windream-komponenten windream SBE / SBX / BE windream Archiv windream To Go windream Web Portal (Pro)

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1 windream-komponenten windream SBE / SBX / BE windream ist das erste Dokumenten-Management-System weltweit, das vollständig in das Windows-Betriebssystem integriert wurde. Das DMS zeichnet sich durch intuitive Bedienung aus. Es benötigt keine eigene Benutzeroberfläche. Die patentierte VFS-Technologie, auf der windream basiert, stellt das DMS als zusätzliches Netzwerk-Laufwerk im Windows Explorer dar. VFS steht für Virtual File System (virtuelles Dateisystem). Das virtuelle Dateisystem ermöglicht die Erfassung von Dokumenten bzw. Dateien im DMS über den Speichern unter -Befehl der Windows Standardanwendungen und über die entsprechenden Funktionen des Windows Explorers. windream unterstützt die Dateiformate aller Programme, die unter Windows lauffähig sind. Alle üblichen Befehle für Datei-Operationen bleiben in windream vollständig erhalten. So lassen sich Dokumente wie gewohnt sowohl per Drag-and-Drop als auch über die entsprechenden Menübefehle des Explorers verschieben, kopieren oder löschen. windream wird in drei unterschiedlichen Produktausprägungen angeboten: Die Standard Business Edition (SBE) ist speziell für die Anforderungen kleinerer und mittelständischer Unternehmen konzipiert. Die Standard Business Extension (SBX) wendet sich an die gleiche Zielgruppe, erweitert die SBE-Version jedoch um zusätzliche DMS-spezifische Funktionen. Die Business Edition (BE) richtet sich vornehmlich an die Anforderungen von Großunternehmen. windream Archiv Das windream Archiv kann sowohl separat als standalone-archivlösung als auch in Kombination mit dem windream Dokumenten-Management-System eingesetzt werden optional auch mit einem Modul zur Jukeboxsteuerung. Es kooperiert mit unterschiedlichsten Hardware-Storage-Technologien und Speichergeräten wie zum Beispiel Jukeboxen, Einzellaufwerken und Festplattensystemen. Unabhängig davon, welche spezifischen Archivierungsstrategien Unternehmen verfolgen und welche Hardware sie favorisieren: Die universelle Verwendbarkeit des Dokumenten-Management- und Archivsystems windream bleibt davon völlig unberührt. windream To Go Mit windream To Go können beliebige Dokumente aus einem stationären windream-system an andere Anwender weitergegeben und verteilt werden. Die Komponente ermöglicht es, Dokumente aus einem windream-dms zusammen mit den assoziierten Objekteigenschaften als vollständiges, selbst tragendes Projekt zum Beispiel auf eine CD zu exportieren. Vor allem auch Anwender ohne windream-installation können somit Dokumente unabhängig von einem stationär gebundenen windream-dms beliebig transportieren, verteilen, offline recherchieren und lesen. windream Web Portal (Pro) Das windream Web Portal ermöglicht autorisierten Anwendern einen weltweiten Zugriff auf alle Informationen, die in einem windream-dms gespeichert sind sicher, schnell, zuverlässig und unabhängig von Ort und Zeit. Einzige Voraussetzung: ein gültiges windream-benutzerkonto und ein Internetzugang. Mit dem windream Web Portal können Unternehmen das Internet als Plattform für einen globalen Zugriff auf Informationen nutzen, die zentral auf einem windream-server gespeichert sind.

