Octopus Open. Octophon Open 141/IP 140 Bedienungsanleitung

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1 Octopus Open Octophon Open 141/IP 140 Bedienungsanleitung

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3 Bedienungsanleitung Einleitung Wie verwenden Sie diese Anleitung Indem Sie ein Telefon der Serie Octophon Open 141/IP 140 gewählt haben, vertrauen Sie auf Deutsche Telekom: Wir danken Ihnen dafür. Ihr Telefonapparat Octophon Open IP 140 (IP-Apparat)/Octophon Open 141(Digital-Apparat) bietet mit seiner neuen Ergonomie überragende Vorteile, für noch bessere Kommunikation. Aktionen Abheben. Tastatur Zifferntastatur. Ein großes grafisches Display ermöglicht in Verbindung mit den Tasten und dem Navigator nicht nur das Telefonieren, sondern auch die Konfiguration und Programmierung des Telefons, Auflegen. Alphatastatur. Einen Komfort-Hörer: ergonomische Formen und Haltebereiche aus einem weichen, griffigen Material, Spezifische Tasten der Zifferntastatur. Audio-Tasten (Lauthören, Freisprechen usw.), um Ihnen das Telefonieren zu erleichtern, Eine komfortable Alphatastatur, damit Sie Ihre Gesprächspartner nach ihren Namen auswählen können. Navigator Navigieren im Menü nach oben, unten, links oder rechts. Eine Ebene höher gehen (kurz drücken) oder zur Begrüßungseite zurückkehren (lange drücken) ; ermöglicht bei bestehender Verbindung den Zugriff auf die verschiedenen Seiten (Menü, Persl. usw.) und die Rückkehr zu den Telefonieanzeigen. Display und Softkeys Audio-Tasten Müller Martin Teilanzeige des Displays. Softkey. Lauthören, Freisprechen. Einstellung minus. Einstellung plus. Frei programmierbare Tasten und Icons Leitungstaste. Weitere programmierte Tasten Programmierte Taste. Mit einer Taste verbundenes Icon. Taste MENÜ. Taste für Zugriff auf Mailbox. Weitere verwendete Symbole persl. info Bedeutet, dass auf die Funktion über die Seite Menü zugegriffen werden kann. Bedeutet, dass auf die Funktion über die Seite Persl. zugegriffen werden kann. Bedeutet, dass auf die Funktion über die Seite Info zugegriffen werden kann. Bedeutet, dass die Funktion programmiert werden muss. Wenden Sie sich erforderlichenfalls an den Einrichter. Diesen Symbolen können kleine Icons oder Text hinzugefügt werden.

4 How

5 Inhaltsverzeichnis Toc Entdecken Sie Ihr Telefon S. 1. Beschreibung der Anzeigen S Begrüßungsanzeigen S.7 1. Anzeige zur Anrufverwaltung S.8 1. Anwendungsanzeige S.8. Ihre Anrufe S.9.1 Telefonieren S.9. Entgegennehmen eines Anrufs S.9. Telefonieren in Betriebsart "Freisprechen" S.9.4 Einschalten des Lautsprechers bei bestehender Verbindung (Hörer abgehoben) S.10. Anruf Ihres Gesprächspartners über seinen Namen (Telefonbuch des Unternehmens). S.10. Mit Hilfe programmierter Kurzwahltasten anrufen S.10.7 Anruf mit Hilfe des Telefonbuchs des Unternehmens S.10.8 Filtern der Anrufe über den Sprachspeicher S.11.9 Wahlwiederholung S Anforderung eines automatischen Rückrufs, wenn Ihr interner Gesprächspartner besetzt ist S Entgegennehmen eines internen Anrufs über die Funktion Gegensprechen S.1.1 Senden in MFV S.1.1 Abschalten des Mikrofons (Stummschalten) S.1. Bei bestehender Verbindung S.1.1 Anruf eines zweiten Gesprächspartners bei bestehender Verbindung S.1. Entgegennehmen eines zweiten Anrufs während eines Gespräches S.1. Wechsel von einem Gesprächspartner zum anderen (Makeln) S.1.4 Verbinden des Gesprächs an eine andere Nebenstelle S.14. Weiterleiten eines Anrufs zur Voic box eines abwesenden Teilnehmers S.14. Gleichzeitiges Gespräch mit internen und/oder externen Gesprächspartnern (Konferenz) S.14.7 Gesprächspartner in Warteposition legen (Halten) S.14.8 Halten eines externen Gesprächspartners in Warteposition (Parken) S.1.9 Aufschalten in eine interne Verbindung S.1.10 Eine Rufnummer speichern S.1.11 Einstellen der Lautstärke S.1 4. Konferenz 'Meet me' S Konferenz "Meet me" einrichten S Teilnahme an einer Konferenz "Meet me" S.17. Teamfunktionen S.18.1 Empfang des Tonrufs der überwachten Anrufe S.18. Antwort auf den zentralen Tonruf S.18. Filtern der Anrufe für "Chef/Sekretärinnen"-Gruppen S.18.4 Heranholen eines Anrufs S.18. Vorübergehend an Stelle der Vermittlung antworten S.18. Sammelanschluss S.19.7 Anruf eines internen Gesprächspartners über seinen Mobil-Empfänger (PSA) S.19.8 Beantworten des Aufmerksamkeitstons Ihres Mobil-Empfängers S.19.9 Anruf eines Gesprächspartners mit direktem Ansprechen über seinen Telefonlautsprecher S Übermittlung einer schriftlichen Nachricht an Ihren internen Gesprächspartner S Senden einer Kopie einer eingegangenen Nachricht S.0.1 Übermittlung einer Nachricht an ein Ziel / eine Durchsageliste S.1.1 Durchsagen einer Nachricht über die Lautsprecher einer Telefongruppe S.1.14 Remote-Änderung der Begrüßungsansage der automatischen Vermittlung S.1. In Kontakt bleiben S..1 Wahl der Anrufe, die Sie umleiten wollen S.. Umleiten der Anrufe zu einem anderen Telefon (Rufumleitung sofort) S.. Umleiten Ihrer Anrufe auf Ihren Sprachspeicher S..4 Abfragen Ihres Sprachspeichers bei Ihrer Rückkehr S.. Aktivieren/Deaktivieren des persönlichen Assistenten S.. Der persönliche Assistent: Eine einzige Nummer, um Sie zu erreichen S..7 Rufumleitung Ihrer Anrufe auf Ihren PSA-Mobil-Empfänger S..8 Rufumleitung von einem anderen Apparat aus aktivieren (Follow me) S..9 Erstellen einer selektiven Rufumleitung S..10 Umleitung der Anrufe, die Sie innerhalb Ihrer Gruppe erreichen S..11 Löschen aller Rufumleitungen S.4.1 Löschen einer Rufumleitung S.4.1 Umleiten der Anrufe, während Sie sich in einer Verbindung befinden (Rufumleitung bei besetzt) S.4.14 Nicht gestört werden (Anrufschutz) S.4.1 Hinterlassen einer Abwesenheitsnachricht für Ihre internen Anrufer S.4.1 Lesen der während Ihrer Abwesenheit hinterlassenen Nachrichten S..17 Benachrichtigung über Nachrichten S. 7. Kostenmanagement S. 7.1 Direkte Kostenzuordnung Ihrer Anrufe zu den Kundenkonten (Verrechnungsnummer) S. 7. Abfrage der Kosten eines von Ihrem Apparat durch einen internen Nutzer geführten externen Gesprächs S. 8. Individuelle Telefoneinstellungen S Initialisieren des Sprachspeichers S.7 8. Persönliches Gestalten Ihrer Begrüßung S.7 8. Ändern Ihres persönlichen Passworts S Einstellen des Ruftons S.7 8. Einstellen des Display-Kontrasts S.8 8. Auswahl der Begrüßungsseite S Die Sprache auswählen S Programmieren der Direktruftasten S Programmieren der Direktruftasten S Programmierte Taste löschen S Programmieren einer Terminerinnerung S Abfrage der Rufnummer und des Namens S Senden einer Hintergrundmusik über Ihren Lautsprecher S Sperren/Entsperren Ihres Apparats S Konfiguration der Audiobuchse Ihres Apparats S Betriebsart "Kopfhörer erzwingen" aktivieren/deaktivieren S.0 9. ACD : Agentenapparat - Supervisorapparat S Agentenapparat S.1 9. Agenten-Sitzung öffnen (Anmeldung) S.1 9. Begrüßungsbildschirm der ACD-Anwendung S Die vier Betriebszustände von Agentenapparaten S.1 9. Betriebsstatus des Apparats ändern S.1 9. Ändern Ihres persönlichen Passworts S Weitere Gruppe aufnehmen / Gruppe verlassen S. 9.8 Agentenapparat S. 9.9 Supervisorapparat S Gruppen-Mailboxen überwachen S. Klauseln S.

