PROTOKOLL. der Kirchgemeindeversammlung der Kirchgemeinde Schüpfen vom 3. Dezember nichtstimmberechtigte Personen

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1 1 PROTOKOLL der Kirchgemeindeversammlung der Kirchgemeinde Schüpfen vom 3. Dezember 2017 Sonntag, 3. Dezember 2017, um Uhr in der Kirche Vorsitz Präsident Urs Zürcher Protokoll Sekretärin Lotti Hauser Anwesend 25 stimmberechtigte Personen 3 nichtstimmberechtigte Personen Entschuldigt Pfrn. S. Leuenberger Danielle Albiker, Susanne Mäder Ruth und Christoph Egger Die Einladung zur Kirchgemeindeversammlung erfolgte rechtzeitig und ordnungsgemäss durch die Publikation im Anzeiger für das Amt Aarberg am 27. Oktober Traktanden 1. Protokoll vom 18. Juni 2017; Genehmigung 2. Sanierung der Heizungen unserer Liegenschaften Kirche, Hofmatt, Pfarrhaus: Kreditgenehmigung 3. Budget und Steueranlage 2018; Genehmigung 4. Finanzplan ; Kenntnisnahme 5. Verschiedenes Als Stimmenzähler amten Rolf Lauber und Martin Stähli

2 2 Es sind keine Traktandenergänzungen eingegangen. 1. Protokoll der Kirchgemeindeversammlung vom 18. Juni Beschluss Das Protokoll der Kirchgemeindeversammlung vom 18. Juni 2017 wird einstimmig genehmigt und verdankt. 2. Sanierung der Heizungen unserer Liegenschaften Kirche, Hofmatt, Pfarrhaus: Kreditgenehmigung Am 27. November 2016 wurde der Grundsatzentscheid gefällt, unsere Heizungen an eine nachhaltige Heizungsanlage anzuschliessen. Auf Grund dieses Beschlusses hat eine Arbeitsgruppe mit Spezialisten und unter der Leitung von Fritz Bieri intensiv gearbeitet. Anhand von Fotos erklärt Daniel Fahrni, Heizungsingenieur der Firma Aquaplaning AG in Lyss, die vorgesehene Heizungsanlage in der Kirche. Für die Heizung in der Kirche wurden verschiedene Varianten in Betracht gezogen. Wir entschieden uns dann für die Variante mit Unterflurkonvektoren rechts und links der Wände, vor dem Chor und mit einer zusätzlichen Heizung unter den Chorstühlen sowie rechts und links auf der Empore. Die Elektroverteilung und der Heizungskasten mit der Steuerung werden im Turm eingebaut. Die Steuerung mit drei Phasen erlaubt eine Dauerheizung des Kirchenraumes auf Grad, eine wegen der Ventilatorengeräusche leicht hörbare Aufheizphase für kommende Anlässe sowie eine nicht hörbare niedrigere Heizstufe während eines Anlasses. Zusätzlich werden die Türen abgedichtet und eine Dämmung unter den Unterflurkonvektoren angebracht. Die Kirche wird im Anschluss an die Sanierung neu gestrichen. In der Hofmatt und dem Pfarrhaus werden die bestehenden Heizungen ersetzt und die nicht mehr nötigen Oeltanks herausgenommen. Im Januar werden die Leitungen durch die WLS AG gelegt. Ab Mitte Mai bis Ende August 2018 dauert die Sanierung in der Kirche. Die Gottesdienste finden während dieser Zeit in der Hofmatt statt. Die Arbeitsgruppe Heizung hat die nötigen Verhandlungen geführt und die Verträge für einen Wärmeanschluss zur Fernwärme der WLS AG abgeschlossen. Heute stehen wir vor der Realisierung und der Kreditgenehmigung für das Projekt.

