:: MODULE - BUCHUNGSUMFANG

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2 :: MODULE - BUCHUNGSUMFANG Module (eigene Lizenz erforderlich) Mandantenfähig (Verwaltung von bis zu 200 Ordnern pro Arbeitsverzeichnis möglich) Anlagenverzeichnis Steuererklärungen Firmenstammdaten Firmendaten, Anschrift Finanzamtsdaten Steuersätze Buchungsumfang festlegen: - Zahllast nach Soll oder Ist-Versteuerung - Ertragsberechnung nach Brutto- oder Nettovariante - Zusammenfassende Meldung - Ausgangsfakturen aus Fakturierprogramm übernehmen - Buchen von Fremdwährungen - Eingangsfakturen aus einer Datenbank übernehmen - Text Journal statt Kassabuch Währungen erfassen Sachkonten Bezeichnung Gliederung Zahllastkennziffern Fremdwährungsbanken und -kassen Übernahme des Musterkontenrahmens Übernahme des Kontenrahmens aus einem anderen Ordner Kundenkonten Name, Anschrift, , UID-Nummer, Notizen Kunde kann in anderer Währung angelegt werden, z.b.: US-Dollar Selektionen Eingabe einer Zahlungskondition Adressenlisten- und Etikettendruck Importmöglichkeit aus rza fakt bzw. Fremdprogramm Adressnummern aus Fakturierung Lieferantenkonten Name, Anschrift, , UID-Nummer, Notizen Lieferant kann in anderer Währung angelegt werden, z.b.: US-Dollar Selektion Eingabe einer Zahlungskondition Bankverbindung für Telebanking (In-/Ausland, SEPA) Adressenlisten- und Etikettendruck :: BELEGKREISE Ausgangsfakturen Aufteilung auf verschiedene Erlöskonten Zahlungskondition individuell pro Rechnung Anlegen von Kunden- und Sachkonten während des Buchens Buchen auf Diverse Kunden möglich Buchungs- und Zusatztext bedienbar Gutschriften Seite 2

3 Teilrechnungen bei Sollversteuerung Akontorückrechnung bei Sollversteuerung Automatischer Import aus rza fakt und Fremdprogramm möglich Buchungsautomatik (Anzeige vorher gebuchter Konten) Journal - Wiedergabe am Bildschirm oder Drucker Journal - Sortierung nach Re. Nr oder Datum Löschen/Korrigieren von offenen Rechnungen bis zur Buchungssperre Eingangsfakturen Rechnungsnummer, zusätzlich EF Nummer möglich Aufteilung auf verschiedene Aufwandskonten Buchungs- und Zusatztext bedienbar Gutschriften Teilrechnungen bei Sollversteuerung Zahlungskondition individuell für jede Rechnung Anlegen von Lieferanten- und Sachkonten während des Buchens Buchen auf Diverse Lieferanten möglich Automatik für Bauleistungen Automatik für Erwerbsteuerbuchungen und Steuerschuld 19 Akontorückrechnung bei Sollversteuerung Automatischer Import von EF aus rza fakt Löschen/Korrigieren von offenen Rechnungen bis zur Buchungssperre Journal - Wiedergabe am Bildschirm oder Drucker Journal - Sortierung nach Re. Nr oder Datum Buchungsautomatik (Anzeige vorher gebuchter Konten) Kassen und Banken mehrere Belegkreise (Kassen/Banken) Kein Soll/Haben nur Einnahme bzw. Ausgabe Buchungs- und Zusatztext bedienbar Kunden-, Lieferantenzahlungen Automatisches Berechnen des Skontobetrages Bearbeitung der OP in der Buchungsmaske Weitere Aufteilungen trotz OP-Bearbeitung Erwerbsteuerbuchungen Bauleistungsrechnungen Anlegen von wiederkehrenden Buchungssätzen Aufteilung auf mehrere Konten Anzeige des aktuellen Saldos Löschen/Korrigieren der Buchungen bis zur Buchungssperre Überprüfung des Kassasaldos Journal - Wiedergabe am Bildschirm oder Drucker Journal - Sortierung nach Beleg Nr. oder Datum Sonstige Buchungen wiederkehrende Buchungssätze anlegen Aufteilung auf mehrere Konten Durchführung von Umbuchungen mehrere Funktionen bezüglich der Steuerbehandlung Abschlussbuchungen im letzten Monat Journal Druck Beleg Druck Saldenvorträge für Kassa- und Bankkonten Seite 3

