Ausstellerinformation

Transkript

1 MESSE DEUTSCHE BAUMPFLEGETAGE Augsburg, Mai 2019 Ausstellerinformation Fachtagung + MESSE Veranstaltungsort 07. bis 09. Mai 2019 Messe Augsburg Am Messezentrum Augsburg Ausstellungszeit Dienstag, 07. Mai Uhr Aufbauzeit Mittwoch, 08. Mai 2019 Donnerstag, 09. Mai 2019 Montag 06. Mai 2019 Erweiterte Aufbauzeiten: Uhr Uhr Uhr bitte mit Geschäftsstelle besprechen Abbauzeit Donnerstag 09. Mai 2019 Erst nach Veranstaltungsende ab ca Uhr WICHTIG: Wegen diverser Beschwerden von Tagungsteilnehmern, Messebesuchern und Aussteller-Kollegen in den letzten Jahren, werden Aussteller von unserer Messe ausgeschlossen, die vor Veranstaltungsende (am Donnerstag um 16:00 Uhr) ihr Material einpacken oder abbauen. Zufahrt für Auf- Abbau mit Pkw/Lkw Kaution Zufahrt ins Messegelände nur während der Aufund Abbauzeiten gegen 50 Euro Kaution. Sie erhalten die Kaution zurück, wenn Sie innerhalb von 4 Stunden das Gelände wieder verlassen. Späteste Ausfahrt ist das Ende der Aufbauzeit: 20:00 Uhr! Zufahrt zur Halle 1 Zufahrt in die Messefläche ( A-Teil der Halle) nur am nur zum Be- und Entladen frühen Morgen des Aufbautages - Montag Zufahrt in den freibleibenden B-Teil der Messehalle (oberhalb der Messefläche) nur durch Tor 3 Montag, ganztags möglich. Direkt nach dem Entladen müssen alle Fahrzeuge vom Messegelände entfernt und auf die Parkplätze gestellt werden! Ausstellerinformation 1/6

2 Parken Der Parkplatz liegt vor der Halle 1 in ca. 50 mentfernung. Er ist zu Auf- und Abbauzeiten kostenfrei. Während der Veranstaltung ist das Parken kostenpflichtig. Standausstattung in Eigenleistung Textile Ausstattung des Standes muss B1 zertifiziert sein. (Flammhemmende Ausführung von Zelten, Teppichen, Bannern etc.) Bitte führen Sie die -B1 zertifiziert- Zertifikate mit sich. Sie werden vom Ordnungsamt Augsburg bzw. der Feuerwehr abgefordert! Rauchmelder-Pflicht Müllentsorgung Ab einer überdachten Fläche von 8m² benötigen Sie im Innenbereich der Messe einen Rauchmelder. (Beispiel: Zelt/Pavillon oder waagerechtes Banner auf Ihrem Stand) Für Ihre Abfälle steht Ihnen im Innenhof ein Container zur Verfügung. Nicht für Sondermüll oder Bauschutt! Am 07. und 08. Mai 2019 wird die Halle abends gegen 18:30 Uhr abgeschlossen. Mietpreise Ausstellungsfläche Die Preise gelten für die gesamte Ausstellungszeit - zzgl. 19 % MwSt. Halle - Reihenstand 125,00 pro m² mind. 6 m² Standgröße Halle - Eckstand 150,00 pro m² mind. 6 m² Standgröße Jeder Aussteller ist verpflichtet, geeignete Standbegrenzungswände von min. 2 m Höhe zu stellen und vollflächig flammhemmenden Bodenbelag zu verlegen. Gemeinschaftsstand Sie möchten zusammen mit einem anderen Aussteller einen Gemeinschaftsstand mieten? Ab 12 m² Standfläche entstehen Ihnen dafür keine Extrakosten. Außengelände 60,00 pro m² im Messe-Innenhof Gemeinnützige Verbände, Verlage und öffentliche Schulen erhalten 40% Ermäßigung auf den Preis der Standfläche. Rechnungstellung EU-Ausland: Die Messe der Deutschen Baumpflegetage ist eil einer Fortbildungsveranstaltung und hat zudem eine Tageskasse vor Ort. Daher muss in Deutschland versteuert werden! Unsere Rechnung enthält folgerichtig die deutsche Umsatzsteuer auch an Kunden aus dem Ausland der EU! Ausstellerinformation 2/6

