Seminarhausvertrag für 2016 im Gutshaus Parin

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1 Seminarhausvertrag für 2016 im Gutshaus Parin zwischen Hotel Gutshaus Stellshagen Cordes KG, Lindenstr. 1, Stellshagen T , F Buchungen bei Marion Möhler: T seminar@gutshaus-stellshagen.de Bürozeiten: Mo Fr, 8-13 Uhr vertreten durch ihre Geschäftsführerin Frau Gertrud Cordes Name: Adresse: - nachstehend Seminarhotel - und Telefon: Fax: - nachstehend Veranstalter - 1

2 Der Veranstalter bucht im Hotel Räume und Unterkünfte für seine Veranstaltung in der Zeit vom bis bei einer Belegung mit Personen. (Anreise Uhr, Abreise Uhr) Seminarräume: Raum 1 im Zirbenhaus, ca. 120 qm: Raum 2 im Zirbenhaus, ca. 120 qm: Raum 3, ca. 45 qm, im Gutshaus: 150 pro Tag 150 pro Tag 100 pro Tag Gebucht wird Raum in der Zeit von Uhr am Anreisetag und Uhr am Abreisetag. (Bitte, Vor- und Nachbereitungszeit berücksichtigen!) Grundausstattung der Seminarräume (Bitte ankreuzen, was gewünscht wird.): Musikanlage inkl. Verstärker, CD-Player mit USB-Anschluss schnurloses Mikrofon Bestuhlung Bestuhlung mit Tagungstischen Yogamatten (Stoff) Yogamatten (Gummi) runde Yogakissen eckige Yogakissen Flipchart Anzahl Beamer Overheadprojektor Leinwand Pinnwand Anzahl TV/Video/DVD-Anlage W-LAN Anschluss (Raum 1 und 2) Alle Räume haben Holzfußböden und sind mit Teppich ausgelegt! auf Wunsch kann der Teppich entfernt werden Zusatzausstattung der Seminarräume (Bitte, ankreuzen, was gewünscht wird): Massagetische (Preise nach Absprache) Moderationskoffer ( 30 pro Tag) Blumenstrauß im Seminarraum ( 20) Angaben der Zahlung des Seminars bzw. der Zimmerbuchung (bitte ankreuzen): alles auf einer Gesamtrechnung inkl. Getränke alles auf einer Gesamtrechnung ohne Getränke jeder Teilnehmer bezahlt sein Zimmer und Getränke selbst Zimmerbuchung läuft über Frau Möhler Zimmerbuchung läuft über den Veranstalter 2

3 Zimmerkategorien: 3x Erde mit Etagendusche 4x Wasser Dusche/WC 7x Himmel Dusche o. Vollbad/WC/Sofa/Schreibtisch/z.T. Terrasse 16x Sonne Dusche o. Vollbad/WC/Sofa/Schreibtisch/Balkon o. Terrasse/Wasserstation Preise pro Person für Übernachtungen ab einer Gruppengröße von 10 Personen Nebensaison Vollpension ohne Teepause Halbpension ohne Teepause Zimmertyp 3er DZ EZ 3er DZ EZ Erde Wasser Himmel Sonne Hauptsaison Vollpension ohne Teepause Halbpension ohne Teepause Zimmertyp 3er DZ EZ 3er DZ EZ Erde Wasser Himmel Sonne In der Zeit von November bis Februar erhalten Sie je nach Belegung zwischen Sonntag und Freitag auch Winterrabatte von bis zu 20%. Sprechen Sie uns gerne an. Wir bitten um Zusendung der vollständigen Teilnehmerliste bis spätestens 4 Wochen vor dem ersten Veranstaltungstag. Wenn Ihr gebuchtes Zimmerkontingent erschöpft ist, können spät buchende Teilnehmer auch Unterkünfte in der Umgebung buchen. Informationen dazu sind im Hotel erhältlich. Die Zimmer können am Anreisetag ab Uhr belegt werden und sollten am Abreisetag bis Uhr geräumt werden. Zusätzlich buchbar: Teepause am Vormittag mit warmen und kalten Getränken, Müsliriegeln und Keksen ( 5,- p.p.) Teepause am Nachmittag mit warmen und kalten Getränken, Kuchen und Keksen ( 7,- p.p., 11, p.p. mit Obst) Mittagessen mit warmen Gerichten (3 Gerichte zur Auswahl) Aufpreis von 10,- p.p. individuelle Speisen, wie z.b. Häppchen, belegte Brötchen usw. (Preis auf Anfrage) 3

