ProcSet. Workflow Solution Basisfunktionen

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1 ProcSet Workflow Solution Basisfunktionen

2 Neue Wege in der Anzeigenproduktion Kunde Satz Die ProcSet Workflow Solution ist eine innovative Software-Lösung, die den gesamten Vorgang der Anzeigenproduktion vom Daten-Empfang, der Prüfung und Bearbeitung von Motiven bis zur produktionssicheren Überstellung in das Umbruchsystem auf nur noch wenige Handgriffe reduziert. Sie vernetzt alle an der Anzeigenproduktion Beteiligten frei von Medienbrüchen durch eine perfekte Logistik zu einem optimalen integrierten Workflow. Anzeigen-Berater Zur Bewältigung der Herausforderungen einer weitgehend automatisierten Anzeigenproduktion stellt die ProcSet Workflow Solution folgende Basis funktionen bereit, die zudem an spezifische Kundenbedürfnisse individuell angepasst werden können: 1. Digitale Auftragsmappe Effiziente Verwaltung aller zu einem Anzeigenauftrag gehörigen Daten mit individuellem Zugriff durch alle Akteure. 2. Einbindung in kaufmännische Systeme Bidirektionale Anbindung etablierter Buchungssysteme mit direktem Zugriff auf die Daten der Auftragsmappe. 5. Integrierter Korrektur-Workflow Automatisierte Korrektur-Workflows in unterschiedlichen Varianten u.a. über kommentierbare PDF-Dateien. 6. Anzeigen-Portal Ortsunabhängige Integration aller am Produktionsprozess Beteiligten durch eine Internetportal-Lösung. 7. Auswertung und Statistik Bereitstellung sämtlicher Produktionsdaten für eine detaillierte Prozessanalyse und optimierung. 8. Innovative Workflow-Toolbox Komfortable Konfiguration aller Funktionen für optimales Prozess-Design. 3. Prüfen, Korrigieren, Konvertieren Eingebettete Adobe - und callas -Technologie für höchste Produktionssicherheit und Komfortabilität. 4. Eingebettete Satz-Umgebung mit Logo- und Musterverwaltung Optimale Integration von Gestaltungswerkzeugen in die digitale Auftragsmappe. Vorstufe Aus Anzeigenberatern, internen und externen Satz- Dienstleistern sowie Mitarbeitern der Vorstufe werden auf diese Weise echte Online-Partner.

3 Digitale Auftragsmappe verbindet Automatisches Füllen der digitalen Auftragsmappe über und andere Importmechanismen, intelligente Ermittlung der Zugehörigkeit einer Lieferung zum Auftrag Übersichtliche Darstellung im Browser durch ausgefeilte Typisierung der Inhalte Höchste Effizienz des Gesamtprozesses durch tiefe Integration in das kaufmännische System. Im Interesse einer möglichst schlanken Anzeigenproduktion ist es sinnvoll, gleich bei der Auftragsbearbeitung dafür zu sorgen, den technischen Teams möglichst komplette Auftragsmappen zu übergeben. Integration von Mustersatz-Editoren in das Gesamtkonzept der digitalen Auftragsmappe Vollständige Einbettung in die IS-M/AM- Oberfläche über CIC-Integration Motiv-Voransichten über die IS-M/AM- Auftragsliste Dreh- und Angelpunkt für die digitale Anzeigenproduktion. Alle zu einem Anzeigenauftrag gehörigen Bestandteile und Dokumente werden in der digitalen Auftragsmappe verwaltet. Auf die Inhalte haben alle Akteure entsprechend ihrer fein differenzierbaren Rechte Zugriff. Prüfung und Konvertierung von Bestandteilen durch integrierte Adobe -Technologie Umfangreiche Workflow-Funktionen für optimale Arbeitsteilung zwischen den beteiligten Teams Enge Verknüpfung mit der internen Logound Musterverwaltung Direkte Anbindung von Gestaltungswerkzeugen wie z.b. InDesign und Photoshop Komfortable Integration des Korrektur- Workflows mit kommentierbaren Korrekturabzügen auf PDF-Basis Archivierung der Mappen durch Verpacken der Inhalte im PDF-Format Deshalb ist die Integration des ProcSet-Systems in die kaufmännische Umgebung so konzipiert, dass zur gleichen Zeit die kaufmännische als auch die technische Sicht möglich ist und sich die Mappenbearbeitung so auf wenige Handgriffe beschränkt. Anbindung vieler etablierter Buchungssysteme wie z.b. IS-M/AM, Vi&Va, Compass advantage, JJK Bidirektionale Schnittstelle mit Rückmeldung von Status und Größen Direkter Zugriff auf die Inhalte der Auftragsmappe bei der Auftragsbearbeitung im Buchungssystem Einbindung in kaufmännische Systeme Interne Archivierung und Anbindung externer Archivsysteme