3 Folgende Leistungen sind in den Standmietpreisen bereits enthalten: Freie Ausstellerausweise für den Zugang zur Messe Ausweise für Ihre Standbetreuung erhalten Sie gratis sofern sie zeitig online (homepage Anmeldung/Aussteller oder per Mail bis zum angemeldet wurden. (Name, Vorname, ggf Titel; Firmenname, sowie Stadt und Land des Firmensitzes). Diese Ausweise liegen dann am Ausstellercounter für Sie bereit. Zusätzliche Ausweise können Sie vor Ort (per Hand) schreiben lassen gegen Kosten von 5,- Euro / Stück. 1 Freiticket für die Tagung - nur für Firmenangehörige. (ab 12 m² Standfläche = 2 Freitickets) 1 Jahrbuch der Baumpflege pro Aussteller und Stand Ein kostenloser PR-Bericht zu Ihrer Produktneuheit in Zusammenarbeit mit der BaumZeitung (baumredaktion@gmx.de) und/oder der AFZderWald (steinfath@afz-derwald.de ) Der Link auf Ihre Homepage - auf unserer Internetseite eingestellt. Getränke-Gutschein für Aussteller; 1 Stück pro Tag zur Nutzung bei unserem Messe-Catering Freier Eintritt für die Kunden Ihres Unternehmens zur Messe. Kunden, die eine Einladung aus Ihrem Hause (Ihr Briefbogen) am Counter vorzeigen, erhalten von uns freien Eintritt zur Messe. Kostenfreie Entsorgungsmöglichkeit für Abfälle, die auf dem Stand anfallen. Ausgenommen sind Sondermüll und Bauschutt! Ausstellerinformation 3/6

4 Folgende Leistungen können Sie ergänzend buchen: Alle genannten Preise sind Netto-Preise zuzüglich 19% MwSt. Bitte beachten Sie, dass in diesen Preisen die Personalleistung für Auf- und Abbau sowie die Entsorgung enthalten ist. 1. Standwände verpflichtend Hellgrau beschichtete Trägerplatten, Element à 1m Breite und 2,25 m Höhe. 2. Bodenbelag verpflichtend Ripsware in verschiedenen Farben Preis für 3 Tage inkl. Auf- und Abbau 23,- /m Preis für 3 Tage inkl. Legen und Entsorgung 17,- / m² Ein eigenes, festes Wand-System (min. 2m Höhe) ist möglich - wenn es geeignet ist, die Standgrenze blickdicht und passgenau zu setzen - ohne optische oder räumliche Beeinträchtigung für die Standnachbarn. (Rechte Winkel, glatte, optisch ruhige Rückseite also z.b. keine Gitter, Stoffbahnen, Faltwände) Ein flammhemmender Bodenbelag kann auch in Eigenregie gelegt werden. Für eventuelle Schäden oder Rückstände am Boden haftet der Aussteller. 3. Mobiliar Miete für 3 Tage Tisch weiß/chrom 160 x 80 cm 28,- / Stück Polsterstuhl anthrazit / chrom 14,- / Stück Papierkorb 5,- / Stück Klemm-Strahler 18,- / Stück Weitere Einrichtungsgegenstände auf Anfrage (z.b. Theken, Stehtische, Barhocker, Vitrinen ). 4. Elektroanschlüsse / LAN Preis für 3 Tage, inkl. Montage/Demontage und Verbrauch Wechselstrom CEE 380 V 16 A / 32 A / 63 A Verteiler 16 A / 32 A / 63 A 3-fach / 5-fach Stecker Internet-Anschluss LAN 3 Mbit/s Internet-Anschluss LAN 6 Mbit/s WLAN 5. Reinigung des Standes 6. Ausstellerausweise Zusätzliche Ausweise können Sie vor Ort (per Hand) schreiben lassen gegen Kosten von 5,- Euro / Stück. (siehe auch oben enthaltene Leistungen ) Ausstellerinformation 4/6

