SafeCom Smart Printing. Produktübersicht 40%

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1 SafeCom Smart Printing Produktübersicht 40%

2 Druckdienste und Dokumentensicherheit optimieren SafeCom Smart Printing bietet Unternehmen eine sichere Druck- und Dokumentenverwaltungs-Lösung, mit der sie ihre Druckumgebung kontrollieren und optimieren können. In Kombination mit dem SafeCom Server verfügt jeder SafeCom-kompatible Netzwerkdrucker über folgende Leistungen: Motivieren und Verwalten Firmenrichtlinien beeinflussen das Verhalten der Anwender, so optimieren sie etwa durch den Duplexoder Farbdruck. Dadurch lässt sich der Papiermüll reduzieren und bis zu 25 Prozent der Kosten einsparen. Zentrale Anwender- und Geräteverwaltung für optimierte und rationalisierte Geschäftsprozesse. Dokumentenbasierte Verwaltung aller Druck-, Kopier-, Fax-, - oder Scanaktivitäten. API Zugangskontrolle zum Schutz der Geräte sowie vertraulicher Druckaufträge. Einhaltung der Firmenrichtlinien ändert Verhalten von Mitarbeitern und reduziert Papiermüll. SafeCom Smart Printing ermöglicht es Unternehmen, ihre Druckinfrastruktur zu optimieren, die Geschäftsprozesse zu vereinfachen und die Betriebskosten zu minimieren. Konsolidierung der Druckerinfrastruktur Persönliche Drucker werden überflüssig Mit SafeCom Pull Print wird jedes Abteilungsgerät zum persönlichen Drucker. Dadurch lässt sich die Druckerflotte konsolidieren und lokale, persönliche Drucker werden überflüssig. Die Anwender können sich an jedem beliebigen Netzwerkdrucker anmelden, um ihre Druckaufträge abzurufen. Printserver minimieren Unternehmen mit verschiedenen Niederlassungen oder geringer Netzwerk-Bandbreite können die Anzahl ihrer Druckserver deutlich reduzieren. Druckaufträge, die sich in der Warteschleife befinden, werden lokal auf dem Rechner des Anwenders gespeichert, bis dieser sich an einem Drucker anmeldet, um ihre abzurufen. Dadurch wird der gesamte Druckdatenverkehr aus dem Firmennetzwerk ausgelagert. Verbrauchsmaterialien reduzieren SafeCom Pull Print löscht vergessene oder abgebrochene Druckaufträge automatisch aus dem Netzwerk. Dadurch können Unternehmen mindestens 40 Prozent ihrer Kosten einsparen. Lassen Sie die Anwender entscheiden Mit SafeCom Pull Print entscheiden Anwender selbst, welche Druckjobs ausgeführt oder storniert werden sollen. Vergessene Aufträge lassen sich darüber hinaus automatisch löschen dies reduziert den Papiermüll und Tonerverbrauch um bis zu 15 Prozent. Verschlüsselung Pull Print Zentrale Verwaltung Zugangskontrolle Authentifizierung SafeCom Server Dokumenten Abrechnung Richtlinien durchsetzen SafeCom Smart Printing eröffnet ein ganzes Universum neuer Möglichkeiten -basierend auf einem soliden Fundament, das sich durch eine breite Palette von Modulen erweitern lässt. Mit der neuen Drucklösung wissen wir ganz genau, wie viele Ausdrucke jede Abteilung, jede Schule oder jedes Casino generiert. Dies hilft unserer Verwaltung effizienter zu arbeiten. Unsere Mitarbeiter können verschiedene Funktionen in einem Gerät nutzen und berichten, dass sich dies positiv auf ihre Produktivität ausgewirkt hat. Hugo Sousa, Direktor Technologieabteilung, Turismo de Portugal 20% eingespart Klienten Abrechnung Bezahlen Regel Basiertes Drucken

