NGS mbh, Alexanderstraße 4-5, Hannover. " Entsorgungsnachweis erstellen und verschicken

Transkript

1 " Entsorgungsnachweis erstellen und verschicken

2 Anleitung Entsorgungsnachweis erstellen und verschicken Inhalt Anleitung Entsorgungsnachweis erstellen und verschicken Anlegen einer elektronischen Akte Anlegen des Entsorgungsnachweises Die Signatur als Abfallerzeuger Das Versenden der Akte an einen Entsorgungspartner... 15

3 1. Anlegen einer elektronischen Akte Nachdem Sie sich in das Portal eingeloggt haben, können Sie über den Schalter Nachweis/Notifizierungen in den Bereich der Entsorgungsnachweise wechseln. Sie sehen nun Ihren Aktenschrank und können über die Schaltfläche Neu in der oberen Menüzeile eine neue, leere Akte erzeugen.

4 Vergeben Sie nun einen Aktentitel. Tragen Sie hierfür einen Titel in das Feld Aktenname ein und klicken anschließend auf Anlegen. ZEDAL legt nun eine neue Akte für Sie an und wechselt in die neue, leere Akte. In der Bildschirmmitte sehen Sie den Hinweis keine Daten, da die Akte noch keine Dokumente enthält.

5 2. Anlegen des Entsorgungsnachweises Nachdem nun die eakte erzeugt wurde, kann der Entsorgungsnachweis innerhalb der Akte angelegt werden. Klicken Sie auch hierfür auf den Schalter Neu in der oberen Menüzeile. Sie können nun das gewünschte Dokument auswählen, in diesem Fall den Entsorgungsnachweis. Es öffnet sich nun das Auswahlfenster für die Vertraulichkeitsstufe. Wählen Sie hier öffentlich zur Bearbeitung für den Entsorgungsnachweis, damit Ihre ZEDAl- Geschäftspartner den Nachweis sehen und bearbeiten können. Klicken Sie anschließend auf Anlegen. Es öffnet sich nun ZEDAL-Forms und zeigt Ihnen den leeren Entsorgungsnachweis an. HINWEIS: Sollte sich der Nachweis nicht öffnen, wurde ZEDAL-Forms auf Ihrem Rechner noch nicht installiert. Sie erhalten dieses im Bereich Service unter der Rubrik Downloads. Eine Anleitung zur Installation finden Sie unter folgendem Link

6 Sofern ZEDAL-Forms installiert ist, erhalten Sie die folgende Ansicht: Um den Entsorgungsnachweis bearbeiten zu können, klicken Sie auf das Symbol Dokument bearbeiten und wählen den Layer Erzeuger aus.

7 Sie können nun das Deckblatt des Entsorgungsnachweises wie im nachfolgenden Beispiel ausfüllen: HINWEIS: Sollten Sie inhaltliche Fragen zum Entsorgungsnachweis haben, können Sie sich an unsere Mitarbeiter in der Zentralen Stelle wenden. Unter der Internetadresse können Sie über die Rubrik Über uns D Organigramm Ihren zuständigen Sachbearbeiter einsehen. Die Zuordnung erfolgt über den Anfangsbuchstaben Ihrer Firmierung (siehe dortige Tabelle). Darüber hinaus können Sie unseren Ausfüllhinweisen unter folgen.

8 Wechseln Sie nun zur Verantwortlichen Erklärung (VE) und füllen die VE wie im nachfolgenden Musterbeispiel aus: Sollten Sie eine Verfahrensbevollmächtigung bzw. Rechnungsbeauftragung anmelden wollen, ist das EGF mit auszufüllen. Lesen Sie bitte die Hinweise unter folgendem Link

9 Hinweis zur Deklarationsanalyse: ZEDAL bietet für die Deklarationsanalyse die Reiter DA1 und DA2 an. Es handelt sich hierbei um die Formularinhalte, die über das Pilotprojket ABANDA festgelegt und derzeit noch im praktischen Vollzug erprobt werden. Obwohl ZEDAL diese Reiter für die Deklarationsanalyse zur Verfügung stellt, bitten wir Sie in Zusammenarbeit mit der NGS in Niedersachsen diese Reiter möglichst NICHT zu verwenden. Alternativ gibt es zwei Möglichkeiten: 1. PDF-Dateianhang Wir bitten alternativ um das Beifügen Ihrer Laborberichte als PDF-Datei. Sie können Dateianhänge jederzeit mit Hilfe der Büroklammer im Menübereich hinzufügen. Im darauffolgenden Fenster können Sie über die Schaltfläche Hinzufügen die gewünschten Datenanhänge (vorzugsweise PDF-Dateien!) beifügen.

10 Nachdem Sie Ihre Datei(en) ausgewählt haben, fragt ZEDAL nach dem Typ des Dateianhangs. Bitte wählen Sie hier unbedingt Deklarationsanalyse. Klicken Sie anschließend auf OK.

11 2. Über den Schalter DA erstellen Klicken Sie auf den Schalter DA erstellen. Im nachfolgenden Fenster können Sie nun Ihre Abfallbeschreibungen eintragen und anschließend auf Erstellen klicken.