2 windream Management Console (WMC) Die WMC dient der Administration von Indexen, Dokumenttypen, Ordnern, Auswahllisten, Maskenlayouts, Ablageort der Dokumente, Lebenszyklus. Import und Export von Dokumenttypen und Auswahllisten. Suche und Freigabe von gesperrten Dokumenten, Freigabe ausgecheckter Dokumente, sowie Wiederherstellung von gelöschten Dokumenten. windream Management Extension (WMX) Die windream Management Extension kurz WMX erweitert die windream Administrationsanwendung um zwei neue Funktionen: Mit dem windream System-Monitoring lassen sich aktuelle Daten einer windream-umgebung abfragen und in Form einer Grafik ausgeben. Der windream DMS-Browser ermöglicht es, direkt aus der Administrationsanwendung auf in windream gespeicherte Dokumente zuzugreifen. windream Integrationskit für Windows Terminal Server / Citrix MetaFrame XP Mit der Integration von windream in Windows Terminal Server und Citrix MetaFrame XP können nun auch Anwender, die mit den Terminal-Emulationen bzw. mit den Applikationsserver-Systemen von Citrix arbeiten, die gesamte windream-funktionalität nutzen. Die Anwender können wie in einer normalen windream-umgebung Dokumente erstellen, bearbeiten, speichern und archivieren. So lässt sich auch unter Windows Terminal Server und Citrix MetaFrame XP wie gewohnt der ""Speichern unter"" Befehl der Windows-Anwendungen nutzen, um die mit der entsprechenden Originalapplikation erstellten Dokumente auf dem windream-server zu speichern. Selbstverständlich stehen auch alle anderen DMS-Funktionen zur Verfügung. windream Imaging Mit windream Imaging können Anwender eingehende Papierdokumente scannen, indizieren und in windream archivieren. Die Lösung ist speziell für den Einsatz in Netzwerk-Arbeitsgruppen konzipiert und unterstützt insbesondere Multifunktionsgeräte von Konica Minolta, die nahtlos in windream Imaging integrierbar sind. Es können jedoch auch Geräte anderer Hersteller ohne Funktionseinschränkung verwendet werden. windream DocView windream DocView repräsentiert ein Modul zur Dokumentvorschau für Objekte, die im DMS gespeichert sind. Das Modul kennt mehr als 200 Dateiformate. Mit DocView lassen sich Dokumente unabhängig von ihrem assoziierten Anwendungsprogramm betrachten. windream Miniaturansicht Miniaturansicht (Thumbnails) von Dokumenten durch einfaches Auswählen der Dokumente im Explorer oder in der Trefferliste. Voraussetzung für die Miniaturansicht ist der Einsatz von windream SBE/SBX oder BE.

3 windream Office-Bundle Das windream Office-Bundle besteht aus einem Lösungspaket zur Automatisierung der Dokumentenverwaltung in Unternehmen. Es umfasst Module zur Archivierung von s aus MS Outlook oder Lotus Notes, zur automatischen Indizierung von MS Word-Dokumenten sowie ein Wiedervorlagemodul für windream-dokumente. windream Exchange Mit windream Exchange ist eine Lösung erhältlich, die s eines Microsoft Exchange Servers automatisch an windream weiterleitet und dort speichert. Die archivierten Nachrichten lassen sich mit den windream-spezifischen DMS-Funktionen effizient verwalten. windream Server OCR Service Die Engine ist als Plug-in direkt in windream integriert und führt die OCR-Erkennung aller TIFF und PDF-Dateien als Serverdienst der Volltextrecherche zu. windream HSM (Hierarchical Storage Management) Mit der windream HSM-Funktionalität ist es möglich Dokumente, in der Bearbeitungsphase in verschiedene windream Speicher zu verschieben oder zu kopieren. Mit windream HSM lässt sich somit ein hierarchisches Speichermanagement, das die effiziente und permanente Bereitstellung wichtiger Dokumente gewährleistet, auf einfache Weise realisieren. Durch die Möglichkeit, unterschiedlichste Speichersysteme über eine in windream integrierte Provider-Schnittstelle an die windream-speicherverwaltung anzubinden, kann windream ideal für den Ausbau einer bestehenden IT-Umgebung zu einem umfassenden Daten-Infrastruktursystem mit integriertem Information Lifecycle-Management und HSM genutzt werden. windream übernimmt in diesem Kontext die gesamte Steuerung der in die IT-Umgebung integrierten Provider und deren Storage-Systeme. windream EAF (Extended Archive Functions) Mit den windream Extended Archive Functions ist es möglich, schon in windream archivierte Dokumente in einen neuen Objektspeicher zu verschieben. Mit windream EAF lassen sich so in einfacher Weise archivierte Objekte von einem Speicher in einen anderen verschieben. Dies dient z.b. zur Migration der archivierten Dokumente von einer Jukebox auf eine EMC Centera. windream Jukeboxsteuerung Die Jukeboxsteuerung bietet die Möglichkeit, Dokumente revisionssicher in Jukeboxen zu archivieren. Sie unterstützt modernste optische Speichertechnologien. Der Zugriff auf Dokumente, die im Archiv gespeichert sind, erfolgt direkt über das DMS. windream Share Drive Das windream Share Drive ermöglicht es Anwendern, auf Dokumente im DMS zuzugreifen, ohne zusätzliche Software installieren zu müssen. Leistungsmerkmale: Zugriff auf das windream Laufwerk ohne windream Installation auf dem Client, Zugriff auf windream von anderen Betriebssystemen, Windows Offline Ordner und Offline Dateien auf windream.

