Web Content Management System (WCMS) Intranet/Internet des Klinikums

Transkript

1 MEDIZINISCH ADMINISTRATIVE INORMATIONSTECHNOLOGIE Web Content Management System (WCMS) Intranet/Internet des Klinikums Fortgeschrittenenschulung für Redakteure Vor Ihnen liegt der erste Teil des Evaluationsbogens der heutigen Veranstaltung Bitte füllen Sie diesen aus! Vielen Dank Ihr Team Internet und Lehre Internet & Lehre MIT Jürgen Primbs

2 MEDIZINISCH ADMINISTRATIVE INORMATIONSTECHNOLOGIE Web Content Management System (WCMS) Intranet/Internet des Klinikums Fortgeschrittenenschulung für Redakteure Ulrike Weisemann, Elke Biebelmann, Marija Skrtic, Josef Krattenmacher, Martin Aichberger, Robert Garus, Jürgen Primbs Internet & Lehre MIT Jürgen Primbs

3 Das Team Internet und Lehre Personen: Marija Skrtic Elke Biebelmann Ulrike Weisemann Robert Garus Josef Krattenmacher Martin Aichberger Jürgen Primbs Projekte: MeCuM Erhalt des Ist-Zustands Intranet des Klinikums der Universität München Internet des Klinikums der Universität München 3

4 Vorstellung Jürgen Primbs, Dipl. Chemiker Seit 14 Jahren am Klinikum der Universität München 5 Jahre Psychiatrische Klinik, Abteilung Neurochemie 8 Jahre Institut für Notfallmedizin und Medizinmanagement (INM, Bereichleiter Internetentwicklungen und -dienste) seit Feb Teamleiter Internet&Lehre des Bereichs Verfahren in Medizin, Pflege und Lehre in der MIT 4

5 Inhalt der Fortgeschrittenenschulung (150 min) Teil 1 (45 min): Das Corepaket / Basis- und Workflowfunktionen Teil 2 (70 min): Vorlagen im Corepaket / Erläuterung und Einsatzszenarien Teil 3 (25 min) Hauptseiten des Klinikums / eigene Auftritte Evaluation der Veranstaltung (10 min) 5

6 Teil I: Basis- und Workflowfunktionen / Corepaket Das Core-Paket: Erläuterungen/Struktur/Bedeutung (10 min) Online-Demo: Rückblick auf die Basisschulung (15 min) Warmlaufen und Mondlandung der Schulungsteilnehmer (20 min) 6

7 Redaktionssystem MIT Live-System Vorlagen Content Templates Freigabe Versionen Aktualisierung 1x pro Stunde Webserver Vorschau separate Vorschau 7

8 Das Core-Paket der Aufbau des Corepakets der Bilder-Ordner der Download-Ordner der CSS-Ordner die Template-Dateien Trennung von Inhalt, Layout und Struktur 8

9 Struktur Core-Paket De-Ordner: Startseite Menüpunkt 1 Menüpunkt 2 Legende: Inhaltsseiten Bilder Downloaddateien Layout/Struktur Bild-Ordner Download-Ordner Menüpunkt 1 Menüpunkt 2 Bild-Dokument(e) (jpg, gif, png) Bild-Dokument(e) (jpg, gif, png) CSS-Ordner Menüpunkt 1 Menüpunkt 2 Download-Dokument (pdf, zip, ) Download-Dokument (pdf, zip, ) Template-Dateien CSS-Dokument (css) 9

10 10

11 Trennung von Inhalt, Layout und Struktur Startseite Menüpunkt 1 Menüpunkt 2 Legende: Inhalt - Text: Redakteure verantwortlich Inhalt Bilder: Redakteure verantwortlich Inhalt - Downloaddateien: Redakteure verantwortlich Bild-Ordner Layout: CSS-Dateien/Bildelemente: Designer verantwortlich Struktur: template-dateien: Designer/Entwickler verantwortlich Download-Ordner Menüpunkt 1 Menüpunkt 2 Bild-Dokument(e) (jpg, gif, png) Bild-Dokument(e) (jpg, gif, png) CSS-Ordner Menüpunkt 1 Menüpunkt 2 Download-Dokument (pdf, zip, ) Download-Dokument (pdf, zip, ) Template-Dateien CSS-Dokument (css) 11

12 MEDIZINISCH ADMINISTRATIVE INORMATIONSTECHNOLOGIE Link zum Schulungs-CMS Internet & Lehre MIT Jürgen Primbs

13 Praxisdemo 1 Basisschulung Ansichten und Vorschau Vorlagen, Feldgruppen und Felder Kopfbilder einbinden Hauptinhalt (3 Möglichkeiten) Der HTML-Editor Text Bilder Verlinkung (extern/intern) Uploadmöglichkeiten Datei Archiv Site-Bearbeitungen (Kopieren, Ausschneiden, Einfügen, Löschen) Der Freigabeworkflow 13

