Update - Skoda

Transkript

1 Update - Skoda Sehr geehrte ec@ros Anwender, mit diesem Update wird die komplette technische Kommunikation zu ŠkodaAuto Deutschland geändert. Um weiterhin die Funktionen: Gewährleistung, ORWA, Dispoliste und MORSE nutzen zu können ist es zum 1. erforderlich dieses Update einzuspielen und zum 2. die benötigten Zugangsdaten bei Skoda Auto Deutschland zu beantragen und im ec@ros zu hinterlegen (Webservice Account / Punkt 1). Inhaltsverzeichnis: 1 WEB Service Account (allgemein) WEB Service Account (ec@ros) Gewährleistungsabwicklung MORSE (MOnats Report SErvice) Weitere Kundeninformationen Verrechnungssatz pro Kunde Verrechnungssatz pro Auftrag Teileaufschlag und eigener Verrechungssatz pro Werkstattauftrag Neues Feld Abmeldedatum in der Gebrauchtwagenabwicklung Umbuchungsbeleg beim Umbuchen von Lagerwagen Stornodatum berücksichtigen bei der Neu/ Gebrauchtwagenstatistik !!! Finanzbuchhaltung!!! Änderungen des Kontenrahmens SKR Bitte lesen Sie Sich die Update Anleitung sorgfältig durch und vergessen Sie nicht Ihren Webservice Account (Punkt 1 & 2) zu beantragen und zu hinterlegen. procar informatik AG 01/04 Seite 1 von 12

2 1 WEB Service Account (allgemein) Hinweise zur Nutzung der Skoda-Web Services (von ŠkodaAuto Deutschland): 1. Anmeldung: Für die Nutzung der Web Services durch Ihr DMS wurde für Sie eine weitere Kennung eingerichtet: <händlernummer>.dms Das Initialpasswort entspricht dem Initialpasswort Ihrer anderen Portal-Anmeldungen, die Ihnen früher per Fax zugegangen sind. Dieses Passwort muss vor der ersten Anmeldung unbedingt geändert werden! Dazu melden Sie sich bitte vor Verwendung durch am ŠkodaPortal an. Sie werden aufgefordert, ein neues Passwort zu vergeben. Nachdem Sie das Passwort erfolgreich geändert haben, können Sie dieses zusammen mit der Anmeldung <händlernummer>.dms in hinterlegen. Bitte beachten Sie, dass auch dieses Passwort nach dem beschriebenen Verfahren regelmäßig zu ändern und neu im DMS einzutragen ist. 2. Aufruf-Adresse Um die Web Services korrekt aufrufen zu können, muss folgende Netzwerk-Adresse erreichbar sein: portal.sad.de.extern.cpn.vwg Für Partner mit ŠkodaVPN oder ŠkodaVPN SE muss der Name i.d.r. in der host-datei fest hinterlegt werden. Die IP-Adresse lautet in diesem Fall: Partner, die das Central Partner Network CPN von VW/Audi nutzen, müssen diesen Eintrag nicht setzen, da der Name über den Domain Name Service korrekt aufgelöst wird ( ). Zur Hilfestellung wenden Sie sich bitte an unsere procar Hotline: PROCAR (776227). procar informatik AG 01/04 Seite 2 von 12

3 2 WEB Service Account Administration > Systemverwaltung > Webserviceaccount Da die technische Kommunikation zu ŠkodaAuto Deutschland geändert worden ist, ist es von großer Wichtigkeit, dass Sie nach dem Einspielen des Updates Ihren Webservice - Account eingeben. Diesen Account müssen Sie bei Skoda Deutschland anfordern. Es gibt zwei Accounts, einen für Service und einen für Vertrieb Sollten Sie nur einen Zugang haben, geben Sie Diesen bitte in beide Felder ein. Der Menüpunkt Gewährleistungsaccount wurde durch Diesen ersetzt und existiert somit nicht mehr! Bitte geben Sie in den Systemparameter Ihre Händlernummer für den Service und für den Vertrieb ein. Sollten Sie nur eine Händlernummer haben, geben Sie Diese in beide Felder ein. procar informatik AG 01/04 Seite 3 von 12

