2 Honda Ersatzteilbestellung & Lieferscheine Honda Ersatzteilbestellung und Lieferscheine Stand: 11/2010 Seite 1 von 10

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1 Honda Ersatzteilbestellung und Lieferscheine Stand: 11/2010 Seite 1 von 10

2 Inhaltsverzeichnis Honda Ersatzteilbestellung... 3 Aktivierung der Plugins... 3 Einrichten der Plugins... 3 Erstellen und Versenden einer Bestellung...5 Honda Lieferscheine... 7 Aktivierung der Plugins... 7 Empfangen und Einspielen eines Lieferscheines...10 Stand: 11/2010 Seite 2 von 10

3 Honda Ersatzteilbestellung Aktivierung der Plugins 2 Honda Ersatzteilbestellung & Lieferscheine Es besteht die Möglichkeit Bestellungen aus an Honda Deutschland zu übergeben. Administration > Systemverwaltung > Plugins > Typ Auftragsexport Nach der Auswahl muss bei ASP-Betrieb noch der Haken bei Client-seitig gesetzt werden! Stand: 11/2010 Seite 3 von 10

4 Einrichten der Plugins 2 Honda Ersatzteilbestellung & Lieferscheine Administration > Plugineigenschaften > Typ Auftragsexport > Plugin Honda Ersatzteilbestellung AFFILIATENUMBER: Hier muss die Filialnummer eingegeben werden, Bsp. 1 (Leerzeichen und Ziffer eins). Handelt es sich um den Hauptbetrieb so muss dieser Wert leer bleiben. DEALERNUMBER: Hier muss die Händlernummer für den Empfang hinterlegt werden EVENT_DEALERNUMBER: Hier muss die Händlernummer für die Servicedurchgänge hinterlegt werden EVENT_PASSWORD: Hier muss das FTP-Passwort ür die Servicedurchgänge eingegeben werden EVENT_USERNAME: Hier muss der FTP-Benutzername ür die Servicedurchgänge angegeben werden FTP_DIRECTORY: Hier muss, falls nicht anders von Honda vorgegeben, immer das Verzeichnis download angegeben werden. FTP_PASSIVATE: Hier kann durch Ändern des Wertes von FALSE auf TRUE die Funktion Passiv FTP für die Kommunikation mit Honda Deutschland aktiviert werden FTP_PASSWORD: Hier muss das FTP-Passwort für den Empfang eingegeben werden FTP_PORT: Hier muss der Port für die FTP-Kommunikation hinterlegt werden (Standard = 21) Stand: 11/2010 Seite 4 von 10

5 FTP_SEND_DIRECTORY: Hier muss falls nicht anders von Honda vorgegeben immer das Verzeichnis upload angegeben werden. FTP_SEND_PASSWORD: Hier muss das FTP-Passwort für das Versenden angegeben werden FTP_SEND_PORT: Hier muss der Port für die FTP-Kommunikation hinterlegt werden (Standard = 21) FTP_SEND_SERVER: Hier muss die Adresse des FTP Server von Honda Deutschland für das Versenden angegeben werden FTP_SEND_USERNAME: Hier muss der FTP-Benutzername für das Versenden angegeben werden FTP_SERVER:Hier muss die Adresse des FTP Server von Honda Deutschland für den Empfang angegeben werden FTP_USER: Hier muss der FTP-Benutzername für den Empfang angegeben werden MappingHelper_mappingMode: Nur notwendig für den neuen Honda Betriebsvergleich MappingHelper_useCostCenters: Nur notwendig für den neuen Honda Betriebsvergleich MappingHelper_useMapping: Nur notwendig für den neuen Honda Betriebsvergleich PART_ORDERING_REQUEST_INTERNATIONAL: Hier kann entschieden werden, ob auch Ersatzteilenummern für nicht Deutschland-Modelle verarbeitet werden sollen. STOCK_ORDERCODE: Bestellart für die Monatsbestellung, (siehe Lieferantenadresse der Honda Artikel) URGENT_ORDERCODE: Bestellart für die Eilbestellung, (siehe Lieferantenadresse der Honda Artikel) URL_FINPIN: Hier ist die Adresse angegeben, die für die Übergabe der FIN in Honda WebEPC verwendet werden soll. Hier muss von Ihrer Seite nichts angepasst werden. Stand: 11/2010 Seite 5 von 10

