Protokoll: der 2. Hauptversammlung
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1 Feuerwehrverein 3072 Ostermundigen Ostermundigen Protokoll der 2. Hauptversammlung Datum: Freitag, 12. Februar 2016 Beginn: 19:15 Uhr Schluss: 19:46 Uhr Ort: Theorieraum Feuerwehrmagazin Ostermundigen Vorsitz: Protokoll: Weitere Anwesende: Ueli Nyffenegger Markus Truog Mitglieder: Hans Aeschlimann, Christoph Bolt, Beat Fähndrich, Beat Friedrich, Markus Huber, Marco-Rodrigo Jäger, Freddy Kircher, Daniel Krauchthaler, Michael Krebs, Ueli Lanz, Kurt Lüthi, Stephan Marti, Hans-Rudolf Mäusli, Peter Metry, Peter Pfenninger, Rita Portner, Christian Rinderer, Hans Rüedi, Bruno Schröter, Sandra Sommerhalder, Kurt Sutter, Ueli Wälti, Peter Zbinden Gönner: Aliki Panayides Entschuldigt Abwesende: Mitglieder: Jacqueline Jost, Marc Lüthi, Margrit Mitter, Hans- Ulrich Sahli, Rudolf Weber, Gerhard Zaugg Gönner: Bühlmann Renate, Burkhalter Patrick, Urs Rüedi, Jakob Tschanz, Rolf Weber Traktanden: 1. Begrüssung und Einleitung 2. Protokoll der 1. Hauptversammlung vom 13. Februar Jahresbericht des Präsidenten 4. Mutationen (Eintritte / Austritte) 5. Jahresrechnung und Revisorenbericht Wahlen 7. Tätigkeitsprogramm Mitgliederbeiträge und Budget Anträge 10. Verschiedenes
2 1. Begrüssung und Einleitung Ueli Nyffenegger begrüsst die Anwesenden zur heutigen 2. Hauptversammlung des Feuerwehrvereins Ostermundigen. Er gibt die Entschuldigungen bekannt und bittet alle darum, sich in der zirkulierenden Präsenzliste einzutragen. Als Stimmenzähler stellt sich Peter Zbinden zur Verfügung. Weitere Vorschläge werden aus der Versammlung nicht gemacht. Somit gilt Peter Zbinden stillschweigend als Stimmenzähler gewählt. Zur heutigen Hauptversammlung wurde ordnungsgemäss eingeladen. Gegen die mit der Einladung bekannt gegebenen Traktanden gibt es aus der Versammlung keine Einwände. Gemäss ausgefüllter Präsenzliste sind 25 stimmberechtigte Mitglieder und 1 nicht stimmberechtigte Gönnerin anwesend. 2. Protokoll der 1. Hauptversammlung vom 13. Februar 2015 Das Protokoll der 1. Hauptversammlung vom 13. Februar 2015 konnte auf unserer Internetseite unter der Rubrik Dokumente oder beim Sekretär eingesehen werden. Aus der Versammlung wird das Wort nicht gewünscht; das Protokoll gilt somit als stillschweigend genehmigt und Ueli Nyffenegger verdankt es dem Verfasser, Markus Truog. 3. Jahresbericht des Präsidenten Der Jahresbericht des Präsidenten wurde zusammen mit der Einladung zur heutigen Hauptversammlung verschickt. Er wird dem Original-Protokoll der heutigen Hauptversammlung beigelegt. Aus der Versammlung wird das Wort nicht gewünscht; der Jahresbericht wird einstimmig und mit Applaus genehmigt. 4. Mutationen (Eintritte / Austritte) Eintritte / Austritte: Der Präsident gibt bekannt, dass im letzten Jahr 2 Mitglieder zum Gönnerstatus gewechselt haben. Zudem hat er heute das Austrittsschreiben von Michael Schäublin als Mitglied erhalten. Gemäss unseren Statuten muss ein Austritt bis zum 30. November dem Vorstand gemeldet werden, damit er per Ende des laufenden Vereinsjahres gilt. Aus diesem Grund ist Michael Schäublin im 2016 noch Mitglied und beitragspflichtig. Seite 2
