VEREIN DER FREUNDE der Humboldt-Schule

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1 Protokoll der Jahreshauptversammlung des Vereins der Freunde 2016 Datum: Beginn: Uhr Ende 20.05Uhr Ort: Lehrerzimmer Anwesende (Verein): Frau Vollbehr, Herr Siewert, Herr Weisner, Herr Fuljahn, Herr Glindemann, Herr Dr. Krisch, Herr Prof. Dr. Kahlke, Anwesende (Gäste): Herr Stellmacher, Frau Schmidtke, Frau Hellmuth, Herr Muster Tagesordnung (nach Änderungsanträgen): 1. Begrüßung 2. Genehmigung des Protokolls Bericht des Vorstands 4. Bericht der Kassenprüfer 5. Entlastung des Vorstandes 6. Wahl der Kassenprüfer 7. Beschluss der Mittelverwendung 8. Wahl zum Vorstand: Herr Fuljahn scheidet aus, Herr Muster hat sich zur Kandidatur bereiterklärt. Die Vorstandsmitglieder Herr Weisner, Herr Glindemann, Herr Dr. Krisch, Herr Prof. Dr. Kahlke kandidieren wieder 9. Ehemaligentreffen Verschiedenes Der Vorsitzende Herrn Ingo Weisner begrüßt die Anwesenden. TOP 2 Genehmigung des Protokolls 2015 Das Protokoll 2015 wird einstimmig genehmigt. TOP 3 Bericht des Vorstands Herr Weisner zeigt in kurzen Bögen den Verlauf des letzten Jahres auf und hebt die bisherigen Maßnahmen im Bereich der Technikverbesserung des vergangenen Jahres hervor. 1

2 Zum Haushalt 2015 berichtet Herr Fuljahn: Haushalt 2015 Eingänge Durchgang (offene Ganztagsschule) ,55 0 Spenden 4.277, Laufshirts 413,00 0 Vereinsbeiträge , ,54 Summe , ,08 Summe bereinigt (ohne Durchgang) , ,08 Ausgänge Lautsprecher Aula 1.665,24 Magnetrührer 1.380,40 Theater-Fahrt Sextaner 810,70 Schülerleihbücherei 343,59 Reisekosten 915 Theater-AG, Oberstufe 300 Orchestertrommel 1029 Stipendium München 278 Sitzbank 1832,60 Zwischensumme 6.279, ,53 Vorstand 1.032,92 Schulleitung 703 Rückläufe 181,13 Gesamtsumme , ,58 TOP 4 und 5 2

3 Bericht der Kassenprüfer, ggf. Entlastung des Vorstandes Die Kassenprüfung ist vor der Mitgliederversammlung durchgeführt worden. Herr Siewert berichtet, dass die Saldenermittlung und die Salden überprüft wurden. Die in Stichproben geprüften Belege zeigten keinerlei Probleme. Eine Geldverwendung nach den Vorgaben konnte festgestellt werden. Frau Vollbehr beantragt daraufhin die Entlastung des Vorstandes. Der Vorstand wird durch die anwesenden Mitglieder bei Enthaltung des Vorstandes einstimmig entlastet. TOP 6 Wahl der Kassenprüfer Frau Vollbehr und Herr Siewert stellen sich erneut zur Wahl und werden einstimmig gewählt. TOP 7 Beschluss der Mittelverwendung Herr Fuljahn berichtet zunächst vom abgelaufenen Geschäftsjahr, das einen weiteren Zuwachs an Einzelspenden sowie einen Zuwachs an neuen Mitgliedern, hierbei erfreulicherweise in erster Linie aktive Eltern. Somit verfügt der Verein derzeit über ca auf dem Konto und wird ca per Lastschrift einziehen. Aufgrund von Verzögerungen seitens des Schulträgers (Stadt Kiel) konnten erst in den letzten Wochen die Kabel für die Beamer verlegt werden, so dass nunmehr die fehlenden 11 Klassenzimmer mit Kabeln versorgt sind. Daher wurden in 2015 keine Beamer angeschafft. Der Lap Top Wagen läuft seit dem Herbst. Hierfür sind 4000 /a in den Haushalt eingestellt. Frau Hellmuth stellt dann das Projekt Aula für die kommenden Jahre vor: Die Aula soll mit neuer Technik inkl. Lichttechnik ausgestattet werden. Hier konnte in 2015 der erste Verfolgerspot bestellt werden und ein Gerüst (Traverse) zur Befestigung der Spots. Hierfür sollen nun in weitere farbige LED Spots bestellt werden. Hierfür gibt es ein kostengünstiges Angebot für (gebrauchte Spots). Auch besteht hier der Wunsch nach einem eigenen festinstallierten Beamer, der allerdings mit ca angeboten ist. Hier soll eine Rücklage von gebildet werden und ein kostengünstiger Weg gesucht werden. 3