4 windream für Centera Mittels einer speziell angepassten Schnittstelle kann windream auch zusammen mit dem Content Addressed Storage System Centera von EMC2 eingesetzt werden. Die Software, die windream mit Centera verbindet, basiert auf der aktuellen Centera Cluster-Version und eröffnet Centera-Anwendern die gesamte windream DMS-Funktionalität. Die Schnittstelle ermöglicht einerseits die Archivierung von Dokumenten, die in windream gespeichert sind, auf einem Centera- Cluster. Andererseits können windream-anwender auch bereits archivierte Objekte des Centera- Clusters mit den windream-suchfunktionen schnell und effektiv recherchieren. Statt auf optischen Medien lassen sich Dokumente aus windream direkt in einem wählbaren Centera-Speicherbereich archivieren. windream Ansteuerungssoftware für Einzellaufwerke Unterstützt wird die Ansteuerung von DVD-RAM- und UDO-Laufwerken XML Import Manager Der XML Import Manager ist eine Lösung zur automatischen Indizierung und Archivierung von Dokumenten in windream. Archiviert werden Binärdateien und die zugehörigen Indexdaten aus bestehenden XML-Dateien, die als Indexdateien verwendet werden. windream BPM windream BPM ermöglicht es, beliebige Geschäftsprozesse zu modellieren, zu bearbeiten und zu überwachen. windream BPM unterstützt die Verarbeitung unterschiedlicher Prozesstypen. Dazu zählen sowohl eine sequentielle als auch eine parallele Verarbeitung von Prozessen sowie Ad hoc- Workflows, in denen Prozessverläufe durch Anwender bestimmbar sind. Weiterhin ist es möglich, untergeordnete Prozesse als Ableitungen von Standardprozessen zu generieren. windream Mobile Mit windream Mobile können Anwender Dokumente für den mobilen Einsatz aus einem stationären windream-system exportieren. Anschließend lassen sich die Daten zum Beispiel auf einem Notebook- Rechner weiter bearbeiten. Nach Abschluss der Bearbeitung wird der aktuelle Dokumentenstatus auf dem mobilen Rechner mit dem des stationären windream-systems synchronisiert. windream Fax Mit WinFax Pro bietet Symantec eine moderne, serverseitige Faxlösung an, die zu den professionellsten aller auf dem Markt erhältlichen Software-Produkte in diesem Bereich zählt. Als Ergänzung dazu erweitert windream Fax die Faxlösung WinFax Pro um eine Schnittstelle, die diese Faxsoftware mit dem Dokumenten-Management- und Archivsystem windream verbindet. Damit steht eine Lösung zur automatischen Annahme, Indizierung und Archivierung von Fax-Nachrichten im DMS zur Verfügung.

5 QuickScan Pro für windream Scan-Applikation. Beinhaltet ISIS Treiber, sowie die Funktionen scannen, Barcode-Erkennung, Scan-Profile, Image Processing für s/w und Farbe inkl. Geraderücken in Farbe, Dokumentenseparation (per Barcode, Anzahl Seiten, per weißer Seite), Viewing mit FastScaling und Auto-Rotation, sowie ScaleToGray, Pan Window und Annotationen, etc. Wenn keine ISIS Treiber verfügbar, können die Scanner auch via TWAIN angesprochen werden. Ascent Capture to windream Komplettlösung für die automatisierte Erfassung von Massenbelegen und deren Übergabe an windream. Alle Dokumente und Formulare werden zunächst mit Ascent Capture durch Scanner erfasst. Das System analysiert in einem anschließenden Bearbeitungsprozess die erfassten Dokumente und generiert aus ihrem Inhalt Indexinformationen, die mit windream verwaltet werden. PDFCold für windream Mit PDFCold für windream können PDF-Dokumente aufgrund ihres Inhaltes automatisch indexiert und in windream abgelegt werden. windream Mediapack Das windream Mediapack beinhaltet einen Datenträger mit der kompletten windream-software inkl. Handbücher. windream GmbH Wasserstraße Bochum windream Komponenten Stand 08/2007 Alle Warenzeichen gehören den jeweiligen Eigentümern Technische Änderungen und Irrtum vorbehalten.

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