6 Telephone Telefonhörer Entdecken Sie Ihr Telefon Neigung des Displays einstellen Leuchtanzeige Blinkt grün: eingehender Anruf. Blinkt rot: Alarm. Display und Softkeys Enthält mehrere Zeilen und Seiten mit Informationen über die Verbindungen sowie die mit Hilfe der zu den Displayzeilen gehörenden Tasten verfügbaren Funktionen. Rufumleitungssymbol: Durch Drücken auf die zu diesem Symbol gehörende Taste kann die Rufumleitung programmiert oder geändert werden. Kopfhörer angeschlossen. Termin programmiert. Ruhemodus aktiviert. Apparat gesperrt. Displaytasten: Durch Drücken einer Displaytaste wird die Funktion aktiviert, mit der sie auf dem Display verknüpft ist. Navigation OK Taste: Ermöglicht die Bestätigung der verschiedenen Auswahlmöglichkeiten während der Programmierung oder der Konfiguration. Navigator links-rechts: wechselt zu einer anderen Seite. Navigation oben-unten: durchläuft den Inhalt einer Seite. Taste 'Zurück/Verlassen': um eine Ebene höher zu gehen (kurz drücken) oder zur Begrüßungsseite zurückzukehren (lang drücken) ; Ermöglicht während eines Gespräches zwischen den Begrüssungsseiten (Menü, Info,...) und dem Kommunikationsbildschirm zu wechseln. Begrüssungsseiten T-Octophon Open IP 140 Menü persl. Info Seite 'Menü': enthält sämtliche Funktionen und internen und externen Anwendungen, die mit Hilfe der mit den Bezeichnungen verknüpften Tasten zugänglich sind. Seite 'Persl.': enthält Leitungstasten sowie programmierbare Kurzwahltasten. Seite 'Info': enthält Informationen über das Telefon und den Status der Funktionen: Name, Telefonnummer, Anzahl der Nachrichten, Status einer Rufumleitung, Terminruf usw. Buchse zum Anschluss eines Kopfhörers, einer Freisprecheinrichtung oder eines Lautsprechers Audio-Tasten Alphatastatur Darstellung der Gespräche Eingehender Anruf (Animiert). Gespräch findet statt. Taste 'Auflegen': zum Beenden eines Gesprächs. Freisprech-Lautsprechertaste: Anrufen eines Gesprächspartners oder Beantworten eines Anrufs ohne Abheben des Hörers. Ständiges Leuchten im Freisprech- oder Kopfhörermodus (kurz drücken). Blinken im Lautsprechermodus (lang drücken). Gegensprech-/Stumm-Taste: Be: Drücken Sie diese Taste, damit Sie Ihr Gesprächsteilnehmer nicht mehr hört.. Apparat im Ruhezustand: Drücken Sie diese Taste, um Anrufe automatisch anzunehmen, ohne den Hörer abnehmen zu müssen. Um die Lautstärke des Lautsprechers, des Hörers oder des Tonrufs zu erhöhen oder zu verringern Anruf in Warteposition. Bei zwei gleichzeitigen Anrufen ist es möglich, durch Drücken der zu den einzelnen Anrufen gehörenden Displaytasten von einem Anruf zum anderen zu wechseln. Navigator links-rechts: ermöglicht die Abfrage der Anrufe. Erweiterungsmodul Ihr Apparat kann mit einem Erweiterungsmodul versehen werden. Er verfügt damit über zusätzliche als Funktionstasten, Leitungstasten, Kurzwahltasten konfigurierbare Tasten usw. Anbringung der Etiketten: Drücken Sie die Haltezunge des Tastenblocks zu sich, und heben Sie den Tastenblock hoch. Setzen Sie die Etiketten in den dafür vorgesehenen Plaz ein, und bringen Sie den Tastenblock wieder in seine Position. Funktionstasten und programmierbare Tasten Informationstaste: Um Informationen über die Funktionen der Seite 'Menü' zu erhalten und die Tasten der Seite 'Persl.' zu programmieren. Nachrichten-Taste für den Zugriff auf die verschiedenen Nachrichten-Dienste Wenn diese Taste blinkt, ist eine neue Sprach- oder Textnachricht eingegangen. Taste 'Wahlwiederholung' Ruft die zuletzt gewählte Nummer erneut an (kurz drücken) Erneuter Anruf bei einer der letzten 10 Nummern (langer Tastendruck) Programmierbare Taste (F1 und F) Die LED leuchtet, wenn die mit dieser Taste verknüpfte Funktion aktiviert ist.

7 1 Beschreibung der Anzeigen 1.1 Begrüßungsanzeigen Other Seite 'Persl.': enthält Leitungstasten sowie programmierbare Kurzwahltasten. Der Navigator oben-unten ermöglicht den Zugriff auf sämtliche Direktwahltasten (über die standardmäßig angezeigten Tasten hinaus). Die Programmierung oder Änderung einer Direktwahltaste erfolgt über die Taste Info. Seite 'Menü' Seite 'Persl.' Seite 'Info' Uhrzeit und Statussymbole Datum Symbol für Rufumleitung: Statisch: keine Umleitung aktiviert. Rotierend: Umleitung aktiviert Bildlaufleiste: zeigt die Position auf einer Seite an Seite 'Info': enthält Informationen über das Telefon und den Status der Funktionen: Name, Telefonnummer, Anzahl der Nachrichten, Status einer Rufumleitung, Terminruf usw. Anzeige des Inhalts der ausgewählten Seite Seite 'Menü': enthält sämtliche Funktionen und internen und externen Anwendungen, die mit Hilfe der mit den Bezeichnungen verknüpften Tasten zugänglich sind. Auf dieser Seite können u. a. der Rufton und der Display-Kontrast eingestellt, ein Termin programmiert, der Apparat gesperrt, die standardmäßig angezeigte Seite iniert sowie die Mailbox konfiguriert werden. Außerdem ist der Zugriff auf Telefoniefunktionen wie Wahlwiederholung der letzten Nummern oder Heranholen möglich. Navigator links-rechts: wechselt zu einer anderen Seite. Navigation oben-unten: durchläuft den Inhalt einer Seite. 7

