BDAE Deutschland Kühnehöfe 3 D Hamburg. EURO CARE P.O. Box: 4610 SEMINOLE, FL USA

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3 04/03/14 3 BDAE Deutschland Kühnehöfe 3 D Hamburg EURO CARE P.O. Box: 4610 SEMINOLE, FL USA BDAE EXPAT CONSULTANCY JLT P.O. Box: Dubai, Vereinigte Arabische Emirate

4 04/03/14 4 Unternehmen Rentner Expatriates Studierende Impatriates Auswanderer

5 04/03/14 5 Geschäftsreiseversicherung (Krankenversicherung) Unfallversicherung Haftpflichtversicherung Rechtsschutzversicherung

6 04/03/14 6 Services für Expats Auslandsversicherung Arbeits- & Steuerrecht BDAE Interkulturelles Training Sozialversicherung Vergütungsfragen Visum

7 04/03/14 7 Versicherte: Mitglieder BDAE E.V.: Firmenkunden: 700

8 04/03/14 8 Besucher: Seitenbesuche: Verweildauer: 2 min, 50 sek Absprungrate: 9,8 % Kernzielgruppen: Personalverantwortliche Mitarbeiter international tätige Unternehmen, die Mitarbeiter ins Ausland entsenden Expatriates/Mitarbeiter, die von ihren Unternehmen ins Ausland entsendet werden Geschäftsreisende Auswanderer Studenten/Praktikanten, die ins Ausland gehen

9 Abordnung Locals Secondment Commuter - KEINE EINHEITLICHE TERMINOLOGIE - 04/03/14 9

10 04/03/14 10 Zu differenzieren ist zwischen Dienstreise, Abordnung, Delegation, Übertritt und Entsendung. Von einer Entsendung spricht man in der Regel dann, wenn ein Mitarbeiter für längere Zeit, in der Regel zwischen 2 und 4 Jahren, ins Ausland gesandt wird. Fachanwalt für Arbeitsrecht Robert C. Mudter (Mudter & Collegen) Dienstreise Abordnung Delegation Entsendung Übertritt 3 Monate 3 bis 12 Monate 12 Monate bis 2 Jahre 2 bis 5 Jahre Unbefristeter Aufenthalt

11 versus 04/03/14 11

12 04/03/14 12 Zweck ist kurzfristige Projektsteuerung oder realisierung vor Ort Bis zu einer Dauer von max. 3 Monaten u.u. steuerrechtlich unproblematisch Begründung: Zahlung von Zulagen bleibt steuerfrei. Bei Verlängerung der Dienstreise findet u.a. auch die steuerrechtliche 183-Tage-Regelung Anwendung (Steuerpflicht im Gastland) Wichtig: Steuerpflicht im Gastland vermeiden

13 04/03/14 13 Entsendung ist kein definierter Rechtsbegriff Im sozialversicherungsrechtlichen Sinne sind alle befristeten Personaleinsätze eine Entsendung Entsendung ist damit kein Unterscheidungsmerkmal für die Dauer oder Art des Personaleinsatzes

14 04/03/14 14 Der Begriff Entsendung hat seinen Ursprung im deutschen Sozialversicherungsrecht. 4 SGB IV 1. Die weisungsgemäße Aufnahme einer Tätigkeit 2. in einem anderen Land als der BRD 3. für einen in Deutschland ansässigen Arbeitgeber 4. im Rahmen eines inländischen Beschäftigungsverhältnisses

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16 04/03/14 16 mit Begleitung: 59 % Single: 23 % ohne Begleitung: 23 % m: 84 % w: 16 % Daten: Permits Foundation (2011)

17 04/03/14 17 Durchschnittliches Alter der lang- und kurzfristig entsendeten Expatriates 25% 45% 66% 48% 50 Prozent aller Expats weltweit sind zwischen 20 und 30 Jahre alt (GRTS) 9% 7% Unter 35 Jahre 35 bis 55 Jahre Über 55 Jahre Langfristige Entsendungen Kurzfristige Entsendungen Daten: Mercer (2013)

18 04/03/14 18 Deutsche Expats weltweit: rund 3 Millionen (OECD) 35 Prozent der Deutschen würden für 2-3 Jahre im Ausland arbeiten, wenn sie 10 Prozent mehr Gehalt dafür bekämen (Ipsos) Anteil der deutschen Führungskräfte, die im Ausland arbeiten wollen: 79 % (Stepstone.de) Fast jeder zweite (49 Prozent) deutsche Arbeitnehmer hat schon einmal über eine Karriere im Ausland nachgedacht (Monster.de) TOP-5 der beliebtesten Expat-Länder (HSBC): 1. Australien 2. Kanada 3. Hongkong 4. Singapur 5. USA Anzahl der Expats ist in den vergangenen 10 Jahren um 25 % gestiegen

