BAWÜ Feldfußballfinale 2018

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1 Seite 1 BAWÜ Feldfußballfinale Juli 2018 Allgemeine Informationen Veranstalter: Ausrichter: SOBW MTV Stuttgart Ansprechpartner: Paul Deeg (Veranstaltung), regionaler Koordinator (Anmeldung) Ort der Veranstaltung: Am Kräherwald 190A, Stuttgart (MTV Stuttgart) Teilnehmerzahlen: Delegationsgröße: Teilnahmeberechtigt: Teilnehmergebühr: 32 Mannschaften Betreuungsverhältnis von wenigstens 1:5 ist Pflicht! (SOD gibt eigentlich 1:3 vor) Athleten mit geistiger und mehrfacher Behinderung, die sich für das Turnier qualifiziert haben und einen Spielerpass besitzen. 7 pro Athlet / Betreuer / Zuschauer Registrierung/ Anmeldung: Die folgenden Formblätter sind fristgerecht bis zum (muss jeder Koordinator selbst festlegen) den jeweiligen regionalen Koordinator einzureichen. an Name: 1. Anmeldeformular 2. Spielerliste 3. Medizinisches Formblatt 4. Anhang 2. Der Delegationsleiter ist für die Vorbereitung der Delegation zuständig und trägt während der Veranstaltung die Hauptverantwortung für das gesamte Team. Ummeldungen können noch bis vor Turnierbeginn vorgenommen werden. Achtung: Die Versorgungspauschale von je 7, -- Euro ist vor Turnierbeginn in bar zu bezahlen.

2 Seite 2 Anmeldeformular - pro qualifizierte Mannschaft ein Anmeldeformular! SO Fußball Feldfinale am 21. Juli 2018 Qualifiziert-> Region: Kategorie: Platz: Name (Institution/Verein/Familie in Blockschrift) und Mitgliedsnummer.: Adresse Institution: Tel./ Fax / Institution: Kontaktperson: Adresse Kontaktperson: Tel./ Fax / Kontaktperson: Anzahl SportlerInnen (max. 10): Anzahl TrainerInnen/BetreuerInnen: Anzahl Fans + Zuschauer: Falls die Anreise mit einem größeren Bus (>8 Personen) geplant ist, meldet dies bitte vorher bei uns an, damit wir im Vorfeld die Parkmöglichkeiten koordinieren können. Essen: WICHTIG! Anzahl Essenbons (incl. TrainerInnen/BetreuerInnen): Gesamt davon Anzahl Vegetarier: davon Anzahl kein Schweinefleisch : davon Sonstige Essensbesonderheiten / Nahrungsmittelunverträglichkeiten (Anzahl):

3 Seite 3 Versicherung Das Vorliegen eines sportärztlichen Attests muss durch die entsendende Institution bestätigt werden (siehe medizinisches Formblatt). Für jeden Teilnehmer ist eine Unfall- und Krankenversicherung abzuschließen. Die Haftungsregelung entnehmen Sie bitte dem Anhang. Zeitplan 8:45 9:15 Uhr Anreise / Akkreditierung / Spielerpasskontrolle 9:15 10:00 Uhr Umziehen / Aufwärmen 9:30 9:45 Coachmeeting (Anwesenheit verpflichtend) 10:00 Uhr Eröffnungsfeier 10:30 Uhr Beginn der Wettbewerbe 11:30 13:30 Uhr Essen (jeder geht wann er Zeit hat) Ca. 15:30 16:00 Uhr Ende der Wettbewerbe + Siegerehrung 16:30 Uhr Ende der Veranstaltung Bei der Akkreditierung erhält jede Mannschaft eine Wasserkiste mit 20 x 0,5 PET Flaschen. Für diese Kiste erheben wir eine Pfandgebühr von 10 Euro. Bei vollständiger Abgabe der Kiste am Ende des Turniers erhalten Sie diese Gebühr wieder zurück. Jede Mannschaft benötigt eine eigene Passmappe (nicht 2 Mannschaften in 1 Mappe!). Die Passmappen sind von den Coaches so vorbereitet, dass darin zuerst die Spieler eingeordnet sind, die auch am Spieltag da sind, alle anderen werden in der Passmappe umgedreht!

4 Seite 4 Spielerliste Spielerlisten werden erst am Turniertag mit der Passmappe bei der Turnierleitung abgegeben! Veranstaltung: Datum: Mannschaftsname: Einrichtung/Verein: Kategorie: Ansprechpartner: Spieler Trikot- Geb.- Pass Name Vorname Nr. Datum Nr

5 Seite 5 MEDIZINISCHES FORMBLATT/EINVERSTÄNDNISERKLÄRUNG Feldfußballfinale Stuttgart 2018 (Name der Institution/Einrichtung) (Straße) (PLZ, Ort, Bundesland) (Telefonnummer mit Vorwahl und Fax) (Mobilnummer) (Delegationsleiter) ( -Adresse) Bestätigung Hiermit bestätigen wir, dass eine Einverständniserklärung der Eltern/ Betreuer aller Teilnehmer gegeben wurde, dass diese an Ausflügen und Sportveranstaltungen teilnehmen dürfen. Des Weiteren bestätigen wir, dass für jeden einzelnen unserer Teilnehmer eine ärztliche Sporteignungserklärung vorliegt. Folgende Aspekte sollten aus ärztlicher Sicht berücksichtigt worden sein: - Herz-Kreislauf- oder Lungen-Erkrankungen - Diabetes - Nierenerkrankungen - Störungen der Wirbelsäulenfunktion (z. B. atlanto-axiale Instabilität, insbesondere bei Menschen mit Down Syndrom) - Störungen der Gelenks- oder Muskelfunktion - Seh- oder Hörstörung - Allergie, Nahrungsmittel-Unverträglichkeit

6 Seite 6 Wir bestätigen, dass für Athleten mit atlanto-axialer Instabilität für die Teilnahme an nicht erlaubten Sportarten und Disziplinen ein schriftlicher Antrag beim Veranstalter eingereicht und bestätigt worden ist. Ein Impfpass (insbesondere Schutz gegen Tetanus/ Hepatitis) sowie die (Notfall-) Medikation sollte mitgeführt werden. Wir bestätigen hiermit, dass ein Versicherungsschutz aller Teilnehmer, die zum Hallenfußballfinale gemeldet wurden, besteht. Außerdem bestätigen wir die Rechteübertragung zur Veröffentlichung und weiteren Verbreitung der geschossenen Fotos an Special Olympics Baden-Württemberg e. V. Ort, Datum Stempel/ Unterschrift der Einrichtung

7 Seite 7 Anhang Einwilligung mit der Teilnahme Anmeldedaten Mit der Teilnahme an Special Olympics Veranstaltungen erklärt der Teilnehmer seine Einwilligung in die hier beschriebene Datenverarbeitung. Von jedem Teilnehmer werden unter anderem folgende Daten erhoben und gespeichert: Vor- und Nachname Firma, Verein, Institution, Behörde oder Organisation Geschlecht und Geburtsdatum Kontaktdaten wie Telefonnummer, -Adresse und Mobilnummer Special Olympics erhebt, verarbeitet und nutzt die Daten zur Durchführung der Veranstaltung und zur Information der Teilnehmer über die Veranstaltung. Teilnehmerlisten werden im Internet und ggf. über die Presse veröffentlicht. Zu den Anmeldedaten werden auch die Ergebnisse gespeichert, die der Athlet in seiner Sportart erreicht hat. Ergebnislisten werden von Special Olympics im Internet und ggf. in der Presse veröffentlicht. Haftungsregelung Die Teilnehmer verzichten gegenüber dem Veranstalter auf Ansprüche jeder Art für Schäden, die im Zusammenhang mit der Veranstaltung entstehen. Ausgenommen ist die Haftung für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, die auf einer fahrlässigen Pflichtverletzung des Veranstalters oder einer vorsätzlichen oder fahrlässigen Pflichtverletzung eines gesetzlichen Vertreters oder eines Erfüllungsgehilfen des Veranstalters beruhen. Weiter ausgenommen ist die Haftung für sonstige Schäden, die auf einer grob fahrlässigen Pflichtverletzung des Veranstalters oder auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung eines gesetzlichen Vertreters oder eines Erfüllungsgehilfen des Veranstalters beruhen.