Neues in California.pro Version 4

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1 Neues in California.pro Version 4 Kundeninformation der G&W Software Entwicklung GmbH München Inhalt Einleitung... 1 California.pro im Wandel der Betriebssysteme... 2 Verbesserung der allgemeinen Bedienung... 2 Verbesserungen im Bereich LV-Erstellung das Kerngeschäft AVA... 2 Der Preisspiegel das Tagesgeschäft für Ausschreiber, Vergabestelle und Einkauf... 4 Schnittstellen und Datenaustausch das Tor zur Welt... 5 Bürokommunikation und Adressverwaltung... 6 Projektcontrolling, Abrechnung... 7 Das Raum- und Gebäudebuch Kostenplanung und Mengenermittlung in der Geometrie... 7 Automatische Erstellung von Kostenberechnungen aus Dokumentationen... 8 Die neue Kalkulation... 9 ERP-Anbindung erweiterte Funktionen für den Datenaustausch... 9 Neues Modul MOB mobiles bzw. externes Aufmaß Einleitung California.pro Version V4, freigegeben als V4.1 im April 2013, wird automatisch allen Kunden mit Softwarepflege-Vertrag kostenlos auf DVD zur Verfügung gestellt. Kunden ohne Softwarepflege-Vertrag können diese als Update ihrer Version V1.x bis V3.x oder auch als Upgrade ihrer California 3000 oder California classic Version erwerben. Auch die 4. Generation von California.pro setzt wieder Maßstäbe hinsichtlich verbessertem Anwenderkomfort und einer Reihe neuer, praxisnaher Funktionen für alle Nutzergruppen wie z.b. LV-Ersteller, Submissionsstellen, Planungsbüros mit durchgängiger Kostensteuerung, Bauträgern, Bauabteilungen und Versorgungsunternehmen. Großes Augenmerk legen wir wie immer auf die Optimierung der Arbeitsprozesse in Ihrem Büro. Erledigen Sie Ihre Arbeit in kürzerer Zeit, mit mehr Übersicht und weniger Fehlerrisiko. Konzentrieren Sie sinnvoll Funktionen in California.pro, denn weniger Tools senken Bürokosten und sparen Verwaltungsaufwand. Wir freuen uns auf Ihre Aussage: das hat sich gelohnt, ich sehe für mein Büro einen klaren Nutzen und versprechen Ihnen auch für die Zukunft, Erfahrungen systematisch und wirtschaftlich nutzbar zu machen. Sie unterstützen uns dabei mit Ihren Softwarepflegegebühren oder dem Kauf eines Updates / Upgrades. Nachfolgend stellen wir Ihnen die wichtigsten Neuerungen in einer Kurzfassung vor. Weitere Details finden Sie in der Online-Hilfe und bei Ihrem Ansprechpartner im Hause G&W oder Ihrem Partner vor Ort. Seite 1 von 10

2 California.pro im Wandel der Betriebssysteme Die Version V4 unterstützt die neuen Betriebssysteme Windows 8 und Windows Server 2012 sowie den SQL-Server Verbesserung der allgemeinen Bedienung Die aus klassischen Office-Programmen bereits bekannte Funktion Zuletzt geöffnet zeigt Ihnen nun auch in California.pro V4 benutzerspezifisch die zuletzt verwendeten Objekte des Projektfensters und verkürzt damit erheblich das Wiederfinden Ihrer aktuellen Maßnahmen. Ideal ist die Funktion für Sekretariate, Submissions- und Vergabestellen bzw. den Bereich Einkauf, da gerade hier eine große Zahl von Maßnahmen / Aufträgen parallel in Bearbeitung ist. Der Reiter des aktuellen Tabellenfensters wird jetzt durch individuelle Farbgebung besser sichtbar. Das verbessert die Übersichtlichkeit deutlich, insbesondere bei intensiver Nutzung mit diversen Fenstern. Verbesserungen im Bereich LV-Erstellung das Kerngeschäft AVA Neue Doppelklick-Funktionen für die Zuweisung von Zuschlagspositionen und die Verwaltung von Alternativpositionen verbessern die intuitive Anwendung und verkürzen die Bearbeitungsschritte. Seite 2 von 10