8 1 Beschreibung der Anzeigen 1. Anzeige zur Anrufverwaltung 1. Anwendungsanzeige Datum Symbol für ankommenden Anruf Uhrzeit und Statussymbole Datum Name der Anwendung Uhrzeit und Statussymbole Symbol für gehaltenes Gespräch Symbol für bestehende Verbindung Anwendungsanzeige Kontextabhängige Anzeige der bei einer bestehenden Verbindung verfügbaren Funktionen Anzeige zur Benachrichtigung über ankommenden Anruf. Diese Anzeige erscheint vorübergehend bei Eingang eines Anrufs und zeigt den Namen und/oder die Nummer des Anrufers an. Ereignisanzeige Jeder Registerkarte entspricht ein Anruf. Sein Status wird durch ein Symbol gekennzeichnet (laufend, gehalten, Eingang neuer Anruf). Verwenden Sie bei bestehender Verbindung den Navigator links-rechts, um gehaltene oder ankommende Anrufe abzufragen. Verwenden Sie den Navigator oben-unten, um die verfügbaren Funktionen anzuzeigen. Diese Funktionen (Transfer, Konferenz usw.) hängen direkt vom Status des abgefragten Anrufs ab. So ist zum Beispiel die Funktion Transfer zwischen einem laufenden oder gehaltenen Anruf und einem ankommenden Anruf nicht möglich. Taste 'Zurück/Verlassen': um von einer Telefonieanzeige zu einem Anwendungsanzeige zu wechseln. Ermöglicht zum Beispiel bei einer bestehenden Verbindung die Suche nach einer Nummer, die Programmierung einer Terminerinnerung usw. Anwendungsanzeige: Anzeige von Informationen, die zur Programmierung oder Konfiguration des Apparats nützlich sind. Ereignisanzeige: Anzeige von Ereignissen, die mit der laufenden Programmierung oder Konfiguration zusammenhängen, Bestätigungen, Ablehnungen, Fehler usw. Es ist auch möglich, Anrufe über die Seite Persl. zu verwalten. Drücken Sie bei bestehender Verbindung auf die Taste Zurück/Verlassen, um die Seite Persl. anzuzeigen. Die laufenden oder wartenden Verbindungen werden auf den verschiedenen Leitungstasten angezeigt. Sie können jetzt mit dem gewünschten Teilnehmer sprechen, indem Sie auf die ihm zugewiesene Taste drücken. 8

9 Ihre Anrufe Other.1 Telefonieren. Entgegennehmen eines Anrufs Rufnummer direkt wählen Abheben Rufnummer des Gesprächspartners Abheben Freisprechen Drücken Sie auf die Taste, die mit dem Symbol 'Eingehender Anruf' verknüpft ist ruf. Telefonieren in Betriebsart 'Freisprechen' Freisprechen Rufnummer des Gesprächspartners Programmierte Leitungstaste Name des Ziels Apparat im Ruhezustand: Sie befinden sich in der Betriebsart Freisprechen Bei bestehender Verbindung Kurz drücken Bei bestehender Verbindung: Anruf beenden Für einen Externanruf zuerst die Vorwahl für die Leitungsbelegung und dann die Rufnummer Ihres Gesprächspartners eingeben. 0 ist die Standardkennziffer für den Zugang zum öffentlichen Telefonnetz. Zur Vermittlung wählen Sie die '10' (standardmäßig). Bei bestehender Verbindung Kurz drücken Wenn der interne oder externe Gesprächspartner nicht antwortet: Während des Gesprächs können Sie Ihren Hörer abheben, ohne das dadurch die Verbindung unterbrochen wird. DirAns Rückr Text Nachricht zum Lautsprecher des freien Apparats übertragen Automatischer Rückruf bei besetztem Apparat Schriftliche Nachricht übermitteln Zugang zum nächsten Display 9

10 Ihre Anrufe.4 Einschalten des Lautsprechers bei bestehender Verbindung (Hörer abgehoben) - Lauthören. Wenn der Name des Gesprächspartners nicht richtig ist: VName Liste die Taste Lautsprecher blinkt Ausdehnen der Suche Liste der Namen anzeigen den gewünschten Namen auswählen Bei bestehender Verbindung Einschalten des Lautsprechers (langer Tastendruck) 0 Einstellen der Lautstärke (9 Stufen) Abschalten des Lautsprechers (langer Tastendruck) Die Taste erlischt Löschen des zuletzt eingegebenen Zeichens Anzeige des nächsten Namens Anzeigen des vorhergehenden Namens. Mit Hilfe programmierter Kurzwahltasten anrufen persl. Ein kurzer Druck auf die Lautsprechertaste ermöglicht den Übergang in die Betriebsart Freisprechen (Anzeige leuchtet ständig). PERSl. 10:0 Monika. Anruf Ihres Gesprächspartners über seinen Namen (Telefonbuch des Unternehmens) 'Persl.' zu Suchen Ihres Teilnehmers unter den programmierten Kurzwahltasten Den gewünschten Gesprächspartner anrufen die ersten Buchstaben des Namens Ihres Gesprächspartners Bei richtigem Namen: Zeigt einen Namen und die zugehörige Telefonnummer sowie die Reihenfolgenummer in einer Liste an Namenwahl 001/00.7 Anruf mit Hilfe des Telefonbuchs des Unternehmens Ihr Apparat hat über die allgemeinen Kurzrufnummern Zugang zu einem Telefonbuch des Unternehmens. Kurznummer OK Anrufen Ihres Gesprächspartners 10

11 Ihre Anrufe Erneuter Anruf bei einer der letzten 10 Nummern:.8 Filtern der Anrufe über den Sprachspeicher persl. WW Mit diesem Dienst können die auf Ihren Sprachspeicher ankommenden Anrufe gefiltert werden. Wenn die Person ihre Nachricht hinterläßt, können Sie mit ihr in Verbindung treten. Aktivieren des Filterns: Taste 'Wahlwiederholung' (langer Tastendruck) 'Menü' zu programmierte Taste Eingabe Ihres 'Sprachspeicher- Passworts Filterung' Beim Entgegennehmen eines Anrufs: angezeigt der Name oder die Nummer des Anrufenden.9 Wahlwiederholung Sie hören die Person, die eine Nachricht hinterläßt nur das Hören unterbrechen dieselbe Taste zur Unterbrechung des Hörens und zum Deaktivieren des Filterns Freisprechen zur Aufnahme des Anrufs eine der letzten 10 ausgegebenen Rufnummern auswählen.10 Anforderung eines automatischen Rückrufs, wenn Ihr interner Gesprächspartner besetzt ist Interner Gesprächspartner besetzt Löschen einer Rückrufanforderung: Rückr Rufen Wiederholen einer Nummer Ihrer Wahl Rückr Annahme für Löschen der Rückrufanforderung wird angezeigt Annahme der Rückrufanforderung wird angezeigt Wiederholung der zuletzt gewählten Nummer (WW): Der automatische Rückruf steht nicht zur Verfügung, wenn der Apparat Ihres Gesprächspartners nicht belegt ist oder wenn Ihr Anruf bei belegter Leitung geparkt wird. Wahlwiederholung Taste 'Wahlwieder holung'(kurz drücken) 11

