Kurzhandbuch. Beschreibung der wichtigsten Funktionen des internen Mitgliederbereichs der Vereinshomepage

Transkript

1 Kurzhandbuch Beschreibung der wichtigsten Funktionen des internen Mitgliederbereichs der Stand:

2 2 Inhalt 1. Anmelden / Abmelden / Passwort und Benutzername vergessen So können Sie den Internen Bereich unserer Homepage erreichen So können Sie den internen Bereich verlassen Sie haben Ihr Passwort vergessen Sie haben Ihren Benutzernamen vergessen Aktivitätsseite Eigenes Profil bearbeiten So können Sie Ihre Profildaten ändern / aktualisieren So können Sie Ihr Profilbild ändern / aktualisieren Mitgliederverzeichnis Suchen nach anderen Absolventen / Ansehen von Profilen anderer Absolventen Datenänderung für einen anderen Absolventen bekanntgeben Einem anderen Absolventen eine Nachricht senden Jahrgangsgruppen Funktionen der Jahrgangsgruppe Ansehen von Mitteilungen meiner Jahrgangsgruppe Ansehen von Fotos meiner Jahrgangsgruppe Ansehen von Videos meiner Jahrgangsgruppe Ansehen von Dateien meiner Jahrgangsgruppe Hinterlassen von Nachrichten in meiner Jahrgangsgruppe Hochladen von Fotos in meiner Jahrgangsgruppe Verlinken von Videos in meiner Jahrgangsgruppe Hochladen von Dateien in meiner Jahrgangsgruppe Bearbeiten / Löschen von Mitteilungen in meiner Jahrgangsgruppe Bearbeiten / Löschen von Fotos in meiner Jahrgangsgruppe Bearbeiten / Löschen von Videolinks in meiner Jahrgangsgruppe Bearbeiten / Löschen von Dateien in meiner Jahrgangsgruppe... 18

3 3 1. Anmelden / Abmelden / Passwort und Benutzername vergessen 1.1 So können Sie den Internen Bereich unserer Homepage erreichen Geben Sie in Ihrem Internet Browser (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, etc.) ein. Oder klicken Sie auf unserer Homepage auf den Menüpunkt Intern. Auf der dann erscheinenden Anmeldeseite zum internen Bereich werden Sie aufgefordert Ihren Benutzernamen (neben dem Symbol der Person) und das Passwort (neben dem Symbol des Schlosses) einzugeben. Um sich anzumelden klicken sie auf den Button Login. Menüpunkt Intern führt Sie zur Anmeldeseite Benutzername eingeben Passwort eingeben Login Button klicken Wenn Sie sich das erste Mal anmelden müssen Sie unsere Nutzungsvereinbarung akzeptieren, bevor Sie den internen Bereich weiter nutzen können.

4 4 1.2 So können Sie den internen Bereich verlassen Klicken Sie in der linken Spalte unter Ihrem Profilbild auf den Button Ausloggen. Damit verlassen Sie den internen Bereich. Button klicken um den int. Bereich zu verlassen 1.3 Sie haben Ihr Passwort vergessen Wenn Sie Ihre Zugangsdaten für den internen Bereich vergessen haben, können Sie diese auf der Anmeldeseite zum internen Bereich, wieder in Erfahrung bringen. Menüpunkt Intern führt Sie zur Anmeldeseite Zugangsdaten vergessen? klicken

5 5 Klicken Sie auf die Auswahl Passwort vergessen und geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihre hinterlegte -Adresse ein. Bei Klicken des Button Sende Passwort wird Ihnen das Passwort auf die angeführte -Adresse zugesendet. Option Passwort vergessen wählen Benutername und -Adresse eingeben Button Sende Passwort klicken 1.4 Sie haben Ihren Benutzernamen vergessen Wenn Sie Ihre Zugangsdaten für den internen Bereich vergessen haben, können Sie diese auf der Anmeldeseite zum internen Bereich, wieder in Erfahrung bringen. Menüpunkt Intern führt Sie zur Anmeldeseite Zugangsdaten vergessen? klicken

6 6 Klicken Sie auf die Auswahl Benutzernamen vergessen und geben Sie hinterlegte -Adresse ein. Bei Klicken des Button Sende Benutzername wird Ihnen das Passwort auf die angeführte - Adresse zugesendet. Option Benutzernamen vergessen wählen -Adresse eingeben Button Sende Benutzernamen klicken 1.5 Aktivitätsseite Als Startseite erscheint standardmäßig die Aktivitätsseite. Hier werden die letzten Aktivitäten der Nutzer im internen Bereich angezeigt. (geänderte Profildaten, hochgeladene Dateien, etc.) Wenn Sie wieder auf diese Seite zurückkommen möchten können Sie das, indem Sie beim Menüpunkt Intern auf Aktivitäten klicken. Hier sehen Sie die neuesten Aktivitäten