3 Das gesamte Unternehmen profitiert Vorteile für das gesamte Unternehmen Reduzierung der Druckkosten um 40 Prozent oder mehr Mit Pull Print entscheiden Mitarbeiter selbst, welche Druckjobs ausgeführt oder storniert werden sollen. Durch automatisches Löschen vergessener Aufträge lassen sich Papier- und Tonerverbrauch um bis zu 15 Prozent reduzieren. Unternehmensweite Druckrichtlinien, die etwa die Verwendung von Duplexdruck oder Farbdrucken regeln, helfen weitere 25 Prozent einzusparen. Schutz von Ausdrucken und Geräten Die Lösung stellt sicher, dass Anwender Dokumente sicher, jederzeit und von jedem Ort auf dem Drucker ihrer Wahl ausgeben lassen können. Die Nutzererkennung verhindert, dass unbefugte Personen die Netzwerkdrucker verwenden. Papiermüll und Verbrauchsmaterialien reduzieren Gemeinsam mit der Anwender-Authentifizierung und unternehmensweiten Druckrichtlinien hilft Pull Print, den Papiermüll sowie die Menge der Verbrauchsmaterialien dramatisch zu reduzieren hier sind Einsparungen um bis zu 40 Prozent möglich. Mitarbeiter Sicheres Drucken jederzeit und von jedem Ort Pull Print gibt den Mitarbeitern mehr Flexibilität und Mobilität. Sie müssen ihre Dokumente nicht mehr sofort aus dem Netzwerkdrucker holen, sondern können diese komfortabel an dem Gerät abholen, das sich gerade in ihrer Nähe befindet. Freie Geräteauswahl Mitarbeiter haben die freie Gerätewahl: Sie können ihre Dokumente an dem Netzwerkdrucker abholen, der den Anforderungen ihres Druckauftrags am besten gerecht wird. Oder sie nutzen einfach das Gerät, das am nächsten an ihrem Arbeitsplatz steht. Keine verlorenen Dokumente Nach dem Senden des Auftrags identifizieren sich die Anwender an einem Drucker, um ihre Dokumente abzuholen. Erst dann startet der Ausdruck. So wird sichergestellt, dass die Mitarbeiter ihre Ausdrucke mitnehmen und nicht im Druckerraum vergessen. Papierstapel mit Ausdrucken, die keiner abholt, gehören so der Vergangenheit an. IT-Abteilung Die Druckerinfrastruktur vereinfachen Durch die Geräte- und Druckserver-Konsolidierung lassen sich auch die Wartungs- und Betriebskosten reduzieren. Gleichzeitig können Unternehmen ihre Geräteflotte standardisieren, die Infrastruktur rationalisieren und Effizienz sowie Procurement-Prozesse vereinfachen. Effizienteres Help Desk Ein weiterer Vorteil der Konsolidierung und der zentralen Anwender- und Geräteverwaltung: Die IT- Abteilung kann die Anwender leichter unterstützen. Diese profitieren gleichzeitig von einem besseren Support und Service. IT-Ressourcen freisetzen Druckerkonsolidierung und effektive Werkzeuge zur Geräte- und Anwenderverwaltung reduzieren den Zeitaufwand, der für Administration und Support notwendig ist. Dies setzt Ressourcen in der IT-Abteilung frei, die sich mehr und besser um strategische Projekte kümmern kann. Einkauf Zentrale Kostenkontrolle Dank der zentralen Verwaltung hat die Einkaufsabteilung stets den Überblick über Investitionen und laufende Betriebskosten. Exakte Kostenumlage Egal ob Ausdruck, Fax, Scan, Kopie oder Alle Tätigkeiten lassen sich individuell für jeden Mitarbeiter oder für jede Abteilung aufschlüsseln, um eine exakte Kostenzuordnung zu ermöglichen sowohl intern als auch extern. Druckleistungen optimieren Eine zentrale Verwaltung ermöglicht es der Einkaufsabteilung zudem, die zur Verfügung stehenden Druckoptionen optimal an die Bedürfnisse oder Budgets der jeweiligen Abteilungen anzupassen. SafeCom hat die Arbeit unserer Consultants erleichtert. Egal, ob sie an ihrem Schreibtisch sitzen oder in einem Kundenmeeting, sie können Druckaufträge einfach vom nächsten Netzwerkdrucker abholen.

4 Modular, sicher Integration Bei der Einführung neuer IT-Systeme ist deren Integration in die bestehende IT-Infrastruktur eine der größten Herausforderungen. Die SafeCom Administrator API wurde speziell entwickelt, um diesen Prozess zu vereinfachen. Sie führt bestimmte Aufgaben automatisch durch, während SafeCom in andere Applikationen integriert wird. (Reports) Die SafeCom Reports stellen die Druck- und Kopiertätigkeiten im Unternehmen graphisch dar und bieten eine faktenbasierte Entscheidungsgrundlage für Druckrichtlinien, Gerätenutzung sowie optimalem Standort der Drucker oder Multifunktionsgeräte. Darüber hinaus erleichtert das SafeCom Save-O-Meter Firmen den Überblick zu behalten, um wie viel die Umweltbelastungen reduziert werden konnten und stellt diese transparent für die gesamte Organisation dar. API Zentrale Verwaltung Verschlüsselung (Encryption) SafeCom Encryption ist eine Standardfunktion von SafeCom Pull Print. Sie garantiert, dass Dokumente und Daten auf ihren Weg durch das Firmennetzwerk nicht missbraucht oder von Unbefugten gelesen werden können. Verschlüsselung Zugangskontrolle SafeC Serv Pull Print Pull Print SafeCom Pull Print steht für vertrauliches und sicheres Drucken. Die Lösung minimiert die Wahrscheinlichkeit, dass Dokumente in die falschen Hände geraten. Gleichzeitig müssen Mitarbeiter nicht mehr zum Netzwerkdrucker laufen, um ihre Dokumente abzuholen, bevor andere diese lesen könnten. Darüber hinaus kann SafeCom Pull Print die Papier- und Zubehörkosten um bis zu 15 Prozent reduzieren. Authentifizierung Durch die Anwender-Erkennung am Gerät wird sichergestellt, dass dieser im System hinterlegt und berechtigt ist, diesen Netzwerkdrucker zu nutzen. Bei der Authentifizierung sind verschiedene Optionen möglich, entweder durch die Eingabe eines Codes oder durch eine ID-Karte. Gleichzeitig ermöglicht die Authentifizierung von SafeCom eine sichere Integration in andere Unternehmensapplikationen und -workflows durch eine einzige Anmeldung. Authentifizierung

