Ascotel Office Endgeräte. Die intelligente Freiheit der Telekommunikation von a

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1 Ascotel Office Endgeräte. Die intelligente Freiheit der Telekommunikation von a

2 Sie haben alle Freiheiten in der Hand. Zeitgemässes Telefonieren beginnt bei intelligenten Endgeräten, die es Ihnen ermöglichen, alle Vorteile und Nutzen einer modernen Vermittlungsanlage voll auszuschöpfen. Mit der Endgerätefamilie Office und dem Office-Schnurlostelefon sitzen Sie dank sämtlicher ISDN-Vorzüge, der äusserst einfachen Bedienung und vielseitiger Leistungsmerkmale immer am besseren Ende. Dank der hohen Funktionalität verläuft der Telefonverkehr mit Ihren Geschäftspartnern um einiges effizienter. Und auch die interne Kommunikation wird spürbar besser. Office erlaubt Ihnen einen freien Umgang mit allen telekommunikativen Möglichkeiten von heute und morgen. Ein Office-Endgerät ist ganz praktisch. Die Office-Endgeräte sind bis ins kleinste Detail für die Praxis gebaut. Erfahrung und Erkenntnisse aus dem Büroalltag bilden ein klares Anforderungsprofil, das bei der Entwicklung dieser Geräte mit eingeflossen ist. Office setzt auf anwendungsbezogene Funktionalität, bei der jedes Leistungsmerkmal seine klare Aufgabe hat. Die Funktionen sind auf das Sinnvolle konzentriert zur spielenden Bewältigung aller anfallenden Telekommunikationsaufgaben. Kurz: Office ist digitale Telefonie für jedermann. Die digitale Welt ist am Draht. Mit den Office-Endgeräten können Sie all die vielen Vorteile der digitalen Telekommunikation nutzen. Sie können also zum Beispiel auch Text für Meldungen einsetzen oder Daten wie Namen und Nummern mit Ihrem Telefon verwalten. In der schnurlosen Telefonie profitieren Sie ausserdem von einer rauschfreien und abhörsicheren Übertragung. Sie sind frei für wichtige Aufgaben. Office nimmt Ihnen und Ihrer Telefonistin viel unnötige Arbeit ab. Die verschiedenen Funktionen wie Meldungen senden, empfangen, umleiten, anklopfen und mehr machen manchen Rückruf unnötig. Der Telefonverkehr verläuft intern und extern um einiges gradliniger. Effizienter. Sie sparen sich Zeit und Nerven für Wichtigeres. Wir machen Ihnen Telefonieren einfach. Die Office-Endgeräte ermöglichen einen absolut einfachen Umgang mit der modernsten Technologie. Endlich brauchen Sie keine dicken Bedienungsanleitungen mehr zu wälzen. Dafür sorgt neben der funktionalen Menüführung vor allem eine geniale Taste: die Fox-Taste. Das Fox-Tasten-Konzept. Sprichwörtliche Intelligenz. Die Fox-Taste nutzt die menschliche Intuition im Zusammenspiel mit interaktiver Display-Führung. Auf dem Display erscheint ein Angebot von verschiedenen Funktionen, aus denen Sie mit der Fox-Taste die gewünschte unmittelbar nutzen können. Mit der Menüwahl können Sie das Angebot der Funktionen wechseln. Hier einige Beispiele: Menü 1 12.Apr 12:35 Umleiten übernehmen Menü 2 12.Apr 12:35 Meldung Durchsage Menü 3 12.Apr 12:35 Suchen Prog. Je nachdem, unter welcher Funktion Sie jeweils auf die Fox-Taste drücken, aktivieren Sie die entsprechende Funktion. Verblüffend einfach. Alle Office-Geräte haben dasselbe Bedienungskonzept vom Office 20 bis zum Office 100, dem Schnurlostelefon.

