button geklickt wird. Y:\IC\windat\minderlein_seling\Moveon\Step-by-Step-Anleitung.docx Seite 2 von 6

3 Personal data Current address: Die aktuelle Wohnadresse während des aktuellen Semesters angeben. Nur wenn die dauerhafte Adresse mit der Wohnadresse des aktuellen Semesters übereinstimmt, geben Sie diese bitte doppelt an. Home address: Eine dauerhafte Adresse angeben, über die Sie vor, während und auch nach dem Auslandsaufenthalt erreichbar sind bzw. Post empfangen können. Person to notify in case of emergency: Eine Person angeben, die während Ihres Auslandsaufenthaltes im Falle eines Notfalls kontaktiert werden soll. Current studies - Die Angaben beziehen sich auf ihr Studium an der HFU. Preferred partner university - Diese Angaben beziehen sich auf die Partnerhochschulen. Wir raten dringen dazu mehr als nur eine sogenannte Partnerhochschule/Priorität (mobility) anzugeben, da Sie nicht davon ausgehen können, an Ihrer ersten Wahl genommen zu werden. Study level: Als Bachelorstudierender wählen Sie First cycle aus. Als Masterstudierender wählen Sie Second cycle aus. How many years have you studied before your planned study abroad?: Die Zahl bezieht sich auf die Jahre, die Sie an der HFU studiert haben, bevor Sie das Auslandsstudiensemester beginnen. Im Falle von halben Jahren runden Sie ab. Activity abroad: Hier können Sie nur studies auswählen. Falls Sie im Ausland ein Praktikum machen oder eine Thesis schreiben, wenden Sie sich bitte an den zuständigen Mitarbeiter der Fakultät. Exchange programme: Bitte schauen Sie darauf, ob der angebotene Austausch für ERASMUS oder eine Allgemeine Kooperation angelegt ist. Im Normalfall fällt der Austausch mit Hochschulen im europäischen Ausland in das ERASMUS-Programm, für den Austausch im außereuropäischen Ausland unter eine Allgemeine Kooperation. Es bestehen jedoch auch Ausnahmen. Faculty/School/Department: Wenn Sie sich auf der Webseite der Partnerhochschule bereits informiert haben und wissen wie der Studiengang heißt in den Sie dort eingeschrieben werden möchten, tragen Sie diesen Namen bitte ein. Start semester: Geben Sie hier das Semester an, in dem Sie das Auslandssemester beginnen. (Bsp. Wenn Sie das Auslandsstudiensemester an der Partnerhochschule im August beginnen, wählen Sie trotzdem WS aus, da es sich auf das Wintersemester an der HFU bezieht). Duration: Geben Sie hier die Anzahl der Monate ein, die das Semester an der Partnerhochschule (bis zu den Prüfungen) dauert. Start of study abroad (approx.): Geben Sie hier das Anfangsdatum Ihres geplanten Studiensemesters im Ausland ein. Falls es Ihnen zum aktuellen Zeitpunkt noch nicht bekannt sein sollte, machen Sie eine ungefähre Angabe (ERASMUS-Studierende müssen die genauen Daten zu einem späteren Zeitpunkt bestätigen). End of study abroad (approx.): Geben Sie hier das Enddatum Ihres geplanten Y:\IC\windat\minderlein_seling\Moveon\Step-by-Step-Anleitung.docx Seite 3 von 6

4 Studiensemesters im Ausland ein. Sollte es Ihnen zum aktuellen Zeitpunkt noch nicht bekannt sein, machen Sie eine ungefähre Angabe. Study level: Geben Sie hier an, in welchem Level (z.b. Bachelor oder Master) Sie an der Hochschule eingeschrieben werden wollen. Im Normalfall entspricht das Level dem an der HFU. Teaching/working language: Geben Sie hier die Unterrichtssprache an. Falls Ihnen diese nicht bekannt ist geben Sie Englisch an. Über den More-Button erstellen Sie eine zweite Priorität für eine zweite Partnerhochschule. Bitte beachten Sie, dass Sie nur eine Onlinebewerbung (mit min. 2 Prioritäten) abschicken dürfen. Scholarships Did you already receive an ERASMUS grant?: Falls Sie bereits zu einem früheren Zeitpunkt ein ERASMUS-Stipendium erhalten haben (auch wenn dies an einer anderen Hochschule war) kreuzen sie bitte ja an. Bank details: Bitte geben Sie Ihre Bankdaten an. Diese werden benötigt, sollten Sie ein ERASMUS oder ein anderes Stipendium bekommen. Sobald Sie alle Pflichtfelder erfolgreich ausgefüllt haben, erscheinen die vier Kontrollkästchen in Blau. Sie können Ihre Daten über den Edit-Button noch ändern oder über den View-Button ansehen. Über den Send-Button (im Bild gelb markiert) schicken Sie Ihre Bewerbung ab. Y:\IC\windat\minderlein_seling\Moveon\Step-by-Step-Anleitung.docx Seite 4 von 6

5 Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage, wenn Sie die Bewerbung tatsächlich übermitteln möchten, mit yes. Anschließend werden die Daten übermittelt. Dies kann einen Moment dauern Y:\IC\windat\minderlein_seling\Moveon\Step-by-Step-Anleitung.docx Seite 5 von 6

6 Öffnen Sie das PDF-Dokument, das für Sie erstellt wurde. Speichern Sie dieses zur Sicherheit lokal auf Ihrem Computer ab. Sie sollten das PDF-Dokument ausdrucken, unterschreiben, noch einmal auf Richtigkeit überprüfen und auf der letzten Seite die restlichen Felder von Hand ergänzen. Weiterer Verlauf Kleben Sie ein Foto auf die ausgedruckte Online-Bewerbung. Sammeln Sie die weiteren Unterlagen zusammen, die für die Bewerbung benötigt werden (diese können der Webseite entnommen werden). Sie müssen die Unterlagen nur für die erste Priorität/Partnerhochschule abgeben. Falls Ihr erster Wunsch für eine Partnerhochschule (die erste Priorität) nicht berücksichtigt werden kann und die zweite oder dritte Priorität zum tragen kommen, werden Sie während des Bewerbungsprozesses per darüber informiert. Die erforderlichen Unterlagen können dann nachgereicht werden. Geben Sie die komplette Bewerbung in Papierform (ohne Mappe und nicht zusammen geheftet) im International Center ab. Y:\IC\windat\minderlein_seling\Moveon\Step-by-Step-Anleitung.docx Seite 6 von 6

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