4 :: LAUFENDE AUSWERTUNGEN / WIEDERGABEN Kontenwiedergabe Bildschirmwiedergabe bzw. Druck einzelner Sachkonten Wiedergabe für bestimmen Zeitraum; mit oder ohne Summen Vormonate Wiedergabe der Abschließenden Buchungen Stand A oder Stand B Eingegrenzte Wiedergabe Übersichten Übersichten getrennt nach Erlösen, Wareneinkauf, Personalaufwand, Betriebsaufwand und Anschaffung Auswertungen jeweils als Monatsübersicht, Konten- oder grafische Monatsübersicht mit Dreijahresvergleich individuelle Varianten für bestimmte Konten oder Gliederungen festlegen Eingrenzung nach Monaten Ausdruck der Übersichten Umsätze Kunden/Lieferanten Dreijahresvergleich in Listenform aller Kunden und Lieferanten Eingrenzung nach Monaten Umsätze ab einem bestimmten Betrag anzeigen Wiedergabe einzelner Kunden/Lieferanten: Dreijahresübersicht, Werte pro Quartal, Grafik Ausdruck Gesamtliste oder Einzelumsätze Buchungen suchen/erlaubte Korrekturen Suche nach verschiedenen Varianten Jahresüberschreitende Suche möglich Budgetierung Festlegen von Gruppen Eingabe eines Jahresbudgets Zuweisung von Konten Budget-Gewichtung Monatsübersicht Gruppenübersicht Dreijahresübersicht :: MONATLICHE AUSWERTUNGEN Zahllast Monats-, Quartals- oder Jahreszahllast Bildschirmanzeige und Druck der UVA U 30 für Finanzonline als XML Datei Überschussverrechnung mit Datenausgabe U 31 für Finanzonline als XML Datei Ausdruck der Minusbeträge auf der UVA für interne Verwendung Erlöseübersicht detaillierte Anzeige für MWSt, VSt, Erwerbsteuer, Einfuhrumsatzsteuer, Steuer von Bauleistungen und Steuerschuld 19 nach Ausgangsfakturen, Eingangsfakturen, Kassen/Banken und Sonstigen Buchungen bei Sollversteuerung Anzeige der Mehrwertsteuer, Vorsteuer und Erwerbsteuerbuchungen bei Istversteuerung Zusammenfassen mehrere U 30 oder U 31 Dateien für Datenverarbeiter Direkte Übermittlung der Daten an FinanzOnline Seite 4

5 Saldenlisten Sachkonten Eingrenzung für bestimmten Zeitraum Jahresvergleich Ausgabe für BMDNTCS-Bilanz Ausgabe für RZL Software Kassa/Bankbücher Druck und Anzeige der Kassa- u. Bankbücher pro Belegkreis Kammerumlage Druck und Anzeige der Kammerumlage :: OFFENE POSTEN VERWALTUNG OP Kunden Anzeige und Druck der OP-Liste Anzeige nach gewünschtem Fälligkeitsdatum Eingrenzung nach einer Selektion laut Kundenkonten Druck von mahnbaren Kunden Druck von Mahnungen Anzeige der Mahnstufe Eingabe unterschiedlicher Mahntexte, die automatisch je nach Mahnstufe aufgerufen werden Mahnspesen, Verzugszinsen möglich Mahnung von diversen Kunden Div. Einstellungen für jeden einzelnen Kunden abänderbar (Mahnsperre, Verzugszinsen,...) Druck der OP eines einzelnen Kunden Detaillierte Darstellung von Rechnungen mit dazugehörigen Zahlungen OP Lieferanten Anzeige und Druck der OP-Liste Anzeige nach gewünschtem Fälligkeitsdatum Eingrenzung nach einer Selektion laut Lieferantenkonten Erstellung div. Datensätze für Telebanking-Programme: Inlandsüberweisungen, Auslandsüberweisungen, EU-Standardüberweisungen, SEPA-Überweisungen Druck der OP eines einzelnen Lieferanten Detaillierte Darstellung von Rechnungen mit dazugehörigen Zahlungen OP Ausgleich für Kunden und Lieferanten Austrag bzw. teilweiser Austrag von OP Liste aller ausgetragenen OP :: JAHRESABSCHLUSS Ertragsberechnung Monitorwiedergabe und Druck der Ertragsberechnung Eingrenzung für bestimmten Zeitraum vorläufige Ertragsberechnung Liste für Konten außerhalb der Ertragsberechnung Seite 5

