ReynaPro EOS manual. ReynaPro EOS Manual Reynaers Aluminium NV 1

Transkript

1 ReynaPro EOS Manual Reynaers Aluminium NV 1

2 1. Allgemein EOS = Electronic Ordering System Mit diesem System können Sie eine Bestellung elektronisch an uns übermitteln. Ihre Bestellung wird dann automatisch bearbeitet. 2. Installieren Das EOS System muss zuerst konfiguriert werden, bevor Sie damit arbeiten können. Wählen Sie PROGRAMME und danach Adressverwaltung aus. Klicken Sie auf Hinzufügen und geben Sie Ihre Adressdaten ein Reynaers Aluminium NV 2

3 Dann auf ok drücken um alles zu speichern. Danach klicken Sie rechts und wählen Sie Eigene Adresse aus Klicken Sie auf hinzufügen und geben Reynaers Aluminium als Lieferanten ein. Verlassen Sie die Adressverwaltung Reynaers Aluminium NV 3

4 Selektieren Sie jetzt EOS via Programme -> Bestellsystem Klicken Sie Optionen und dann Einstellungen Reynaers Aluminium NV 4

5 Füllen Sie bei Einstellungen alle Daten aus Das FTP-Server - Feld ist am wichtigsten, wenn Sie Ihre Bestellung an den FTPserver schicken möchten. Tippen Sie ftp.reynaers.com FTP Basispfad: Geben Sie immer einen / (Schrägstrich) ein. Kundennummer: Hier tragen Sie bitte Ihre Reynaers-Kundennummer ein. Benutzername und Passwort: Beide erhalten Sie nach Abschicken eines Anmeldeformulars von unserer ICT-Abteilung.Das Anmeldeformular können Sie bei uns anfordern. Sichtbare Seite (L-Profile): Das sind die Möglichkeiten wie die L-Profile beschichtet werden können. Antwort Die Bestätigung des Empfangs Ihrer elektronischen Bestellung wird Ihnen an diese Adresse geschickt. Wenn dies Ihre erste Bestellung ist, geben Sie bitte eine 1 in das Feld Nächste Bestellnummer ein. Ab dann vergibt die Software automatisch die nächste Bestellnummer. Wir raten Ihnen eindringlich, diesen Wert nach dem ersten Einrichten nicht mehr zu ändern. Wenn alles ausgefüllt ist, klicken Sie auf Ok Reynaers Aluminium NV 5

6 3. So bestellen Sie ein Projekt über EOS Bestellen über Bestellsystem Diese Funktion sendet ein Projekt an das Bestellmodul und aktiviert so eine elektronische Bestellung. Wählen Sie ein Projekt in Reynapro. Wählen Sie EOS Bestellung Kontrollieren Sie die Kalkulationsdaten, falls Sie das Projekt noch nicht kalkuliert haben. Wählen Sie die von Ihnen gewünschten Drucker Einstellungen und klicken Sie dann auf Anzeigen, Sie gelangen dann automatisch zum Fenster Bestell System Reynaers Aluminium NV 6

7 HINWEIS: Wenn Sie noch keine Kalkulation zu Ihrem Projekt durchgeführt haben, fordert ReynaPro Sie auf, eine Kalkulation vorzunehmen. Sie können die Kalkulation auch in diesem Fenster vornehmen, indem Sie auf Kalkulationsdaten klicken und die Kalkulationsdaten ändern. Wenn Sie diesen Weg gehen, öffnet sich das Kalkulationsdaten - Fenster. Nach Eingabe der Daten und Durchlaufen des Kalkulationsdaten -Assistenten wird der Kalkulationsausdruck angezeigt. Klicken Sie Hauptmaske, um zum Fenster EOS Bestellung zu wechseln und klicken Sie dann auf Anzeigen um zum Bestellsystem zu wechseln Bestellsystem Im Bestellsystem können Sie eine Bestellung anlegen, bearbeiten oder löschen und sie elektronisch übermitteln. Sie können stets auf das Bestellsystem -Fenster zugreifen, indem Sie in der ReynaPro Hauptmaske auf die Schaltfläche Bestellsystem klicken. View Bei View können Sie die Anzeige des Fensters Bestell System abändern Reynaers Aluminium NV 7