5 und skalierbar (Tracking) SafeCom Tracking sammelt und speichert alle Informationen rund um Druck-, Kopier-, Fax- und Scanaufträge sowie s. Über jedes registrierte Dokument werden detailierte Informationen erfasst, die die Basis für einen Gesamtüberblick über die Druckaktivitäten eines Unternehmens bilden entweder auf Abteilungs- beziehungsweise Anwendungsebene oder individuell für den jeweiligen Anwender. Klienten Abrechnung Klienten Abrechnung (Client Billing) Falls Unternehmen ihren Kunden die exakten Kosten für einen Druckauftrag in Rechnung stellen wollen, bietet SafeCom Client Billing ein Tool, mit dem sich die tatsächlich gedruckten oder kopierten Seiten auf Projektbasis abrechnen lassen. om er Dokumenten Abrechnung Richtlinien durchsetzen Bezahlen Regel Basiertes Drucken Bezahlen (Pay) SafeCom Pay wurde speziell für Bildungseinrichtungen oder Bibliotheken entwickelt, die über eine ID-Karte Gebühren für Ausdrucke oder Kopien abrechnen möchten ohne Münzen und bargeldlos. SafeCom Pay stellt sicher, dass Kopien oder Ausdrucke nur in Auftrag gegeben werden können, wenn ausreichend Guthaben auf dem Account vorhanden ist. SafeCom Server Regel Basiertes Drucken (Rule Based Printing) Das Modul zum rollenbasierten Drucken stellt sicher, dass Ausdrucke gemäß der Druckrichtlinien produziert werden. Dies kann bedeuten, dass E- Mails oder Webinhalte automatisch im Duplexdruck und im Entwurfsmodus ausgegeben werden. Oder dass Druckaufträge automatisch an das für diese Aufgabe bevorzugte Gerät weitergeleitet werden dies spart Zeit und Geld. Die SafeCom Serversoftware ist das Herz jeder SafeCom Lösung. Sie enthält die zentrale Kontrollintelligenz und bietet Werkzeuge, um die Druckumgebung effizient zu verwalten. Die Software-Lösung garantiert eine zuverlässige, stabile Leistung sowie hohe Verfügbarkeit. Die Lösungen von SafeCom arbeiten mit allen Netzwerkdruckermodellen und Multifunktionsgeräten zusammen, lassen sich einfach konfigurieren und für kleine Büros oder große Unternehmen adaptieren.

6 Der SafeCom Print Tracker Einblicke gewinnen Ist der SafeCom Print Tracker auf dem Druckserver installiert, werden die Druckaktivitäten jedes einzelnen Anwenders registriert. Um einen Überblick zu gewinnen, lassen sich die erfassten Daten mit SafeCom Reports oder dem SafeCom Print Tracker Widget einfach aufbereiten. Print Tracker Benchmarking Der erste Schritt Für Unternehmen ist es oft schwierig, einen Überblick über die Druckkosten zu erhalten, etwa über den genauen Papierverbrauch, den Anteil der Farbdrucke oder die IT-Ressourcen. Trotzdem haben viele Firmen erkannt, dass man den Druckbereich nicht dauerhaft ignorieren kann. Daher benötigen sie eine schnelle und einfach durchzuführende Benchmark-Analyse, die ihnen die aktuellen Druckkosten aufzeigt und genau dies kann der SafeCom Print Tracker. So geht es Total Benutzer: 120 Seiten gesamt Jahr Monat Drucker: 10 Woche Druckaufträge: Installieren Sie den SafeCom Print Tracker kostenlos für 30 Tage. Nach 30 Tagen haben Sie genügend Informationen gesammelt, um aussagekräftige Reports mit SafeCom Reports oder dem SafeCom Print Tracker Widget zu erstellen. S/W: Farbe: Duplex: Wenn Sie den SafeCom Print Tracker kaufen wollen, kostet dieser Euro für Ihre gesamte Druckumgebung egal wie viele Drucker Sie installiert haben. Bäume : 1 C0 2 : 609 kg Wasser: 210 m3 Später können Sie bei Bedarf weitere SafeCom Smart Printing Funktionen und Module hinzufügen. es geht nur darum, die Kontrolle zu erhalten und die Umwelt zu schützen. Das SafeCom Print Tracker Widget lässt sich ins Intranet integrieren und gibt Managern und Mitarbeitern Informationen über alle Druckaktivitäten des Unternehmens. Benutzer Klient Druckerrichtlinien Netzwerkdrucker Der SafeCom Print Tracker zeichnet alle Druckaktivitäten für jeden einzelnen Anwender auf und bietet Standard Reporting Werkzeuge oder das SafeCom Print Tracker Widget, um die Drucklösung kontinuierlich zu optimieren.