19 Daten: ECA 04/03/14 19

20 04/03/14 20 Länder mit dem größten Zuwachs an Entsendungen Prozent der Unternehmen USA 55 Brasilien 43 China 41 Australien 39 UK 28 Mexiko 28 VAE 23 Russland 23 Daten: Mercer (2013)

21 04/03/14 21 Arbeitsvertrag: Entsendevertrag oder Lokalvertrag KV/Pflegeversicherung Arbeitslosenversicherung RV/Unfallversicherung Mietkostenzuschuss Umzug Steuerrecht: Lohnsteuer in D. einbehalten? Betriebliche Altersvorsorge Interkulturelles Training Gesetzliche Anforderungen des Gastlandes Salary Calculation Sprachkurse/Visum Dokumentation von Prozessen Wohnungs- und Schulsuche Aufenthalts- und Arbeitsgenehmigung

22 04/03/14 22 Vor der Auslandstätigkeit PHASE 1: Auswahlprozess (mindestens 6 Monate vor der 1 2 PHASE 2: Look-and-See-Trip (unmittelbar nach Kandidatenauswahl) PHASE 3: Vorbereitungsphase 3 4 Beginn der Auslandstätigkeit PHASE 4: Eingewöhnungsphase/ Integration PHASE 5: Umsetzungsphase (durchschnittlich 2-5 Jahre) 5 PHASE 6: Abschlussphase (6 Monate vor Ende der 6 7 Ende der Auslandstätigkeit/Rückkehr PHASE 7: Reintegrationsphase (unmittelbar nach der Rückkehr)

23 04/03/14 23 Vor der Auslandstätigkeit PHASE 1: Auswahlprozess (mindestens 6 Monate vor der 1 2 PHASE 2: Look-and-See-Trip (unmittelbar nach Kandidatenauswahl) PHASE 3: Vorbereitungsphase 3 4 Beginn der Auslandstätigkeit PHASE 4: Eingewöhnungsphase/ Integration Eignungsprüfung des Mitarbeiters (soziale Kompetenz, fachliche Qualifikation, Gesundheit) Definition der Auslandstätigkeit (welchen Job soll der Expat im Ausland ausüben?) Definition der Entsendeziele (Soll ein Projekt umgesetzt werden, z.b. Einführung eines neuen Software-Systems?, soll eine Niederlassung gegründet werden?, Sollen lokale Vertriebsstrukturen aufgebaut werden?) PHASE 5: Umsetzungsphase (durchschnittlich 2-5 Jahre) PHASE 6: Abschlussphase (6 Monate vor Ende der Ende der Auslandstätigkeit/Rückkehr PHASE 7: Reintegrationsphase (unmittelbar nach der Rückkehr)

24 04/03/14 24 Vor der Auslandstätigkeit PHASE 1: Auswahlprozess (mindestens 6 Monate vor der 1 2 PHASE 2: Look-and-See-Trip (unmittelbar nach Kandidatenauswahl) PHASE 3: Vorbereitungsphase 3 4 Beginn der Auslandstätigkeit PHASE 4: Eingewöhnungsphase/ Integration Mitarbeiter reist für eine Woche in das Entsendeland (ggf. mit Familie) PHASE 5: Umsetzungsphase (durchschnittlich 2-5 Jahre) 5 6 PHASE 6: Abschlussphase (6 Monate vor Ende der Prüfen, ob ein längerer Aufenthalt in dem Gastland in Frage kommt (Klima, interkulturelle Bedingungen, Infrastruktur) 7 Erstes Kennenlernen der ausländischen Firma oder bei Niederlassungsgründung erstes Treffen mit Kontaktpersonen und Partnern Ende der Auslandstätigkeit/Rückkehr PHASE 7: Reintegrationsphase (unmittelbar nach der Rückkehr)

25 04/03/14 25 Vor der Auslandstätigkeit PHASE 1: Auswahlprozess (mindestens 6 Monate vor der 1 2 PHASE 2: Look-and-See-Trip (unmittelbar nach Kandidatenauswahl) PHASE 3: Vorbereitungsphase 3 4 Beginn der Auslandstätigkeit PHASE 4: Eingewöhnungsphase/ Integration Erstellen von Checklisten in der Personalabteilung und Klärung von Verantwortlichkeiten PHASE 5: Umsetzungsphase (durchschnittlich 2-5 Jahre) 5 6 PHASE 6: Abschlussphase (6 Monate vor Ende der Ausarbeitung des Entsendevertrags (Dauer, Vergütung, Zulagen, Positionsbeschreibung des Expats, Rückkehrklausel) Klärung des sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Status des Expatriates 7 Ende der Auslandstätigkeit/Rückkehr PHASE 7: Reintegrationsphase (unmittelbar nach der Rückkehr)