12 Nachdem Sie alle Inhalte und ggf. Dateianhänge eingetragen bzw. beigefügt haben, klicken Sie auf das Symbol Dokument schließen. Die Bearbeitung wird damit beendet und ZEDAL prüft Ihre Eingaben auf syntaktische Fehler. Sollten keine Eingabefehler vorhanden sein, wird die Bearbeitung geschlossen und das Symbol verblasst. 3. Die Signatur als Abfallerzeuger Sofern Sie sich Ihrer Eingaben sicher sind und keine Änderungen oder Ergänzungen erforderlich sind, können Sie nun den Entsorgungsnachweis als Abfallerzeuger signieren. Wählen Sie hierfür die Signaturschaltfläche aus dem Menü...

13 und klicken auf Entsorgungsnachweis (als Erzeuger). Folgende Schritte sind bei der Signatur zu beachten: 1) Stecken Sie Ihre Signaturkarte in das Kartenlesegerät (die linke Funktionsleuchte blinkt kurz auf und leuchtet für einen Moment durchgehend) 2) Sobald die Eingabeaufforderung für Ihre Signatur-PIN erscheint (15 Sekunden Countdown), geben Sie Ihre Signatur-PIN auf dem Tastenfeld Ihres Kartenlesegeräts ein und bestätigen die Eingabe mit der grünen OK-Taste. 3) Sie erhalten nun die nachfolgende Ansicht, wo Sie mit dem Schalter Ja Ihre Signatur auf das Dokument übertragen können. 4) Sie erkennen die gesetzte Signatur anhand des gelben Punkts auf dem Statussymbol des Erzeugerlayers.

14 5) Speichern Sie zum Schluss den Entsorgungsnachweis mit Hilfe der dargestellten Diskette. ZEDAL wechselt anschließend wieder in die Aktenansicht und Sie erhalten eine Übersicht wie im nachfolgenden Beispiel.

15 4. Das Versenden der Akte an einen Entsorgungspartner Nachdem Sie die Akte angelegt, einen Entsorgungsnachweis erstellt und als Erzeuger signiert haben, können Sie diesen nun an einen Partner weiterleiten. Im Regelfall ist dieses der Abfallentsorger. Die Weitergabe erfolgt in ZEDAL über die Funktion der Aktenvorlage, die Sie innerhalb der Akte unter der Spalte Optionen finden. Klicken Sie auf das Symbol mit dem grünen, nach rechts zeigenden Pfeil auf weißen Hintergrund um das folgende Fenster zu öffnen.

16 Der Versand erfolgt in 3 Schritten: 1. Schritt: Adresse eingeben Geben Sie im Feld Empfänger die Adresse des Empfängers ein. Diese setzt sich aus der Rolle, einem Bindestrich und der behördlichen Nummer des Partners zusammen. Für die Rollen gibt es folgende Festlegungen: ERZ Erzeuger BEF Beförderer ENT Entsorger BEH Behörde BEVERZ Bevollmächtigter des Erzeugers MAK Makler SONST Sonstiger Teilnehmer Nach der Rollenabkürzung folgt ein Bindestrich und dahinter die behördliche Nummer des Partners passend zur Rolle. Bitte verwenden Sie immer Großbuchstaben! Beispiel: ENT-C Sofern Sie in ZEDAL ein elektronisches Adressbuch führen (siehe Handbuch im ZEDAL- Portal), können Sie auf über die Lupe auf die elektronischen Adressen Ihrer Partner schnell zurückgreifen und übernehmen. Für den Versand an eine Behörde bzw. an die SBB oder NGS ist eine Vorbelegung wählbar.

17 2. Schritt: Option festlegen Wir empfehlen grundsätzlich den Aktenbesitz Ihrem Partner mitzugeben. Dieses spielt nur bei ZEDAL-Partnern eine Rolle, ermöglicht diesem aber damit die direkte Weitergabe der Akte an eine Behörde. Bei ZKS- Partnern ist dieses Funktion nicht relevant. Private Dokumente, sofern überhaupt vorhanden, können ebenfalls mit vorgelegt werden. Die Verwendung der Felder Benutzer, Vorlage bis, Bemerkung und sind optional. Deren Funktion können Sie im Handbuch im ZEDAL-Portal nachschlagen. 3. Schritt: Akte vorlegen Die Vorlage der Akte gestaltet sich bei ZEDAL- und ZKS-Empfängern unterschiedlich. Das System überprüft nach Anklicken des Versandschalters Akte(n) vorlegen, ob es sich bei dem Empfänger um einen ZEDAL-Teilnehmer handelt, oder ob eine Weitergabe an die Zentrale Koordinierungsstelle (ZKS) erforderlich ist. Bei der Verteilung über die ZKS kommt lediglich hinzu, dass Sie vor dem Versand nochmal einmal um die Auswahl der zu versendenden Dokumente aufgefordert werden. Markieren Sie dabei in der Dokumentenübersicht die gewünschten Dokumente und betätigten anschließend nochmals den Schalter Akte(n) vorlegen.

18 ZEDAL teilt Ihnen nachfolgend mit, ob der Versand erfolgreich ausgelöst wurde.

19 Nützliche Hinweise: Hinweise zum Ergänzenden Formblatt (EGF) Kontakt: Telefon: Markus Gronsky: Michael Kern: Fax: Für technische Fragen steht Ihnen die Abfallmanagement AG unter der Rufnummer: gern zur Verfügung.