7 7 2. Eigenes Profil bearbeiten 2.1 So können Sie Ihre Profildaten ändern / aktualisieren Wählen Sie beim Menüpunkt Intern -> Mein Profil oder klicken Sie in der linken Spalte auf Ihr Profilbild bzw. Mein Profil bearbeiten. Es erscheint eine Übersicht über die über Sie verspeicherten Daten und ihr Profilbild. (Falls es noch kein Profilbild gibt erscheint ein Personensymbol.) Klicken Sie auf den Button Bearbeiten -> Profil aktualisieren.

8 8 Hier können Sie auswählen ob Sie ihr Profilbild ändern oder ihre Kontaktdaten bearbeiten möchten. Wählen Sie den Reiter Kontaktinformationen Reiter Kontaktinformationen wählen Hier können Sie Ihre Daten bearbeiten (ändern, ergänzen, löschen. Bitte beachten Sie, dass alle Felder, die mit einem gelben Rufzeichen markiert sind, Pflichtfelder sind. Durch Auswahl zwischen Private/Öffentlich rechts neben dem jeweiligen Eingabefeld, können Sie selber entscheiden, welche Ihrer Daten für die Benutzer des internen Bereichs angezeigt werden können und welche Sie nur für die Vereinsadministration zur Verfügung stellen. Durch Private/Öffentlich können Sie einstellen, welche Informationen in Ihrem Profil angezeigt werden Gelbes Symbol! kennzeichnet eine Pflichteingabe Wichtiger Hinweis: Da das Feld -Adresse ein Pflichtfeld ist, haben wir bei allen Mitgliedern, von denen wir keine -Adresse in unserer Datenbank verspeichert haben, eine Beispiel- -

9 9 Adresse im System hinterlegt. (Endet Falls Sie keine -Adresse haben bitten wir Sie, diese Beispiel- -Adresse unverändert zu lassen. Sie können Ihrem Profil auch einen Lebenslauf beifügen. Wählen Sie für diese Funktion beim Feld Lebenslauf Datei hochladen aus. Sie können eine Datei auswählen, die Sie gerne anhängen möchten. Zum Anhängen eines Lebenslaufs Datei hochladen auswählen Hier die hochzuladende Datei (Lebenslauf) suchen und auswählen. Nach getätigten Änderungen klicken Sie bitte auf Aktualisieren. Die Eingaben werden gespeichert und sie kommen wie der zu Ihrer Profilübersicht zurück.

10 So können Sie Ihr Profilbild ändern / aktualisieren Wählen Sie in der linken Spalte Mein Profil bearbeiten. Wählen Sie im Reiter Portrait Profilbild hochladen. Es erscheint die Möglichkeit Ihren Computer zu durchsuchen um eine Fotodatei auszuwählen. (Klicken Sie auf den Button Durchsuchen.) Reiter Portrait wählen und Profilbild hochladen auswählen Hier die hochzuladende Datei (Foto) suchen und auswählen. Klicken Sie auf den Button Aktualisieren. Ihr Profilbild ist nun geändert.

11 11 3. Mitgliederverzeichnis 3.1 Suchen nach anderen Absolventen / Ansehen von Profilen anderer Absolventen Wählen Sie beim Menüpunkt Intern -> Mitgliederverzeichnis oder Klicken Sie in der linken Spalte auf Mitgliederverzeichnis mit Suchfunktion. Sie können nun entweder das Mitgliederverzeichnis durchstöbern indem Sie von Seite zu Seite blättern oder Sie können gezielt nach Personen suchen, in dem Sie rechts oben auf SUCHE BENUTZER klicken. Hier können Sie in den Seiten blättern. Zur Nutzung der Suchfunktion hier klicken. Durch das anklicken der Namen können Sie sich die Profile ansehen.

12 12 Wenn Sie SUCHE BENUTZER anklicken, öffnet sich eine Suchmaske. Sie können nach Name, Maturajahrgang oder PLZ ORT suchen. Durch klicken auf den Button Finde Benutzer erhalten Sie das Suchergebnis. Durch klicken auf den Namen im Suchergebnis kommen Sie zu dem jeweiligen Profil. Wildcard-Suche: Falls Sie sich nicht mehr sicher sind, wie die exakte Schreibweise des Namens der gesuchten Kollegin / des gesuchten Kollegen ist bzw. ob dieser mit Umlaut a.ö,ü bzw. scharfem ß oder doch mit ae, oe, ue, sz oder ss gespeichert ist, empfehlen wir Ihnen die sogenannte Wildcard- Suche. Geben Sie einfach die ersten Buchstaben des Namens ein und lassen sie die restilichen Buchstaben durch verwendung eines * offen. z.b: Suche nach Mustermann: Mus*, Must*, Muster* führt sie zum gewünschten Ergebnis. 3.2 Datenänderung für einen anderen Absolventen bekanntgeben Wenn auf der Profilseite eines anderen Benutzers sind, können Sie durch klicken auf den Button Datenänderung -> Änderung der Benutzerdaten einreichen dem Vereinssekretariat einen Hinweis zukommen lassen, welche Daten aus Ihrer Sicht nicht mehr aktuell sind.