3 3 INVESTITIONSRECHNUNG 2018 Kirche: Sanierung Heizung inkl. Neustreichung Innenraum Fr. 358' Hofmatt: Sanierung Heizung Fr. 62' Pfarrhaus: Sanierung Heizung Fr. 49' Total Fr. 469' Finanzausgleich 9% Fr. 42' Total Investitionskosten Fr Mit der Bank ist unsere finanzielle Situation abgeklärt worden. Wenn nötig, können wir einen weiteren Kredit aufnehmen. Vorgesehen ist ein Kredit von Fr. 200' Genehmigung Investitionsrechnung und Kreditgenehmigung Die Kirchgemeindeversammlung stimmt der Investitionsrechnung von Fr. 426' einstimmig zu und genehmigt den dazu benötigten Kredit. 3. Budget und Steueranlage 2017; Genehmigung Lotti Hauser erläutert das Budget 2018, welches auf einer Steuereinheit von basiert und Fr. 891' Aufwand, Fr. 893' Einnahmen und einen Einnahmeüberschuss von Fr. 1' aufweist. AUSGABEN Energie Kirche/Pfarrhaus/Hofmatt Im Winter 2017/2018 wird noch mit den alten Heizungen geheizt, im Winter 2018/2019 dann bereits mit der Fernwärme. Die neuen Heizkosten für die Fernwärme wurden für jede Liegenschaft einzeln berechnet. Im 2018 sind aber die Heizleistungen jeder einzelnen Heizung nicht klar voraussehbar. Die Zahlen im Budget sind dementsprechend nur Annahmen. URE Kirche: 18'500.--: Budgetiert wurde ein Ersatz des Glockenmotors. URE Hofmatt: 98' Dieser Betrag enthält folgende Ausgaben: Fr.32' wiederkehrende Kosten, Fr. 10' Unvorhergesehenes und Fr. 56' für folgende Posten: Ersatz von: Zylinderwechsel Schliessanlage 5'000, Türe zum Tankraum 1'000, Entkalker 4'000, Schallschutz Besprechungszimmer 4'000, Licht Bühne 33'000, Homepage Hofmatt Räume 2000, Dichtung Oberlichter 7'500. Mieten: 1' Den Schaukasten beim Coop können wir nun ganz gebrauchen, da wir die eine Hälfte der Gemeinde übernommen haben. Telefon, Porti, Bank- und PC-Spesen: Fr. 7' Da das Pfarrteam neu Natels mit einem günstigen Abonnement erhalten hat, sollten die Telefonkosten tiefer ausfallen.

4 4 Zinsen Fr. 17' Es ist eine Kreditaufnahme von Fr für die Sanierung der Heizungen vorgesehen. Abschreibungen Insgesamt werden Fr. 155' budgetiert. Die genaue Zahl für die Abschreibung der Heizungssanierung ist noch nicht bekannt. EINNAHMEN Die Kirchensteuern werden mit Fr. 825' etwas höher budgetiert, da es wieder viele neue Häuser und dementsprechend Neuzuzüger gegeben hat. Die Benützungsgebühren der Hofmatt Fr. 10' werden tiefer budgetiert, da die Hofmatt während der Heizungssanierung nicht vermietet werden kann. Investitionsrechnung 2018 Für die Heizungssanierung werden gemäss detailliertem Kostenvoranschlag vom 30. Januar 2017 Ausgaben von Fr. 469' und Einnahmen von Fr. 42' (9% Finanzausgleich) budgetiert. Im Weiteren werden wir für alle Gebäude ein Gesuch um Fördergeld beim Kanton einreichen. Beschluss: Der vorliegende Voranschlag 2018 wird mit Fr Aufwand, Fr. 893' Einnahmen und einem Einnahmeüberschuss von Fr. 1' genehmigt. Der Rat beantragt nach seiner letzten Sitzung im November, noch einen zusätzlichen Betrag von Fr. 5' für den Ankauf des Triptychons von Egbert Moehsnang. Herr Moehsnang ist ein weltbekannter Künstler und wohnte einen grossen Teil seines Lebens in Schüpfen. Er ist Ende November 2017 verstorben. Ein Verein möchte das Schüpfener Triptychon, sein letztes grosses Werk, kaufen und der Kirchgemeinde zum Aufhängen in der Kirche als Leihgabe übergeben. Beschluss: Die Kirchgemeindeversammlung beschliesst mit 23 zu 2 Gegenstimmen, dem Verein für das Triptychon von Egbert Moehsnang Fr. 5' zukommen zu lassen. 4. Finanzplan Der Finanzplan wird ab 2019 neue Zahlen aufweisen, nachdem auf das neue Rechnungsmodell HRM 2 gewechselt wird. Vor allem der neue Abschreibungsmodus wird den Finanzplan wesentlich beeinflussen. Trotzdem kann gesagt werden, dass auch mit den grossen Investitionen und Sanierungen

5 5 in nächster Zeit unsere finanzielle Situation stabil ist und genügend finanzielle Mittel vorhanden sind. Kenntnisnahme Die Kirchgemeindeversammlung nimmt vom vorliegenden Finanzplan Kenntnis. 4. Verschiedenes Keine Wortmeldungen. Präsident Urs Zürcher dankt den Anwesenden für ihr Kommen und allen Mitarbeitenden und Ratskolleginnen und Kollegen für die angenehme Zusammenarbeit. Walter Kästli dankt Präsident Urs Zürcher für seine intensive Arbeit und für seine Umund Weitsicht zu Gunsten unserer Kirchgemeinde. Schluss der Versammlung: Uhr Für das Protokoll: Der Präsident: Die Sekretärin: