DIPLOM WT-ASSISTENZ. Lehrplan Prüfungsordnung

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1 DIPLOM WT-ASSISTENZ Lehrplan Prüfungsordnung 9/2013

2 Inhaltsverzeichnis Seite 1. Der ideale Ausbildungsverlauf 2 2. Überblick 3 3. Modul 1 Grundlegende WT-Dienstleistungen 4 4. Modul 2 Steuerrechtliche Grundlagen der WT-Kanzlei 6 5. Modul 3 Organisation/Kommunikation/Marketing 8 6. Mündliche Prüfungsordnung Organisatorische Hinweise 12 Gültig ab Sept 2013 Seite 1

3 Der ideale Ausbildungsverlauf DIPLOM WT-Assistenz Mündliche Abschlussprüfung Prüfungsvorbereitungskurs Modul 3 Organisation/Kommunikation/Marketing Modul 2 Steuerrechtliche Grundlagen der WT- Kanzlei Modul 1 Grundlegende WT-Dienstleistungen Seite 2

4 WT-Assistenz Die Anforderungen an Wirtschaftstreuhandkanzleien werden vielfältiger, die Spezialisierung nimmt zu und der Zeitdruck steigt immer mehr. Auch das Anforderungsprofil des Kanzleisekretariats hat sich wesentlich verändert. Es ist zur Schaltstelle eines modernen Kanzleimanagements mit hoher Verantwortung für die Servicequalität einer Kanzlei oder einer Kanzleieinheit geworden. Grundlegende Branchenkenntnisse, effiziente Informationssysteme, eine klientenorientierte Ablauforganisation und professionelle Kommunikation müssen in die Kanzleipraxis einfließen. Mit dem Akademie-Kurs Diplom WT-Assistenz schaffen Sie die besten Voraussetzungen zur Bewältigung der neuen Herausforderungen für die Schnittstelle Sekretariat Zielgruppe Mitarbeiter im WT-Sekretariat, die ihr Wissen über die WT-Kanzlei und deren Dienstleistungsprodukte erweitern und den Wirtschaftstreuhänder bzw. Teamleiter als Assistent in den wesentlichen Belangen der Kanzlei-/Teamführung entlasten Voraussetzungen: der WT-Betrieb ist in den Grundzügen und seinen Abläufen bekannt Kursdauer: 12 Tage / 4 Tage pro Modul / 1 Tag = 8 Unterrichtseinheiten / 1 UE = 45 min Vorteile: optimale Teamleiter-/ Chef-Unterstützung effizientes Kanzleimanagement Zukunftsorientierte Kommunikationsstruktur Seite 3

5 MODUL 1 Grundlegende WT-Dienstleistungen Lehrziel Erwerb des Wissens um die Grundlagen und seine Aufgaben bekannt. Lehrinhalte 1. Grundzüge der Branche Wirtschaftstreuhänder / Berufsrecht Unterrichtseinheiten Auftrag, Vollmacht, Verschwiegenheit 1.2. Verhältnis zum Mandanten/Klienten 1.3. Kammer der Wirtschaftstreuhänder 1.4. Berufsbilder, Marktsituation 2. Produkte/Leistungen einer WT-Kanzlei Buchhaltung, Einnahmen-Ausgaben-Rechnung Grundlende Begriffe der Buchhaltung, Überblick über dir Rechtsgrundlagen, Das Belegprinzip: die Organisation und Verwaltung der Belege, Das Konto: Bestands und Erfolgskonto Buchung einfacher Geschäftsfälle, Einnahmen-Ausgaben- Rechnung als besondere Art der Buchführung, Was ist eine Doppelte Buchhaltung? 2.2. Jahresabschluss/Steuererklärung ESt-, KöSt- und USt-Erklärungen, Was ist ein Jahresabschluss? Bestandteile des Jahresabschlusses verschiedene Ausformungen, Was ist eine Bilanz und wie ist sie aufgebaut? 2.3. Lohnverrechnung Produkt Personalverrechnung, gesetzliche Grundlagen, grundlegende arbeits- und sozialversicherungsrechtliche Bestimmungen 2.4. Sonstige Beratung Steuerberatung, Unternehmensberatung Seite 4