3 Um unseren Mitgliederbestand steigern zu können, wird der Vorstand jeweils alle aus der Feuerwehr Austretenden anschreiben. Zudem fordert der Präsident alle dazu auf, im Bekanntenkreis Werbung für eine Mitgliedschaft in unserem Verein zu machen. Aktueller Bestand: Per heute besteht unser Verein aus 44 Mitgliedern und 12 Gönnern. 5. Jahresrechnung und Revisorenbericht 2015 Rita Portner präsentiert die Jahresrechnung 2015, welche - nach der zweckgebundenen Rückstellung von CHF 1' für die Feuerwehr Ostermundigen - mit dem schönen Gewinn von CHF abschliesst. Das Eigenkapital unseres Vereins ist per 31. Dezember 2015 auf dem Stand von CHF Die Jahresrechnung 2015 wird dem Original-Protokoll der heutigen Hauptversammlung beigelegt. Freddy Kircher erkundigt sich danach, wer über die Verwendung der zweckgebundenen Rückstellung für die Feuerwehr Ostermundigen bestimmt. Der Präsident teilt auf diese Frage mit, dass die Rückstellung von unserem Vorstand lediglich treuhänderisch verwaltet wird. Bei Bedarf kann sich das Kommando der Feuerwehr Ostermundigen bei unserem Vorstand melden und über die Rückstellung frei verfügen. Die Buchführung und die Jahresrechnung wurden von Christoph Bolt und Markus Huber geprüft. Ihr Revisorenbericht wird dem Original-Protokoll der heutigen Hauptversammlung ebenfalls beigelegt. Die Revisoren empfehlen der Hauptversammlung, die Jahresrechnung zu genehmigen. Aus der Versammlung wird das Wort zur Jahresrechnung und zum Revisorenbericht nicht weiter gewünscht. Die Jahresrechnung wird einstimmig und mit Applaus genehmigt und dem Vorstand wird Décharge erteilt. Ueli Nyffenegger dankt Rita Portner für die gute Arbeit als Kassierin. 6. Wahlen Hans Aeschlimann hat dem Vorstand im Verlauf des letzten Jahres mitgeteilt, dass er wegen seinem Engagement bei der Furka-Dampfbahn Bergstrecke aus unserem Vorstand zurücktreten werde. Ueli Nyffenegger dankt Hans für seine Mitarbeit in unserem Vorstand bestens und überreicht ihm ein kleines Präsent. Nach intensiver Suche kann der Vorstand der Hauptversammlung glücklicherweise heute Daniel Krauchthaler als Nachfolger von Hans Aeschlimann zur Wahl vorschlagen. Weitere Vorschläge werden aus der Versammlung nicht gemacht. Daniel Krauchthaler wird einstimmig und mit Applaus als neues Vorstandsmitglied gewählt. Seite 3
4 7. Tätigkeitsprogramm 2016 Der Vorschlag des Vorstandes für das Tätigkeitsprogramm 2016 liegt heute auf und wird den Anwesenden durch Ueli Nyffenegger eingehend erläutert. Auch dieses Jahr ist die Organisation und Betreuung der Feuerwehr-Festwirtschaft am Herbstmärit der wichtigste Anlass unseres Vereins. Der Präsident hofft auf eine gute Bereitschaft unserer Mitglieder, als Helfer mitzuwirken, damit die Belastung für den Einzelnen nicht zu gross ist. Das Tätigkeitsprogramm 2016 sieht auch einige gesellige Anlässe wie z.b. die Jassabende oder die Besichtigung des neuen Stützpunktes der Feuerwehr Bern vor. Zudem wurden die Anlässe des bisherigen «WEDO-Champion» bzw. des neuen «WEDOplus» in unser Programm integriert. Für die Besichtigung des neuen Stützpunktes der Feuerwehr Bern vom 22. April 2016 sammelt Ueli Nyffenegger schon heute die