12 Ihre Anrufe.11 Entgegennehmen eines internen Anrufs über die Funktion Gegensprechen.1 Abschalten des Mikrofons (Stummschalten) Sie können antworten, ohne den Hörer abzunehmen. Wenn ein interner Gesprächspartner anruft, klingelt Ihr Apparat, und Sie können direkt sprechen. Am Display wird die Identität des Anrufenden angezeigt. Zum Aktivieren - Apparat im Ruhezustand: Die zugehörige LED leuchtet Sie hören Ihren Gesprächspartner, aber er hört Sie nicht mehr Bei bestehender Verbindung Abschalten des Mikrofons Die Taste leuchtet auf Wenn Ihr Gesprächspartner auflegt, bleibt die Betriebsart Gegensprechen aktiviert. Die Taste erlischt Zum Deaktivieren - Apparat im Ruhezustand: Zurückkehren zum Gespräch Die zugehörige LED erlischt.1 Senden in MFV Bei bestehender Verbindung müssen Sie manchmal in MFV senden (zur Steuerung eines Sprachspeichers, einer automatischen Vermittlung oder eines fernabgefragten Anrufbeantworters). MFV Bei bestehender Verbindung zum Aktivieren Die Funktion wird bei Ende der Verbindung automatisch aufgehoben. 1

13 Bei bestehender Verbindung Other.1 Anruf eines zweiten Gesprächspartners bei bestehender Verbindung. Entgegennehmen eines zweiten Anrufs während eines Gespräches Eine zweite Person versucht Sie zu erreichen: Bei bestehender Verbindung.Anr Nummer des zweiten Gesprächspartners Bei bestehender Verbindung ruf Sekunden lang Name oder Nummer des Anrufers WW Ind.KW Peter Abfragen des angezeigten Anrufes: Auswahl der Nummer zum Anrufen einer Der erste unter den 10 zuletzt Verzeichnisnummer Gesprächspartner wird in gewählten Nummern, Warteposition gelegt wenn der Apparat dies zulässt Andere Methoden zum Anrufen eines zweiten Gesprächspartners: Rufnummer direkt wählen. Abfrag Peter Leitungstaste, Der erste deren Symbol Gesprächspartner wird in blinkt, drücken Warteposition gelegt Um zum ersten Gesprächspartner zurückkehren und die bestehende Verbindung zu beenden Name des zweiten Gesprächspartners. - Ruft die zuletzt gewählte Nummer erneut an (lange drücken). - Erneuter Anruf bei einer der letzten 10 Nummern (kurz drücken). Programmierte Leitungstaste. Peter zum Symbol 'Wartender Anruf' gehörende Taste Annullieren des zweiten Anrufs und Wiederaufnahme des ersten Gesprächspartners:. Wechsel von einem Gesprächspartner zum anderen (Makeln) Peter zum Symbol 'wartender Anruf' gehörende Taste Falls Sie sich bei der Eingabe geirrt haben, einfach auflegen, Ihr Apparat klingelt, und Sie kehren in das Gespräch mit Ihrem ersten Gesprächspartner zurück. Bei bestehender Verbindung wird ein zweiter Gesprächspartner in Warteposition gelegt. Um das Gespräch mit ihm wiederaufzunehmen Peter zum Symbol 'Wartender Anruf' gehörende Taste Der erste Gesprächspartner wird in Warteposition gelegt 1

14 Bei bestehender Verbindung Beenden der Konferenz und Wiederaufnahme des Gesprächs mit Ihrem ersten Gesprächspartner (wenn die Konferenz aktiv ist):.4 Verbinden des Gesprächs an eine andere Nebenstelle Konf Verbindung Ihres Gesprächspartners mit einem anderen Apparat bei bestehender Verbindung: Beenden sämtlicher Gespräche (wenn die Konferenz aktiv ist): Peter Bei bestehender Verbindung Nr. des. Apparats Wenn Ihr zweiter Gesprächspartner antwortet: Der erste Gesprächspartner wird in Warteposition gelegt Wenn Ihre beiden Gesprächspartner nach dem Ende der Konferenz das Gespräch fortsetzen wollen: Verbinden Konf Verbinden Sie können den Anruf auch sofort durchstellen, ohne die Beantwortung durch den Teilnehmer abzuwarten. Konferenz annullieren Die Übergabe zwischen zwei externen Gesprächspartnern ist im allgemeinen nicht gestattet (in Abhängigkeit vom betroffenen Land und der Systemprogrammierung).7 Gesprächspartner in Warteposition legen (Halten). Weiterleiten eines Anrufs zur Voic box eines abwesenden Teilnehmers Exklusives Halten: Sie befinden sich in einer Verbindung mit einem Gesprächspartner. Sie möchten dieses Gespräch halten und später wieder aufnehmen. Sie möchten den Gesprächspartner während eines Gesprächs zur Voic box eines anderen Teilnehmers weiterleiten. Halten im Haltezustand ÜbtrVMU Bei bestehender Verbindung Der Gesprächspartner wird in Warteposition gelegt Bei bestehender Verbindung Nummer des zweiten Gesprächspartners Wiederaufnehmen des Gesprächs mit Ihrem Gesprächspartner:. Gleichzeitiges Gespräch mit internen und/oder externen Gesprächspartnern (Konferenz) im Haltezustand zum Symbol 'wartender Anruf' gehörende Taste Bei bestehender Verbindung mit einem Gesprächspartner befindet sich ein zweiter in Warteposition: Peter Konf Funktion 'Konferenz' auswählen 14

15 Bei bestehender Verbindung Gemeinsames Halten: (Programmierung erforderlich) Um von irgendeinem Apparat aus (der die gehaltene Leitung überwacht) wieder zu Ihrem Gesprächspartner zurückzukehren. Bei bestehender Der Gesprächspartner Verbindung wird in Warteposition gelegt Um Ihren Gesprächspartner von einem beliebigen Apparat aus wieder aufzunehmen: zum Symbol 'wartender Anruf' gehörende Taste.8 Halten im Haltezustand Halten eines externen Gesprächspartners in Warteposition (Parken) Im Verlauf einer Verbindung können Sie einen externen Gesprächspartner in Warteposition halten, um das Gespräch von einem anderen Apparat aus wieder aufzunehmen:.9 Aufschalten in eine interne Verbindung Der Apparat Ihres Gesprächspartners ist besetzt. Wenn diese Nebenstelle nicht 'geschützt' ist, können Sie sich, wenn Sie hierzu befugt sind, in das laufende Gespräch einschalten: Aufs. dieselbe Taste zum Verlassen Schutz gegen Aufschalten: programmierte Taste 'Schutz eines Gesprächs' Aufs. die Nummer eingeben Der Schutz verfällt, wenn Sie das Gespräch beendet haben. Parken Bei bestehender Verbindung Um wieder zu Ihrem Gesprächspartner in Warteposition zurückzugelangen: Holen PrkHol Nummer des ursprünglich parkenden Apparats Wenn die geparkte Verbindung nicht innerhalb der vorgegebenen Zeit (90 Sekunden als Standardwert) wieder aufgenommen wird, wird sie zur Vermittlung durchgeschaltet..10 Eine Rufnummer speichern Zur Speicherung der Nummer auf einer Zieltaste bei bestehender Verbindung: Bei bestehender Verbindung auf eine Zieltaste der Seite Persl. drücken»resp Namen Ihres Gesprächspartners eingeben Bestätigen persl. 1

