amsl EIN ERM-SYSTEM AUF DEM PRÜFSTAND 104. Bibliothekartag, Nürnberg 28. Mai 2015 Annika Domin, UB Leipzig

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1 amsl EIN ERM-SYSTEM AUF DEM PRÜFSTAND 104. Bibliothekartag, Nürnberg 28. Mai 2015 Annika Domin, UB Leipzig

2 FAHRPLAN Infoblock 1: Das Projekt amsl Ihre Anforderungen Infoblock 2: Erwartungen und Lösungen der UB Leipzig Hands on amsl im Einsatz Infoblock 3: Ideen und Pläne Ihr Fazit 104. Bibliotekartag, Nürnberg. 28. Mai 2015 amsl ein Electronic Resource Management System auf dem Prüfstand. Annika Domin, UB Leipzig 2

3 DAS PROJEKT amsl Infoblock Bibliotekartag, Nürnberg. 28. Mai 2015 amsl ein Electronic Resource Management System auf dem Prüfstand. Annika Domin, UB Leipzig 3

4 AKTUELLES TEAM Projektleitung: Leander Seige Projektkoordination: Björn Muschall Systembibliothekarin: Annika Domin Softwareentwickler: Sebastian Nuck Norman Radtke 104. Bibliotekartag, Nürnberg. 28. Mai 2015 amsl ein Electronic Resource Management System auf dem Prüfstand. Annika Domin, UB Leipzig 4

5 PROJEKTHINTERGRUND 06/2013 bis 09/2014 Entwicklung der Basisapplikation, EFRE-Förderung 10/2014 bis 12/2016 Weiterentwicklung im Rahmen eines Initiativprojektes Sachsens der UBL 104. Bibliotekartag, Nürnberg. 28. Mai 2015 amsl ein Electronic Resource Management System auf dem Prüfstand. Annika Domin, UB Leipzig 5

6 IHRE ANFORDERUNGEN Aufgabe: Notieren Sie bitte ein bis vier Anforderungen, die in Ihrem Haus an ein ERMS gestellt werden, auf jeweils einem Kärtchen Bibliotekartag, Nürnberg. 28. Mai 2015 amsl ein Electronic Resource Management System auf dem Prüfstand. Annika Domin, UB Leipzig 6

7 IHRE ANFORDERUNGEN (2) Aufgabe: Gehen Sie bitte nach vorn und pinnen Ihre beschrifteten Kärtchen an die Wand Bibliotekartag, Nürnberg. 28. Mai 2015 amsl ein Electronic Resource Management System auf dem Prüfstand. Annika Domin, UB Leipzig 7

8 NACHTRÄGLICH ZUR PRÄSENTATION HINZUGEFÜGT BEARBEITUNG Bild vom 28. Mai Bibliotekartag, Nürnberg. 28. Mai 2015 amsl ein Electronic Resource Management System auf dem Prüfstand. Annika Domin, UB Leipzig 8

9 ERWARTUNGEN UND LÖSUNGEN DER UB LEIPZIG Infoblock Bibliotekartag, Nürnberg. 28. Mai 2015 amsl ein Electronic Resource Management System auf dem Prüfstand. Annika Domin, UB Leipzig 9

10 SEMANTISCHE STRUKTUR VON LINKED DATA Verknüpfung von Daten ähnlich der menschlichen Sprache Aufbau: Subjekt Prädikat Objekt 104. Bibliotekartag, Nürnberg. 28. Mai 2015 amsl ein Electronic Resource Management System auf dem Prüfstand. Annika Domin, UB Leipzig 10

11 LOGIN Benutzername: individuell: Bibliothekartag15-01 bis Bibliothekartag15-50 Passwort: Bibliothekartag Bibliotekartag, Nürnberg. 28. Mai 2015 amsl ein Electronic Resource Management System auf dem Prüfstand. Annika Domin, UB Leipzig 11

12 HANDS ON amsl IM EINSATZ Gruppenbildung Aufgabe: Bearbeiten Sie bitte in Ihrer Gruppe gemeinsam die auf den ausgeteilten Blättern festgehaltenen Aufgaben Bibliotekartag, Nürnberg. 28. Mai 2015 amsl ein Electronic Resource Management System auf dem Prüfstand. Annika Domin, UB Leipzig 12