13 13 Bitte die Änderungen im Textfeld eintragen und auf den Button Abschicken klicken. 3.3 Einem anderen Absolventen eine Nachricht senden Auch wenn ein anderer Nutzer seine -Adresse nicht zur Ansicht für alle freigegeben hat (Private) können Sie Ihm doch eine Nachricht zukommen lassen. Gehen Sie dazu auf das Profil des gewünschten Nutzers und klicken Sie entweder auf den Button Nachrichten -> absenden oder im Profil selber bei (Formular) auf absenden.

14 14 Sie kommen auf ein Kontaktformular in dem Sie den Betreff und eine Nachricht an die jeweilige Person eingeben können. Für eine erfolgreiche Übermittlung muss sowohl ein Betreff, als auch ein Text eingegeben werden. Mit Klick auf absenden wird dich Nachricht übermittelt. 4. Jahrgangsgruppen 4.1 Funktionen der Jahrgangsgruppe Jeder Maturajahrgang hat seinen eigenen Bereich. Der mit Inhalten durch die Mitglieder des jeweiligen Jahrgangs befüllt werden kann. Die anderen Jahrgangsgruppen kann sich jeder Nutzer ansehen, jedoch keine Inhalte hochladen.

15 15 In jeder Gruppe haben Sie folgende Möglichkeiten: Durch klicken auf Ihren Jahrgang gelangen Sie in Ihre Jahrgangsgruppe. Wall : Hinterlassen Sie für ehemalige Kollegen Ihres Jahrgangs eine Nachricht. (Achtung: die Nachrichten können auch von allen anderen Nutzern gelesen werden.) Photo : Laden Sie Fotos aus Ihrer Schulzeit, Klassenfotos oder Fotos von letzten Klassentreffen hoch. (Achtung: die Fotos können auch von allen anderen Nutzern gelesen werden. Außerdem besteht eine Größenbeschränkung pro Foto von Max. 2 MB) Video : Verlinken Sie Videos von diversen Internetplattformen (z.b. Youtube) mit Ihrem Jahrgang. Hier können z.b. Diashows od. Filme aus der Schulzeit oder von Klassentreffen zur Verfügung gestellt werden. (Achtung: die Videos können auch von allen anderen Nutzern gelesen werden.) File : Hier können Sie andere Daten zur Verfügung stellen. z.b: gescannte Maturazeitungen, gescannte Auszüge aus Jahresberichten, Ergebnisse aus der Schule, Maturaangaben, Texte, Geschichten etc. einfach alles, was Sie gerne teilen möchten und/oder archiviert haben möchten. (Achtung: die Dateien können auch von allen anderen Nutzern gelesen werden.) User : Verschaffen Sie sich über einen Überblick über die Mitglieder des jeweiligen Jahrgangs. Durch klicken auf den Namen oder das Profilbild eines Nutzers kommen Sie auf dessen Profil. Durch den Auswahl eines Reiters können Sie die entsprechenden Inhalte ansehen. Durch klicken des Buttons Menü können Sie die von Ihnen zur Verfügung gestellten Inhalte bearbeiten oder löschen. Durch klicken auf New Post, New Photo, New Video oder New File können Sie einen Inhalt zur Verfügung stellen. 4.2 Ansehen von Mitteilungen meiner Jahrgangsgruppe Wählen Sie den Reiter Wall. Die Mitteilungen werden angezeigt. Sie können durch klicken auf den Button Reply direkt auf eine Mitteilung antworten.