3 Gute Kommunikation lässt sich vorprogrammieren. Jedes Endgerät kann individuell auf die Bedürfnisse des jeweiligen Mitarbeiters programmiert werden. Ganze Listen von Telefonnummern können im jeweiligen Apparat gespeichert und per Tastendruck abgerufen werden. So haben Sie zum Beispiel mit dem Schnurlostelefon Office 100 immer Ihre ganze Telefonliste bei sich, wenn Sie im Betrieb unterwegs sind. Investition in die Zukunft. Mit den Office-Endgeräten haben Sie Ihr Geld gut angelegt. Sie wählen aus der Familie für jeden Arbeitsplatz das jeweils geeignetste Modell, in weiss oder anthrazit. Dabei sind Sie sicher, nicht nur für alle Aufgaben gerüstet, sondern auch auf zukünftige Entwicklungen vorbereitet zu sein.

4 Office fördert die allgemeine Redefreiheit. Office 20. Digitaler Komfort zum analogen Preis. Zum Preis eines einfachen Analoggerätes bietet Ihnen das Basismodell der Office-Familie bereits digitalen Komfort und digitale Effizienz vom Feinsten. Die Technik nimmt Ihnen beispielsweise die zeitraubende Nummernsuche ab: Ihre wichtigsten 10 Nummern sind im Nummernspeicher per Knopfdruck abrufbar. Darüber hinaus können Sie eine doppelbelegbare Funktionstaste mit Nummern oder Funktionen frei programmieren. Die Wahlwiederholtaste merkt sich die letzten 4 gewählten Nummern. Guck mal, wer da spricht. Das Display macht Ihr Telefon noch kommunikativer. Es zeigt Ihnen nicht nur Datum, Zeit und Gesprächsgebühren an, sondern auch die Nummer der anrufenden Person. Wenn Sie abwesend sind, brauchen Sie beim Office 20 nur die Abwesenheitstaste zu drücken, und Ihr Anruf wird an ein vorbestimmtes Team-Mitglied oder die Zentrale umgeleitet. Bei Ihrer Rückkehr ins Büro erinnert Sie das Display mit einem Symbol sofort daran, dass die Umleitfunktion aktiviert ist. Immer im Bild. Das Display quittiert in jedem Fall alle Ihre Operationen, bestätigt gewählte Nummern und setzt Sie mit selbsterklärenden Symbolen über den aktuellen Zustand Ihres Apparates ins Bild. Die Fox-Taste erlaubt Ihnen, vielbenutzte Funktionen wie «Rückfrage» während des Gesprächs oder «Rückruf» bei besetzter Nummer einfach per Tastendruck zu aktivieren. Spielen Sie die Platznot an die Wand. In der Werkstatt, im Lager, in der Fabrikhalle oder wo eben sonst noch der Platz zum Hinstellen fehlt, lässt sich das Office 20 einfach auch an die Wand montieren. Office 30. Die neue Schreibhilfe in Ihrem Unternehmen. Das markanteste Leistungsplus des Office 30 gegenüber dem Office 20 ist sein intelligenter Umgang mit dem geschriebenen Wort. Jeder Bedienungsschritt wird auf dem Display schriftlich und mit klaren Begriffen kommentiert. Mit dem alphanumerischen Display, der intelligenten Menüführung und der Fox-Taste wird das Office 30 zum interaktiven Kommunikationsterminal der bedienungsfreundlichsten Art. In jeder Situation informiert. Das Display bietet je nach Situation mehrere Funktionen an, die über die Fox-Taste aktiviert werden können. Sofort nach Tastendruck erscheinen im Display die neuen Optionen, jene, die in der neuen Situation Sinn machen und am meisten gebraucht werden. Ausserdem erscheint bei Anrufen nicht nur die Nummer des Anrufers auf dem Display, sondern auch noch gleich sein Name. Geben Sie s den andern schriftlich. Die Tastatur des Office 30 lässt sich per Tastendruck als eine Alpha- Tastatur aktivieren, für den schriftlichen Verkehr mit den übrigen Systemteilnehmern. Sie können Meldungen individuell verfassen und gezielt senden. Die Einladung zur Sitzung, die Bestätigung des Termins, die Bitte um Rückruf schriftliche Mitteilungen wie diese fördern einen effizienten Informationsfluss. Über die Alpha-Tastatur können Sie einen gespeicherten Teilnehmer auch per Namen anwählen. Sie müssen also nicht länger reihenweise Nummern auswendig lernen. Kontroll-LEDs schaffen beim Office 30 schnellen Überblick über sämtliche Telefonaktivitäten. Funktionen wie Freisprechen, Gegensprechen und Durchsagen bieten zusätzliche Möglichkeiten zur modernen, unkomplizierten Kommunikation. Kleine Gedächtnisstütze. Das Office 30 verfügt über 30 Nummernspeicher, 6 doppelbelegbare Tasten zur freien Programmierung und, zusätzlich zur Vier-Nummern- Wahlwiederholung, über ein Notizregister für weitere 4 Nummern.