6 Lehrinhalte 3. Stufenbau Rechtsordnung und allgemeiner Behördenaufbau (v.a. im Zusammenhang mit den WT Leistungen) 3.1 Finanzamt, Gebietskrankenkasse (GKK), Sozialversicherungsanstalt (SVA), Gemeinden, Firmenbuch- Gericht, Gewerbebehörde 3.2. Verfahren (BAO, AVG, ZPO) Unterrichtseinheiten 3 4. Grundzüge des Unternehmensrechts und Zivilrechts Gesellschaftsformen, Gesellschaftsgründung, Geschäftsführung, Schuldrecht: Kauf-, Pacht-, Miet-, Leasingvertrag, Sachenrecht: Besitz-Eigentum, Schadenersatzrecht, Grundbuch 5. Sonstige Rechtsbereiche 1 Gewerberecht, sonstige Verfahrensrechte Gesamt 32 Seite 5

7 MODUL 2 Steuerrechtliche Grundlagen der WT-Kanzlei Lehrziel Steuerrechtliche Rahmenbedingungen kennen lernen Vertiefung des Wissens um die WT-Dienstleistungsprodukte Lehrinhalte Unterrichtseinheiten 1. Einkommen- und Körperschaftsteuer Persönliche Steuerpflicht, Unbeschränkte/beschränkte Steuer- Pflicht, Wer unterliegt der ESt/KöSt?, Sachliche Steuerpflicht - Einkunftsarten, Einkünfteermittlung: Gewinneinkünfte, Überschusseinkünfte, Gewinnermittlungsarten; Erstellung von Einkommensteuererklärungen 2. Umsatzsteuer Wie funktioniert die Umsatzsteuer? Umsatzsteuerliche Behandlung typischer Geschäftsfälle, USt-Voranmeldungen und Erklärungen 3. Bundesabgabenordnung und Zustellgesetz BAO als rechtliche Grundlage für die Steuerberatung Was wird in der BAO geregelt 3.2. Abgabenbehörden und Parteien Was sind Abgabenbehörden und welche sind wofür zuständig? Wer ist Partei? 3.3. Kommunikation zwischen Abgabenbehörden und Parteien Was ist ein Anbringen? Was sind Erledigungen? Was ist ein Bescheid? Was versteht man unter Zustellung? Fristarten Was ist für die Einhaltung von Fristen zu beachten? Seite 6

8 3.4. Allgemeine Bestimmungen für das Abgabeverfahren Welche Verfahrensgrundsätze gelten im Abgabeverfahren? Welche Pflichten hat der Abgabepflichtige? Welche Befugnisse haben die Abgabenbehörden? 3.5. Abgabeverfahren Welche Verfahrensabschnitte gibt es? Was ist und wie funktioniert die Quotenregelung? Wie werden die Abgaben festgesetzt und eingehoben? 3.6. Rechtschutz Wie läuft ein Berufungsverfahren ab? Welche sonstigen Rechtsschutzmaßnahmen gibt es? 3.7. Sonstiges Betriebsprüfung, Lohnabgabenprüfung Hausdurchsuchungen: Ablauf, Was darf der Exkurs Finanzpolizei (Mandant ruft an!) FinanzOnline 4. Beratung im Praxisbeispielen (aus der Sicht des Klienten) Betreuung eines Unternehmens (von der Gründung, Betriebsprüfung, LAP ect. bis zur Beendigung) 5. Kanzleicontrolling Leistungserfassung/-kalkulation 5.2. Mahnwesen (Offene Posten Verwaltung) Gesamt 32 Unterlagen Empfehlung: Kodex Steuergesetze (wenn vorhanden) Seite 7

9 MODUL 3 Organisation / Kommunikation / Marketing Lehrziel Die Teilnehmer sollen im Rahmen der vorgegebenen Kanzleiorganisationsstruktur, Organisationstechniken effizient anwenden und Informationsflüsse optimal steuern. Lehrinhalte Unterrichtseinheiten 1. Ablauforganisation/Aufbauorganisation Terminverwaltung 1.2 Dokumentation von Prozessen 1.3 Kanzleibesprechungen 1.4 Stellenbeschreibung 1.5. Erstellen von Organigrammen 2. Informationstechnologie Organisatorische Auswirkungen der IT-Entwicklung 2.2 Posteingang und ausgang 3. Qualitätsmanagement Qualitätssicherung, -kontrolle 4. Organisationshandbuch Zielsetzung, Inhalt, Aufbau 5. Marketing Ziel, Strategie, Plan, Instrumente 5.2 Marketing in der Klientenbetreuung: im Empfangsbereich, am Telefon, Broschüren, Drucksorten 6. Kommunikation Klientenbetreuung: Der Klient ist willkommen Erwartungshaltungen Wie entsteht der erste Eindruck? Serviceorientiertes Verhalten Terminvereinbarung und Datenschutz Umgang mit der Klientenbeschwerde 6.2. Professionelles Telefonieren Ein positives Gesprächsklima herstellen Kompetenz zeigen Seite 8