6 Erstellen und Versenden einer Bestellung 2 Honda Ersatzteilbestellung & Lieferscheine Kundendienst > Auftragsbearbeitung > Auftragsannahme Erstellen Sie sich über Rechnungsart: Auftragsart: Auftragstyp: Bestellung Artikelauftrag Lieferant mit dem Lieferanten Honda Deutschland der auch bei Ihren Bestandsartikeln bereits hinterlegt ist, eine Artikelbestellung. Haben Sie die zu bestellenden Artikel eingegeben, muss zunächst die Bestellung über Ändern speichern. Gehen Sie nun auf den Button Weißes Blatt mit blauen Pfeil und dann auf Honda Ersatzteilbestellung. Es erfolgt nochmal eine Abfrage ob die Bestellung erstellt werden soll, wird diese Abfrage mit JA bestätigt, so wird die Bestellung generiert. Kundendienst > Integration > Kommunikation > Honda Dateitransfer Die Aktivierung diese Punktes wird auf der nächsten Seite ausführlich beschrieben! Um die generierte Bestellung an Honda Deutschland zu versenden, gehen Sie auf den oben aufgeführten Menüpunkt. Hier markieren Sie mit der Maus die Bestellung(en) die Sie versenden möchten und klicken Sie dann auf den Button Senden, um diese an Honda Deutschland zu versenden. Stand: 11/2010 Seite 6 von 10

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8 Honda Lieferscheine Aktivierung der Plugins 2 Honda Ersatzteilbestellung & Lieferscheine Es besteht die Möglichkeit Lieferscheine von Honda Deutschland in einzuspielen. Administration > Systemverwaltung > Plugins > Typ Kommunikation Nach der Auswahl muss bei ASP-Betrieb noch der Haken bei Client-seitig gesetzt werden! Stand: 11/2010 Seite 8 von 10

9 Einrichten der Plugins Administration > Plugineigenschaften > Typ Auftragsexport > Plugin Honda Dateitransfer Wie Sie erkennen können, werden hier die gleichen Parameter verwendet wie bei der Honda Ersatzteilbestellung. Sollten Sie nur dieses Plugin verwenden, erhalten Sie alle Informationen zu den einzelnen Parametern im Bereich Honda Ersatzteilbestellung ab Seite 4. Für die Lieferscheine müssen noch weitere Einstellungen vorgenommen werden, die über den Punkt Erweiterte Einstellungen öffnen aufgerufen werden. Stand: 11/2010 Seite 9 von 10

10 Lieferant: Hier muss der Lieferant für Honda Artikel angegeben werden. Standard-Lagerort: Hier muss der Standard-Lagerort ausgewählt werden für Artikel die über einen Lieferschein automatisch angelegt werden. Bestellart: Hier wird die Bestellart angegeben die für den Lieferscheinimport automatisch verwendet werden soll. Die Bestellarten sind in der Lieferantenadresse hinterlegt und steuern den Einkaufspreis (Eil-/Monats- Bestellung). Empfangen und Einspielen eines Lieferscheines Kundendienst > Integration > Kommunikation > Honda Dateitransfer Über den zuvor aufgeführten Menüpunkt können Sie die Honda Lieferscheine empfangen. Hierzu gehen Sie dann auf den Button Empfangen um die Lieferscheine abzurufen. Für jeden empfangenen Lieferschein wird in der Auftragsbearbeitung eine offene Eingangsrechnung angelegt. Integrieren: Hierüber können abgebrochene Imports von Lieferscheinen erneut empfangen werden Bemerkung anzeigen: Hier kann die Bemerkung aus dem Lieferschein angezeigt werden Datei öffnen: Hier kann der Inhalt des empfangenen Lieferscheines eingesehen werden Kundendienst > Auftragsbearbeitung > Auftragsannahme Über die Abfrage Offene Aufträge finden Sie nun Eingangsrechnungen von Honda Deutschland. Öffnen Sie einen Eingangsrechnung und wechseln Sie in den TAB Positionen, überprüfen Sie nun Ihre Artikel bezüglich Menge, Lagerort, Preisen.... Wenn Sie Alles überprüft und für in Ordnung befunden haben, können Sie die Eingangsrechnung fakturieren und damit werden die in der Eingangsrechnung hinterlegten Mengen den Artikeln im Lager zu gebucht. Stand: 11/2010 Seite 10 von 10