ANLEITUNG ZUR HANDHABE DES RESSOURCEN-KATALOGES

Transkript

1 ANLEITUNG ZUR HANDHABE DES RESSOURCEN-KATALOGES Nun ist es soweit der Online-Ressourcen-Katalog geht in seiner ersten Testversion in eingeschränktem Benutzer-Umfeld online. Wie funktioniert nun dieser Online-Katalog und auf was ist dabei zu achten? Anmeldung/Registrierung: Zu allererst sollte sich jeder, der sich an dem Projekt beteiligen möchte, am Ressourcen-Katalog registrieren. Hierzu braucht er unter dem Menüpunkt Registrieren nur seine privaten Daten angeben. Figure 1: Hauptnavigationsleiste der Homepage Zuerst muss der Name eingegeben werden: Dies sollte im ersten Schritt der Vereinsname sein. Damit jeder an dem Projekt arbeiten kann, wie er will, wird auf ein allgemeines Passwort zur Befüllung verzichtet, da sonst die Benutzer nicht zur gleichen Zeit an der Homepage arbeiten können. Also: Name eingeben; Benutzername eingeben (dieser kann ein einfaches Kürzel sein); Passwort und - Adresse angeben und alle anderen Settings auf Standard belassen. Und schon seid ihr registriert! Figure 2: Registrierungsvorgang Via Login geht es dann in das Frontend der Seite. Einfach Passwort und Benutzername eingeben und man ist drinnen. In seltenen Fällen kann der Benutzername oder das Passwort abhandenkommen hierzu einfach die registrierte -Adresse eingeben und neues Passwort anfordern! Figure 3: Login-Menü

2 Neuen Beitrag erstellen: Um einen neuen Beitrag zu erstellen klickt man einfach auf Beitrag erstellen und schon kann es losgehen. Man gelangt dann direkt in den untenstehenden Text-Editor, welcher bereits mit einem voreingestellten Content versehen ist. Titel: Der Titel beschreibt das Leih-Objekt es erscheint im Rahmen des Titels im Katalog. Man kann in Feld Alias noch einen Zweit-Namen angeben, welcher in der Suche ebenfalls gefunden wird. Allgemeine Angaben: Diese Angaben sind für alle Dokumente dieselben und sollten so vollständig wie möglich ausgefüllt werden. Figure 4: Beitrag erstellen Zusätzliche Angaben: Diese Angaben werden immer nur für die jeweilige Kategorie benötigt, für welche der Gegenstand bestimmt ist: z.b: Häuser Zusätzliche Angaben nur für LOCATIONS Die restlichen Felder können einfach leer stehen! Wichtig ist jedoch, die Felder unterhalb der Tabelle auszufüllen. Diese Felder werden auf der nächsten Seite dargestellt. Bilder einfügen: Dieser Vorgang ist mit unter einer der wichtigsten und wenn man so will, auch der komplexeste. Trotzdem handelt es sich um ein sehr einfacher Vorgang: Die roten Kreise markieren die zwei Tabellen-Plätze, welche für Bilder vorgesehen sind. Im Folgenden wird der Vorgang in einem Video erklärt, welches auch auf der Homepage des Ressourcenkataloges zu betrachten ist: LINK zum VIDEO: Bilder bearbeiten, einfügen Generell klickt man auf das Symbol Bild bearbeite/einfügen und kommt auf das Bearbeitungsmenü, welches auf der nächsten Seite dargestellt wird. Figure 5: Allgemeine Angaben im Rahmen der Beitragserstellung

3 2 1 Figure 6: Bearbeitungsmenü für Bilder Einfügen eines Bildes einer Location: 1. Ordner wählen, in welche ich das Bild speichern muss. Hier gibt es nur die Hauptordner Bilder- Lieferanten, Bilder- Locations, etc.. 2. Dann muss das gewünschte Bild vom Desktop ausgewählt und hochgeladen werden! Wichtig hierbei ist, die Felder Grösse ändern und Thumbnail mit einem Häkchen zu versehen, damit alle Bilder einheitlich dargestellt werden und lange Ladezeiten vermieden werden! Anschliessend auf Hochladen klicken. 3. Nun ist es wichtig, das gerade eben hochgeladene Bild zu selektieren, damit der Link oben in die Felder URL und Alt. Text übernommen werden. 4. Unter der Registerkarte POPUPS muss nun ebenfalls das Bild nochmals selektiert werden, damit der Link aktiviert wird. Bei der Meldung: Zugehöriges Thumbnail aktivieren auf Yes klicken. Hier kann bzw. soll auch ein Titel des Bildes eingegeben werden. 5. Jetzt nur mehr auf Einfügen klicken und fertig ist das Bild! WICHTIG: Die Bezeichnung der Bilder sollte EINDEUTIG sein! Mehr Details sind bitte dem Video zu entnehmen.

4 Kategorie: Hier wird die übergeordnete Kategorie des Beitrages bestimmt. Ein Haus oder ein Lageplatz wird hierarchisch unter Locations zu finden sein. Die natürliche Hierarchie im Auswahlfeld sorgt dafür, dass keine groben Fehler passieren, allerdings muss zu Beginn überlegt werden, ob der Beitrag eine Location, ein Material, ein Programm, ein Lieferant oder ein Referent darstellt! Status: Der Status sollte immer auf freigegeben stehen. Diese Option steht nur den Administratoren zur Verfügung, sollten sie einzelne Beiträge ausblenden wollen. Figure 7: Zuordnungsfelder für den Beitrag Figure 8: Auswahl der Hauptkategorien für den neue Beitrag Hauptbeitrag: Es handelt sich bei einem Beitrag nie um einen Hauptbeitrag, da er sonst auf der Hauptseite erscheinen würde. Man belässt somit die Standart-Einstellung auf Nein! Zugriff: Der Zugriff sollte natürlich öffentlich sein, damit andere User der Homepage den Beitrag einsehen können. Meta-Daten und Schlüsselwörter: Hier ist es wichtig, das Leih-Objekt mit mehreren Beschreibungsworten und verwandten Begriffen zu versehen, damit das Objekt über die Suche besser gefunden werden kann. Figure 9 : Metadaten für das Europahaus Neumarkt

5 Ist der Text eingefügt und die Bilder hochgeladen, sollten im Normalfall max. 10 Minuten vergangen sein. Der Prozess ist abgeschlossen, wenn man über dem Editorfeld auf die Buttons SPEICHERN klickt! Natürlich muss man in jeden Prozess zuerst etwas eintauchen allerdings geht das Erstellen eines Beitrages mit der Zeit sehr einfach. Dieser Leitfaden soll die Nutzung des Ressourcenkataloges während der Start-Schwierigkeiten zusammen mit dem Video etwas erleichtern. Sollten dennoch Fragen auftauchen, so sind wir gerne für euch erreichbar unter: office(a)landesjugendbeirat.at Figure 10: Speicher-Button zum Bestätigen der Beitragserstellung! Nun ist es sehr wichtig, dass viele Beiträge auf die Homepage hochgeladen werden, damit das Projekt auch seinen vollen Nutzen entwickeln kann. Herzlichen Dank für euer Engagement! Euer LJB-Team Steirischer Landesjugendbeirat ZVR Zahl: Karmeliterplatz 2 / 1. Stock 8010 Graz Tel / , office(a)landesjugendbeirat.at