10 Die richtige Frage zur richtigen Zeit Klientenorientierte Formulierungen Aufnahme und Organisation der Information 6.3. Korrespondenz guter Stil Besprechung von mitgebrachten Briefen, s, Fax- Nachrichten Erstellung von Musterbriefen zur weiteren Verwendung Die neue Rechtschreibung und ihre Regeln Gesamt 32 Seite 9

11 Prüfungsordnung Mündliche Prüfung WT-Assistenz Die mündliche Prüfung ist der Abschluss des Ausbildungsweges zum Diplom WT-Assistenz. Als spezielle Vorbereitung darauf gibt es noch einen 1tägigen Prüfungsvorbereitungskurs. 1. Voraussetzung Voraussetzung für den Antritt zur mündlichen Prüfung ist der Besuch der drei Module (75%ige Anwesenheit erforderlich). 2. Prüfungsdurchführung Kommissionelle Prüfung. In einer Stunde werden jeweils drei Kandidaten geprüft. 3. Prüfungsort Wien und Graz 4. Prüfungsstoff Der Prüfungsstoff setzt sich aus den Lehrinhalten aller 3 Module des Diploms WT- Assistenz zusammen. 5. Prüfer Die mündlichen Prüfer sind Vortragende aus den Kursen und werden von der Prüfungskommission ernannt. Ein Anrecht auf einen bestimmten Prüfer besteht nicht. Seite 10

12 6. Unterlagen Für die Prüfung zulässige Unterlagen werden, falls nötig, im Einladungsschreiben zur Prüfung gesondert erwähnt. 7. Notenschema nicht bestanden bestanden ausgezeichneter Erfolg Ausgezeichneter Erfolg: Für einen ausgezeichneten Erfolg müssen alle 3 Teilgebiete der mündlichen Prüfung mit ausgezeichnet bewertet werden. 8. Prüfungsantritt Nur das/die negativ beurteilte(n) Teilgebiet(e) ist/sind zu wiederholen. Bei unentschuldigtem Fernbleiben wird die Prüfung als nicht bestanden bewertet. Man kann drei Mal zur Prüfung antreten. Ab dem vierten Antritt und gegebenenfalls nach jeder weiteren negativ beurteilten mündlichen Prüfung muss vor jedem weiteren Antritt jenes Modul besucht werden, dessen Inhalt für die negative Bewertung der mündlichen Prüfung ausschlaggebend war. Das Ergebnis der mündlichen Abschlussprüfung wird unmittelbar nach Prüfungsende mitgeteilt. Das Diplomzeugnis wird nach ca. 2 Wochen per Post zugesandt. 9. Weiterbildung Diplom WT-Kanzleimanagement Seite 11

13 Organisatorische Hinweise 1. Anmeldebestätigung Kursinformation - Rechnung Nach Einlangen Ihrer Anmeldung senden wir Ihnen zunächst eine Anmeldebestätigung zu. Die Kursinformation über die Veranstaltung und die Rechnung erhalten Sie ca. 2 Wochen vor Kursbeginn. 2. Stornogebühr Stornierungen können nur schriftlich entgegengenommen werden. Bei Stornierungen nach dem Anmeldeschluss (2 Wochen vor Kursbeginn) müssen wir eine Stornogebühr von 30% der Kursgebühr verrechnen, bei Stornierung am Kursbeginn oder bei Nichterscheinen 100%. 3. Teilnehmeranzahl Um Ihnen einen optimalen Lernerfolg garantieren zu können, finden unsere Schulungen in Gruppen von bis zu max. 30 Personen statt. Wir bitten deshalb um rechtzeitige Anmeldung. Ist jedoch bei Einlangen Ihrer Anmeldung der Kurs ausgebucht, so werden Sie auf die Warteliste gesetzt. Falls ein Platz frei wird, werden Sie von uns umgehend verständigt. 4. Terminänderungen Änderungen des Programmablaufes müssen wir uns vorbehalten. Sie werden selbstverständlich rechtzeitig davon in Kenntnis gesetzt. Es besteht auch die Möglichkeit, dass wir einen Kurs wegen geringer Teilnehmerzahl absagen müssen. Sie werden natürlich in diesem Fall umgehend verständigt. Seite 12