4 Komfortables Prüfen, Korrigieren und Konvertieren Produktionssicherheit durch Standards. Die in die ProcSet Workflow Solution integrierten Prüfmechanismen liefern alle wichtigen technischen Informationen über Geometrie, Farbräume, Bildauflösungen, Schriften und vieles mehr. Korrekturen können bequem mit internen Mitteln vorgenommen werden. Hierfür steht die eingebettete Technologie von Adobe und callas zur Verfügung. Integrierte Preflight-Checks und Korrekturen für PDF, EPS und Bildformate über Adobe und callas -Technologie Prüf- und Konvertierungseinstellungen im Browser konfigurierbar Erstellung von Voransichten und Softproofs Darstellung von Problemstellen über Ebenen in der Voransicht des Motivs Konvertierung von PostScript, EPS, PDF und Bildformaten mit einer Vielzahl von einstellbaren Parametern wie Ausgabe im ASCII- oder Binär-Format, Bildauflösung und PostScript- Level Farbraumwandlung mit ICC-Profilen Reduzierung des Gesamtfarbauftrags mit DeviceLink-Profilen Anpassung von Schmuckfarben Einbinden von Schriften Zeitsparende Gestaltung durch komplette Integration der Satzumgebung in die digitale Auftragsmappe. In den Editoren wie z.b. InDesign hat man neben der Vorgabe von gebuchter Größe und Farbigkeit höchst komfortablen Zugriff auf alle satzrelevanten Mappenbestandteile sowie Logos und Muster. Korrekturabzüge werden ohne manuellen Aufwand automatisch zum Berater bzw. Kunden geschickt und Rückmeldungen ebenfalls automatisiert in die Auftragsmappe übernommen. Anbindung von InDesign, QuarkXPress, MultiAd Creator unter Windows und MacOS Unterstützung von Mustersatz-Editoren Vorgabe der Dokumentengröße und Farbpalette gemäß Auftrag Integrierte Logo- und Musterverwaltung Automatisierte PDF/EPS-Erzeugung mit anschließender Erstellung von Voransicht, Softproof und Prüfergebnissen Perfekte Unterstützung des Korrekturzyklus bis zur Freigabe Automatische oder manuelle Verteilung von Satzaufträgen an unterschiedliche Teams Einbindung von Satzdienstleistern über Web-Portal Eingebettete Satz-Umgebung Geometrieberechnung mit Weißraumentfernung Entfernung von Beschnittmarken Automatisierte Erzeugung kommentierbarer Korrekturabzüge im PDF-Format

