PHRASEANET. Version 3.8 BENUTZER KURZANLEITUNG. Für mehrere Informationen, bitte besuchen Sie unsere offizielle Webseite: https://docs.phraseanet.

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2 INHALTSVERZEICHNIS : 1 EINLOGGEN 2 PHRASEANET MENÜLEISTE 3 PRODUKTION 4 HOCHLADEN 5 EINIGE FUNKTIONEN 6 DIE ANDERE MODULE 1 - EINLOGGEN Öffnen Sie eine neue Webseite in Ihrem Browser und geben Sie die Phraseanet Webadresse ein. Sie sind auf der Phraseanet Startseite : Wählen Sie bitte Ihre Sprache aus, loggen Sie sich ein (Benutzername und Passwort eingeben) und klicken Sie auf die Schaltfläche Einloggen. 2 - PHRASEANET MENÜLEISTE Phraseanet besteht aus 7 Module, die von der Menüleiste oben abrufbar sind. Die Menüleiste wird immer im Fenster angezeigt, wie das Benutzerprofil und die Online Hilfe.... Standardmäßig zeigt Phraseanet Prod (oder den zuletzt verwendeten Modul). Andere Bemerkungen : -Classic und Prod : Menüleiste schaltet automatisch von einer zu einer anderen. -Rechte : Abhängig von den Benutzerrechten werden die Phraseanet Module angezeigt, oder nicht angezeigt. Wenn ein Benutzer kein Recht / Zugriff auf eine Funktion hat, dann kann er sie nicht sehen.

3 3 - PRODUKTION SUCHEN, ANZEIGEN, BEARBEITEN DIE SUCHE Geben Sie Stichwörter ein, um Ihre Dokumente zu finden. (standardoder erweiterte Suche). 2 ERGEBNISSE Die Dokumente werden hier sichtbar. 3 WORKZONE Hier befinden sich die Sammelkörbe und Berichte, Vorschläge und Thesaurus. 4 AKTIONSLEISTE Um Aktionen auf Dokumente durchzuführen : exportieren, bearbeiten, Push, Werkzeuge, löschen,...

4 1 DIE SUCHE Einfache Suche : Voll Text & Thesaurus Suchmaschine standardmäßig, wie «Strg+A», um alle Dokumente in einer Seite auszuwählen. Suchverlauf Filter auf Dokumente oder Berichte Phraseanet unterstützt ihre eigene Operatoren : Alles (zeigt alle Dokumente), letztes (mit Werte Genauigkeit) z.b. : «letztes 100» und klicken Sie auf «Suchen». Phraseanet unterstützt auch boolesch Operator : «und», «oder», «ohne». Oder geben Sie ein Stichwort ein und klicken Sie dann auf Suchen. Tipp : Um Dokumente von mehreren Seiten auszuwählen: Markieren Sie Dokumente auf der ersten Seite, gehen Sie dann zur nächsten Seite und endlich klicken Sie auf «Alt+Klick» auf gewähltem Dokument. Überfliegen Sie Miniaturansichten und Ikone, um Beschreibungen, Datei Informationen und Unterauflösungen anzusehen. Um die Detailansicht zu sehen : Ein Doppelklick auf Erweiterte Suche : Suchen Sie nach Kollektionen Filter auf Status, Datum,... Klicken Sie auf dem Rad,, um die erweiterte Suche anzuzeigen. Um die Suche zu verfeinern : Wählen Sie Miniaturansichten wird benutzt, um die Detailansicht (Beschreibung, Zeitleiste, Dokument Beliebtheit) zu sehen. Man kann auch hier sehen, wenn ein Dokument an einem Sammelkorb gehört. die Kollektionen aus, wenden Sie Filter an : Datum, Status,..). 2 ERGEBNISSE Die Dokumente werden hier sichtbar. Mit einem einfachen Mausklick können Sie eine Miniaturansicht auswählen oder für Mehrfachauswahl «Shift+Klick» (kontinuierlich) oder «Alt+Klick» (unkontinuierlich). Sie dürfen auch die Miniaturansichten Größe und Zahl per Seite verändern (in Anzeigeeinrichtungen). Erleben Sie die Tastenkombinationen (die meisten sind 3 WORKZONE Die WorkZone besteht aus die Sammelkörbe/ Berichte, Vorschläge, Thesaurus. NB : Diese WorkZone ist einklappbar (rot eingekreist).