4 Unsere Leistungen (im Zimmerpreis enthalten): reichhaltiges vegetarisches Frühstücksbuffet inkl. Tee, Kaffee und Säften Mittagessen mit Suppe, Salatauswahl, einem warmen Gericht und Dessert (bei Buchung von Vollpension) Abendessen mit Suppe, Salatauswahl, vier warmen Gerichten, Dessert, Brot & Käseauswahl Alle Speisen und Getränke sind in 100 % Bio-Qualität, rein vegetarisch und werden als Buffet serviert. Die Zutaten stammen zu einem großen Teil aus der eigenen Landwirtschaft (Bioland) und hauseigenen Biobackstube. Es gibt immer auch glutenfreie, laktosefreie und vegane Gerichte. Ausstattung und Gestaltung der Räumlichkeiten nach ökologischen Gesichtspunkten TV, CD-Spieler und CD s zum Ausleihen Alle Zimmer haben kostenfreies Internet (Lan-Anschluß) kostenfreie Nutzung des Gästecomputers mit Internetanschluß im Gutshaus Wasserstationen mit gefiltertem Wasser, z.t. auf den Zimmern (Typ Sonne) Shuttleservice von und zum Bahnhof Grevesmühlen zwischen 9 und 17 Uhr Gästeparkplatz Nutzung der Parkanlage mit Teich kostenloses W-Lan im Wintergarten Nutzung des kleinen Saunadorfes Wirksamkeit des Seminarhausvertrages: Die Buchung der Unterkünfte und Seminarräume gilt erst ab Unterschrift dieses Vertrages und Überweisung einer Anzahlung bei einer Gruppengröße von bis zu 10 Personen in Höhe von 750,00 von 10 bis 30 Personen in Höhe von 1.200,00 von 30 bis 50 Personen in Höhe von 2.000,00 Überweisungen bitte auf folgendes Konto: Hotel Gutshaus Stellshagen Cordes KG Bank: Sparkasse zu Lübeck IBAN DE BIC: LADE21SPL 4

5 Stornierung der Buchung: Bis spätestens drei Monate vor dem ersten Veranstaltungstag, dem, kann die Reservierung kostenfrei aufgehoben werden. Nach diesem Zeitpunkt sind vom Veranstalter Stornierungsgebühren in nachfolgender Höhe zu zahlen, für die Gästezimmer und den Seminarraum. Bei Kündigung: bis mindestens 2 Monate vor o. g. Datum: 20 % bis mindestens 1 Monat vor o. g. Datum: 40 % bis mindestens 15 Tage vor o. g. Datum: 60 % bis weniger als 15 Tage vor o. g. Datum: 80 % des Übernachtungspreises pro Person und Tag Zahlungsmodalitäten: Der Veranstalter bürgt für die vollständige Bezahlung von Unterkünften, Verpflegung, Veranstaltungsräumen und Zusatzausstattungen. Offene Beträge sind bis spätestens bei Abreise zu begleichen. Haftung: Das Seminarhotel haftet nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen für die Bereitstellung und den ordnungsgemäßen Zustand der gebuchten Räume. Eine weitergehende Haftung gegenüber den Seminarteilnehmern für den Inhalt der Seminare und die Leistungen des Veranstalters ist ausgeschlossen. Für Schäden, die aus unsachgemäßer Nutzung oder durch Entwendung von Gegenständen aus den Räumen entstehen, haftet der Veranstalter. Die beiliegenden allgemeinen Geschäftsbedingungen sind Bestandteil dieser Vereinbarung. Zusatzvereinbarungen: Sonstige, mündlich getroffene Vereinbarungen bedürfen zu ihrer Wirksamkeit der Schriftform. Ort/Datum Seminarhotel Veranstalter 5