Best Practice bei Botanica. SAP Business One die Standardlösung für KMU

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Käthe Keller
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1 Best Practice bei Botanica SAP Business One die Standardlösung für KMU

2 Agenda Game Set Match. Und zwei Gewinner! Vom Bedürfnis bis zur Offerte Ausschreibung, Verhandlung & Unterschrift Projektumsetzung Lessons learned, Q&A

3 SAP Business One - Projekt Vom Bedürfnis bis zur Offerte Botanica GmbH Keine Statistiken, menschliche Fehler, fehlende Konsistenz Bedürfniserfassung - Pflichtenheft Kosten / Nutzen-Rechnung Eventeinladung von Data Unit Demo SAP Business One von Data Unit Angebot von Data Unit

Bedürfniserfassung - Pflichtenheft Kosten / Nutzen-Rechnung

4 SAP Business One - Businessprozess Businessprozess Komplizierte Fertigung & Chargenverfolgung Spezifikationen und Datenblätter Rüstschein und Rezepturen

5 SAP Business One - Projekt Bedürfnis Lead-Mgmt FiBu Vom Bedürfnis bis zur Offerte Weg / Aufwand SBO Opportinities (standard) SBO standard BeBu, AnlagenBu Produktionsplanung Chargenverfolgung AZ und Spez konsistent SBO PPSone SBO PPSone SBO Stückliste ( BSP) SBO Benutzerdefinierte Felder

BeBu, AnlagenBu Produktionsplanung Chargenverfolgung AZ und Spez

6 Agenda Game Set Match. Und zwei Gewinner! Vom Bedürfnis bis zur Offerte Ausschreibung, Verhandlung & Unterschrift Projektumsetzung Lessons learned, Q&A

7 SAP Business One - Projekt Ausschreibung, Verhandlung & Unterschrift Botanica GmbH Auschreibung an 9 Anbieter (Software & Implementation) Abdeckung, Preis, Lösung i.e.s., Team Verhandlung & Unterschrift

8 SAP Business One - Projekt Ausschreibung, Verhandlung & Unterschrift Warum Data Unit Gute Abdeckung des Pflichtenheftes, insbesondere der KO-Kriterien Guter Lösungsansatz Guter Preis Investitionsschutz, Nachhaltigkeit Sympatisches Team, geographische Nähe Gute Referenzen

insbesondere der KO-Kriterien Guter Lösungsansatz Guter Preis

9 Agenda Game Set Match. Und zwei Gewinner! Vom Bedürfnis bis zur Offerte Ausschreibung, Verhandlung & Unterschrift Projektumsetzung Lessons learned, Q&A

10 SAP Business One - Projekt Projektumsetzung Botanica GmbH Modulweise vorgehen! Detail-Design (Vgl. mit Hausbau) HW-Implementation Prototyping Testing go-live! Kontinuierliches weiterentwickeln! Data Unit Roger Wipfli

mit Hausbau) HW-Implementation Prototyping Testing

11 Agenda Game Set Match. Und zwei Gewinner! Vom Bedürfnis bis zur Offerte Ausschreibung, Verhandlung & Unterschrift Projektumsetzung Lessons learned, Q&A

12 SAP Business One - Projekt Lessons learned, Q & A Botanica GmbH Projekt muss einen guten Sponsor aus GL haben. Immer mehrer Offerten einholen. Nur mit CAP-Preis arbeiten. Der Rohbau muss klar sein, die Details noch nicht! Nicht alles auf einmal. Modulweise: Prototyping Testing Go-Live! Prototyping.. Es dauert immer länger als geplant!!! Buchaltung ist nicht gleich Buchhaltung!

Der Rohbau muss klar sein, die Details noch nicht! Nicht alles auf einmal.