4 3 Gewährleistungsabwicklung Folgende Abwicklungen im Bereich Gewährleistung haben sich vereinfacht: - Kulanzanträge mit Angabe des Kulanzanteils und automatischer Erstellung der Werkstattrechnung möglich. - Automatisches Drucken des GW Antrages nach Freigabe der Rechnung. - Manuelles Einstellen des Mwst - Codes Eine ausführliche Anleitung zur Gewährleistungsabwicklung in ec@ros finden Sie auf unserer Homepage im Customer Center. 4 MORSE (MOnats Report SErvice) Werkstattbereich > Listendruck > Chefübersicht > Morse Meldung Mit dieser ec@ros Version bieten wir Ihnen die Möglichkeit, die von ŠkodaAuto Deutschland gewünschten Daten automatisch zu übermitteln. Eine ausführliche Anleitung zur Abwicklung MORSE in ec@ros finden Sie auf unserer Homepage im Customer Center. procar informatik AG 01/04 Seite 4 von 12

5 5 Weitere Kundeninformationen Ab dieser Version haben Sie insgesamt 6 Informationsfelder für Telefon und Faxnummern pro Kunde: - Telefon geschäftlich - Telefon privat - Fax geschäftlich - Fax privat - Mobiltelefonnummer geschäftlich - Mobiltelefonnummer privat procar informatik AG 01/04 Seite 5 von 12

6 6 Verrechnungssatz pro Kunde Update Neue Funktionalitäten In der Karteikarte Auftrags- und Finanzbuchhaltungsdaten eines Kunden lässt sich ein individueller Verrechnungssatz zuordnen. Dieser zugeordnete Verrechnungssatz wird dann natürlich in der Auftragsbearbeitung berücksichtigt. Verrechnungssätze können unter: Administration > Firmenstammdaten > Verrechnungssätze angelegt und geändert werden. Bitte beachten Sie: Bei einer Übernahme eines Kostenvoranschlags aus Silver DAT II wird der dem Kunden hinterlegte Verrechnungssatz nicht berücksichtigt. procar informatik AG 01/04 Seite 6 von 12

7 7 Verrechnungssatz pro Auftrag Auch im Auftrag können Sie ausgewählten Arbeitspositionen einen bestimmten Verrechnungssatz zuordnen. Dazu markieren Sie die betreffenden Positionen (STRG-Taste & linke Maustaste), klicken dann mit der rechten Maustaste auf die Positionen und wählen den Eintrag Verrechnungssatz setzen. Hier geben Sie dann die Nummer des Verrechnungssatz an, der fakturiert werden soll. Sollte Ihnen die genauen Verrechnungssätze im Moment nicht bekannt sein, lassen Sie den Mauszeiger wenige Sekunden im Eingabefeld stehen. Im Tooltip werden die Verrechnungssätze angezeigt. procar informatik AG 01/04 Seite 7 von 12

8 8 Teileaufschlag und eigener Verrechungssatz pro Werkstattauftrag Werkstattbereich > Auftragsbearbeitung > Neu > Werkstattauftrag Beim Erstellen eines Werkstattauftrages haben Sie jetzt die Möglichkeit einen Teileaufschlag und einen eigenen Verrechungssatz zu hinterlegen. Diese Werte beziehen sich auf alle Positionen des Auftrages. Bitte beachten Sie: 1. Diese Angaben beziehen sich auf den kompletten Auftrag, d.h. Änderungen innerhalb der Positionsdatei haben keine Auswirkungen. 2. Beim Teileaufschlag wird auch der in den Firmenstammdaten hinterlegte Rabatt / Aufschlag berücksichtigt. Bsp.: Original VK 10 % Aufschlag (Firmenstammdaten) 20 % Aufschlag (Auftragsbearbeitung) ,40 procar informatik AG 01/04 Seite 8 von 12

9 9 Neues Feld Abmeldedatum in der Gebrauchtwagenabwicklung In der Fahrzeugabwicklung gibt es für die Fahrzeuge aus dem Bereich Gebrauchtfahrzeuge ein weiteres Informationsfeld: Abmeldedatum. Dieses sollten Sie pflegen, wenn Sie Gebrauchtwagen ankaufen Des Weiteren erhalten Sie eine Abfrage, wenn Sie ein Vorführwagen in einen Gebrauchtwagen umbuchen: Soll das Abmeldedatum auf das aktuelle Datum gesetzt werden? Mit Ja wird das Abmeldedatum aktualisiert und Sie können dann z.b. in der Gebrauchtwagenbestandsliste die Tage seit dem Abmeldedatum mit den eigentlichen Standtagen vergleichen. procar informatik AG 01/04 Seite 9 von 12