8 Bestellung Im Fenster Bestellung können Sie eine Bestellung bearbeiten, löschen oder erstellen. Registerkarten: Bestellungen, Lieferscheine Reynaers Aluminium NV 8

9 Bestellungen In Bearbeitung: Gibt Ihnen einen Überblick über diverse, in Bearbeitung befindlichen Bestellungen. Durch einen Doppelklick auf die Bestellnummer wechseln Sie zum Bestellbildschirm (3.2.5) Sie können auch die rechte Maustaste drücken und die Option Bearbeiten wählen. Wenn Sie auf die Schaltfläche Erstellen/Speichern klicken, übermitteln Sie die Bestellung elektronisch. Gesendet: Gibt Ihnen einen Überblick über die gesendeten Bestellungen. Durch einen Doppelklick auf die Bestellnummer wechseln Sie zum Bestellbildschirm Sie können alternativ auch die rechte Maustaste drücken und die Option Bearbeiten wählen. Aktivieren Sie im Bestellbildschirm die Option Bestätigungs- erhalten wenn Sie eine Bestätigung erhalten haben, dass Ihre Bestellung eingegangen ist. Die Bestellung wird unter Bestätigt abgelegt Geliefert: Gibt Ihnen einen Überblick über die gelieferten Bestellungen. Durch Klicken auf Lieferschein erstellen und das Erstellen eines Lieferscheins, übertragen Sie die Bestellung von der Registerkarte Gesendet zur Karte Geliefert Reynaers Aluminium NV 9

10 Lieferscheine Unter Lieferscheine werden alle Bestellungen aufgeführt, für die ein Lieferschein erstellt wurde. D.h. alle Bestellungen, die an Sie geliefert wurden. Fenster Bestellung In diesem Bildschirm können Sie Ihre Bestellliste bearbeiten, Artikel löschen oder hinzufügen und sie dann elektronisch übermitteln. Alle diese Funktionen werden über die am unteren Bildschirmrand angezeigten Schaltflächen ausgeführt. HINWEIS: Setzen Sie zum Bearbeiten, Löschen oder Kopieren eines Artikels den Cursor auf den entsprechenden Artikel in der Liste und drücken Sie dann die rechte Maustaste. Wählen Sie nun die Aktion aus, die Sie durchführen möchten Reynaers Aluminium NV 10

11 Festlegungen für Bestellungen Bemerkung: Rabattcode: Referenz: Lieferant: Liefertermin: Hier können Sie eine Bemerkung eingeben. Hier geben Sie den Code für Projektrabatte ein (falls vorhanden) Sie können hier die Kundenreferenz eintragen. Dies ist immer Reynaers Hier wählen Sie aus wie die Bestellung ausgeliefert werden soll Reynaers Aluminium NV 11

12 Bestell-Schaltflächen Erstellen/Speichern: Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, schicken Sie Ihre Bestellung ab. Sie finden die Bestellung nun in der Registerkarte Gesendet Speichern: Verwerfen: Sie speichern nur die Änderungen, die an der Bestellung vorgenommen wurden. Sie verlassen das Fenster Bestellsystem, ohne die Änderungen zu speichern. Excel-Export: Sie können die Bestellung in eine Excel-Datei kopieren und die Bestellung dann per Mail versenden. Drucken: Die Bestellung wird gedruckt. Lagerartikel löschen: Sie können hier Ihre definierten Lagerartikel löschen. Hinzufüge-Schaltflächen Profil hinzufügen: Zubehör hinzufügen: Beschlag hinzufügen: Artikel info: Sie können ein Profil zu Ihrer Liste hinzufügen. Sie können einen Zubehörartikel zu Ihrer Liste hinzufügen. Sie können einen Beschlag zu Ihrer Liste hinzufügen. Link zu den Artikelinformationen auf der Website von Reynaers Reynaers Aluminium NV 12