5 Die Sammelkörbe können archiviert werden. Archivieren auswählen. Ein Sammelkorb, der archiviert wurde, wird nicht mehr in der WorkZone sichtbar. Er wird gespeichert, um später benutzt zu werden. Um die Sammelkörbe Archive Zone zu gehen, klicken Sie auf den Menü von den Sammelkorb Reiter und wählen Sie Sammelkörbe durchsuchen aus. Sammelkörbe und Berichte Die Berichte Reiter sind blau; Die Sammelkörbe sind grau (gelb, für neue, ungeöffnete Sammelkörbe). Klicken Sie auf den Titel von dem Sammelkorb, um zu öffnen oder schließen. Überschrift : Sie haben eine Feedbackanforderung bekommen Sie haben eine Feedbackanforderung gesendet Ein Sammelkorb wurde bekommen Popup Menü erlaubt zahlreiche Funktionen für die Berichte (exportieren, bearbeiten...) und Sammelkörbe (exportieren, bearbeiten, archivieren...). Neue Sammelkörbe und Berichte erstellen : Gehen Sie zu dem Sammelkorb Tab Menü und klicken Sie auf Neuer (Sammelkorb). Ein Dokument im Sammelkorb hinzufügen : Wählen Sie ein oder mehrere Dokumente aus. Sie können diese Dokumente hinzufügen, wenn Sie einen NB : Ein Sammelkorb kann unarchiviert werden (klicken Sie auf das Stern). Vorschläge Die Ikone ändert ihre Farbe, Vorschläge mit einer Suche erscheinen. Thesaurus wenn neue Für mehrere Informationen, bitte verweisen Sie sich auf die Online Dokumentation. 4 AKTIONSLEISTE Wählen Sie Dokumente von der Ergebnisse Zone aus. Klicken Sie auf eine der folgenden Ikonen : - Zum Beispiel : exportieren, drucken, bearbeiten, Eigenschaften, verschieben, Push, Bridge, Werkzeuge, löschen...eine Overlay Fenster öffnet. Drücken Sie «Esc» zu abbrechen. - Um ein Dokument zu einem oder mehreren Benutzern zu senden, bitte nutzen Sie die «Push» Sammelkorb erstellen, oder ziehen/ablegen Sie sie direkt zur Sammelkorb, wenn er schon erstellt wurde. Eine Aktion auf einen Sammelkorb ausführen : Sie müssen den Pfeil benutzen : Exportieren, bearbeiten, archivieren... Die Berichte haben ihre eigene Beschreibung und können gesucht werden (Wählen Sie «Bericht» aus, anstatt «Dokument» in der Suche Zone). oder «Feedback» Funktionen. Push : Dokumente senden (mit oder ohne Rechte, sie zu herunterladen) Feedback : Dokumente senden und die Meinung (Ja/Nein) von Benutzern kennen. Von nun aus hat Phraseanet 3.6 eine Liste Manager. Sie können Benutzerliste hinzufügen, speichern und teilen. Rechte können angewendet werden : Benutzer