16 Bei bestehender Verbindung.11 Einstellen der Lautstärke Zur Einstellung der Lautstärke des Lautsprechers oder Hörers bei bestehender Verbindung: Bei bestehender Verbindung Einstellen der Lautstärke 1

17 4 Konferenz 'Meet me' Other Die Funktion 'Meet me' ermöglicht die Einrichtung einer Konferenz mit maximal sechs Teilnehmern: dem Leiter der Konferenz (der berechtigt ist, die Konferenz einzurichten) und maximal Teilnehmern. 4.1 Konferenz 'Meet me' einrichten Damit die Teilnehmer an der Konferenz teilnehmen können, müssen Sie vorab einen Konferenztermin mit ihnen vereinbaren und ihnen den Zugriffscode mitteilen. 4. Teilnahme an einer Konferenz 'Meet me' Sobald die Konferenz 'Meet me' vom Konferenzleiter eingerichtet wurde, können die (maximal ) Teilnehmer aufgenommen werden. Wenn Sie eine Eingabeaufforderung für einen Code oder ein Passwort erhalten, haben Sie drei Eingabeversuche frei, bevor das System die Anforderung zurückweist. Abheben (siehe Telefonieren) Geben Sie den Teilnahmecode für die Konferenz 'Meet me' ein Von einem externen Telefonapparat wählen Sie die Rufnummer für die Teilnahme an der Konferenz 'Meet me' Abheben (siehe Telefonieren) Geben Sie den Aktivierungscode für die Konferenz 'Meet me' ein Von einem externen Apparat wählen Sie die Rufnummer für die Aktivierung der Konferenz 'Meet me' Geben Sie Ihre eigene Rufnummer ein (intern) Geben Sie den Zugriffscode für die Konferenz ein Sie befinden sich in einer Konferenz Eingabe Ihres Passworts Geben Sie den Zugriffscode für die Konferenz ein Die Konferenz wurde eingerichtet Aktivierungscode : Dieser Code wird vom Administrator bei der Systemkonfiguration iniert. Rufnummer zur Aktivierung der Konferenz 'Meet me': Diese Rufnummer wird vom Konferenzleiter verwendet, wenn er ausgehend von einem externen Telefonapparat eine Konferenz einrichtet. Diese Nummer muss vorher vom Systemadministrator iniert werden. Passwort: Das Standardpasswort kann nicht verwendet werden. Bei Bedarf siehe Kapitel: "Ändern Ihres persönlichen Passworts". Teilnahmecode : Dieser Code wird vom Administrator bei der Systemkonfiguration iniert. Rufnummer für die Teilnahme an der Konferenz 'Meet me': Diese Rufnummer gestattet den Teilnehmern, ausgehend von einem externen Apparat an einer Konferenz teilzunehmen. Diese Nummer muss vorher vom Systemadministrator iniert werden. Wenn ein Teilnehmer zur Konferenz hinzukommt, ertönt ein Signalton. Wenn ein Teilnehmer die Konferenz verlässt, ertönen zwei Signaltöne. Sie können an einer Konferenz nicht teilnehmen, wenn die maximal zulässige Teilnehmerzahl bereits erreicht wurde. Wenn der Konferenzleiter auflegt, werden alle Gespräche unterbrochen. Wenn der Konferenzleiter die Konferenz noch nicht eingerichtet hat, werden Sie in eine Warteschleife gesetzt, bis die Konferenz startet (maximal Minuten). Wenn Sie die Konferenz nicht direkt erreichen können, müssen Sie zunächst einen internen Benutzer oder die automatische Vermittlung anrufen. Letztere wählt die Nummer für die Teilnahme an der 'Meet-me-Konferenz' und leitet Ihren Anruf dann weiter (10 Sekunden). 17

18 Teamfunktionen Other.1 Empfang des Tonrufs der überwachten Anrufe persl..4 Heranholen eines Anrufs Um den Aufmerksamkeitston der für einen anderen Apparat bestimmten Anrufe zu hören: Sie hören einen Apparat in einem anderen Büro klingeln, in dem niemand antworten kann. Wenn Sie hierzu befugt sind, können Sie von Ihrem Apparat aus antworten. Wenn der Apparat zur gleichen Heranholgruppe gehört wie Ihr Apparat: Programmierte Taste Überwachter Tonruf Dieselbe Taste zum Löschen. Antwort auf den zentralen Tonruf programmierte Taste 'Heranholen eines Gruppenrufs' Wenn der Apparat nicht zur gleichen Heranholgruppe gehört wie Ihr Apparat: Bei Abwesenheit der Vermittlung werden die Gespräche über einen externen Tonruf signalisiert. Um zu antworten: Holen IndHol 'Menü' zu Holen AbfHol 'Menü' zu Nummer des Apparats, das klingelt. Filtern der Anrufe für 'Chef/Sekretärinnen'-Gruppen Die Programmierung des Systems ermöglicht es, 'Chef/Sekretärinnen'-Gruppen zu bilden, damit Anrufe des Chefs an einen oder mehrere Sekretärinnenapparate weitergeleitet werden können. Von dem Apparat des Chefs oder des/der Sekretärin aus: programmierte Taste Ch/Sek Ihre Anrufe werden von einer gewählten Person (Sekretärin usw.) gefiltert programmierte Taste 'Heranholen eines Apparats' Nummer des Apparats, das klingelt Über eine Programmierung im System können gewisse Apparate gegen das Heranholen geschützt werden.. Vorübergehend an Stelle der Vermittlung antworten Bei jeder externen, für die Vermittlung bestimmten Verbindung klingelt Ihr Apparat, und Sie können den Anruf beantworten: Dieselbe Taste zum Löschen Ihr Apparat klingelt gleichzeitig mit der Vermittlung Das Filtern wird am Display des Chef-Apparats und durch das zur Taste 'Ch/Sek' gehörige Icon angezeigt. Programmierte Taste Vermittlungshilfe Dieselbe Taste zum Löschen 18

19 Teamfunktionen Bei jedem Anruf bei der Vermittlung: Ein Anruf an die Vermittlung klingelt auf Ihrem Apparat Programmierte Taste Vermittlungshilfe.8 Beantworten des Aufmerksamkeitstons Ihres Mobil-Empfängers Sie können von jedem beliebigen Apparat im Unternehmen aus antworten. Ihr Mobil-Empfänger klingelt. Sammelanschluss Anruf einer Sammelanschlussgruppe: Gewisse Apparate können zu einer Gruppe gehören. Sie können einen beliebigen Apparat einer Gruppe anrufen, indem Sie die Nummer der zugehörigen Gruppe wählen..9 programmierte Taste 'Antwort auf die Personensuche' Nummer des Sammelanschlusses Anruf eines Gesprächspartners mit direktem Ansprechen über seinen Telefonlautsprecher Ihr interner Gesprächspartner antwortet nicht. Wenn Sie hierzu befugt sind, können Sie ihn aus der Ferne 'direkt ansprechen': Nr. der anzurufenden Gruppe Vorübergehendes Herausschalten aus dem Sammelanschluss:/Zurückkehren zum Sammelanschluss: ist frei Ihr Gesprächspartner antwortet nicht DirAns programmierte Taste 'Sammelanschluss verlassen' Nummer des Sammelanschlusses Sie können Ihren Gesprächspartner direkt über den Telefonlautsprecher ansprechen (sofern sein Telefon über die Funktion Freisprechen verfügt) Die Zugehörigkeit eines Apparats zu einem Sammelanschluss hat keine Auswirkung auf die Verwaltung der direkten Anrufe. Sie können einen Apparat jederzeit über seine eigene Nummer erreichen..10 Übermittlung einer schriftlichen Nachricht an Ihren internen Gesprächspartner.7 Anruf eines internen Gesprächspartners über seinen Mobil- Empfänger (PSA) Textsen. Der Apparat Ihres Gesprächspartners antwortet nicht, und Sie wissen, dass er einen Mobil-Empfänger besitzt: Nummer des Zielapparats die ersten Buchstaben des Namens eingeben ist frei Ihr Gesprächspartner antwortet nicht programmierte Taste 'Personensuche' Anzeige der Suche am Display Ihr Gesprächspartner kann von jedem beliebigen Apparat des Unternehmens antworten. 19

