Single Point of Orientation Erleichterung des Zugangs zu Unterlagen des Bundes i.v.m. BGÖ: Information

Transkript

1 Beilage 2.2 gske_ Single Point of Orientation Erleichterung des Zugangs zu Unterlagen des Bundes i.v.m. BGÖ: Information 2. Präsentation für den Programmausschuss PGB 14. Januar

2 Auftrag 23. Januar 2008 «Das EDI / BAR schlägt der GSK bis Ende 2010 einen Lösungsansatz für den zentralen Nachweis von amtlichen Dokumenten in der Bundesverwaltung vor (Register gemäss BGÖ; BBl 2003 Seite 2037; Single Point of Orientation), welcher in einer zweiten Phase realisiert werden kann.» 2

3 SPO+: Grundidee und laufende Entwicklung Einführung GEVER-Systeme bedeutet Überprüfung aller OS Nutzung dieser Informationen für bessere Ablieferungsplanung/-koordination besseren Zugang für die Öffentlichkeit Informationsübersicht für Bundesstellen 3

4 Rechtlicher Rahmen: VBGÖ 4

5 Rechtlicher Rahmen: VBGÖ Basis = Ordnungssystem 5

6 pro memoria 6

7 Suche Single Point of Orientation Deutsch Français Italiano Rumansch English Suche nach amtlichen Dokumenten innerhalb der Bundesverwaltung Erweiterte Suche Was ist SPO? Hilfe Ägypten Suche 7

8 Ergebnis nach Behörden Single Point of Orientation Deutsch Français Italiano Rumansch English Ägypten Liste anzeigen Suchergebnis in 9 Behörden Bundeskanzlei Suche Homepage allg. Information VBGÖ Art. 18 lit. a Erweiterte Suche Was ist SPO? Hilfe 170 Treffer EDA, Politische Abteilung 4, menschliche Sicherheit «Ägypten Radio- und TV-Sender» «Auslieferungsfragen mit Ägypten» «Abkommen zwischen der Schweiz und Ägypten» Alle 34 Treffer anzeigen EFD, Eidgenössische Finanzverwaltung Homepage 34 Treffer Homepage 17 Treffer EVD, Bundesamt für Berufsbildung und Technologie Homepage 2 Treffer EVD, Staatssekretariat für Wirtschaft Homepage 22 Treffer 8

9 Sachliche Orientierung Single Point of Orientation Deutsch Français Italiano Rumansch English Ägypten Suche innerhalb Behörde Suche innerhalb Bundesverwaltung Suche Erweiterte Suche Was ist SPO? Hilfe Treffer in «EDA, Politische Abteilung 4, menschliche Sicherheit» Seite «Auslieferungsfragen mit Ägypten» «Vertretung iranischer Interessen in Ägypten» «Abkommen zwischen der Schweiz und Ägypten» «Allgemeines Ägypten» «Gouvernement d Égypte» «Katastrophen in Ägypten» «Vertrag zwischen der Schweiz und Ägypten über» «England-Ägypten» 9

10 Sachliche Orientierung Single Point of Orientation Deutsch Français Italiano Rumansch English Dossierinhalt «Katastrophen in Ägypten» «Umweltkatastrophen in Ägypten» (5) «Humanitäre Katastrophen in Ägypten» (4) Zurück zur Suche Was ist SPO? Hilfe «Rotes Kreuz kämpft gegen Seuchen in Ägypten» «Hunger lässt in Ägypten die Massen aufbegehren» «Ägypten schliesst Grenze zum Gazastreifen» «Flüchtlingsdrama in den Grenzgebieten Ägyptens» «Naturkatastrophen in Ägypten» (12) «Erdbeben in Kairo im Jahre 1995» «Ernteausfall wegen Dürre in Ägypten» «Unwetter verursacht grosse Schäden in Ägypten» «Die Folgen verheerender Überschwemmungen in Ägypten» 10

11 Einsichtsgesuch Single Point of Orientation Deutsch Français Italiano Rumansch English Einsichtsgesuch «Studienabkommen zwischen der Schweiz und Ägypten» Erweiterte Suche Was ist SPO? Hilfe An: Gesuchsteller: Hans Muster Adresse: Alpenstrasse 1 Postfach 4000 Basel Telefon: E- Mail: hans.muster@example.com Absenden 11

12 Dezentrale Anwendung: single point als single points Orientierung Zugang 12

13 Grundsätze Vernetzte Verwaltung 13

14 Modellierung (heute) Verwaltung GEVER BAR query AIS admin.ch DIR Anfrage IDA 14

15 Modellierung (ideal) Verwaltung SPO et.al. BAR GEVER Services ZEN AIS admin.ch (ch.ch) DIR Anfrage IDA 15

16 Modulare Entwicklung Suchmaschine Zugriffsmöglichkeiten aus GEVER ins Archiv Fachanwendungen / Nicht-GEVER 16

17 Individuelle Anpassung: Amt / Dep. entscheidet über Informationstiefe: Ordnungssystem Dossierübersicht Häufigkeit der Aktualisierung Einheitlichkeit anstreben (?) Automatisierung des Zugangs Dokumente 17

18 Abstimmungsbedarf Kooperation PGB: Zeitpunkt Archivierung, befristete Aufbewahrung, Zugriff, Indexierung admin.ch: Suchmaschine, Retrievalgrundsätze, Indexierung ISB / VBS: Architektur (Unterstützung D. Hagmann) IDA IG/BJ, EDÖB: Rechtsfragen 18

19 SPO+ und GEVER: Voraussetzung und Stärkung GEVER SPO + 19

20 Planung: Phasen / Koordination 20

21 Ziel und Ansatz Bis Ende 2011 Pilot Realisierung gemäss ordentlichen Beschaffungsregeln Datenbank-basierte Webanwendung (Suchfunktion, Übernahmetool) BIT-Produkte Keep-it-simple / time-boxed-approach 21

22 (Ziel: Modellanwender Bund) Achtung Datenschutz! Transparente Suchmechanismen Flexible Antworten 22

23 Projektumfang Phase 1 GEVER: Export Daten nach ZEN (OS, Dossier-, Dokumentenliste), manuell -> automatisch Auswahl / Einbindung Retrievaltool Aufbau Transferplattform Kommunikation / Sensibilisierung 24

24 Kostenschätzung 25