Dokumentenmanagement Dokumentenmanagement ist Teil eines unternehmensweiten

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1 Dokumentenmanagement Dokumentenmanagement ist Teil eines unternehmensweiten Datenmanagements und dient zur elektronischen Erfassung, Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten aller Art über ihren gesamten Lebenszyklus bis hin zur Archivierung. Zwischen diesen Etappen liegen Kontroll-, Steuerungs- und Weiterleitungsfunktionen. Dokumente werden in einem Arbeitsschritt zum Klientenakt gescannt und automatisch für das Kanzleiverwaltungssystem oder im TIF Format für das nationale Urkundenarchiv abgelegt. Sie sparen sich manuelle Arbeit und Zeit durch weniger Arbeitsschritte. Ein intuitiv zu bedienendes Menü führt Sie durch den gesamten Arbeitsprozess. Unser Dokumentenmanagement verbindet modernste Technologie mit bestehender Kanzleiverwaltungs- und gesetzlich vorgeschriebenen zentralen Archivierungssystemen.

2 Einladung zum kanzlei-symposion 17. Sept Uhr In den Räumlichkeiten der Xerox Austria GmbH Vorgartenstraße 206c 1020 Wien Begrüßung & Vorstellung des Programms. Im Anschluss unsere Expertenvorträge Uhr Wie Sie Ihre Druckkosten nachhaltig in den Griff bekommen. Das Analyse-Tool von 3manager Uhr Der schnellste und einfachste Zugriff auf Ihre Daten. Verbesserung des Dokumenten- Workflows Christian Schäfer Kopiermanagement, sowie in Analysetechnik und Kostenoptimierung. Andreas Kner Kopiermanagement sowie in der Lösungsoptimierung. Flying Buffet Verbringen Sie einen interessanten Abend unter Kollegen und erfahren Sie alles über die neuesten Technologien zum Thema»Druck & Kopie«und welche Vorteile diese Ihrer Kanzlei bringen: Druck- und Kopiekosten nachhaltig senken; Arbeitsaufwand mit papiergebundenen Dokumenten minimieren; Dokumente dezentral zur Verfügung stellen; Rechnungswesen beschleunigen; Archivkosten minimieren. Gedruckt auf Xerox ColorQube.

3 3manager Als Einkäufer ist es oft eine Herausforderung einen aktuellen Überblick zu erhalten, an welcher Stelle ein Handlungsbedarf besteht. Der Einkäufer wird gemessen an den Ersparnissen und der Lieferant möchte seine Einkünfte sichern. Monitoring Mit 3manager sind alle interessanten Werte greifbar, in Sekunden kennen Sie die ökonomischen Konsequenzen durch die Investition in neue Geräte oder die Konsequenzen in der Auslastung der Hardware und das»end of life«der Geräte wenn vorhandene Geräte umgestellt werden. 3manager liefert Ihnen automatisch eine Benachrichtigung per , sollten bestimmte Bereiche in ihrem MFP und Druckbereich Ihre Aufmerksamkeit erfordern. CO₂ Entwicklung Welchen Einfluss haben die Kopier- und Druckvorgänge Ihres Unternehmens auf die Umwelt? 3manager veranschaulicht den kwh Verbrauch und die CO₂ Emissionen kumuliert oder auch je Vertrag, Marke, Abteilung und Gerät. Machen Sie sich bewusst wie Ihre Druck- und Kopiersysteme die Umwelt beeinflussen und wie Sie hier entgegenwirken können.

4 Einladung zum kanzlei-symposion 17. Sept Uhr In den Räumlichkeiten der Xerox Austria GmbH Vorgartenstraße 206c 1020 Wien Begrüßung & Vorstellung des Programms. Im Anschluss unsere Expertenvorträge Uhr Wie Sie Ihre Druckkosten nachhaltig in den Griff bekommen. Das Analyse-Tool von 3manager Uhr Der schnellste und einfachste Zugriff auf Ihre Daten. Verbesserung des Dokumenten- Workflows Christian Schäfer Kopiermanagement, sowie in Analysetechnik und Kostenoptimierung. Andreas Kner Kopiermanagement sowie in der Lösungsoptimierung. Flying Buffet Verbringen Sie einen interessanten Abend unter Kollegen und erfahren Sie alles über die neuesten Technologien zum Thema»Druck & Kopie«und welche Vorteile diese Ihrer Kanzlei bringen: Druck- und Kopiekosten nachhaltig senken; Arbeitsaufwand mit papiergebundenen Dokumenten minimieren; Dokumente dezentral zur Verfügung stellen; Rechnungswesen beschleunigen; Archivkosten minimieren. Gedruckt auf Xerox ColorQube.