20 Teamfunktionen Vorinierte Nachricht: Text-Mail Rückruf 01/7 TextNr.11 Senden einer Kopie einer eingegangenen Nachricht erste Nachricht der Liste (insgesamt 7) Auswählen der zu sendenden Nachricht Nr. der zu sendenden Nachricht eingeben (01 bis 7) Auswahl bestätigen Meldng Passwort Anzeige der Anzahl neuer und alter Nachrichten Nachricht Sprache Kopie Sprache der Nachricht ändern Persönliche Nachricht: Erstellen Auswahl bestätigen die zu kopierende Nachricht durch mehrmaliges Betätigen auswählen Nummer des Zielapparats Name des Ziels Persönliche Nachricht Auswahl erstellen (digitale Tastatur) bestätigen Folgende 7 Nachrichten sind möglich: 1 BITTE UM RUECKRUF 1 BESPRECHUNG AM xx.xx.xx (*) BITTE MORGEN ZURUECKRUFEN 1 BESPRECHUNG AM xx.xx.xx UM xx:xx (*) BITTE UM xx UHR xx ZURUECKRUFEN(*): xx (*) 17 KOMME GLEICH WIEDER 4 BITTE xxxx ZURUECKRUFEN 18 HEUTE AUßER HAUS VERMITTLUNG ANRUFEN 19 AB xxuhr xx WIEDER ERREICHBAR (*): xx (*) BITTE SEKRETARIAT ANRUFEN 0 AB xx.xx.xx xx UHR xx ERREICHBAR (*): xx (*) 7 ICH RUFE UM xx UHR xx ZURUECK (*) 1 IM URLAUB, ZURUECK AM xx.xx.xx (*) 8 PERSONENSUCHANLAGE BENUTZEN BESPRECHUNG AUßER HAUS 9 BITTE FAXNACHRICHT ABHOLEN BESPRECHUNG. ZURUECK AM xx.xx.xx (*) 10 BITTE POST ABHOLEN 4 BESPRECHUNG. ZIMMER xxxx (*) 11 BITTE RUFUMLEITUNG LOESCHEN BESPRECHUNG, BITTE NICHT STOEREN 1 IHR BESUCH WARTET ZU TISCH 1 SIE WERDEN ERWARTET 7 UNPAESSLICH 14 BESPRECHUNG UM xx UHR xx (*) (*) Vervollständigung der Nachricht über die Zifferntastatur Senden die Nachricht abschicken Speichern eines Kommentars* *Zum Aufzeichnen eines Kommentars: Voice Mail Ber.zu speichern Stopp Aufz. Aufz. die Aufzeichnung des Kommentars beginnnen Anhören Voice Mail Aufzeichnen Aufzeichnung Ende der Aufzeichnung den Kommentar wiederholen Aufz. einen Neuen Kommentar aufzeichnen die Nachricht abschicken 0

21 Teamfunktionen.1 Übermittlung einer Nachricht an ein Ziel / eine Durchsageliste.1 Durchsagen einer Nachricht über die Lautsprecher einer Telefongruppe Diese Durchsage, auf die keine Antwort erwartet wird, wird an die mit einem Lautsprecher ausgestatteten Apparate Ihrer Durchsagegruppe übermittelt: Meldng Passwort Senden Sprechen Sie bis zu 0 Sekunden Zufügn Nummer der Durchsagegruppe Nummer des Ziels oder der Liste (00 bis 0) Name des Ziels oder der Liste (00 bis 0) weitere Empfänger bei Bedarf Bestätigen Nur die im Ruhezustand befindlichen Apparate mit Lautsprechern hören die Nachricht. Voice Mail Ber.zu speichern Aufz..14 Remote-Änderung der Begrüßungsansage der automatischen Vermittlung Die Aufzeichnung der Nachricht beginnen Mit dieser Funktion können Teilnehmer mit entsprechender Berechtigung die Begrüßungsansage (Tag und Nacht) der automatischen Vermittlung ändern. Voice Mail Aufzeichnen Stopp Aufzeichnung Ende der Aufzeichnung Bestätigen Anhören die Nachricht wiederholen Aufz. eine neue Nachricht aufzeichnen Bestätigen Zugriff auf das Menü 'Persönliche Optionen Rufnummer des Sprachspeichers 9 Zugriff auf das Menü 'Benutzeranpassung der Begrüßungsansagen Nummer Ihrer Voic box Passwort Folgen Sie den Anweisungen der Sprachführung 1

22 In Kontakt bleiben Other.1 Wahl der Anrufe, die Sie umleiten wollen Bei der Aktivierung einer Rufumleitung können Sie den Typ der Anrufe wählen, die Sie umleiten möchten: extern, intern, alle....4 Abfragen Ihres Sprachspeichers bei Ihrer Rückkehr Die LED Ihres Telefons zeigt an, dass Nachrichten vorliegen. ExtInt Weiterleiten Rul: ext/int Meldng Anzeige der Anzahl neuer und alter Nachrichten Typ des Ext/Int-Anrufs auswählen Am Display wird der Typ der umgeleiteten Anrufe angezeigt Nachricht Passwort Anzeige des Namens des Absenders, des Datums, der Uhrzeit und des Rangs der Nachricht allerufe extern intern Umleiten der internen und externen Anrufe Umleiten der externen Anrufe Umleiten der internen Anrufe Auswählen der gewünschten eingegangenen Nachricht Anhören Löschen Rufen Kopie. Umleiten der Anrufe zu einem anderen Telefon (Rufumleitung sofort) Als Ziel kann dabei ein externes Telefon, ein Handy, ein Autotelefon, ein Sprachspeicher oder auch eine Nebenstelle (Vermittlung usw.) angegeben werden. Hören der Nachricht Löschen der Nachricht Zurückrufen des Absenders der Nachricht die Nachricht kopieren Sofort WW. Aktivieren/Deaktivieren des persönlichen Assistenten Nummer des Zielapparats Einstellg Assistent Einstellg Assistent: OFF Ind.KW Am Display wird angezeigt, dass die Rufumleitung akzeptiert ist 'Menü' zu Sie können weiterhin abgehende Gespräche führen. Erreichen kann Sie jedoch nur der Zielapparat. Ein Aus Einstellg Assistent: ON Bestätigen. Umleiten Ihrer Anrufe auf Ihren Sprachspeicher Sofort»VM Am Display wird angezeigt, dass die Rufumleitung akzeptiert ist