5 Auch der Name des verlangten Abwesenden erscheint gleichzeitig im Display. Die Sekretärin weiss also, wer wen erreichen will, bevor sie den Hörer abnimmt, und kann dementsprechend zuvorkommend reagieren. Ein markanter Vorteil besonders für Dienstleistungsbetriebe, die Kundenpflege gross schreiben. Die intelligente Wahl. Wie beim Office 30 ist auch beim Office 40 die Interaktivität, das direkte Zusammenspiel zwischen Display und Fox-Taste, das herausragende Merkmal intelligenter Bedienerführung. Nur sind beim Office 40 das Display und die Zahl der jeweils angebotenen Optionen, dem praktischen Bedarf entsprechend, noch um einiges grösser. Sie haben die Möglichkeit, die angebotenen Funktionen im Display nach Ihren Bedürfnissen zusammenzustellen und zu ordnen. Office 40 organisiert sich so dann, wie es Ihnen am meisten nützt, und listet die Funktionen in übersichtlicher Darstellung auf. Natürlich haben Sie auch bei diesem Modell mit der Alpha-Tastatur durch Namenwahl bequemen Zugriff auf Ihre Nummernspeicher. Office 40. Der Mittelpunkt in jedem Team. Das Office 40 ist speziell geeignet als kommunikatives Herzstück in einer Team-Struktur, z. B. im Sekretariat. Die Privatkartei fasst 100, die Wahlwiederholung 8 Nummern, und zur freien Programmierung stehen 13 doppelbelegbare Funktionstasten zur Verfügung. Damit ist auch das höchste telefonische Verkehrsaufkommen spielend zu bewältigen. Geeignet für zentrale Aufgaben. Die besondere Stärke des Office 40 zeigt sich dann, wenn alle Anrufe abwesender Mitarbeiter an einen zentralen Ort umgeleitet werden sollen. Da erweist sich die weitreichende Anruftransparenz als ungemein hilfreich: Jeder Anrufer, der im System erfasst ist, erscheint auf dem Display namentlich. Das ermüdende «Wie war doch gleich Ihr Name?» bleibt dem Anrufer erspart. INTERAKTIVES DISPLAY Beispiel: Herr Neumann ist besetzt NEUMANN NORBERT Besetzt 11:30 Rückruf Anklopfen Meldung Herr Schmidt ruft seinen Arbeitskollegen Herrn Neumann an. Sein Display zeigt ihm aber an, dass dieser besetzt ist, und stellt ihm automatisch verschiedene Optionen zur Wahl. Herr Schmidt wählt «Meldung», das heisst, er möchte Herrn Neumann, noch während dieser telefoniert, eine schriftliche Mitteilung übermitteln. BIN WIEDER ZURÜCK AM MONTAG ok Lesen 11 Automatisch bietet ihm das System 16 Standardmeldungen an, von denen er die gewünschte auswählt und nach Bedarf mit der Alpha-Tastatur ergänzt. Meldung senden an: 2439 NEUMANN NORBERT ok Gruppe Alle Herr Schmidt bestätigt mit «ok» den Absender; die Meldung wird übertragen. Meldung von 3316 SCHMIDT PETER Lesen Anrufen Löschen Auf dem Display von Herrn Neumann werden der Empfang und der Absender der Meldung angezeigt. Mit der Wahl «Lesen» erscheint die Meldung auf seinem Display. Manager von 32 Linien. Office 40 ist besonders darauf eingerichtet, mehrere Amtslinien zu verwalten. Mit seinen zweifarbigen LEDs unterscheidet Office 40 visuell sofort zwischen internen und externen Anrufen. Auf einen Blick sehen Sie, welche Linien durch interne und externe Telefonate belegt sind, welcher Mitarbeiter gerade belegt ist und wann er wieder frei ist. Nebst seinen eigenen 12 Linien kann Office 40 mit dem Zusatztastenfeld bis zu 32 Linien verwalten. Die 20 frei programmierbaren, doppelbelegbaren Tasten eignen sich aber auch als zusätzlicher Nummernoder Funktionsspeicher.

