Outlook 2013 Ablauf des Einrichtens in Outlook, um s zu signieren und/ oder verschlüsseln zu können

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1 1 1. Abgleich der adresse im Zertifikat mit den Kontoeinstellungen in Outlook 1.1. Zertifikats-Details überprüfen - klicken Sie auf das gelbe Chip-Symbol in der Taskleiste / Eigenschaften / Zertifikate - klicken Sie das fortgeschrittene Zertifikat und dann den Button Details an - unter dem Reiter "Details" wird Ihnen die im Zertifikat integrierte -Adresse angezeigt - zu dieser -Adresse muss es in Outlook ein -Konto geben

2 Konto auf übereinstimmende -Adresse überprüfen Damit Sie mit Ihrer Signaturkarte eine signieren können, muss die adresse im Zertifikat gleich der E- Mail-Adresse in Ihrem -Konto- sein. (siehe Punkt 1.1.) Outlook-Hauptmenü / Register "Datei" / Kontoinformationen / Kontoeinstellungen / Kontoeinstellungen

3 3 2. Sicherheitseinstellungen in Outlook einrichten Zuvor müssen Sie die Karte in den Kartenleser stecken und warten bis das Chip-Symbol gelb ist!!! Öffnen Sie über das Outlook-Hauptmenü / Register "Datei" / Optionen / Trust Center / Button "Einstellungen für das Trust Center..." / E- Mail-Sicherheit / Button "Einstellungen..." das Fenster "Sicherheitseinstellungen ändern". Jetzt sollten alle Felder automatisch ausgefüllt sein. Bestätigen Sie das Fenster mit OK. Sind die Signaturzertifikate nicht automatisch eingetragen, können Sie diese auch über den Button "Auswählen " zuordnen. Hierbei muss man darauf achten, dass man nicht das qualifizierte Zertifikat, sondern das fortgeschrittene Zertifikat auswählt. Das fortgeschrittene Zertifikat muss in den Zwecken die Eigenschaft "Schützt -Nachrichten" unterstützen.

4 4 3. signierte s erstellen Erstellen Sie jetzt eine neue . Stellen Sie das -Konto zu dem die Signaturkarte im Kartenleser steckt ein. Senden Sie als Erstes eine signierte an sich selber, damit Ihre digitale ID in Ihren Kontakt eingetragen werden kann. (siehe Punkt 4.) Wählen Sie über den Reiter "Optionen" die Option "Signieren" aus. Alternativ können Sie auch, z.b. falls Sie mehrere Signaturkarten im Einsatz haben, über "Weitere Optionen" händisch das Zertifikat für die jeweilige zuweisen.

5 5 Nach dem Klick auf den Button "Senden", wird Ihnen dann der kleine Signaturanforderungsdialog angezeigt. Diesen können Sie über den Button "Signatur erzeugen" bestätigen und im Anschluss wird die signiert. Über den Button "Details" wird der große Signaturanforderungsdialog mit mehr Informationen angezeigt. Nach der PIN-Eingabe können Sie am Icon der erkennen, dass die signiert ist.

6 6 4. In Outlook für einen Kontakt das Zertifikat (digitale ID) hinzufügen Wichtig: Bitte fügen Sie Ihren Kontakt von einer von Ihnen selbst signierten zu, da es sein kann, dass Sie sonst nicht im 3DES-Code verschlüsseln. Öffnen Sie hierzu die signierte im Eingangsordner, fügen Sie Ihren Kontakt hinzu und klicken dann auf "speichern". Im Anschluss können Sie sich den Kontakt über "Outlook (Kontakte, Outlook-Datendatei)" anzeigen lassen. Ist dieser Kontakt geöffnet, klicken Sie im Menü auf Anzeigen / Zertifikate.

7 7 An dieser Stelle können Sie kontrollieren, ob das Zertifikat (digitale ID) eingebunden ist. Über den Button "Eigenschaften" können Sie sich die Details des Zertifikats ansehen. Erst jetzt kann man für diesen Kontakt verschlüsselte s versenden.

8 8 5. Signierte und verschlüsselte s erstellen Für den Kontakt für den Sie eine verschlüsseln wollen, muss eine Digitale ID abgespeichert sein. (siehe Punkt 4.) Setzen Sie über den Reiter "Optionen" Signieren und Verschlüsseln aktiv. Nach dem Klick auf den Button "Senden", wird Ihnen dann der kleine Signaturanforderungsdialog angezeigt. Diesen können Sie über den Button "Signatur erzeugen" bestätigen und im Anschluss wird die signiert. Über den Button "Details" wird der große Signaturanforderungsdialog mit mehr Informationen angezeigt. Nach der PIN-Eingabe können Sie am Icon der erkennen, dass die verschlüsselt ist.

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