5 Integrierter Korrektur- Workflow Berater und Kunden kommentierbare PDF-Korrekturabzüge austauschen, wobei sich der Funktionsumfang dynamisch an Acrobat Reader oder Acrobat Standard anpasst. Man erhält in der Auftragsmappe und im Portal eine höchst komfortable Übersicht, ob ein Motiv bereits freigegeben ist oder welche Korrekturen noch vorzunehmen sind. Internetbasierte Einbindung von Kunden, Beratern und Dienstleistern. Mit der Portallösung lässt sich ortsunabhängig auch außerhalb des Verlagsnetzes eine Integration aller Prozessbeteiligten in das Gesamtsystem erreichen. Sowohl für die Übermittlung von Auftrags- als auch Produktionsdaten stellt diese Komponente eine optimale Kommunikationsplattform dar. Internetbasierte Verteilung von Satzaufträgen an Dienstleister und Übernahme des fertig gestalteten Motivs in die digitale Auftragsmappe Unterstützung des Außendienstes durch übersichtliche Darstellung bereits geschalteter Anzeigen und Erfassung neuer Aufträge Automatisierter Korrektur-Workflow birgt hohes Rationalisierungspotential im gesamten Produktionsprozess. Das ProcSet-System enthält eine Vielzahl von Optionen, Korrekturabzüge über , Fax oder Web-Portal zu versenden bzw. bereitzustellen. Am elegantesten ist dabei das PDF-Korrekturmanagement. Dabei lassen sich zwischen Setzer, Automatisierter Korrekturversand über oder Fax mit konfigurierbaren Textbausteinen Korrektur-Workflow über Web-Portal Kommentierbare Korrekturabzüge auf PDF-Basis Automatische Übernahme von Rückmeldungen in die digitale Auftragsmappe Übersichtliche Historie der Korrekturläufe mit Auswertungsmöglichkeit Upload von Motiven mit Auftragsverknüpfung und automatischem Soll-Ist- Abgleich zwischen Motiv und Auftrag Rückmeldung von Prüfberichten mit Markierung der Problemstellen in der Voransicht Softproof Upload von Anzeigenbestandteilen Vollständige Einbindung in das Statuskonzept des Gesamtsystems Freigabe-Option durch Berater oder Kunde über , Web-Portal und PDF-Formular Abbildung der digitalen Auftragsmappe mit Manuskript als PDF-Formular im Portal Workflow-Unterstützung mit Statuskonzept Korrektur-Workflow auf PDF-Basis Webbasiertes Anzeigen-Portal

6 Detaillierte Auswertung & Statistik Abhängig vom Erscheinungstag, Produkt, Rubrik und weiteren Parametern lassen sich umfangreiche Berichte erzeugen und für die weitere Verwertung, z.b. in Excel, bereitstellen. Bei einer verteilten Produktion unter Einbindung von Dienstleistern können dann auf dieser Basis verlässliche Abrechnungsverfahren umgesetzt werden. Workflow-Toolbox als innovativer Ansatz zum Aufbau von Produktionsprozessen mit wenigen Handgriffen aus Basisfunktionen. Das Grundkonzept des ProcSet-Systems ist auf höchste Flexibilität und minimalen Aufwand bei der Umsetzung der Soll-Prozesse ausgerichtet. Höchste Flexibilität durch Aktionslisten und Verzweigungen Integriertes Berechtigungskonzept Prüf-, Korrektur- und Konvertierungsfunktionen als integrale Bestandteile der Workflow-Toolbox Bereitstellung detaillierter Produktionsberichte als Grundlage der Prozessoptimierung. Im ProcSet-System steht eine leistungsfähige Reportingfunktion zur Analyse der gesamten Produktionsprozesse von der Datenübernahme bis zur Überstellung produktionsreifer Motive zur Verfügung. Erzeugung von Produktionsberichten nach selektierbaren Kriterien Übersicht über benötigte Produktionszeiten Auswertung über die Anzahl von verarbeiteten Motiven Bearbeitungsverlauf Automatische Erzeugung der Reports zu definierten Zeiten Export der Berichte zur weiteren Auswertung in Standard-Formaten Anpassungen werden daher grundsätzlich über die Konfiguration von Basisfunktionen in der Browser-Benutzeroberfläche durchgeführt. Dies erübrigt die sonst üblichen Konfigurationsdateien und Script-Programme. Später veränderte Anforderungen lassen sich leicht mit ein paar Handgriffen anpassen, ohne dass hierzu die Unterstützung des Software-Lieferanten nötig ist. Systemkonfiguration ausschließlich in der browserbasierten Benutzeroberfläche Zusammensetzung der Workflows aus elementaren, wieder verwendbaren Einzelaktionen Zahlreiche Basisfunktionen für Importund Exportmechanismen sowie Motivund Mappenbearbeitung Innovative Workflow-Toolbox

7 ProcSet Media Solutions Gesellschaft für Softwareentwicklung und IT-Services mbh Cicerostraße 21 D Berlin Telefon +49 (0) Telefax +49 (0)

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