10 10 Umbuchungsbeleg beim Umbuchen von Lagerwagen Ab dieser Version wird beim Umbuchen von Lagerwagen ein Umbuchungsbeleg erzeugt, welcher gedruckt werden kann. Bitte beachten Sie, dass dieser Beleg im Nachhinein nicht mehr gedruckt werden kann. Bevor Sie den Beleg drucken können, muss das entsprechende Formular zugeordnet werden. So fügen Sie das gewünschte Formular zu: 1. Administration/ Firmenstammdaten/ Formulare 2. Wählen Sie unter Formulare den Bereich Umbuchen von Lagerwagen 3. Klicken Sie auf Neu 4. Klicken Sie auf Importieren 5. Wählen Sie das gewünschte Formular aus dem Verzeichnis \ecaros\formulare\umbuchungsbeleg.xml und klicken Sie auf Öffnen. 6. Vergeben Sie einen Namen für dieses Formular, z.b.: Umbuchungsbeleg 7. Klicken Sie auf Anlegen Sie haben jetzt das Formular angelegt und müssen es noch den Druckbereichen zuordnen. 8. Markieren Sie im oberen Fenster das von Ihnen neu angelegte Umbuchungsbeleg Formular. 9. Markieren Sie im Feld Formularzuordnungen die Zeile Umbuchen von Lagerwagen und klicken Sie auf den Button Zuordnen Einen Beispieldruck dieses Formulars finden Sie im Anhang dieser Anleitung. procar informatik AG 01/04 Seite 10 von 12

11 11 Stornodatum berücksichtigen bei der Neu/ Gebrauchtwagenstatistik Administration > Systemverwaltung > Systemverwaltung > Systemverwaltung Hier finden Sie einen neuen Parameter: Bei Stornierungen von Fahrzeugrechnungen wurde bis jetzt in der Neu und Gebrauchtwagenstatistik lediglich das Rechnungsdatum berücksichtigt. Ist hier der Haken gesetzt, wird das Stornodatum berücksichtigt. Bsp.: 1. Im Februar verkaufen Sie z.b. ein Gebrauchtfahrzeug. Gebrauchtwagenstatistik: 2. Diese Fahrzeugrechnung wird im März wieder storniert. Ist der Haken nicht gesetzt, so ist der Vorfall nicht zu erkennen: Ist der Haken gesetzt, so ist der Vorfall zu erkennen: procar informatik AG 01/04 Seite 11 von 12

12 12!!! Finanzbuchhaltung!!! Änderungen des Kontenrahmens SKR62 Anwender des sollten beachten, dass mit dem Update die Kontenrahmenänderungen 2004 des SKR 62 vollzogen werden. WICHTIG: Hierbei ist es notwendig, die Salden, soweit vorhanden, bestimmter Konten für die Monate Januar und Februar 2004 manuell in den entsprechenden Perioden auf neue Konten umzubuchen. Bitte nehmen Sie diese Umbuchungen anhand der nachfolgenden Tabelle vor. von Konto umzubuchen auf Konto Die Umbuchungen sind für eine korrekte Darstellung der Umsatzsteuer-Voranmeldung und der Umsatzsteuer-Verprobung unerlässlich! procar informatik AG 01/04 Seite 12 von 12

13 procar informatik AG Eschenweg 7 Weiterstadt Umbuchungsbeleg Lagernummer: GW1 Kennzeichen: F-LU 563 Fahrgestellnummer: TMBGS Typ / Modell: 6Y22D4 Bezeichnung: FABIACOMFORT 50KW 1,4 5- Erstzulassung: Zugangsdatum: Kilometerstand: Farbe: Lemon-Gelb Motor - Kennbuchstabe: MO Getriebe - Kennbuchstabe: GE HU - Datum: Bisherige Erlöszuordnung[Konto]: Bisherige Mehrwertsteuer: Vorführfahrzeuge Skoda( ) vollersatz Neue Erlöszuordnung[Konto]: Neue Mehrwertsteuer: Neufahrzeuge Skoda( ) vollersatz Einkaufspreis Netto [Umbuchungsbetrag]: EUR