23 In Kontakt bleiben. Der persönliche Assistent: Eine einzige Nummer, um Sie zu erreichen.8 Rufumleitung von einem anderen Apparat aus aktivieren (Follow me) 'Menü' zu Einstellg Assistent NrMenü Rufumleitungstyp wählen IntNum ExtNum Handy Ihre Anrufe sollen zu Ihnen weitergeleitet werden: Sie müssen die Funktion von dem Zielapparat der Umleitung aus aktivieren. Holen» Nummer Ihres Apparats Eingabe einer internen Rufnummer Vermittl. Eingabe einer externen Rufnummer Eingabe der Rufnummer Ihres GSM-Handys oder Ihres DECT-Handsets Programmierte Taste 'Weiterleitung der eigenen Anrufe' Nummer Ihres Apparats Am Display wird angezeigt, dass die Rufumleitung akzeptiert ist Aktivieren / Deaktivieren der Verbindung zur Vermittlung Bestätigen.9 Erstellen einer selektiven Rufumleitung Sie können Ihre Anrufe je nach der Identität des Anrufenden selektiv weiterleiten:.7 Rufumleitung Ihrer Anrufe auf Ihren PSA-Mobil-Empfänger Am Display wird angezeigt, dass die Rufumleitung akzeptiert ist Ihre Gesprächspartner können Sie erreichen, während Sie ein Gespräch führen PSA» programmierte Taste 'Zurück zur Personensuche' Am Display wird angezeigt, dass die Rufumleitung akzeptiert ist Programmierte Taste 'Selektive Weiterleitung'.10 Umleitung der Anrufe, die Sie innerhalb Ihrer Gruppe erreichen Sie können alle für Ihre Gruppe bestimmten Anrufe auf ein internes Ziel umleiten: Am Display wird angezeigt, dass die Rufumleitung akzeptiert ist Programmierte Taste 'Rufumleitung für Gruppenanrufe' Nummer des Zielapparats der Umleitung

24 In Kontakt bleiben.11 Löschen aller Rufumleitungen.14 Nicht gestört werden (Anrufschutz) Sie können Ihren Apparat vorübergehend für alle Anrufe unerreichbar machen. RulAus programmierte Taste 'Annullieren aller Rufumleitungen' Einen anderen Umleitungstyp programmieren NichtStör programmierte Taste 'Ruhe vor dem Telefon' Am Display wird angezeigt, dass die Rufumleitung akzeptiert ist.1 Löschen einer Rufumleitung Auf dem Apparat von internen Gesprächspartnern, die Sie erreichen möchten, wird die Meldung 'Ruhe' angezeigt. Dem Umleitungstyp entsprechende programmierte Taste (Gruppe oder selektiv).1 Hinterlassen einer Abwesenheitsnachricht für Ihre internen Anrufer.1 Umleiten der Anrufe, während Sie sich in einer Verbindung befinden (Rufumleitung bei besetzt) Sie können auf Ihrem Apparat eine Nachricht hinterlassen, die an das Display des anrufenden Apparats übermittelt wird. Ihre Gesprächspartner können so einen anderen Apparat erreichen, wenn Sie bereits führen. Text» B.besetzt Am Display erscheint die Annahme der Umleitung Vorinierte Nachricht: Nummer des Zielapparats der Umleitung Text-Mail Rückruf 01/7 TextNr erste Nachricht der Liste (insgesamt 7) Auswählen der zu sendenden Nachricht Nr. der zu sendenden Nachricht eingeben (01 bis 7) Auswahl bestätigen Programmierte Taste 'Rufumleitung bei Besetzt' Nummer des Zielapparats der Umleitung Sprache Sprache der Nachricht ändern Auswahl bestätigen Persönliche Nachricht: Erst. Persönliche Nachricht erstellen (digitale Tastatur) Auswahl bestätigen 4

25 In Kontakt bleiben Folgende 7 Nachrichten sind möglich: 1 BITTE UM RUECKRUF 1 BESPRECHUNG AM xx.xx.xx (*) BITTE MORGEN ZURUECKRUFEN 1 BESPRECHUNG AM xx.xx.xx UM xx:xx (*) BITTE UM xx UHR xx ZURUECKRUFEN(*): xx (*) 17 KOMME GLEICH WIEDER 4 BITTE xxxx ZURUECKRUFEN 18 HEUTE AUßER HAUS VERMITTLUNG ANRUFEN 19 AB xxuhr xx WIEDER ERREICHBAR (*): xx (*) BITTE SEKRETARIAT ANRUFEN 0 AB xx.xx.xx xx UHR xx ERREICHBAR (*): xx (*) 7 ICH RUFE UM xx UHR xx ZURUECK (*) 1 IM URLAUB, ZURUECK AM xx.xx.xx (*) 8 PERSONENSUCHANLAGE BENUTZEN BESPRECHUNG AUßER HAUS 9 BITTE FAXNACHRICHT ABHOLEN BESPRECHUNG. ZURUECK AM xx.xx.xx (*) 10 BITTE POST ABHOLEN 4 BESPRECHUNG. ZIMMER xxxx (*) 11 BITTE RUFUMLEITUNG LOESCHEN BESPRECHUNG, BITTE NICHT STOEREN 1 IHR BESUCH WARTET ZU TISCH 1 SIE WERDEN ERWARTET 7 UNPAESSLICH 14 BESPRECHUNG UM xx UHR xx (*) (*) Vervollständigung der Nachricht über die Zifferntastatur.17 Benachrichtigung über Nachrichten Eine Nachricht geht in Ihrem Sprachspeicher ein, Sie sind jedoch nicht im Büro. Sie können Ihren Apparat so konfigurieren, dass Sie eine Benachrichtigung auf einem anderen Apparat erhalten. Einstellg Notif 'Menü' zu Benachrichtigung über Nachrichten aktivieren/deaktivieren:.1 Lesen der während Ihrer Abwesenheit hinterlassenen Nachrichten; Die LED Ihres Telefons zeigt an, dass Nachrichten vorliegen. Messaging Voic s: 0 Text-Mails: Textles. Anzeige der Nachricht und des Absenders im Display Ein/Aus Auswahl mehrmals drücken, Bestätigen um zu aktivieren/ deaktivieren Um die Aufzeichnung vorübergehend zu unterbrechen: Seite» Anzahl der eingegangenen Nachrichten Anzeige der Fortsetzung der Nachricht sowie von Datum und Uhrzeit des Eingangs Nummer die Nummer Bestätigen eingeben Zeitintervall ändern: Sie können das Zeitintervall ändern, in der die Benachrichtigung aktiv ist. Übergang zur nächsten Nachricht. Zeitr. Vorhergehende Nachricht. Zeiten ändern Bestätigen Löschen Löschen der Nachricht. Rufen Zurückrufen des Absenders der Nachricht. Textsen. Übermittlung einer schriftlichen Nachricht an Ihren internen Gesprächspartner.»Resp Speichern der Nummer des Absenders in Ihrem Verzeichnis. Beenden der Abfrage.