5 SolidInk-Technologie Nur Xerox kann das Versprechen erfüllen, jeden Tag und für jedes Dokument kostengünstige Farbe zu liefern. Xerox verfügt über die patentierte Solid-Ink- Technologie, die dies möglich macht. Von Anfang an auf Hochleistungs-Farbdruck im Büro ausgelegt, ist die Festtintentechnologie nun seit über 20 Jahren zuverlässig im Einsatz. Festtinte ist einfach zu handhaben, bietet verblüffende Farbdruckqualität, erzeugt weniger Abfall und garantiert niedrige Farbdruckkosten. Für große und kleine Unternehmen gleichermaßen. Die Technik der Festtinte, die in den ColorQube- Druckern angewendet wird, hat eine ganze Reihe von Vorteilen. Am wichtigsten ist sicherlich die Tatsache, dass der Druck mit Xerox-Festtinte ausgesprochen günstig ist, und das, ohne Kompromisse bei der Qualität eingehen zu müssen. Ganz im Gegenteil: Die Farben leuchten satt auf allen Druckmaterialien, selbst auf Recyclingpapier, das sonst nur stumpfe Farben liefert. Außerdem ist Solid-Ink, im Gegensatz zu herkömmlicher Druckertinte, nicht wasserlöslich.

6 Einladung zum kanzlei-symposion 17. Sept Uhr In den Räumlichkeiten der Xerox Austria GmbH Vorgartenstraße 206c 1020 Wien Begrüßung & Vorstellung des Programms. Im Anschluss unsere Expertenvorträge Uhr Wie Sie Ihre Druckkosten nachhaltig in den Griff bekommen. Das Analyse-Tool von 3manager Uhr Der schnellste und einfachste Zugriff auf Ihre Daten. Verbesserung des Dokumenten- Workflows Christian Schäfer Kopiermanagement, sowie in Analysetechnik und Kostenoptimierung. Andreas Kner Kopiermanagement sowie in der Lösungsoptimierung. Flying Buffet Verbringen Sie einen interessanten Abend unter Kollegen und erfahren Sie alles über die neuesten Technologien zum Thema»Druck & Kopie«und welche Vorteile diese Ihrer Kanzlei bringen: Druck- und Kopiekosten nachhaltig senken; Arbeitsaufwand mit papiergebundenen Dokumenten minimieren; Dokumente dezentral zur Verfügung stellen; Rechnungswesen beschleunigen; Archivkosten minimieren. Gedruckt auf Xerox ColorQube.

7 Kostenvermeidung Unwirtschaftliche Druckkonfigurationen und überflüssige Ausdrucke kosten dem Unternehmen jeden Tag unnötig Geld. Meist lassen sich mit kleinen, einfachen Tricks sowie dem Einsatz richtiger Druck- Kopier-Technologien Ressourcen sparen. Im Schnitt wenden Unternehmen bis zu drei Prozent ihres Umsatzes für die erforderlichen Druckkosten auf. Laut gezielten Umfragen unabhängiger Marktforschungsinstitute, entfallen pro Jahr auf einen einzelnen Büromitarbeiter rund fünf- bis zehntausend produzierte Seiten. Eine simple Textseite auf DIN A4-Standardpapier (80g) schlägt je nach Drucker bzw. Multifunktions-Kopiersystem mit zwei bis vier Cent zu Buche. Bei Farbdrucken kann sich dieser Wert verzehnfachen: Eine Seite auf Spezialpapier mit hoher Deckkraft kann somit Kosten von 20 bis zu 40 Cent verursachen. Je nach Größe des Unternehmens kommen hier hochgerechnet auf das Jahr schnell mehrere tausende Euro zusammen. Hier möchten wir Ihnen zeigen, wie Sie in Ihrem Büroumfeld mit der richtigen Konfiguration sowie der Auswahl intelligent-wirtschaftlicher Hard- und Software die Kosten massiv senken können.

8 Einladung zum kanzlei-symposion 17. Sept Uhr In den Räumlichkeiten der Xerox Austria GmbH Vorgartenstraße 206c 1020 Wien Begrüßung & Vorstellung des Programms. Im Anschluss unsere Expertenvorträge Uhr Wie Sie Ihre Druckkosten nachhaltig in den Griff bekommen. Das Analyse-Tool von 3manager Uhr Der schnellste und einfachste Zugriff auf Ihre Daten. Verbesserung des Dokumenten- Workflows Christian Schäfer Kopiermanagement, sowie in Analysetechnik und Kostenoptimierung. Andreas Kner Kopiermanagement sowie in der Lösungsoptimierung. Flying Buffet Verbringen Sie einen interessanten Abend unter Kollegen und erfahren Sie alles über die neuesten Technologien zum Thema»Druck & Kopie«und welche Vorteile diese Ihrer Kanzlei bringen: Druck- und Kopiekosten nachhaltig senken; Arbeitsaufwand mit papiergebundenen Dokumenten minimieren; Dokumente dezentral zur Verfügung stellen; Rechnungswesen beschleunigen; Archivkosten minimieren. Gedruckt auf Xerox ColorQube.

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