3 Die aus dem neuen Druckdesigner der California.pro V3 bekannten Positionstypen Deckblatt (D) und Vorbemerkungen (V) können jetzt in den Druckoptionen ebenfalls individuell gesteuert werden. Automatisieren Sie die Erstellung Ihres Deckblattes durch eine Reihe neuer Funktionen zur Personalisierung. Tragen Sie automatisch Kontaktdaten des aktuellen Anwenders oder ab California.pro V4 auch des zuständigen Bauleiters bzw. Sachbearbeiters ein. Schaffen Sie sich komplexe Mustervorlagen mit Instrumenten zur Prozesssteuerung. Dazu gehört z.b. das Bereitstellen von Ausfüllinformationen in Abhängigkeit von vorherigen Checkboxen oder Klickfeldern (z.b. Stichwort VOB/VOL oder Grenzwerte bei der Vergabesumme). Sie arbeiten mit einem eigenen Mutter-LV? Unsere bekannte Automatik zum Einsortieren der Stammpositionen in Ihr Produktiv-LV berücksichtigt nun auch manuell oder aus einem kommerziellen Textsystem eingefügte Positionen. Sie arbeiten mit Los- bzw. LV-Gruppen? Nutzen Sie die neue Funktion der LV-Prüfung über mehrere LVs gleichzeitig und sparen Sie sich den Zeitaufwand, jedes LV einzeln zu bearbeiten. Seite 3 von 10

4 Der Preisspiegel das Tagesgeschäft für Ausschreiber, Vergabestelle und Einkauf California.pro V4 bietet einen neuen Preisspiegelprozess über LV-Gruppen (Losgruppen). Nutzen Sie hier die gleichen Funktionalitäten, die Sie bisher nur aus dem Einzel-LV kannten bis hin zur LV-Prüfung und dem Fehlerprotokoll. Wer Losgruppen auswertet, spart hier viel Zeit durch den Wegfall diverser bisher notwendiger Arbeitsschritte. Die Steuerungsmöglichkeiten, gerade in großen Vergabeprozessen, wurden erweitert. Sortieren Sie Ihre Bieter nach Rangfolge schon, bevor Sie einen Report erstellen, und freuen Sie sich über die Vereinfachung bei der Bieterselektion. Es gibt einen neuen Druckreport Submissionsblatt. Sparen Sie sich die zusätzliche Schreibarbeit in einer externen Office-Anwendung. California.pro V4 druckt im Bereich Preisspiegel automatisch eine selektierbare Liste Ihrer Bieter mit Kontaktdaten für den Eröffnungstermin der Submission. Selbstverständlich kann das Layout über unseren im Programmstandard enthaltenen Druckdesigner an Ihre individuellen Anforderungen angepasst werden. Seite 4 von 10

5 Schnittstellen und Datenaustausch das Tor zur Welt Der neue GAEB-unabhängige Datenaustausch zwischen verschiedenen California.pro-Installationen optimiert die Zusammenarbeit unter Projektbeteiligten ( Aktenkofferfunktion ). Lassen Sie sich nicht länger von den Grenzen des GAEB-Korsetts bremsen und tauschen mit Ihren Partnern z.b. Stamm-LVs mit Textfeldern, Kostengliederungen, Raumbücher und elektronische Bauakten aus, selbstverständlich auch Projekte mit LVs und allem, was dazu gehört. Für unsere Kunden mit einer Enterprise Edition: Der Datenaustausch funktioniert auch zwischen MS SQL-Server und ORACLE! California.pro V4 ist natürlich wieder GAEB DA XML zertifiziert. Mit GAEB DA XML können Sie nun auch in bestehenden LVs zusätzliche Positionen importieren. Das hilft Ihnen bei der Zusammenarbeit mit Partnern wie externen Ausschreibungsbüros, aber auch bei der Ergänzung von Nachtragspositionen. California.pro V4 sortiert auf Wunsch die neuen Positionen sogar automatisch in das bestehende LV ein und filtert bereits vorhandene Positionen aus. So macht Datenaustausch Spaß! Ebenso ermöglicht California.pro V4 mit GAEB DA XML den Teil-Export aus Ihrem LV z.b. einen bestimmten Titel. Die Funktion gestattet es Ihnen auch, aus dem Nachtragsfenster die Positionen des aktuellen Nachtrags zu exportieren. Abtippen war gestern California.pro V4 unterstützt ab sofort die Anbindung an ArchiCAD V16 (und früher) für den direkten, aktualisierbaren Austausch von Raumbuchund Bauteilinformationen im BIM-Prozess. Sie nutzen MWM-Piccolo für Android oder auch Vergabeplattformen wie Webvergabe.de oder evergabe+ von xsolut? Machen Sie sich s einfach und senden Sie Ihre GAEB-XML-Daten direkt an diese nützlichen Tools. Seite 5 von 10

