ComVIT. Dokumentenmanagement und Vorgangsbearbeitung mit Microsoft Office SharePoint Server 2007 für die Öffentliche Verwaltung

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1 ComVIT Dokumentenmanagement und Vorgangsbearbeitung mit Microsoft Office SharePoint Server 2007 für die Öffentliche Verwaltung Joachim Hoeder & Ulf Redeker Frankfurt, 21. Februar 2008

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3 ComVIT Präsentation Inhalt BearingPoint im VBS Markt des Öffentlichen Sektors Intention zur ComVIT Entwicklung ComVIT Funktionalität Live-Demo der Lösung MOSS/ComVIT Einsatzbeispiele 2007 BearingPoint, Inc. Public Sector 3

4 BearingPoint verfügt über exzellente Kenntnis des VBS-Marktes Lösungen Team Rund 30 Fach- und Technologieberater mit Fokus auf den Öffentlichen Bereich Vorgangsbearbeitung Dokumentenmanagement Workflow Archivierung Records Management Wissensmanagement Web Content Management Portale Contract Management Schwerpunkte: Weiterentwicklung des DOMEA - Konzeptes ( Papierarmes Büro ) Prüfstelle der KBSt für DOMEA - Zertifizierung BundOnline: Kompetenzzentrum für Vorgangsbearbeitung, Prozesse und Organisation Einführungsbegleitung DOMEA - zertifizierter Produkte 2007 BearingPoint, Inc. Public Sector 4

5 Intentionen zur ComVIT Entwicklung

6 Anforderungen aus der Praxis Anwenderakzeptanz Einfache Handhabung (Ergonomie, Übersichtlichkeit) Integration des VBS mit Office-Produkten ( ) Postkorb-Problem Basis-Anforderungen DMS/Workflow Aktenplan/ Aktenbestand Flexible Objekthierarchie, Metadaten DMS-Funktionen (Versionierung etc.) Strukturierter Workflow/Ad-Hoc- Workflow mit Protokollierung Anpassbarkeit Flexibles Customizing Wenig Programmierung Geringer Arbeitsaufwand Integration bestehender Fachverfahren Technische Anforderungen Berücksichtigung moderner Technologien Web-Anwendung, SOA, SAGA, Digitale Signatur etc. Integrierbarkeit in eigene IT- Landschaft 2007 BearingPoint, Inc. Public Sector 6

7 ComVIT Funktionen

8 ComVIT: MOSS als Basis MOSS - Eine mächtige Produktfamilie mit großem Leistungsspektrum MS Office Integration Workflowmanagement Dokumentenmanagement SharePoint Funktionalität Teamzusammenarbeit Formularmanagement Portal My Site Business Intelligence Unternehmensweite Suche Content Management 2007 BearingPoint, Inc. Public Sector 8

9 ComVIT: Erweiterung des MOSS Aktenplan, revisionssichere Protokollierung, Integration, Berechtigungssteuerung MS Office Integration Workflowmanagement Dokumentenmanagement SharePoint Funktionalität Teamzusammenarbeit Formularmanagement Portal My Site ComVIT Erweiterung Business Intelligence Unternehmensweite Suche Content Management 2007 BearingPoint, Inc. Public Sector 9

10 ComVIT: Ergänzung durch Partnerprodukte Scannen Aktenplan, revisionssichere Protokollierung, Integration, Berechtigungssteuerung Office Business Gateway MS Office Integration Workflowmanagement Dokumentenmanagement Archivierung SharePoint Funktionalität Teamzusammenarbeit Formularmanagement Portal My Site ComVIT Erweiterung Ergänzende Komponenten Business Intelligence Unternehmensweite Suche Content Management 2007 BearingPoint, Inc. Public Sector 10

11 ComVIT: Abdeckungsgrad DOMEA Scannen Aktenplan, revisionssichere Protokollierung, Integration, Berechtigungssteuerung Office Business Gateway MS Office Integration Workflowmanagement Dokumentenmanagement Archivierung SharePoint Funktionalität ComVIT Erweiterung Teamzusammenarbeit Formularmanagement Portal My Site Ergänzende Komponenten Abdeckung DOMEA Business Intelligence Unternehmensweite Suche Content Management 2007 BearingPoint, Inc. Public Sector 11

12 ComVIT: Einführungskompetenz Scannen Aktenplan, revisionssichere Protokollierung, Integration, Berechtigungssteuerung Office Business Gateway MS Office Integration Workflowmanagement Dokumentenmanagement Archivierung SharePoint Funktionalität ComVIT Erweiterung Teamzusammenarbeit Formularmanagement Portal My Site DOMEA- KnowHow durch BearingPoint Ergänzende Komponenten Abdeckung DOMEA Business Intelligence Unternehmensweite Suche Content Management Microsoft- Implementierungs- Know-how durch BearingPoint Einführungskompetenz 2007 BearingPoint, Inc. Public Sector 12

13 ComVIT: Erweiterungen zum Microsoft Office SharePoint Server 2007 Darstellung und Zugriff auf Akten, Vorgänge und Dokumente Anlegen von Vorgängen und Dokumenten mit Vererbung von Metadaten Versionierung Volltextrecherche und Recherche nach Metadaten Anlegen von Akten für einen spezifischen Benutzerkreis Zur revisionssicheren Registrierung von Dokumenten Akten bestand Aktenplan, Geschäftszei chengenerator Microsoft Office Sharepoint Server 2007 Metadatencontainer Zugriffsrechtesteuerung, Aufbauorganisation flexibel erweiterbar mit kundenspezifischen Feldern Ad-hoc Workflow Einfach zu bedienende, tabellarische Definition Definition von parallelen und sequentiellen Workflows Übersichtliche fachliche Protokollierung über eine mit dem Active Directory synchronisierte, in der Datenbank abgespeicherte Aufbauorganisation 2007 BearingPoint, Inc. Public Sector 13

14 Live-Demo ComVIT

15 Collaboration Life cycle von Dokumenten in ComVIT Desktop MOSS ComVIT Feld Metadaten Dokument Dokumentebibliothek Registrierung + Übernahme Metadaten Akte Vorgang Aktenplanstufe Betreffseinheit Dokument wird in Word bearbeitet Dokument im Team bearbeiten Feld Metadaten Dokument Dokumentenbibliothek Registrierung in Akte Feld Metadaten Dokument PlugIn Registrierung + Übernahme Metadaten VB Mitzeichnen VB Schluss zeichnen Checkin Ad hoc Workflow VB Stellungnahme VB Kennnisnahme Feld Metadaten Dokument Dokument aus dem Vorgang erstellen Metadaten 2007 BearingPoint, Inc. Public Sector 15

16 BearingPoint / Microsoft Solutions

17 BearingPoint Enterprise Solution Architecture BearingPoint Application ComVIT Public Sector P 3 LC EPM SOX Vertragsmanagement Desktop Lifescience Fast Close Core Services PPM Office 2007 Desktop Word Excel Browser PPT InfoPath Project Professional Office System 2007 Collab. Office 2007 Server Office SharePoint Server 2007 Project Server 2007 UMT.. Portal Search BI BPM Windows SharePoint Services 3.0 (Storage, Security, Deployment, Management, Site Model, APIs) Operating System Internet Information Services ASP.NET 2.0 (Web Parts, Personalization, Master Pages, Provider Model for navigation, security, etc.) Database (SQL Server 2000/2005).NET Framework 3.0 (Windows Workflow Foundation Services) Operating System Services 2007 BearingPoint, Inc. Public Sector 17

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