Neuerungen in DIESTEIN. Verkauf. Übersicht der wichtigsten. Mai Mai 2013

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Pamela Maus
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1 Übersicht der wichtigsten Neuerungen in DIESTEIN Mai Mai 2013 Verkauf In diesem Dokument finden Sie alle erwähnenswerten Neuerungen und Änderungen aus dem Bereich Verkauf, die im Zeitraum von Mai 2012 bis Mai 2013 realisiert wurden. Kostenpflichtige Module sind mit einem -Zeichen in der Überschrift gekennzeichnet. Die Preise können Sie jederzeit unter 09381/ erfragen. Kunden mit einem Wartungsvertrag erhalten selbstverständlich einen Rabatt auf die genannten Preise. Weitere interessante Neuerungen finden Sie unter:

2 Inhalt 1. Abschlagsrechnung Beleg-Suche EFB Preis Erleichterte Bedienung Angebots- und Auftragsnummern Ansprechpartner übernehmen Fassaden-TRF einlesen Genehmigungsformular Informationen zum Auftrag Kreditlimitprüfung Lieferscheingewicht LV-Positionen Projekt löschen Nummerierung Mahnwesen Materialzusatz Alternativname Palettenabmessungen Statistik Kundenstatistik Vorblenden vorherige Auswahl Steinnummersuche Stückliste im Angebot Tagesabschluss Informationen Datev Technischer Sachbearbeiter

3 1. Abschlagsrechnung Erweiterung des Abschlags- und Anzahlungsrechnungsmodul. Der Positionstext einer oder mehrere Positionen kann aus dem zugehörigem Auftrag in die Rechnung kopiert werden. Der Text kann nach der Übernahme verändert werden. 2. Beleg-Suche Unter VerkaufBeleg-Suche befindet sich ein neues Modul, mit dem Belegnummern gesucht werden können. Nach Eingabe der Belegnummer und drücken der Tab-Taste werden alle Belege angezeigt die im System sind. 3

4 3. EFB Preis Unterstützung beim Ausfüllen der Einheitlichen Formblätter Preis durch Berechnung und Ausweis der Zuschläge inklusive Berechnung des baustellenabhängigen Mittellohnes. 4. Erleichterte Bedienung 4.1. Angebots- und Auftragsnummern Die oben genannten Nummern können über den Button hinter dem Nummernfeld in die Zwischenablage kopiert werden. Der Inhalt der Zwischenablage kann durch die Tastenkombination Strg + V oder rechte Maustaste Einfügen an beliebiger Stelle wieder eingefügt werden Ansprechpartner übernehmen Die Ansprechpartner aus dem Kundenstamm können im Angebots-, Auftragswesen, Anfragen und Bestellungen durch klicken auf den Briefkasten in die Anschrift übernommen werden. Ein automatisch vorangestelltes Wort wie im unteren Beispiel an kann unter Stammdaten Sonstiges Sprache Ansprechpartner vordefiniert werden. 4

5 5. Fassaden-TRF einlesen Zu den Boden- und Treppen TRF-Dateieeingelesen werden. Hierzu sind Zuordnungen im Modul KLA_ZUO.exe notwendig. aus Diecad, können auch Fassaden in den Liefergeschäftsbereich 6. Genehmigungsformular Erweiterung der Genehmigungsformulare von 20 auf 60 selbstdefinierbare Felder. Hierzu ist eine Druckanpassung notwendig. 7. Informationen zum Auftrag Hinter dem Button Verfolgung im Auftragskopf und in der Projekt- und Auftragsübersicht, wurde eine neue Maske realisiert, die alle wichtigen Informationen zu diesem Auftrag gebündelt anzeigt. 8. Kreditlimitprüfung Erweiterung der Kreditlimitprüfung. Diese wird immer beim Erfassen eines Auftragkopfs und jeder einzelnen Auftragspositionen durchgeführt. Zudem kann eine zwingende übergeordnete Freigabe beim Erreichen des Kreditlimits eingestellt werden. 5

6 9. Lieferscheingewicht Auf Wunsch kann das von Diestein ermittelte Gesamtgewicht in der Lieferscheinfreigabe manipuliert werden. Der neue Wert wird, nach einer Druckanpassung, auf dem Lieferschein anstatt des errechneten Wertes gedruckt. 10. LV-Positionen Projekt löschen In den Angebots- und Auftragspositionen des Projektgeschäftes können ab sofort mehrere Zeilen auf einmal gelöscht werden. Dazu die gewünschten Zeilen schwarz markieren und auf den Papierkorb klicken Nummerierung Durch einlesen, einfügen und löschen, kann die Nummerierung nicht mehr Ihren Wünschen entsprechen. Durch den Punkt Nummerierung kann eine automatische Neu-Nummerierung durchgeführt werden. 6

11. Mahnwesen Die Auswahl der Tagesliste kann zusätzlich über Konzern aufgebaut werden. Alle dem Konzern untergeordneten Kunden werden in der gewohnten Tabelle aufgelistet. 12.

7 11. Mahnwesen Die Auswahl der Tagesliste kann zusätzlich über Konzern aufgebaut werden. Alle dem Konzern untergeordneten Kunden werden in der gewohnten Tabelle aufgelistet. 12. Materialzusatz Alternativname In den Angebot- und Auftragspositionen können in dem Feld Material-Zusatz Materialzusätze oder Alternativnamen eingegeben werden. Diese werden auf den Kundenformularen mit angedruckt. Die Werkliste bleibt davon unberührt. Druckanpassungen sind notwendig. 7

8 13. Palettenabmessungen In der Produktionsrückmeldung wurde die Eingabemöglichkeit von Abmessungenn und Gewicht von einzelnen Paletten geschaffen. Diese werden bei Bedarf auf dem Lieferschein mit ausgedruckt. 8

9 14. Statistik Kundenstatistik Erweiterung der Auswahlkriterien hinter dem Button weitere Auswahl wie z.b. Umsatz von bis Vorblenden vorherige Auswahl Nach dem Fahren einer Kunden- oder Artikelstatistik werden die Daten der vorherigen Auswahl wieder vorgeblendet, wenn man auf Neue Auswahl klickt. 15. Steinnummersuche In der Angebots- und Auftragsübersicht wird die Steinnummer in Abhängigkeit eines Kunden gesucht. 16. Stückliste im Angebot Aufnahme der Stücklistenfunktion für z.b. römische Verbände im Angebotswesen. Allgemein: Mit der Stücklistenfunktion zu einem Artikel kann festgelegt werden, aus welchen anderen Artikeln samt Mengen der z.b. römische Verband besteht. Wird im Angebot dieser römische Verband gewählt, wird automatisch für jeden weiteren Artikel eine Position mit den entsprechenden Mengen angelegt. 17. Tagesabschluss Informationen Auf der Maske des Tageabschlusses kann eingesehen werden, wann der letzte Tagesabschluss, Archivierung und Fibu-Übergabe ausgeführt wurden Datev Anpassung der Datev-Schnittstelle an die Version 5.5. Dies beinhaltet u.a. die Übergabe zusätzlicher Kundendaten. 9

10 18. Technischer Sachbearbeiter Zusätzlich zum kaufmännischen Sachbearbeiter kann ein technischer Sachbearbeiter ab den Angebotswesen hinterlegt und bei Bedarf angedruckt werden. Der technische Sachbearbeiter kann auf der Maske Bedingungen hinterlegt werden. Damit der Sachbearbeiter evtl. mit Durchwahl und Adresse auf den Ausdrucken erscheint, sind Druckanpassungen notwendig. 10

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