6 Bürokommunikation und Adressverwaltung Die bisher schon bekannte Möglichkeit, Formulare mit den Kontaktdaten des angemeldeten Anwenders zu personalisieren wird in California.pro V4 auch auf die Daten des dem LV zugeordneten Sachbearbeiters bzw. Bauleiters erweitert. Machen Sie sich damit Ihre Projektkommunikation einfach und ersparen Sie sich und Ihren Mitarbeitern Doppeleingaben. Sie benötigen ein Formularwesen mit Abhängigkeiten nach Vergabeart oder Vergabesummen? In California.pro V4 können Sie nicht nur Checkboxen oder Anklickfelder verwenden Sie können die gemachte Auswahl im Folgenden auch auswerten. Andere Fragen oder Texte bei VOL? Neue Unterschriftenblöcke bei Vergabesumme größer ,00? Kein Problem. Sparen Sie sich Verwaltungsarbeit durch das komfortable California.pro Formularwesen. Sie verwenden unsere speziellen TextPro-Document-Formulare aus dem Modul BPO Büro- und Projektorganisation? Rufen Sie jetzt auch in Kopf- und Fußzeilen Projektinformationen automatisch ab. Dafür gibt es neue spezielle Datenfelder. Für die Arbeit mit Adressen gibt es eine erheblich verbesserte Filterfunktion. Zusätzlich können Sie für Ihre Adresskarteien individuelle Filterstandards speichern und zu einem späteren Zeitpunkt wieder aufrufen. Für Adresslisten liefert California.pro die Funktion Vorspann / Nachspann. Ergänzen Sie Seriendrucklisten oder Serienbriefe mit einem Deckblatt oder einem Abschlussdokument. Seite 6 von 10

7 Projektcontrolling, Abrechnung Die Abrechnung nach 13b UStG wurde in California.pro komplett überarbeitet. Dazu liefern wir im Bereich der Buchungstexte einen neuen Satz Buchungsformulare, die über Projektoptionen automatisch einer Maßnahme zugeordnet werden können. Unsere Standard-Buchungsformulare wurden optisch komplett überarbeitet, um hier ein deutlich höheres Maß an Übersichtlichkeit zu schaffen. Ihre bisherigen individuell angepassten Buchungsbelege können Sie natürlich unverändert weiter verwenden. Selbstverständlich können Sie unsere Vorlagen auch zukünftig für die Erstellung bürospezifischer Formulare nutzen. Die Behandlung von Nachträgen führt immer wieder zu intensiven Diskussionen. Oft geht es dabei um die Diskrepanz zwischen der theoretisch richtigen Herangehensweise und der auf dem Bau geübten Praxis. Ein schönes Beispiel dafür sind die festgelegten Einheitspreise einer Nachtragsposition. Diese konnten bisher nach erfolgter Festschreibung nicht mehr geändert werden, was in der Theorie auch richtig ist. Auf vielfachen Wunsch gehen wir mit einer besonderen Situation nun anders um: Wird eine Position zwar in einem Nachtragsstadium erfasst, aber nicht mit einer Nachtragsmenge versehen, bleibt der Preis auch nach der Festschreibung änderbar. Erst das Festsetzen einer Nachtragsmenge sperrt den Einheitspreis gegen Änderungen. Wir freuen uns, dass wir California.pro damit ein weiteres Stück praxistauglicher gemacht haben. Das Raum- und Gebäudebuch Kostenplanung und Mengenermittlung in der Geometrie Die Bedeutung des Raum- und Gebäudebuches in der Kostenplanung steigt seit Jahren stetig an. Der BIM-Prozess bringt heute CAD und AVA zusammen, immer mehr Auftraggeber erwarten von Ihnen nicht nur gewerkeorientierte Kostenberechnungen, sondern Zahlenwerke, die sich an der Geometrie des Bauwerkes orientieren. Diesem Zugewinn an Kostenübersicht und Änderungsfreundlichkeit trägt G&W bereits seit vielen Jahren Rechnung. Zusätzlich zur bisher typischen Abbildung einer ggfls. mehrstufigen Bauwerkshierarchie bietet California.pro V4 nun auch innerhalb der Bauteilzuordnungen die Möglichkeit, hierarchisch zu gliedern. Das steigert die Übersichtlichkeit erheblich, ermöglicht einfach Zwischensummierungen und erleichtert die Verwendung von Bauteilvarianten zur automatischen Integration von Änderungswünschen. Seite 7 von 10