Anmeldungen ein. Allen Mitgliedern und Gönnern, die heute nicht anwesend sind, wird er die Anmeldeunterlagen noch zuschicken. Am 21. Mai 2016 organisiert die Gemeinde unter dem Titel «Ostermundigen räumt auf» einen Abfallsammeltag. Kinder, Jugendliche und Erwachsene säubern Wälder, Bachufer, Weg- und Strassenränder von Abfällen. Vereine können diese Aktion für Werbe- oder Sponsoringzwecke nutzen. Weil der Anmeldetermin bereits am vor zwei Wochen war, hat der Vorstand provisorisch unser Interesse gemeldet, sich dabei jedoch vorbehalten, nur definitiv anzumelden, wenn genügend unserer Mitglieder teilnehmen wollen. Auf die heutige Aufforderung von Ueli Nyffenegger zur Teilnahme meldet sich niemand der Anwesenden. Deshalb wird der Sekretär der Gemeinde nächste Woche mitteilen, dass unser Verein doch nicht mitmachen wird. Aus der Versammlung wird das Wort zum Tätigkeitsprogramm 2016 nicht gewünscht; es gilt somit als stillschweigend genehmigt. Es wird dem Original-Protokoll der heutigen Hauptversammlung beigelegt. 8. Mitgliederbeiträge und Budget 2016 Der Vorstand schlägt vor, die Mitgliederbeiträge für 2016 gleich wie im Vorjahr zu belassen, d.h. CHF für Mitglieder, mind. CHF für Gönner, Ehrenmitglieder sind beitragsfrei. Aus der Versammlung wird das Wort zu den Mitgliederbeiträgen 2016 nicht gewünscht; sie werden einstimmig wie vom Vorstand vorgeschlagen genehmigt. Rita Portner stellt den Anwesenden das Budget 2016 kurz vor. Dieses schliesst mit den soeben beschlossenen Mitgliederbeiträgen bei Einnahmen von CHF und Ausgaben von CHF mit einem Gewinn von Fr ab. Das Budget 2016 wird dem Original-Protokoll der heutigen Hauptversammlung beigelegt. Seite 4
5 Ueli Wälti fragt, wieso im Budget 2016 kein Beitrag an die zweckgebundene Rückstellung für die Feuerwehr Ostermundigen enthalten ist. Ueli Nyffenegger antwortet ihm, dass der Vorstand einen derartigen Beitrag vom Erfolg der Vereinsrechnung bzw. unserer Anlässe abhängig machen und nicht automatisch budgetieren will. Aus der Versammlung wird das Wort zum Budget 2016 nicht weiter gewünscht; es wird einstimmig wie von der Kassierin vorgestellt genehmigt. 9. Anträge Bis heute sind weder vom Vorstand noch von unseren Mitgliedern Anträge eingetroffen. 10. Verschiedenes Ueli Nyffenegger macht die Anwesenden auf die aufliegenden Flyer des RutishauserBarossa Weinshop in Ostermundigen aufmerksam und ermuntert zur Teilnahme an dessen Anlässen. Weiter teilt Ueli Nyffenegger mit, dass allen Anwesenden im Anschluss an die Hauptversammlung in der Fahrzeughalle der Feuerwehr ein Getränk zu Lasten unserer Vereinskasse offeriert wird. Er hofft, dass noch einige zum gemütlichen Beisammensein bleiben werden. Aus der Versammlung wird das Wort nicht gewünscht. Zum Abschluss dankt unser Präsident allen herzlich, welche mitgeholfen haben, dass auch unser zweites Vereinsjahr so erfolgreich wurde. Einen besonderen Dank richtet er an unsere Feuerwehr, welche den Verein in vielen Bereichen unterstützt hat. Um 19:46 Uhr schliesst Ueli Nyffenegger die 2. Hauptversammlung. Der Präsident: Der Protokollführer: Ulrich Nyffenegger Markus Truog Seite 5
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