ProFaktura Eigene Layouts für Kunden/Objekte/Aufträge in Rechnungs- und Arbeitsscheindruck

Transkript

1 Eigene Layouts für Kunden/Objekte/Aufträge in Rechnungs- und Arbeitsscheindruck Gehören Sie zu den ProFaktura-Anwendern, die bei Kunden mit Sonderwünschen in Rechnungsund/oder Arbeitsscheindruck immer daran denken müssen, ein anderes Layout für den Druck zu wählen? Damit ist jetzt Schluss! Man kann nun in Kunden-, Objekt- oder Auftragsstamm Layouts fest für Arbeitsscheine und Rechnungen hinterlegen. Aus diesem Grund haben sich einige Einstellungen in Rechnungs- und Arbeitsscheindruck geändert. INHALTSVERZEICHNIS: HINTERLEGUNG DER LAYOUTS BEIM KUNDEN 2 HINTERLEGUNG DER LAYOUTS IN OBJEKT UND AUFTRAG 3 RECHNUNGSDRUCK - AUSWAHL 4 RECHNUNGSDRUCK ALLGEMEIN EINSTELLUNGEN 5 RECHNUNGSDRUCK FORMULAREINRICHTUNG - KOPFTEIL 6 RECHNUNGSDRUCK FORMULAREINRICHTUNG KOPFTEIL 2 7 RECHNUNGSDRUCK FORMULAREINRICHTUNG FUß 4 8 RECHNUNGSDRUCK - BEISPIEL 9 RECHNUNGSÜBERSICHT ÄNDERUNG DES LAYOUTS 10 ARBEITSSCHEINDRUCK 11 ARBEITSSCHEINDRUCK FORMULAREINRICHTUNG - ALLGEMEIN 12 ARBEITSSCHEINDRUCK FORMULAREINRICHTUNG KOPF 3 13 ARBEITSSCHEINDRUCK FORMULAREINRICHTUNG - FUß 14 ARBEITSSCHEINDRUCK - BEISPIEL 15

2 HINTERLEGUNG DER LAYOUTS BEIM KUNDEN Im unbenannten Reiter Re.-AS-Text/Layout können nun individuelle Layouts für Rechnung und Arbeitsschein hinterlegt werden. Beispiel: Die Rechnung des Kunden 8 soll Arbeits- und Materialkosten ohne Mehrwertsteuer drucken und zusätzliche Summen pro Objekt ausweisen. All das ist im kundenspezifischen Layout hinterlegt. Auf dem Arbeitsschein möchte der Kunde, dass die Mitarbeiter direkt mit Namen und Unterschrift ihre Anwesenheit bestätigen. ProClean Software GmbH Seite 2/15

3 HINTERLEGUNG DER LAYOUTS IN OBJEKT UND AUFTRAG Sollen die individuellen Layouts für Objekte oder Aufträge gelten, können sie auch dort hinterlegt werden: Grundsätzlich sucht der Rechnungsdruck in Auftrag und Objekt nach spezifischen Layouts (je nach gewählter Rechnungszuordnung). Sind dort keine hinterlegt, wird im Kundenstamm geschaut, ist auch dort keines vorhanden, dann wird das Standardlayout im Rechnungsdruck benutzt. ProClean Software GmbH Seite 3/15

4 RECHNUNGSDRUCK - AUSWAHL Neu im Rechnungsdruck sind die Optionen, mit denen - Der im Layout hinterlegte Ansprechpartner übersteuert werden kann (weil die Rechnungen alle von Frau Kaiser gedruckt werden und ihr Name erscheinen soll) - Der im Layout hinterlegte Text für den Abrechnungszeitraum übersteuer werden kann. - Das im Kunden-/Objekt-/Auftragsstamm hinterlegte Layout auch wieder übersteuert werden kann ProClean Software GmbH Seite 4/15

5 RECHNUNGSDRUCK ALLGEMEIN EINSTELLUNGEN Im Reiter Allgemein Einstellungen können nun den Layouts übergeordnete Parameter eingestellt werden. Diese fanden sich früher im Formular. ProClean Software GmbH Seite 5/15

6 RECHNUNGSDRUCK FORMULAREINRICHTUNG - KOPFTEIL In der Folge mussten einige Einstellungen aus den Startmasken in die Formulardefinitionen übernommen werden. Der Text Abrechnungszeitraum ist in den Kopfteil gewandert und kann nun individuell formatiert werden: ProClean Software GmbH Seite 6/15