26 7.1 7 Kostenmanagement Direkte Kostenzuordnung Ihrer Anrufe zu den Kundenkonten (Verrechnungsnummer) Other Wenn der interne Gesprächspartner, der den Anruf entgegengenommen hat, auflegt, werden Sie angerufen und können: 1. Die Informationen über die Verbindung lesen (Kosten, Dauer, Anzahl der Gebühreneinheiten, usw.). Sie können die Kosten Ihrer externen Verbindungen den entsprechenden Kontonummern Ihrer Kunden zuordnen OK Name des Nutzers und Gesprächskosten programmierte Eingabe der Passwort für diesen Rufnummer des Taste Nummer des Ziels internen Apparat Gesprächspartners 'Verrechnungs eingeben nummer' Zum Hinzufügen oder Ändern einer Kontonummer im Verlauf einer Verbindung:. Ausdrucken eines Gebührenticket. Druck. Beenden der Abfrage. OK Programmierte Taste Verrechnungsnummer während des Gesprächs 7. Abfrage der Kosten eines von Ihrem Apparat durch einen internen Nutzer geführten externen Gesprächs Bei Gespräch mit dem internen Gesprächspartner programmierte Taste 'Gebührenrückruf' Ihr Gesprächspartner wird in die Warteposition gelegt Verbinden Gewünschte externe Nummer Übergabe des Anrufs an Ihren wartenden Gesprächspartner

27 8 Individuelle Telefoneinstellungen 8. Ändern Ihres persönlichen Passworts Other 8.1 Initialisieren des Sprachspeichers Das Passwort wird zum Zugang zu Ihrem Sprachspeicher und zur Sperrung Ihres Telefons verwendet. Einstellg Optionen Passwort Die LED blinkt Eingeben Ihres Passworts, dann Aufzeichnen Ihres Namens nach den Anweisungen der Sprachführung 'Menü' zu Das Passwort wird zum Zugang zu Ihrem Sprachspeicher und zur Sperrung Ihres Telefons verwendet. 8. Persönliches Gestalten Ihrer Begrüßung Sie können die Standardbegrüßung des Sprachspeichers durch eine persönliche Begrüßung ersetzen. Es ist auch möglich die Standardansage mit Ihrem persönlichen Namen zu versehen. altes Passwort (4 Ziffern) neues Passwort (4 Ziffern) Das Passwort ist 11, solange Ihr Sprachspeicher nicht initialisiert wurde. Einstellg Mailbox ind.begr. 8.4 Einstellen des Ruftons 'Menü' zu Einstellg Telefon Klingeln Voice Mail Ber.zu speichern Zum Beginnen der Aufzeichnung Aufz. Voice Mail Aufzeichnen Aufzeichnung 'Menü' zu Wählen Sie die Melodie: Stopp Pause Standard Klang+ Ende der Aufzeichnung um die Aufzeichnung vorübergehend zu unterbrechen Zurück zur Standardbegrüßung Bestätigen Einstellen der Lautstärke des Ruftons: Auswählen der gewünschten Melodie (1 Melodien) Auswahl bestätigen LautS+ 7 Auswählen der gewünschten Lautstärke (1 Ebenen) Auswahl bestätigen

28 8 Individuelle Telefoneinstellungen Ruhemodus aktivieren/deaktivieren: KeinTon Ein Aus 8. Auswahl der Begrüßungsseite Mit dieser Funktion kann die Seite ausgewählt werden, die auf dem Apparat standardmäßig angezeigt wird. Zum Aktivieren Zum Deaktivieren Auswahl bestätigen Aktivieren / Deaktivieren des Meeting-Modus (anschwellender Rufton): Einstellg Optionen Homepage Progress. Ein Aus Modus diskreter Rufton aktivieren/deaktivieren: Zum Aktivieren Zum Deaktivieren Auswahl bestätigen Pieptöne Ein Aus Standardseite auswählen Auswahl bestätigen 8.7 Die Sprache auswählen Zum Aktivieren Zum Deaktivieren Auswahl bestätigen Einstellen der Lautstärke des Rufton bei Eingang eines Anrufs: 'Menü' zu Einstellg Optionen Sprache ruf Ihr Telefon klingelt Einstellen der Lautstärke des Ruftons Standardseite auswählen Auswahl bestätigen 8. Einstellen des Display-Kontrasts 8.8 Programmieren der Direktruftasten (Seite 'Persl.') persl. Einstellg Telefon Kntrst PERSl. 10:0 Name 'Menü' zu Displ. Icon Sie gelangen zur Seite 'Persl.' mit Hilfe des Navigators auf eine Zieltaste der Seite Persl. drücken Eingabe des Namens durch mehrmaliges Drücken auf die entsprechenden Tasten Kontrast des Displays oder der Tasten (des Zusatzmoduls) erhöhen oder verringern 8 Nummer Eingabe der Nummer

29 8 Individuelle Telefoneinstellungen Zur programmierten Zeit klingelt Ihr Apparat: 8.9 Programmieren der Direktruftasten (F1 und F) Auf eine programmierbare Taste drücken (F1 oder F) Name Eingabe des Namens Wenn Sie ein Gespräch führen, blinkt das Display, und es wird ein Tonzeichen ausgegeben. Nach dem dritten unbeantworteten Terminruf wird ein einmaliger Termin gelöscht, wogegen ein ständiger Termin gespeichert bleibt. Wenn Ihr Apparat auf eine andere Nebenstelle umgeleitet ist, wird der Terminruf nicht umgeleitet. Zum Löschen Ihrer Terminerinnerung: Nummer Termin Auswahl Löschen Eingabe der Nummer 8.10 Programmierte Taste löschen persl. 'Menü' zu Art des Termins auswählen (einmalig oder permanent) PERSl. 10:0 Löschen 8.1 Abfrage der Rufnummer und des Namens Die Nummer Ihres Apparats wird auf der Seite 'Info' angezeigt. info Sie gelangen zur Seite 'Persl.' mit Hilfe des Navigators Zu löschende Taste auswählen Auf eine programmierbare Taste drücken (F1 oder F) Sie gelangen zur Seite Info mit Hilfe des Navigators Programmieren einer Terminerinnerung 8.1 Senden einer Hintergrundmusik über Ihren Lautsprecher Sie können die Uhrzeit eines einmaligen Terminrufs (einmal innerhalb der nächsten 4 Stunden) oder eines ständigen Terminrufs (jeden Tag zur gleichen Uhrzeit) inieren. Sie können über den Lautsprecher Ihres Apparats (je nach Konfiguration) eine Hintergrundmusik ausgeben lassen: 'Menü' zu Termin Auswahl Art des Termins auswählen (einmalig oder permanent) (Langer Tastendruck) Dieselbe Taste zum Löschen (Langer Tastendruck) Apparat im Ruhezustand, Sie hören die Musik Eingabe der Uhrzeit des Termins Uhrzeit des Termins bestätigen 9 Wenn Sie sich in einem Gespräch befinden, bricht die Musik ab. Sie wird wieder eingespielt, sobald Sie aufgelegt haben.

30 8 Individuelle Telefoneinstellungen 8.14 Sperren/Entsperren Ihres Apparats Sperren Ihr Apparat ist gesperrt/ entsperrt 'Menü' zu Abhängig der auf dem Bildschirm angezeigten Angaben, Passwort eingeben oder bestätigen 8.1 Konfiguration der Audiobuchse Ihres Apparats Standardmäßig ermöglicht die Audiobuchse Ihres Apparats den Anschluss eines Kopfhörers, eines Freisprechkits oder eines Lautsprechers. Einstellg Telefon Buchse 'Menü' zu Kopfhörer Freispr. Loutspr. 8.1 Betriebsart 'Kopfhörer erzwingen' aktivieren/deaktivieren Der Modus 'Kopfhörer erzwingen' muss aktiviert werden, sobald statt einem Hörer ein Kopfhörer installiert wird. Einstellg Telefon KopfHö 'Menü' zu Ein Aus Betriebsart 'Kopfhörer erzwingen' aktivieren/ deaktivieren 0

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