13 SYNERGIEEFFEKTE: EINBINDEN VON FREMDDATEN Insbesondere Daten über Titel und Organisationen sind meist allgemein gültig und eignen sich daher ideal für eine Datenübernahme. Amsl kann sehr einfach Linked Open Data einbinden gut zu sehen am Beispiel von Informationen zu Bibliotheken. 1. Bitte navigieren Sie zunächst in die Wissensbasis Konsortiale Organisationsverwaltung. Suchen Sie nun bitte im Suchschlitz ganz oben rechts nach der SLUB Dresden, wählen die Hauptbibliothek mit dem Sigel DE-14 und springen zu dieser Ressource. Wie Sie sehen können, sind viele unterschiedliche Informationen, wie z. B. die ISIL, die Website-URL und Kontaktdaten vorhanden. 2. Wechseln Sie nun zur Ressource der UB Leipzig, indem Sie dieses Mal direkt die identifizierende URI von zu ändern und auf Ressource anzeigen klicken. NACHTRÄGLICH ZUR PRÄSENTATION HINZUGEFÜGT Hier sind nur sehr wenige Daten vorhanden. Da es sich, wie an der Ressourcen-URI erkennbar, um eine importierte Organisation von Lobid.org handelt, können die Daten automatisch ergänzt werden. 3. Wählen Sie dazu im Ressource-Menü die unterste Option Daten mit Linked Data Wrapper importieren. - Neu importierte Daten werden angezeigt! OPTIONAL Woher diese Daten kommen, können Sie nachverfolgen, indem Sie sich die externe Ressource anzeigen lassen. 4. Im Ressource-Menü wählen Sie dafür die Option Go to Resource (external). Die nun geöffnete Website ist der Herkunftsort Ihrer soeben importierten Daten. Wie Sie sehen können, werden hier noch mehr Daten angezeigt, als in amsl sichtbar waren. Dies liegt daran, dass amsl über konfigurierbare Templates verfügt, die es ermöglichen, nur bestimmte Daten anzeigen zu lassen. Die für das ERM irrelevanten Mehrinformationen von Lobid.org werden zwar mit importiert, bei der normalen Nutzung aber nicht eingeblendet. Sie haben also genau die Daten im Blick, die Sie für Ihre Arbeit benötigen ohne tatsächlich Informationen eingeben zu müssen Bibliotekartag, Nürnberg. 28. Mai 2015 amsl ein Electronic Resource Management System auf dem Prüfstand. Annika Domin, UB Leipzig 13

14 WEITERVERWENDUNG: ABFRAGEN UND EXPORT 1. Navigieren Sie bitte zunächst zu der Wissensbasis Lokales ERM. Hier können Sie nun im Suchschlitz ganz oben nach dem Vertragsjahresdatensatz Beispiel Vertrag 2015 suchen und zu dieser Ressource wechseln. 2. Rufen Sie die als zugehörige Datei verlinkte Dokumentressource Beispielvertrag 2015 Titelliste auf, die die angehängte Datei näher beschreibt und den Download ermöglicht. 3. An der rechten Seite sehen Sie die Widget Box File Attachment. In dieser findet sich ein Link zum Download der Datei bitte speichern Sie diese und rufen sie anschließend in Ihrem Tabellenkalkulationsprogramm auf. NACHTRÄGLICH ZUR PRÄSENTATION HINZUGEFÜGT Die CSV-Datei besteht aus einer Liste von Titeln, die über den Vertrag Beispielvertrag 2015 lizenziert sind, und verzeichnet verschiedene Identifikatoren und Einzelpreise für das Vertragsjahr amsl bietet die Möglichkeit, diese Liste zu importieren und die einzelnen Titel als Vertragspositionen mit dem Vertrag Beispielvertrag 2015 verknüpft abzuspeichern. 4. Wählen Sie dazu bitte im Menü der Wissensbasis Lokales ERM die Option Daten zur Wissensbasis hinzufügen, daraufhin die Möglichkeit Eine Titelliste aus einer CSV-Datei importieren. 5. Im nächsten Dialog können Sie unter anderem wählen, ob die Vertragspositionen an einen neuen Vertrag anzuhängen sind und ob sie in einem Paket gebündelt werden. Wählen Sie bitte die Option Mit vorhandener Ressource verknüpfen und geben Sie die identifizierende Ressourcen-URI Ihres Vertrages ein: 6. Wählen Sie darauf bitte Ihre gespeicherte Datei aus und geben Sie das Gültigkeitsjahr 2015 ein nun können Sie mit einem Klick auf den Button Import oben rechts die Daten importieren lassen. Navigieren Sie anschließend wieder zu dem Vertrag Beispiel Vertrag Rechts unten sehen Sie nun, welche Vertragspositionen auf diesen Vertrag verweisen. OPTIONAL Mit einem Klick auf den jeweiligen Titel können Sie sich die importierten Daten anzeigen lassen. Die gesamte Liste sehen Sie, wenn Sie auf das kleine Listensymbol oben rechts in der Aufzählung klicken Bibliotekartag, Nürnberg. 28. Mai 2015 amsl ein Electronic Resource Management System auf dem Prüfstand. Annika Domin, UB Leipzig 14