13 Fragen und Antworten Besten Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

14 Backup-Folien Backup-Slides

15 Analyse der Offerte: Software: Navision Implementation von Navision mit *** Impl.. Partner: **** Stärken: Preis: : CHF ****** Software Konzept Hardware Konzept Projekt-Konzept Preis Investitionsschutz Referenzen IP Chemie mit IP Funktionale Anforderungen % Integrierte Lösung Interessanter Implementierungs-Ansatz (Prototyping) Starkes und kompetentes Team Viele personelle Ressourcen Funktionale Anforderungen erfüllt Herausragende Integration mit MS Office Schwächen: Sehr teuer Kein Kostendach Grosser Customizing-Aufwand (-> neue Releases!?) Keine Branchenerfahrung (ersichtlich) Zukunft Navision???

Funktionale Anforderungen 0 25 50 75 100 % Integrierte Lösung Interessanter Implementierungs-Ansatz (Prototyping) Starkes und kompetentes Team Viele

16 Analyse der Offerte: Software: Navision Implementation von Navision mit *** Impl.. Partner: *** Stärken: Preis: : CHF *** Software Konzept Hardware Konzept Projekt-Konzept Preis Investitionsschutz Referenzen IP Chemie mit IP Funktionale Anforderungen % Integrierte Lösung Guter Preis Kleines, sympatisches Team Funktionale Anforderungen erfüllt Herausragende Integration mit MS Office Schwächen: Schwache IT-Konzeptionierung Kein Kostendach Grosser Customizing-Aufwand für Chargenverfolgbarkeit Keine Branchenerfahrung (ersichtlich) Zukunft Navision???

IP Funktionale Anforderungen 0 25 50 75 100 % Integrierte Lösung Guter Preis Kleines, sympatisches Team Funktionale Anforderungen erfüllt

17 Analyse der Offerte: Software: Navision Implementation von Navision mit *** Impl.. Partner: *** Stärken: Preis: : CHF *** Software Konzept Hardware Konzept Projekt-Konzept Preis Investitionsschutz Referenzen IP Chemie mit IP Funktionale Anforderungen % Integrierte Lösung Interessanter Preis Kleines und sympatisches Team Kreative Lösungsansätze Sehr umfängliche und vollständige Offerte Funktionale Anforderungen erfüllt Herausragende Integration mit MS Office Branchenerfahrung Schwächen: Schwache HW-Lösung Kein Kostendach Zukunft Navision???

mit IP Funktionale Anforderungen 0 25 50 75 100 % Integrierte Lösung Interessanter Preis Kleines und sympatisches Team Kreative

18 Analyse der Offerte: Software: SAP Implementation von SAP mit Data Unit Impl.. Partner: Data Unit Stärken: Preis: : CHF *** Software Konzept Hardware Konzept Projekt-Konzept Preis Investitionsschutz Referenzen IP Chemie mit IP Funktionale Anforderungen % Integrierte Lösung Interessanter Preis Gute Integratiosnmöglichkeiten glichkeiten zu Kundensystemen Starkes und kompetentes Team Viele personelle Ressourcen Funktionale Anforderungen erfüllt Wenig Anpassungen notwenig Äusserts vollständige und transparente Offerte Branchenerfahrung Schwächen: Kein Kostendach

mit IP Funktionale Anforderungen 0 25 50 75 100 % Integrierte Lösung Interessanter Preis Gute Integratiosnmöglichkeiten glichkeiten zu

19 Analyse der Offerte: Software: blue office Implementation von blue office mit *** Impl.. Partner: *** Stärken: Preis: : CHF *** Software Konzept Hardware Konzept Projekt-Konzept Preis Investitionsschutz Referenzen IP Chemie mit IP Funktionale Anforderungen % Interessanter Implementierungs-Ansatz (Phasenweise) Lokale Software (Hochdorf( Hochdorf) Lokaler IP (Hausen( Hausen) Kleines, sympatisches Team Kostendach Schwächen: Sehr grosser Customizing-Aufwand (-> neue Releases!?) Keine Branchenerfahrung (ersichtlich) Zu kleines Team???

mit IP Funktionale Anforderungen 0 25 50 75 100 % Interessanter Implementierungs-Ansatz (Phasenweise) Lokale Software (Hochdorf(

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