5 Weitere Konditionen der Veranstaltung Getränke und Speisen Bei Zuwiderhandlung ist der Caterer berechtigt nach seinem Ermessen ein sog. Korken- oder Tellergeld Ihnen gegenüber zu erheben. Standgestaltung Präsentationen/Aktionen Bitte beachten Sie: Getränke und Speisen sind nach Vorgabe der Verwaltung Messe Augsburg ausschließlich über den Veranstaltungs-Caterer zu beziehen. Gerne geben wir Ihnen den Ansprechpartner. Dekorationen können an gemieteten Standwänden mit rückstandsfreien Klebestreifen befestigt nicht jedoch geschraubt bzw. genagelt werden. Auch für eigenen Bodenbelag sind rückstandsfrei entfernbare Klebestreifen zu verwenden. Entstandene Schäden oder Reinigungsbedarf gehen zu Lasten des Ausstellers. Jede Aktion muss bitte so durchgeführt werden, dass benachbarte Stände sich nicht beeinträchtigt fühlen und die Vorträge der Tagung störungsfrei abgehalten werden können. Bitte sprechen Sie Vorführungen rechtzeitig mit der Geschäftsstelle ab, damit sie z.b. als Pausenprogramm der Veranstaltung ausgelobt werden können. Standbuchung Mit einer Standbuchung akzeptieren Sie ausdrücklich alle Konditionen und Nutzungshinweise dieser Ausstellerinformation. Stornobedingungen Info-Material darf nur auf Ihrem Stand ausgelegt werden! Das Buchungsformular Standanmeldung ist Teil dieser Aussendung. Buchungsschluss ist der 18. April Die Kapazitäten der Halle und des Freigeländes bestimmen die Buchungsmöglichkeiten. Sie sind erfahrungsgemäß zu einem wesentlich früheren Zeitpunkt ausgeschöpft. Bitte fragen Sie freie Stände an. Tel: oder Die Stornierung Ihrer Stand-Buchung muss schriftlich erfolgen. Ihre Stornierung per ist wirksam, wenn sie vom Veranstalter ausdrücklich bestätigt wurde. Wenn uns Ihre Stornierung nach dem 5. April 2019 erreicht, fallen 25 % der Standmiete und ggf. (lieferantenabhängig) alle bestellten Miet- und Dienstleistungen für Sie an. Bei Stornierung nach dem 19. April 2019 eingehend, schulden Sie den vollen Mietpreis (Standmiete und alle bestellten Miet- und Dienstleistungen). Ausstellerinformation 5/6

6 Messespedition - Gabelstapler beim Be- und Entladen Anlieferung/ Auszeichnung Bitte buchen Sie diese Speditions-Dienstleistungen beim festen Messepartner der Messe Augsburg: BTG Messe-Spedition GmbH Kontakt: Herr Mariusz Zysnarski Tel.: Mariusz.Zysnarski@btg.de (Die Messe oder der Veranstalter haben keinen Gabelstapler/Personal vor Ort, um Ihre Spedition beim Ab-/Aufladen zu unterstützen.) Ab Freitag, 03. Mai 2019, kann Ihr Material in der Messe angeliefert werden. Deutlich ausgezeichnet mit: Deutsche Baumpflegetage Ihrem Firmennamen Ihrer Stand-Nummer Adresse: Messe Augsburg, Am Messezentrum 5, D Augsburg Verpackungsmaterial Verpackungs-Material / Paletten dürfen während der Veranstaltung im sog. B-Teil der Halle 1 (Einfahrt Tor 3) zwischengelagert werden - unter ausdrücklicher Absprache mit der Hallentechnik (erreichbar am Haus-Telefon oder im Büro an Tor 2) oder dem Veranstalter (Frau Kaths-Knigge) Achten Sie darauf, dass Papier und Kartonagen (also leicht entflammbares Material) nicht offen liegt, sondern in Holz- oder Metallkisten verstaut ist. Anderenfalls wird ihr Material kostenpflichtig entfernt! Beschriften Sie Ihr Material deutlich mit Ihrer Firmenbezeichnung und einer Telefon-Nummer! Dankeschön! Hamburg 11. Dezember 2018 Ausstellerinformation 6/6