15 IMPORT: TITELLISTEN UND DOKUMENTE 1. Navigieren Sie bitte zunächst zu der Wissensbasis Lokales ERM. Hier können Sie nun im Suchschlitz ganz oben nach dem Vertragsjahresdatensatz Beispiel Vertrag 2015 suchen und zu dieser Ressource wechseln. 2. Rufen Sie die als zugehörige Datei verlinkte Dokumentressource Beispielvertrag 2015 Titelliste auf, die die angehängte Datei näher beschreibt und den Download ermöglicht. 3. An der rechten Seite sehen Sie die Widget-Box File Attachment. In dieser findet sich ein Link zum Download der Datei bitte speichern Sie diese und rufen sie anschließend in Ihrem Tabellenkalkulationsprogramm auf. NACHTRÄGLICH ZUR PRÄSENTATION HINZUGEFÜGT Die CSV-Datei besteht aus einer Liste von Titeln, die über den Vertrag Beispielvertrag 2015 lizenziert sind, und verzeichnet verschiedene Identifikatoren und Einzelpreise für das Vertragsjahr amsl bietet die Möglichkeit, diese Liste zu importieren und die einzelnen Titel als Vertragspositionen mit dem Vertrag Beispielvertrag 2015 verknüpft abzuspeichern. 4. Wählen Sie dazu bitte im Menü der Wissensbasis Lokales ERM die Option Daten zur Wissensbasis hinzufügen, daraufhin die Möglichkeit Eine Titelliste aus einer CSV-Datei importieren. 5. Im nächsten Dialog können Sie unter anderem wählen, ob die Vertragspositionen an einen neuen Vertrag anzuhängen sind und ob sie in einem Paket gebündelt werden. Wählen Sie bitte die Option Mit vorhandener Ressource verknüpfen und geben Sie die identifizierende Ressourcen-URI Ihres Vertrages ein: 6. Wählen Sie darauf bitte Ihre gespeicherte Datei aus und geben Sie das Gültigkeitsjahr 2015 ein nun können Sie mit einem Klick auf den Button Import oben rechts die Daten importieren lassen. Navigieren Sie anschließend wieder zu dem Vertrag Beispiel Vertrag Rechts unten sehen Sie nun, welche Vertragspositionen auf diesen Vertrag verweisen. OPTIONAL Mit einem Klick auf den jeweiligen Titel können Sie sich die importierten Daten anzeigen lassen. Die gesamte Liste sehen Sie, wenn Sie auf das kleine Listensymbol oben rechts in der Aufzählung klicken Bibliotekartag, Nürnberg. 28. Mai 2015 amsl ein Electronic Resource Management System auf dem Prüfstand. Annika Domin, UB Leipzig 15

16 IDEEN UND PLÄNE Infoblock Bibliotekartag, Nürnberg. 28. Mai 2015 amsl ein Electronic Resource Management System auf dem Prüfstand. Annika Domin, UB Leipzig 16

17 IHR FAZIT Aufgabe: Überlegen Sie sich bitte höchstens drei Sätze als Antwort auf die Frage: Kann amsl das ERM in meinem Haus bereichern und wenn ja, wie? Teilen Sie nun nacheinander der Gruppe Ihre Antworten mit Bibliotekartag, Nürnberg. 28. Mai 2015 amsl ein Electronic Resource Management System auf dem Prüfstand. Annika Domin, UB Leipzig 17

18 HIER FINDEN SIE UNS Projektleitung: Leander Seige Projektkoordination: Björn Muschall Systembibliothekarin: Annika Domin Softwareentwickler: Sebastian Nuck Norman Radtke 104. Bibliotekartag, Nürnberg. 28. Mai 2015 amsl ein Electronic Resource Management System auf dem Prüfstand. Annika Domin, UB Leipzig 18