6 Office steigert die Bewegungsfreiheit. Office 100. Überall und immer auf Draht. Mit dem Office 100 ist es endlich möglich, die Vorteile der schnurlosen Kommunikation mit der Leistungsfähigkeit einer digitalen Telekommunikationsanlage zu verbinden. Denn das vielseitige Schnurlostelefon lässt sich funktional in ISDN-Vermittlungssysteme wie Ascotel integrieren. In einem zellularen Funknetz können Sie sich frei im ganzen Betrieb bewegen, während Sie telefonieren. Und Sie sind ständig erreichbar. Dank der digitalen Technologie (DECT) ist die Gesprächsübergabe von Zelle zu Zelle unterbrechungsfrei. Unabhängigkeit mit System. Das Office 100 ist voll systemgestützt: Sämtliche Systemfunktionen der Ascotel ISDN-Telekommunikation stehen Ihnen auch in dieser handlichen Form zur Verfügung. Also Anrufumleitung, direkte Durchwahl genauso wie die Wahl über Namen. Sie können auch schriftliche Meldungen verfassen und senden. Ausserdem bietet das Schnurlostelefon 30 frei belegbare Speicherplätze für die individuell wichtigsten Telefonnummern und Funktionen. Auch schnurlos ein schlauer Fuchs. Auch das Office 100 besitzt eine Fox-Taste, die zusammen mit der interaktiven Display-Führung die Bedienung so einfach wie nur möglich macht. Die Bedienungsfreundlichkeit wird zusätzlich noch durch eine Hotkey-Taste erhöht. Auf dieser Taste lassen sich die 6 am häufigsten benutzten Nummern oder Funktionen programmieren und per Tastendruck abrufen. DISKRETRUF 10.Apr 11:55 Herr Volker möchte einen wichtigen Anruf auch während der Besprechung annehmen können, aber nicht die Besprechung stören. 10.Apr 11:55 Uml. Diskret Er drückt 2mal die Menü-Taste und danach die Fox-Taste unter «Diskret». Der Diskretruf ist jetzt eingeschaltet. Müller Hans Der erwartete Anruf von Herr Müller wird nun mit einem einzigen Rufzeichen (individuell einstellbar) auf dem Gerät signalisiert. Herr Volker kann nun «diskret» den Raum verlassen und den Anruf beantworten. Ruhe bitte. Nichts ist störender als das laute Klingeln eines Schnurlostelefons an einer Sitzung. Das Office 100 verfügt deshalb über einen Diskretruf, den Sie aktivieren können, bevor Sie in eine Sitzung gehen. Eingehende Anrufe werden dann nur mit einem einzigen, leisen Rufton angemeldet. Sprachgewandt und verschwiegen. Mit dem schnurlosen Handapparat haben es Ihre Mitarbeiter 165 g leicht, von allen Vorteilen der digitalen Schnurlostelefonie zu profitieren. Also überall erreichbar zu sein für mobile Kommunikation in bester Sprachqualität, rauschfrei und dank verschlüsselter Übertragung auch absolut abhörsicher. Personensuchanlage inklusive. Wer mit dem Office 100 unterwegs ist, braucht keinen Pager. Der Benutzer kann überall im Unternehmen kontaktiert werden und weiss dank schriftlichen Meldungen auf dem Display immer sofort Bescheid, um was es geht. Besondere Mitarbeitergruppen können über eine gemeinsame Gruppennummer direkt angewählt werden. Fliegender Wechsel vom Tischtelefon zum Office 100. Das Office 100 verfügt über eine spezielle Abwesenheitsfunktion, die automatisch vom Tischtelefon, also zum Beispiel dem Office 40, auf das Schnurlostelefon schaltet, wenn ein Benutzer mit dem Office 100 das Büro verlässt, und automatisch zurückschaltet, wenn das ergonomisch geformte Endgerät wieder in die Ladestation gelegt wird.