8 Erleben Sie die neue Funktionalität als einen wichtigen Schritt, mit den steigenden Ansprüchen der Bauherren weiter Schritt zu halten und das Einsparungspotenzial des Raum- und Gebäudebuches optimal zu nutzen. Sie bearbeiten große Raumbücher mit vielen abhängigen Bauteilvarianten? Die neue Funktion Bauteil on demand führt zu erheblich kleineren Datenmengen in diesem Bereich, da benötigte Bauteile nur noch bei Bedarf aus der Variantenbibliothek nachgeladen werden. Auch der Gewinn an Übersicht ist durch die Einsparung unnötiger weil nicht aktiver Bauteile nicht zu unterschätzen. Bauteilkataloge wie die DBD-KostenElemente und importierte Gebäudestrukturen aus dem DBD- KostenKalkül werden automatisch an die neue hierarchische Struktur angepasst. Einige bisher für einzelne Bauteile verfügbare Funktionen sind jetzt auch in übergeordneten Ebenen des RGB verfügbar. Sparen Sie wertvolle Zeit, in dem Sie z.b. ganzen Etagen, Wohnungen oder im Tiefbau Grabenmodellen oder Schachtabschnitten Kostengruppen und Kostenträgerinformationen in einem Arbeitsgang zuweisen. Aktualisieren Sie Ihre Kostenberechnung schnell und einfach durch die globale Zuweisung von Aufoder Abschlägen auf die Einheitspreise Ihrer Bauteilzuordnungen. Reduzieren Sie den Speicherplatz durch globales Entfernen leerer bzw. nicht aktiver Bauteilzeilen. Automatische Erstellung von Kostenberechnungen aus Dokumentationen Stellen Sie sich vor, Sie sollen für einen Bauherren eine schnelle und trotzdem möglichst genaue Kostenaussage zu einer Baumaßnahme machen. Und stellen Sie sich vor, Sie haben ähnliche Bauvorhaben bereits in California.pro abgespeichert. Die Funktion der Kostendokumentation ermöglicht Ihnen bisher schon die Abbildung aller Baukosten auf einen Standard-Kontenrahmen, im Hochbau typischerweise die DIN 276. Aber auch der im Straßenbau verwendete AKS genügt. Ersetzen Sie in solchen Kontenrahmen die klassische Mengeneinheit 1 psch durch eine oder mehrere Kenngrößen, bietet California.pro durch eine Kostenermittlung über solche Vergleichsprojekte eine einfache Möglichkeit, schnelle belastbare Kostenaussagen zu treffen. Diese mächtige Funktion wurde in der V4 erweitert. Sind die Vergleichsdokumentationen durch die Zuordnung von LV-Positionen entstanden, kann das System daraus komplette Raum- und Gebäudebuchstrukturen schaffen. So haben Sie nicht nur die zu erwartenden Kosten in Relation zur anpassbaren Kenngröße, sondern sogar den Grundstock für Ihre positionsgenaue Kostenberechnung. Lassen Sie sich diese Funktion von Ihrem Ansprechpartner bei G&W oder Ihrem Partner vor Ort zeigen Sie werden begeistert sein. Seite 8 von 10