4 Dann erläutert Herr Stellmacher den Wunsch das Orchester über die Anschaffung einer Pauke. Im Anschluss stellt Herr Fuljahn die Posten der Schulbücherei, der Fachschaft Chemie(Diamant-Ggraphit Modell) und des Stipendiums für den München Austausch (Besuch Deutsches Museum). Für die Theater AG der Unterstufe und der Oberstufe sowie den Medientag berichtet Frau Hellmuth. Bzgl der Beamer sind noch 11 Räume ohne eigenen PC und Beamer, diese sollen in den kommenden Jahren schrittweise eingerichtet werden. Kosten pro Raum ca Daher sollen zunächst 3 Räume ausgestattet werden. Zur Kennzeichnung der Neuanschaffung sind Aufkleber mit dem Aufdruck Gestiftet vom Verein der Freunde vorhanden. Nach kurzer Diskussion wird folgender Haushalt beschlossen: Haushalt 2016 in Posten Antrag Beschluss Lichttechnik Aula Schülerleihbücherei Theater-Fahrt Sextaner Diamant-Modell Theater-AG, Oberstufe Orchester - Pauke Stipendium München Medientag LapTop Wagen Beamerausstattung Beamer Aula Zwischensumme Vorstand Schulleitung Reisekosten Rückläufe Gesamtsumme

5 TOP 8 Wahl des Vorstands Turnusgemäß ist nach 3 Jahren der Vorstand neu zu wählen. Herr Muster kandidiert für den ausgeschiedenen Herrn Fuljahn als Kassenwart. Alle anderen Vorstandsmitglieder stellen sich in ihren bisherigen Funktionen zur Wiederwahl. Alle Kandidaten werden einstimmig bei Enthaltung der Kandidaten selbst von der Mitgliederversammlung gewählt. Alle Kandidaten nehmen die Wahl an. TOP 9 Ehemaligentreffen Der Termin für das diesjährige Treffen wird der sein und wird von Uhr Uhr in der Schule stattfinden. Herr Glindemann hat nun in einem aufwändigen Verfahren ein Mailsystem erstellt, über das die Einladung erfolgen wird. Dieses System kann auch von der Schule für andere Mailings genutzt werden. Frau Vollbehr regt ein weiteres Treffen mit Zielgruppe der jüngeren Ehemaligen in der Weihnachtszeit an. Der Vorschlag wird angenommen, Herr glindemann bittet um Kontaktdaten der interessierten Schüler. TOP 10 Verschiedenes Die offende Ganztagsschule wird ein weiteres Jahr auf Antrag der Stadt Kiel durch den VdF zwischenfinanziert. Hier wird seitens des VdF ein Entlastungsschreiben seitens der Stadt gefordert. Planung 2016: Elternbrief nach Ostern Elternbriefe und Protokolle auch an Ehemalige Abiturientenliste erhält Herr Glindemann von Herrn Fuljahn zur Kontaktaufnahme VdF Flyer wird mit der Annahmebestätigung an die Eltern der neuen Sextaner verschickt. Ein Roll-up zu Werbezwecken auf Schulveranstaltungen wird erstellt, der Anwesenden wählen einen Vorschlag aus. Protokoll Prof. Dr. Kahlke