6 Kennzahlen für Steuererklärungen Erfassen von Kennzahlen Auswertungen Übernahme aus anderen Ordnern Mitteilungen 109 Erfassen und Druck von insgesamt 40 Mitteilungen :: SONSTIGES Datenausgabe für Betriebsprüfer zusätzliche Ausgabefelder möglich Überprüfung des Kassasaldos Gesamtdruck AF Journal, EF Journal, SO Journal Saldenlisten Sachkonten Kassa/Bank Journale Kassa/Bank Bücher Sachkonten Journale, Kassa/Bank Bücher und Konten Buchhaltung archivieren Möglichkeit der Auslagerung bereits abgeschlossener Buchungsjahre Kontenrahmen bereinigen Zusammenfassende Meldung Übersicht und Datenausgabe pro Monat oder Quartal für Finanzamt Direkte Übermittlung der Daten an FinanzOnline Datenverarbeiter Daten für Ausgabe von UVA und Zusammenfassender Meldung bei zb Steuerberatern nötig Daten Sichern/Rücksichern automatisches internes Sichern externe Datensicherung Rücksicherung eines externen oder internen Standes Benutzerverwaltung/Anmeldung Nutzungsumfang (Berechtigungen) für jeden Benutzer definierbar Anmeldung mit oder ohne Schutzwort möglich Sperre der Bedienung Administrator mit bestimmen Rechten: - Arbeitsverzeichnisse / Updateverzeichnis anlegen - Benutzer definieren - Ordner löschen Seite 6

7 :: HILFE/UPDATEFUNKTIONEN (DOWNLOADS / UPLOADS) Hilfen Umfangreiche Programmbeschreibung mit vielen Abbildungen Indexsuche Automatische Aktualisierung der Beschreibung bei Programmupdate Kurzkommentare Links zu Behörden/Kammern/Gesetzen Updates / Downloads / Uploads Update der rza ear über das Internet gleich aus dem Programm heraus: 1. Informationen lesen, 2. Version vergleichen, 3. neue Version holen Download über FTP oder HTTP möglich Statusanzeige mit Restdauer beim Download Automatische Verteilung des Updates im Netzwerk Download der aktuellen Hilfedatenbank Download der Steuerformulare für Modul Steuererklärungen Daten auf RZA-FTP-Server übertragen bzw. vom RZA-FTP-Server holen :: ZUSATZMODUL ANLAGENVERZEICHNIS Anlagenverzeichnis Erfassen von Anlagegütern, bis zu 300 Positionen mit jeweils 99 fortlaufenden Nummern pro Konto Abgänge und Teilabgänge Eingrenzung nach Anschaffungsjahr Ändern der Sortierreihenfolge Ausdruck der Anlagegüter in Listenform Ausdruck einzelner Anlagegüter AFA eingrenzen nach Kto.Nr. u. Jahr Anlagenspiegel eingrenzen nach Kto.Nr. u. Jahr Zu- und Abgänge AFA Vorschau Verzeichnis nach 10/10 EStG Alle Listen am Bildschirm oder Drucker Ausgabe für BMDNTCS-Bilanz :: ZUSATZMODUL STEUERERKLÄRUNGEN Steuererklärungen Definition der jeweiligen Steuerformulare pro Ordner Automatische Übernahme eingegebener Kennzahlen in die Erklärung Übernahme diverser Werte aus den Beilagen in das Hauptformular Vorjahresvergleich Druck der Formulare Diverse automatische Prüfungen Erstellung der XML-Datei Seite 7