14 Akademieskripten Best.-Nr. Skriptum 201 Buchhaltung 1 Grundlagen und Systematik (mit Beispielband), Janda 202 Buchhaltung 2 Vertiefung und Anwendung (mit Beispielband), Janda/Karall jun./schramm 203 Buchhaltung 3 Spezialgebiete und Praxisfälle (mit Beispielband), Klösch 35 Einkommensteuer für Steuersachbearbeiter/Bilanzbuchhalter, (2 Bände) Herzog 51 Umsatzsteuer für Steuersachbearbeiter/Bilanzbuchhalter, Epply/Zehetner/Gepperth 53 Körperschaftsteuer für Steuersachbearbeiter/Bilanzbuchhalter, Blasina/Herzog/Schwarzinger 33 Bundesabgabenordnung für Steuersachbearbeiter/Bilanzbuchhalter, Ritz 128 Verkehrsteuern und sonst. Abgaben für Steuersachbearbeiter/ Bilanzbuchhalter, Aigner 204 Bilanzierung inkl. Kostenrechnung (2 Bde), Schramm/Wenzl u.a. 210 Rechtslehre I, Bürgerliches Recht usw., Schummer/Steppan 145 Rechtslehre II, Unternehmensrecht usw., Modarressy/Hödl 127 Sozialversicherungsrecht, Steiger 124 Arbeitsrecht, (2 Bände) Schrenk 30 Berufsrecht der Wirtschaftstreuhänder, Neischl 255 IT im Rechnungswesen, Qualitätssicherung, Unternehmensführung, Kutschera 132 Internationales Steuerrecht, Fuchs 12 Körperschaftsteuer, Blasina/Herzog/Schwarzinger 25 Verkehrsteuern und sonstige Abgaben, Aigner 135 Einkommensteuer, (2 Bände) Herzog 152 Umsatzsteuer, Eitler/Hinterleitner 109 Bundesabgabenordnung, Ritz 13 Finanzstrafrecht, Hübner 123 Vorbereitung Mündl. StB Prüfung: Rechtslehre, Baumann-Söllner/Modarressy Fragen und Antworten zum Sozialversicherungsrecht, Steiger 153 Fragen u. Antworten, Bd. 1: Abgabenrecht 154 Fragen u. Antworten, Bd. 2: (Berufs)Recht, BWL, RLG 160 Grundzüge der Unternehmensorganisation, Grbenic jun. 146 Bürgerliches Recht einschl. Erbrecht, Fida/Rechberger 147 Allgemeines Unternehmensrecht, Schummer 143 Personengesellschaften, Schummer 7 Kapitalgesellschaften, Mader 24 Insolvenzrecht, Steiner 118 Grundzüge des Unionsrechtes, Steiner 82 Grundzüge der Verfassung und Verwaltung, Steiner 136 Grundzüge der VWL und Finanzwissenschaft, Gnan 80 International Standards on Auditing, Prachner 130 Sonderrechnungslegungsvorschriften, Kandler/Schramm (2 Bände) 77 Mündliche WP-Prüfungsfragen, Grundzüge des Bank-, Versicherungs- u. Wertpapierrechts, Wiedermann-Ondrej u.a. 11 Fragenkatalog zur IT-Prüfung 70 Steuerrecht graphisch dargestellt, Lang/Unger, 105 Berufsrecht der Bilanzbuchhaltungsberufe, Neischl 41 Einnahmen/Ausgaben Rechnung, Eitler/Herzog/Schuh 211 Best Practice, Bd. 1 Fallbeispiele aus der bw. Beratungspraxis, 212 Best Practice, Bd. 2 Fallbeispiele aus der bw. Beratungspraxis, 29 Kostenrechnung, Egger Beachten Sie bitte, dass Skripten bei einigen Kursen in der Kursgebühr inkludiert sind! Bestellung und Information unter

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