26 04/03/14 26 Vor der Auslandstätigkeit PHASE 1: Auswahlprozess (mindestens 6 Monate vor der 1 2 PHASE 2: Look-and-See-Trip (unmittelbar nach Kandidatenauswahl) PHASE 3: Vorbereitungsphase 3 4 Beginn der Auslandstätigkeit PHASE 4: Eingewöhnungsphase/ Integration Letzte Abstimmungen mit dem Relocation- Partner Interkulturelle Eingewöhnung (Ziel: Abmilderung eines eventuellen Kulturschocks) Aufbau sozialer Kontakte (häufig innerhalb der Expat-Community) Wenn Familie mitkommt: ggf. Jobsuche des Ehepartners PHASE 5: Umsetzungsphase (durchschnittlich 2-5 Jahre) PHASE 6: Abschlussphase (6 Monate vor Ende der Ende der Auslandstätigkeit/Rückkehr PHASE 7: Reintegrationsphase (unmittelbar nach der Rückkehr)

27 04/03/14 27 Vor der Auslandstätigkeit PHASE 1: Auswahlprozess (mindestens 6 Monate vor der 1 2 PHASE 2: Look-and-See-Trip (unmittelbar nach Kandidatenauswahl) PHASE 3: Vorbereitungsphase 3 4 Beginn der Auslandstätigkeit PHASE 4: Eingewöhnungsphase/ Integration Durchführung des Projektes (Umsetzen der Entsendeziele) Zwischenphasen: Heimataufenthalte und Dienstreisen in die Muttergesellschaft Zwischen-Evaluation (aktueller Stand des Projekts, Abstimmungsprozesse mit entsendender Firma, Kontaktpflege mit ehemaligen Kollegen) PHASE 5: Umsetzungsphase (durchschnittlich 2-5 Jahre) PHASE 6: Abschlussphase (6 Monate vor Ende der Expat koordiniert Zielvorgaben/Wünsche der Muttergesellschaft mit operativen Prozessen im Gastland Ende der Auslandstätigkeit/Rückkehr PHASE 7: Reintegrationsphase (unmittelbar nach der Rückkehr)

28 04/03/14 28 Vor der Auslandstätigkeit PHASE 1: Auswahlprozess (mindestens 6 Monate vor der 1 2 PHASE 2: Look-and-See-Trip (unmittelbar nach Kandidatenauswahl) PHASE 3: Vorbereitungsphase 3 4 Beginn der Auslandstätigkeit PHASE 4: Eingewöhnungsphase/ Integration Rückabwicklung in Zusammenarbeit mit Personalabteilung der Muttergesellschaft PHASE 5: Umsetzungsphase (durchschnittlich 2-5 Jahre) 5 6 PHASE 6: Abschlussphase (6 Monate vor Ende der Klärung des Aufgabenbereichs und Neudefinition der beruflichen Position im alten Unternehmen (ggf. Beförderung) 7 Einbeziehen des Relocation-Partners (Wohnungssuche in Deutschland, Wohnungsauflösung im Gastland, Umzug etc.) Ende der Auslandstätigkeit/Rückkehr PHASE 7: Reintegrationsphase (unmittelbar nach der Rückkehr)

29 04/03/14 29 Vor der Auslandstätigkeit PHASE 1: Auswahlprozess (mindestens 6 Monate vor der 1 2 PHASE 2: Look-and-See-Trip (unmittelbar nach Kandidatenauswahl) PHASE 3: Vorbereitungsphase 3 4 Beginn der Auslandstätigkeit PHASE 4: Eingewöhnungsphase/ Integration Evaluation der Entsendung (Sind Ziele erreicht? Welche Probleme gab es? Welche Qualifikationen hat der Expat während der Entsendung hinzugewonnen?) Aufnahme der Tätigkeit in Muttergesellschaft unter Einbeziehung der neuen Qualifikation Maßnahmen zur Abmilderung eines möglicherweise auftretenden umgekehrten Kulturschocks, da sich der Expat erst wieder an die deutschen Gepflogenheiten und Geschäftsstrukturen gewöhnen muss. PHASE 5: Umsetzungsphase (durchschnittlich 2-5 Jahre) PHASE 6: Abschlussphase (6 Monate vor Ende der Ende der Auslandstätigkeit/Rückkehr PHASE 7: Reintegrationsphase (unmittelbar nach der Rückkehr)