7 Die Office-Familie leistet einiges. LEISTUNGSMERKMALE OFFICE Office 20 Office 30 Office 40 Office 100 Einsatzgebiete Komfortapparat Reihenapparat (Linienwähler) Bedienungselemente Alpha-Tasten Num. Num. Num. Fixe Funktionstasten Frei programmierbare Tasten mit Doppelfunktion Frei programmierbare Tasten mit LED Frei programmierbare Hotkey-Tasten 1 (für 6 Einträge) Interntaste Leitungstasten (mit ZTF) 5 (23 oder 25*) 12 (32) Zustandsanzeige Aufmerksamkeits-LED Datum/Uhrzeit/Gebühren Gewählte Verbindung Kennzeichnung des Anrufes Lautsprecher (ein/aus) LCD-Display 12 (7-Seg.) 2 x 20 Alpha 2 x 40 Alpha 2 x 12 Alpha+10 Symb. Leistungsmerkmale Abwesendtaste (Ladekontakt) Anrufliste Anrufübernahme Fox-Taste Fox-Taste Fox-Taste Apparat sperren Benutzerführung in d, f, i, e Fox-Taste Fox-Taste Fox-Taste Diskretruf Durchsage Fox-Taste Fox-Taste Freisprechen Konferenz Fox-Taste Fox-Taste Fox-Taste Lauthören Meldungen empfangen Meldungen senden Nachrichten hinterlassen Namenwahl Notizregister 4 10 Personensuchen Fox-Taste Fox-Taste Fox-Taste Privatkartei Rückfrage Fox-Taste Fox-Taste Fox-Taste Fox-Taste Rückruf Fox-Taste Fox-Taste Fox-Taste Fox-Taste Team-Tasten Umleiten Fox-Taste Fox-Taste Fox-Taste Wahlvorbereitung Wahlwiederholung Wandmontage Farben weiss weiss weiss weiss anthrazit anthrazit anthrazit anthrazit Anschlussmöglichkeiten Pocketadapter Zusatztastenfeld ZTF (20 Tasten mit Doppelfunktion und LED) * abhängig vom Anlagentyp

8 Ascotel Office Endgeräte. Die intelligente Freiheit der Telekommunikation von a Die wichtigsten Vorteile der Office-Systemendgeräte. berger communication Gritzen 32 Tel.: FAX: Tischendgeräte und Schnurlostelefon mit gleicher Bedienerführung Fox-Taste für einfachste Bedienung Display-Bedienerführung nach Arbeitsplatzbedürfnissen konfigurierbar programmierbare Funktionstasten/Nummernspeicher Anruferkennung intern und extern Namenwahl aus elektronischem Telefonbuch

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