14 Übung 1: Das Warmlaufen Teil A Erstellen Sie in Ihrem Corepaket mit dem Namen corepaket-schulungxx unter Über uns zwei Ordner: Name: uebermich (Vorlage: Standard Ordner), Titel Über Mich Name: meine-lieblingslinks (Vorlage: Standard Ordner), Titel: Meine Lieblingslinks Fügen Sie in der Seite Über Mich in der Feldgruppe Darstellung das Kopfbild kopfbild-ueber-mich.jpg ein (Pfad: corepaket-schulungxx/bilder/layout/kopfbilder) Bearbeiten Sie den Hauptinhalt Ihrer Seite Über Mich und schreiben einige Zeilen Text zu Ihrer Person Importieren Sie das Bild mondlandung.jpg (auf dem Laufwerk med-temp unter T:\WCMS-Schulungen\Uebungen\Bilder) in den vorgesehenen Ordner, wenn Sie dieses anschließend bei Über Mich veröffentlichen sollen/wollen. Importieren Sie in einem Schwung die 4 PDF s (auf dem Laufwerk med-temp unter T:\WCMS-Schulungen\Uebungen\PDF) Vorgehensweise: Packen Sie die PDF-Dateien in eine Zip-Datei. Benutzen Sie als Zip-Name Ihre Schulungskennung Importieren Sie die Zip-Datei als Archiv in den dafür vorgesehenen Downloadordner, wenn Sie die Dateien anschließend bei Meine Lieblingslinks in der Aufzählungsliste veröffentlichen wollen 14

15 Übung 1: Das Warmlaufen Teil B Importieren Sie nun dieselbe ZIP-Datei <schulungxx>.zip als Datei in den vorgesehenen Ordner, wenn Sie diese später unter Über mich zum Download anbieten wollen. Fügen Sie das zuvor hochgeladene Bild mondlandung.jpg in Ihrem Text ein und geben als Alternativ-Text Meine Mondlandung an. Erstellen Sie einen internen Link zu Ihrem Menüpunkt Meine Lieblingslinks (interner Link) Bearbeiten Sie den Hauptinhalt Ihrer Seite Meine Lieblingslinks und schreiben etwas Text Erstellen Sie mittels Aufzählungszeichen zwei Lieblingslinks von Ihnen, die Sie ins Internet verlinken wollen (externe Links). Betrachten Sie Ihre Arbeiten in der separaten Vorschau und erkennen den Unterschied zwischen den Darstellungsformen Arbeitsversion und freigegebene Version (unter Ansicht/Darstellung festlegen ). (Fleißpunkt ) Schließen Sie nun die Bearbeitung für alle Ihre Dateien ab DAS WARMLAUFEN WIRD IST FÜR 15 MIN VORGESEHEN UND WIRD NACH DIESER ZEIT ABGEBROCHEN! 15

16 Teil II: Vorlagen im Corepaket / Erläuterung und Einsatzszenarien Vorlagen im Core-Paket und Anlageeinschrängungen (15 min) Erläuterung bisheriger Vorlagen / Demo / praktische Übung (55 min) Bild-Container/Bilddatei Download-Container/Download-Datei Startseite/Standard-Ordner/Standard-Dokument Aktuelles/News/Veranstaltungen/Stellenangebote Kontakt Visitenkarten, Personen-Container, Person Service-Bereich, Service-Kategorie, Service-Linkliste 16

17 Beispiel-Auswirkungen des Core-Pakets

18 Das Vorlagensystem Die Vorlagen die Anlageneinschränkungen 18

19 Die Wurzel des Core-Pakets 19

20 Bilder I 20

21 Bilder II 21

22 Downloads 22

23 Downloads II 23

24 Übung 2 Legen Sie mittels Standard-Ordner einen neuen Menüpunkt an mit dem Namen geschichte und schreiben 2-3 Zeilen Text Laden Sie das Bild gebaeude.jpg hoch und binden dieses im Menüpunkt mit dem Titel Geschichte ein. Laden Sie das PDF geschichte-augenkl.pdf hoch und verlinken dieses als Link irgendwo im Text im Menüpunkt mit dem Titel Geschichte. 24

25 Aktuelles 25

26 News/Stellenangebote/Veranstaltungen 26

27 Kategorien Ausblick: News Veranstaltungen Stellenangebote 27

28 Praxisdemo 3 Vorlagen News-Container und News Vorlagen Veranstaltungs-Container und Veranstaltung Vorlagen Stellenangebots-Container und Stellenangebot Übung 3 Stellen Sie in Ihrem Core-Paket eine neue News ein und füllen alle Pflichtfelder aus bzw. überlegen, welche Felder Sie sonst noch mit Inhalt befüllen wollen. Legen Sie in Ihrem Core-Paket eine neue Veranstaltung an und füllen alle Pflichtfelder aus bzw. überlegen, welche Felder Sie sonst noch mit Inhalt befüllen wollen. Bereiten Sie in Ihrem Core-Paket ein Stellenangebot zur Veröffentlichung vor und füllen alle Pflichtfelder aus bzw. überlegen, welche Felder Sie sonst noch mit Inhalt befüllen wollen. Betrachten Sie Ihre neu eingestellten Aktuellen Beiträge jeweils in der separaten Vorschau 28