9 Die neue Kalkulation Wenn Sie selbst regelmäßig Bauleistungen ausführen und diese auch detailliert kalkulieren, hilft Ihnen das Modul KAL Kalkulation Angebot Auftragnehmer aus dem Modulbaukasten der California.pro. Neu in V4 ist die Möglichkeit, eine solche Kalkulation aus beliebig tief gegliederten Hierarchien zu erstellen. Erstellen Sie sich Ihre Kalkulationsobjekte und lassen Sie sich Massen und Herstellkosten für die einzelnen Ebenen detailliert anzeigen. Aktualisieren Sie Ihre Kalkulationsansätze automatisiert auf Knopfdruck durch die Verwendung von Kalkulationsstämmen. Berücksichtigen Sie Zuschlagsfaktoren nach Positionsarten sowie für Wagnis und Gewinn. Werten Sie Ihre Kalkulationsansätze aus und erfahren Sie beispielsweise, wie viele z.b. Helferstunden oder Tonnen Beton im LV verwendet werden sollen. Das Modul KAL ist eine gute Investition für alle, die im Detail kalkulierte Einheitspreise benötigen, sich aber nicht ein zusätzliches Tool neben California.pro installieren wollen. Sparen Sie IT- Ressourcen für andere wichtige Aufgaben und lassen Sie die Baudaten in einem System. ERP-Anbindung erweiterte Funktionen für den Datenaustausch California.pro V4 unterstützt jetzt auch die Verarbeitung von Eingangsrechnungen. So können diese als Voraussetzung für die Zahlungsfreigaben gefordert und in California.pro als Buchungsformular abgelegt werden. Aus dem Kundenkreis kam der Wunsch, die bauvertraglichen Abzüge auch im Rahmen einer ERP- Anbindung mit zu verarbeiten und zu übergeben. Das ist jetzt ab California.pro V4 möglich, die ERP-Schnittstelle wurde entsprechend erweitert. Für besonders integrierte Prozesse im Zusammenspiel von California.pro kann ein angeschlossenes ERP-System (z.b. SAP oder Schleupen.CS mit CS.Bau_Baumanagement) in California.pro automatisiert ganze Bauvorhaben aus dem Kopiervorlagen-Fundus anlegen. Diese Funktion wurde in der V4 um den Bereich Budgetinformationen erweitert. Seite 9 von 10

10 Neues Modul MOB mobiles bzw. externes Aufmaß Braucht die Bauwelt noch ein Aufmaßtool? Ja! Die Bauwelt braucht ein einfaches und solides Tool, welches Bauleitern mit ihren Mobilgeräten (z.b. Android, ios ) und auch Unternehmern die elektronische Bereitstellung der Aufmaßdaten für California.pro ermöglicht. Exportieren Sie per Knopfdruck das aktuelle LV per oder als Datei und versenden es im gleichen Arbeitsgang an einen Unternehmer mit Windows-PCs oder an Ihr Mobilgerät, typischerweise ein Tablet. MOB unterstützt hierbei typische Browser und im Mobilbereich die führenden Plattformen Android und ios, demnächst auch Windows mobile. Füllen Sie auf dem Tablet oder im Browser Ihre Massenansätze aus und importieren Sie selbige automatisch in das richtige LV. Eine Struktur nach REB (DA11) ist dabei möglich, aber nicht notwendig. Das ist so flexibel, wie Sie es schon immer gefordert haben. Die Resonanz auf der BAU 2013 in München war überwältigend. Sie habe Interesse? Dann senden Sie uns eine oder sprechen Ihren Ansprechpartner bei G&W bzw. Ihren Partner vor Ort an. G&W Software Entwicklung GmbH, München, Arnulfstraße 25 Tel: 089 / Fax: 089 / info@gw-software.de Seite 10 von 10