Methoden der Information, Kommunikation und Planung (MIKP)

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Mathilde Schäfer
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Methoden der Information, Kommunikation und Planung (MIKP) BQ_03_03 - Anwenden von Präsentationstechniken BQ_03_03_I - Aufgaben der Präsentation Folie 1 Präsentation und

1 Methoden der Information, Kommunikation und Planung (MIKP) BQ_03_03 - Anwenden von Präsentationstechniken BQ_03_03_I - Aufgaben der Präsentation Folie 1 Präsentation und Kommunikation Der Unterschied zwischen dem richtigen Wort und dem beinahe richtigen ist derselbe Unterschied wie zwischen dem Blitz und einem Glühwürmchen. Mark Twain Folie 2 MIKP_BQ_03_03 1

Informationsfluss bei einer Präsentation Folie 3 Der Präsentator hat immer zwei Ziele Sachliche Präsentations-Ziele: die anderen sollen verstehen, welchen Nutzen seine Idee für

2 Informationsfluss bei einer Präsentation Folie 3 Der Präsentator hat immer zwei Ziele Sachliche Präsentations-Ziele: die anderen sollen verstehen, welchen Nutzen seine Idee für potenzielle Interessenten und für sie selbst hat die Zuhörer sollen seine Ideen akzeptieren die Adressaten der Präsentation sollen sich für seine Idee entscheiden Folie 4 MIKP_BQ_03_03 2

Voraussetzungen für eine erfolgreiche Präsentation 1.

3 Der Präsentator hat immer zwei Ziele Persönliche Präsentations-Ziele: der Präsentator will Anerkennung als Fachmann der Präsentator will Bestätigung als Mensch Folie 5 Voraussetzungen für eine erfolgreiche Präsentation 1.) Adressatenanalyse: Wen habe ich vor mir? Auf welchem Niveau kann ich präsentieren? Welche Zeit habe ich zur Verfügung Folie 6 MIKP_BQ_03_03 3

Funktioniert die Technik? Folie 7 Voraussetzungen für eine erfolgreiche Präsentation 3.

4 Voraussetzungen für eine erfolgreiche Präsentation 2.) Fachlich gut vorbereitet sein: Stichwortmanuskript o.k.? Raum und Medien vorbereitet? Funktioniert die Technik? Folie 7 Voraussetzungen für eine erfolgreiche Präsentation 3.) Mental gut vorbereitet sein: ausgeschlafen positive Stimmung munter, agil, innerlich aufgeräumt Folie 8 MIKP_BQ_03_03 4

5 Voraussetzungen für eine erfolgreiche Präsentation 4.) In der Präsentationstechnik geübt sein: Vorher: üben, üben, Helfer suchen! (Kollegen, Familie) Vortragsweise, Wortwahl Folie 9 Voraussetzungen für eine erfolgreiche Präsentation 5.) Visualisierungsmittel vorbereiten: Overheadprojektor/Folien, Flipchart, Wandtafel, Pinnwand, PC/Beamer Folie 10 MIKP_BQ_03_03 5

Sven Ihlenfeldt Bildung & Training Dezember 14 ihlenfeldt@refa-hessen.

com Einfachheit Kürze und Prägnanz zusätzliche Stimulanz Gliederung und Ordnung Folie 11 Sven Ihlenfeldt

6 Sven Ihlenfeldt Bildung & Training Dezember Voraussetzungen für eine erfolgreiche Präsentation Einfachheit Kürze und Prägnanz zusätzliche Stimulanz Gliederung und Ordnung Folie 11 Sven Ihlenfeldt Bildung & Training Rhetorisch-methodische Bedingungen Körpersprache Blick Mimik Gestik Haltung (Kleidung) Folie 12 MIKP_BQ_03_03 6

7 Rhetorisch-methodische Bedingungen Die Körpersprache sollte das gesprochene Wort unterstützen: Die Intensität der Körpersprache (Gestik, Mimik) sollte der Situation angemessen sein (kleiner/großer Teilnehmerkreis usw.) Folie 13 Rhetorisch-methodische Bedingungen Zwei amerikanische Verhaltensforscher stellten fest, dass die emotionale Akzeptanz dessen, was wir sagen zu 55% auf Mimik und Gestik zu 38% auf der Sprachmelodie und nur zu 7% auf dem sachlichen Inhalt basiert Folie 14 MIKP_BQ_03_03 7

8 Rhetorisch-methodische Bedingungen Sprache kurze Sätze wenig Fremdwörter Vergleiche und Beispiele bringen keine zu ausgeprägte Dialektfärbung Folie 15 Rhetorisch-methodische Bedingungen Sprache Fachbegriffe vermeiden oder erklären Konjunktiv, Mode-, Schlag- und Füllwörter vermeiden Wichtiges an den Satzanfang stellen und ggf. wiederholen Folie 16 MIKP_BQ_03_03 8

Rhetorisch-methodische Bedingungen rhetorische Fragen Welche Schlüsse ziehen wir daraus? Können wir nun dieser Aussage zustimmen oder nicht? Das ist unsere Ausgangssituation.

9 Rhetorisch-methodische Bedingungen rhetorische Fragen Welche Schlüsse ziehen wir daraus? Können wir nun dieser Aussage zustimmen oder nicht? Das ist unsere Ausgangssituation. Welche Nachteile sind nun zu erwarten?... Folie 17 Rhetorisch-methodische Bedingungen Sprechtechniken Schnellsprechsätze Schachtelsätze (Kleine Sammlung) Folie 18 MIKP_BQ_03_03 9

10 Arten der Aufnahme von Information Folie 19 Lernen Folie 20 MIKP_BQ_03_03 10

11 Textelemente Überschriften Listen (Aufzählungen) Tabellen sinnvolle Gruppierung der Informationen... Folie 21 Graphische Elemente Diagramme Mindmap Informationsgraphiken Folie 22 MIKP_BQ_03_03 11

12 Graphische Elemente Diagramme Kreis- oder Tortendiagramme (Anteilige Verhältnisse können verständlich dargestellt werden) Folie 23 Graphische Elemente Diagramme Balken- oder Säulendiagramme (Relative Größen können optimal aufgezeigt werden) Folie 24 MIKP_BQ_03_03 12

13 Graphische Elemente Diagramme Kurven- oder Liniendiagramme (Veränderliche Beziehungen können visualisiert werden) Folie 25 Graphische Elemente Mindmap (-ping) Folie 26 MIKP_BQ_03_03 13

14 Informationsgraphiken Folie 27 Informationsgraphiken Folie 28 MIKP_BQ_03_03 14

15 Multimediale Elemente Filme Historische Tondokumente Musik Folie 29 BILD...hafte Kommunikationsmittel Folie 30 MIKP_BQ_03_03 15

16 Begleitmaterial Präsentation (ausgedruckt) Notizen zur Präsentation Handouts Folie 31 Zielgerichtete Informationsvermittlung Einsatz von Methoden und Medien Vorträge und Referate Belehrungen und Unterweisungen Reden zu festlichen Anlässen Moderationen Folie 32 MIKP_BQ_03_03 16

17 Zielgerichtete Informationsvermittlung Einsatz von Methoden und Medien Produktpräsentationen Betriebsversammlungen Workshops Veranstaltungen zur Ideenfindung und Diskussion Folie 33 MIKP_BQ_03_03 17

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