16 Ansehen von Fotos meiner Jahrgangsgruppe Wählen Sie den Reiter Photo. Eine Übersicht über die gespeicherten Fotos wird angezeigt. Durch Klicken auf das jeweilige Foto wird dieses geöffnet. 4.4 Ansehen von Videos meiner Jahrgangsgruppe Wählen Sie den Reiter Video. Eine Übersicht über die gespeicherten Videolinks wird angezeigt. Durch Klicken auf den jeweiligen Link wird das Video geöffnet. 4.5 Ansehen von Dateien meiner Jahrgangsgruppe Wählen Sie den Reiter File. Eine Übersicht über die gespeicherten Dateien wird angezeigt. Durch Klicken auf die jeweilige Datei wird diese geöffnet. 4.6 Hinterlassen von Nachrichten in meiner Jahrgangsgruppe Wählen Sie den Reiter Wall. Klicken Sie auf den Button New Post. Wählen Sie bei Published Ja und schreiben Sie in das Feld Post Ihre Nachricht. Klicken Sie auf den Button Create Post um die Nachricht in der Jahrgangsgruppe zu hinterlassen. 4.7 Hochladen von Fotos in meiner Jahrgangsgruppe Wählen Sie den Reiter Photo. Klicken Sie auf den Button New Photo. Wählen Sie bei Published Ja und schreiben Sie in das Feld Titel einen Namen für das Foto hinein. Bei Bild können Sie das Foto von Ihrem Computer auswählen. Wahlweise können Sie bei Beschreibung einen kurze Beschreibung über das Foto eingeben. Klicken Sie auf den Button Upload Photo um das Foto hochzuladen.

17 Verlinken von Videos in meiner Jahrgangsgruppe Wählen Sie den Reiter Video. Klicken Sie auf den Button New Video. Wählen Sie bei Published Ja und schreiben Sie in das Feld Titel einen Namen für das Video hinein. Bei URL können Sie die Webadresse des Videos eintragen. (z.b: Wahlweise können Sie bei Caption einen kurze Beschreibung über das Video eingeben. Klicken Sie auf den Button Publish Video um den Link zu erstellen. 4.9 Hochladen von Dateien in meiner Jahrgangsgruppe Wählen Sie den Reiter File. Klicken Sie auf den Button New File. Wählen Sie bei Published Ja und schreiben Sie in das Feld Titel einen Namen für die Datei hinein. Bei File können Sie die Datei von Ihrem Computer auswählen. Wahlweise können Sie bei Beschreibung eine kurze Beschreibung über die Datei eingeben. Klicken Sie auf den Button Upload File um die Datei hochzuladen Bearbeiten / Löschen von Mitteilungen in meiner Jahrgangsgruppe Wählen Sie den Reiter Wall. Klicken Sie bei dem zu bearbeitenden / zu löschenden Eintrag auf den Button Menü. Wählen Sie Bearbeiten um den Beitrag zu bearbeiten. (zur Erklärung der Möglichkeiten der Bearbeitung siehe Hinterlassen von Nachrichten in meiner Jahrgangsgruppe) Wählen Sie Löschen um den Beitrag zu löschen. Wichtiger Hinweis: Beiträge können nur von jenem Nutzer bearbeitet oder gelöscht werden, der diese ursprünglich verfasst hat Bearbeiten / Löschen von Fotos in meiner Jahrgangsgruppe Wählen Sie den Reiter Photos. Klicken Sie bei dem zu bearbeitenden / zu löschenden Foto auf den Button Menü. Wählen Sie Bearbeiten um das Foto zu bearbeiten. (zur Erklärung der Möglichkeiten der Bearbeitung siehe Hochladen von Fotos in meiner Jahrgangsgruppe)

18 18 Wählen Sie Löschen um das Foto zu löschen. Wichtiger Hinweis: Fotos können nur von jenem Nutzer bearbeitet oder gelöscht werden, der diese ursprünglich hochgeladen hat Bearbeiten / Löschen von Videolinks in meiner Jahrgangsgruppe Wählen Sie den Reiter Video. Klicken Sie bei dem zu bearbeitenden / zu löschenden Videolink auf den Button Menü. Wählen Sie Bearbeiten um den Videolink zu bearbeiten. (zur Erklärung der Möglichkeiten der Bearbeitung siehe Verlinken von Videos in meiner Jahrgangsgruppe) Wählen Sie Löschen um den Videolink zu löschen. Wichtiger Hinweis: Videolinks können nur von jenem Nutzer bearbeitet oder gelöscht werden, der diese ursprünglich verfasst hat Bearbeiten / Löschen von Dateien in meiner Jahrgangsgruppe Wählen Sie den Reiter File. Klicken Sie bei der zu bearbeitenden / zu löschenden Datei auf den Button Menü. Wählen Sie Bearbeiten um die Datei zu bearbeiten. (zur Erklärung der Möglichkeiten der Bearbeitung siehe Hochladen von Dateien in meiner Jahrgangsgruppe) Wählen Sie Löschen um die Datei zu löschen. Wichtiger Hinweis: Dateien können nur von jenem Nutzer bearbeitet oder gelöscht werden, der diese ursprünglich hochgeladen hat.