7 RECHNUNGSDRUCK FORMULAREINRICHTUNG KOPFTEIL 2 Der variable Rechnungstext findet sich nun im Kopfteil 2 und kann per Doppelklick als rtf-text formatiert werden. ProClean Software GmbH Seite 7/15

8 RECHNUNGSDRUCK FORMULAREINRICHTUNG FUß 4 Der variable Rechnungstext 2 und der variable Rechnungsfuß finden sich nun in Fuß4. ProClean Software GmbH Seite 8/15

9 RECHNUNGSDRUCK - BEISPIEL Die spezifische Rechnung wird im gleichen Druckvorgang wie alle anderen mit den spezifischen Layouteinstellungen gedruckt: Eigentümergemeinschaft Alsterchaussee 125 Alsterchaussee Hamburg ProClean Software GmbH Alsfelder Straße Darmstadt Telefon: 06151/ Telefax: 06151/ info@proclean-software.de Rechnung Bitte bei Zahlung angeben Rechnungsnummer Kundennummer Datum Auftragsnummer Kostenstellennummer Seite : 1 Stella Kaiser DW-555 Steuernummer: l In der Zeit vom bis reinigten wir für Sie in liebevoller Kleinarbeit und mit unserer Hände mühseligster Kleinarbeit folgende Positionen zu Ihrer vollsten Zufriedenheit: 1 Wohnung EG links Alsterchaussee 125, Hamburg Unterhaltsreinigung Eingang und Flur 1x wö Montag 14,50 265,32 *** Die Arbeitskosten betragen 85,00 %, = 225,52 *** *** Die Materialkosten betragen 15,00%=39,80 *** Terrasse und Gartenübergänge 2 wöchentlich Montags 3,00 Std x 15,39 46,17 *** Die Arbeitskosten betragen 85,00 %, = 36,00 *** 2 Wohnung EG rechts Alsterchaussee 125, Hamburg Objektsumme Netto 311,49 Objektsumme Brutto 370,67 Unterhaltsreinigung ProClean Software GmbH Seite 9/15 Eingang und Flur 1x wö Montag 14,50 297,15 *** Die Arbeitskosten betragen 71,43 %, = 200,00 ***

10 RECHNUNGSÜBERSICHT ÄNDERUNG DES LAYOUTS Für Rechnungen wird bei der Rechnungserzeugung das Layout fest mit der Rechnung verknüpft; wählt man nachträglich z. B. im Kundenstamm ein anderes Drucklayout, hat dies keine Auswirkung auf die schon erzeugte Rechnung. Das Rechnungs-Layout kann nur in der Rechnungsübersicht geändert werden. ProClean Software GmbH Seite 10/15

11 ARBEITSSCHEINDRUCK Hier ist ebenfalls in der Auswahlmaske die Übersteuerungsmöglichkeit individueller Formulare hinzugekommen. ProClean Software GmbH Seite 11/15

12 ARBEITSSCHEINDRUCK FORMULAREINRICHTUNG - ALLGEMEIN Auch hier mussten einige Einstellungen aus den Startmasken in die Formulardefinitionen übernommen werden der variable Arbeitsscheintext findet sich nun im Reiter Allgemein. ProClean Software GmbH Seite 12/15

13 ARBEITSSCHEINDRUCK FORMULAREINRICHTUNG KOPF 3 Die Kopftexte finden sich nun im Kopf 3. ProClean Software GmbH Seite 13/15

14 ARBEITSSCHEINDRUCK FORMULAREINRICHTUNG - FUß Der Druck der Fußtexte kann unter Fuß aktiviert werden: ProClean Software GmbH Seite 14/15

15 ARBEITSSCHEINDRUCK - BEISPIEL Der kundenspezifische Arbeitsschein wird im gleichen Druckvorgang wie alle anderen mit den spezifischen Layouteinstellungen gedruckt: Beim AS wird das Layout jeweils zum Zeitpunkt des AS-Drucks (bzw. Vorschau) neu gelesen, Änderungen z. B. im Kundenstamm haben also unmittelbar Auswirkung auf alle danach gedruckten AS. Der AS-Druck prüft zunächst, ob ein Objekt-Layout vorhanden ist; falls nicht, und nur wenn der Auftrag für den AS eindeutig ist (nicht zwingend der Fall bei mehreren Positionen!), wird geprüft, ob ein Auftrags-Layout vorhanden ist. Ist auch dieses nicht da, wird nach einem Kunden-Layout geschaut. ProClean Software GmbH Seite 15/15