7 SafeCom Go Die originale Pull Print Lösung Zugangskontrolle und Dokumentenverwaltung SafeCom Go ist eine integrierte Softwarelösung für Multifunktionsgeräte (MFPs) und Drucker, die von SafeCom unterstützt werden. Auf MFPs nutzt SafeCom das eingebaute Display. SafeCom Go ermöglicht es, den Zugang zu MFPs und Druckern zu kontrollieren, da Anwender sich einloggen müssen, bevor sie Zugang zu folgenden Funktionen haben: Drucken Kopieren Scannen versand Faxversand Um sich anzumelden, können Anwender ihr Windows- Login, einen Code oder eine Karte, etwa Zugangs- oder Studentenausweise verwenden. SafeCom Go ermöglicht es Unternehmen, Ausdrucke, Kopien, s, Scans oder Faxe genau zu verfolgen. Sie können so die Dokumentensicherheit und die Druckleistungen verbessern. SafeCom Go unterstützt Canon HP Konica Minolta Lexmark Océ Ricoh Sharp Xerox Einsparung: S/W: Bäume: 3 Save-O-Meter Total 30% eingespart Jahr Farbe: C0 2 : 1305 kg Monat Woche Gesamt: Wasser: 450 m3 Das SafeCom Save-O-Meter zeigt auf einen Blick, wie die Umwelt von den Einsparungen profitiert. Integrieren Sie das SafeCom Save-O-Meter Widget auf Ihrer Webseite und zeigen Sie Ihren Angestellten so, wie viel sie täglich zum Umweltschutz beitragen. SafeCom ID-Gerät Benutzer Druckerwarteschlange Druckerrichtlinien Integrierung Klient SafeCom Server Netzwerkdrucker SafeCom Pull Print steht für vertrauliches und sicheres Drucken. Anwender müssen nicht mehr zum Netzwerkdrucker laufen, um ihre Dokumente abzuholen, bevor es jemand anderes tut. Die Authentifizierung erfolgt über Codeeingabe oder eine ID-Karte. Die Authentifizierung von SafeCom ermöglicht eine sichere Integration in andere Unternehmensapplikationen und -workflows durch eine einzige Anmeldung.

8 Der SafeCom Controller unterstützt jedes MFP und jeden Drucker Der SafeCom Controller ist eine externe und herstellerunabhängige Lösung, die entwickelt wurde, um Unternehmen bei der Kontrolle und Optimierung der Drucklösungen und Dokumentensicherheit zu helfen. Es lässt sich einfach installieren und einsetzen, verfügt über optionale Module, die mit dem Unternehmen wachsen und sich optimal anpassen. Flexibel konfigurierbar, arbeitet er nahtlos mit den bestehenden Geräten, Netzwerken oder Systemen zusammen. Der SafeCom Controller garantiert sicheres Drucken und Dokumentenverwaltung für die meisten Multifunktionsgeräte und Drucker. SafeCom ID-Gerät Benutzer Druckerwarteschlange Druckerrichtlinien Integrierung Klient SafeCom Server Netzwerkdrucker Der SafeCom Controller gewährleistet sicheres Drucken und bietet eine Zugangskontrolle Anwender senden ihre Druckaufträge und melden sich dann an einem beliebigen SafeCom-fähigen Netzwerkgerät an, um diese abzuholen. Für die Authentifizierung mit Karten ist ein Kartenlesegerät erforderlich. SafeCom GmbH Otto-Lilienthal-Straße Böblingen Deutschland Phone: +49 (0) * * 14c/minute für Anrufe aus dem deutschen Festnetz