6 (bearbeiten), HD Download (herunterladen), Andere sehen (um die Meinungen von anderen Benutzern zu 1. Klicken Sie zuerst auf Dateien auswählen. Miniaturansichten werden unten angezeigt sehen). Die Benachrichgungen Die Benachrichtigungen warnen den Benutzer, wenn eine neue Veröffentlichung verfügbar ist oder wenn ein Sammelkorb gesendet oder bekommen wurde. Um Ihr Benutzerprofil zu bearbeiten, klicken Sie auf Ihren Benutzername. 2. Wählen Sie eine Kollektion aus 3. Status anwenden (wenn nötig) 4. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Dateien neu anzuordnen (Ziehen/Ablegen benutzen), aber auch eine oder mehrere Dateien von der Upload Liste zu entfernen (Klicken Sie auf der Abbrechen Taste unter jeder Miniaturansicht) - oder die ganze Liste löschen. Alles klar, klicken Sie auf Senden. 5. Dann werden alle Dateien importiert und in Echtzeit angezeigt (rechts Übermittelte Dateien). Um die Liste von allen Tastenkombinationen zu lesen, klicken Sie auf den Pfeil der Hilfe. 4 - UPLOAD Ein allgemeiner Fortschrittsbalken und auch ein Fortschrittsbalken für jedes Dokument ermöglichen, den Import Zustand zu folgen. 2 - QUARANTÄNE Klicken Sie auf Upload. Ein Overlay-Fenster öffnet. Zwei Reiter werden angezeigt : -Der linke Reiter, Upload (Hinzufügen), um Dokumente zu importieren -Der rechte Reiter, Quarantäne, für nicht konforme Dateien. 1 - DOKUMENTE HINZUFÜGEN Ein Dokument, das in Phraseanet hereinkommt, wird grün gefärbt. Die Dokumente werden rot gefärbt, wenn sie in die Quarantäne verschoben sind. Ein Dokument in die Quarantäne kann : -eine doppelte Datei sein -oder nicht konform sein (Formats, Kolorimetrie, Größe...)

7 Für jedes Dokument kann der Benutzer das aktuelle Dokument (links) Hinzufügen, Löschen oder Ersetzen (rechts wird die Miniaturansicht von den anderen Dokument angezeigt). 5 - EINIGE FUNKTIONEN Ersetzungsdokument herunterladen... Löschen : Um Dokumente von der Datenbank und Sammelkörbe zu löschen. 6 - DIE ANDERE PHRASEANET MODULE Export : Schlägt Ihnen vor, Ihr(e) Dokument(e) herunterzuladen oder Ihr(e) Dokument(e) per zu schicken. Bearbeiten : Indiziert die Dokumente. Geben Sie hier die Felder ein (Klick auf Miniaturansichten im Bearbeitung Fenster). Vergleicht auch vorhandene Stichwörter im mehrwertige Felder. Nutzen Sie den Thesaurus (wenn aktiviert) oder die Vorschlagswerten Liste. Eigenschaften : Um die Status der Dokumente zu verändern, um Ihre Dokumente zu schützen. Classic : Der Modul kann mit alle alte Webbrowser genutzt werden. Keine Bearbeitung, nur fur die Suche und eine einfache Ansicht. Admin : Back Office und Benutzer Verwaltung Thesaurus : Vokabularkontrolle Report : Alle Statistiken mit detaillierten Berichte für die Aktivität, pro Benutzer, pro Datenbank Tipp : : Um ein Einblendmenü zu öffnen. (z.b : Funktionen : Dokument zum Sammelkorb hinzufügen, exportieren, teilen...) : Ändert die Größe von den Arbeitsbereichen «Ergebnisse/Sammelkörbe und Berichte» Verschieben : Um ein Dokument nach einer anderen Kollektion zu verschieben Push : Um Dokumente zu senden, klicken Sie auf Push. Benutzen Sie Feedback, um Dokumente zu senden, wenn Sie die Meinung (Ja/Nein) von mehreren Benutzern kennen möchten. Die Empfänger werden eine Nachricht bekommen, mit einem Link, das Phraseanet Lightbox starten wird. Bridge : Dokumente auf Dailymotion, YouTube, Flickr veröffentlichen. Für mehrere Informationen, bitte besuchen Sie unsere offizielle Webseite: https://docs.phraseanet.com Drucken : Um Dokumente als PDF Dokumente zu drucken Werkzeug : Um alle Metadaten zu lesen, Dokumente drehen, Unterauflösungen neu erstellen,

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