29 Standard-Ordner 29

30 Praxisdemo 4 Vorlagen Visitenkarte - Klinik/Institut, Verwaltung, Pflege Vorlagen Personen-Container und Person Übung 4 Stellen Sie in Ihrem Core-Paket eine neue Visitenkarte (wahlweise Klinik/Institut, Verwaltung oder Pflege) ein und füllen alle Pflichtfelder aus bzw. überlegen, welche Felder Sie sonst noch mit Inhalt befüllen wollen. Legen Sie in Ihrem Core-Paket unter Über uns/organisation/mitarbeiter eine(n) neue(n) Mitarbeiter(in) an und füllen alle Pflichtfelder aus bzw. überlegen, welche Felder Sie sonst noch mit Inhalt befüllen wollen. Bearbeiten Sie die Vorlage Personen-Container des Menüpunktes Mitarbeiter nach Ihrem Geschmack bzw. testen die darin befindlichen Felder und deren späteren Anzeige in der separaten Vorschau. 30

31 Service-Bereich 31

32 Praxisdemo 5 Vorlagen Service-Bereich und Service-Kategorie Vergleich der Vorlagen Service-Linkliste unter Service-Bereich bzw. unter Service-Kategorie Übung 5 Erstellen Sie in Ihrem Core-Paket im Service-Bereich eine neue Service- Kategorie und füllen alle Pflichtfelder aus bzw. überlegen, welche Felder Sie sonst noch mit Inhalt befüllen wollen. Fügen Sie der soeben erstellten Service-Kategorie eine Service-Linkliste hinzu und füllen alle Pflichtfelder aus bzw. überlegen, welche Felder Sie sonst noch mit Inhalt befüllen wollen Fügen Sie in Ihrem Core-Paket unter Service-Bereich eine Service- Linkliste hinzu, bewirken, dass diese an erster Stelle oben im Service- Bereich erscheint und füllen alle Pflichtfelder aus bzw. überlegen, welche Felder Sie sonst noch mit Inhalt befüllen wollen Erläutern Sie Ihrem Schulungsnachbarn den Unterschied der beiden Möglichkeiten eine Service-Linkliste in den Service-Bereich einzubinden. 32

33 Teil III: Hauptseiten des Klinikums / eigene Auftritte Die Klinikumshauptseite im Internet Visitenkartenprinzip Das Startframework Intranet Visitenkartenprinzip Vorüberlegungen Erste Schritte zum eigenen Auftritt Migration bestehender Auftritte Domainpolicy 33

34 Visitenkarten im Klinikum Hauptseite des Klinikums in Internet Hauptseite des Klinikums im Intranet Intranetstartframework 34

35 Vorüberlegungen Inhalte Internet : Alles, was von der ganzen Welt aus aufrufbar sein soll Keine Internen Verwaltungsangelegenheiten Keine Vertraulichen Inhalte Inhalte Intranet : Alles, was nur im Medizinischen Netz des Klinikums aufrufbar sein soll Interne Verwaltungsangelegenheiten Interne Informationen, die für den Betrieb des Klinikums von Belange sind Interne Informationen, die nie oder noch nicht im Internet veröffentlicht werden sollen Achtung! Vermeiden Sie Redundanzen bzw. Doppelte Inhaltspflege 35

36 Die ersten Schritte zum eigenen Auftritt 1. Der/die Redakteur(in) muss eine Schulung absolviert haben 2. Der/die Redakteur(in) muss einen Zugang zum Autorensystem bekommen Internet: Kennung beantragen Intranet: an 3. Domainname des Auftritts muss vor den Arbeiten bekannt sein Internet: Beantragung über die Projektwebseite Intranet: Domainname ergibt sich aus dem offiziellen Namen des Gliederungsbescheides 4. Die Einrichtung erhält eine Kopie des Core-Pakets Internet: Antrag neue Webseite Intranet: an 5. Rollen und Rechte-Zuweisung auf das Core-Paket 36

37 Migration bestehender Auftritte Umzug ist Chance zum Aufräumen, Ausmisten, Neutrukturieren und Wegwerfen Vorgehensweise Neukonzeption Inhaltsüberarbeitung Ggf. Rat einholen Team Internet&Lehre Paste&Copy der verbleibenden Inhalte in die jeweiligen Vorlagen und Felder bzw. Hauptinhalte Parallel-Betrieb des alten und neuen Internetauftritts durch Relaunch-Startseite für einen Übergangszeitraum von maximal 3 Monaten 37

38 Domain-Policy Aufruf und Darstellung Intranet Aufruf Internet Umleitung aller Aufrufe auf Darstellung Internet 1..med.uni-muenchen.de med.uni.muenchen.de/ 3..klinikum.uni-muenchen.de 4..klinikum.uni-muenchen.de/ 5. <second-level-domain> 6. <Darstellung Internet> Präsentation Internet

39 Fragen, Diskussion, Ausklang? 39

40 Bitte füllen Sie den Evaluationsbogen aus Vielen Dank Ihr Team Internet und Lehre Wir können nicht versprechen, dass wir immer alles richtig machen, jedoch versichern wir Ihnen, dass unsere Tür immer für Sie offen steht 40