checkliste 1: Bewerbungsunterlagen

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1 checkliste 1: Bewerbungsunterlagen 10/2014

2 Azubi-Finder Was ist das? Wir vermitteln Ausbildung Die Azubi-Finder der IHK Arnsberg, Hellweg-Sauerland bringen Jugendliche und Unternehmen zusammen und vermitteln passgenau Ausbildungsstellen. Das Angebot ist für Schüler/-innen und Betriebe kostenlos. In vielen Berufen zeichnet sich bereits ein Fachkräftemangel ab, zahlreiche Unternehmen können Ausbildungsstellen nicht besetzen. Um diesem Trend entgegenzuwirken, unterstützt das Team der Azubi-Finder über das gesamte Jahr die Mitgliedsunternehmen der IHK Arnsberg im Kreis Soest und Hochsauerlandkreis bei der Suche nach passenden und qualifizierten Auszubildenden. Dazu werden in einem persönlichen Beratungsgespräch mit dem Betrieb die Anforderungen an die zukünftigen Azubis exakt ermittelt. Anschließend stellt das Team den Kontakt zwischen Unternehmen und einem oder mehreren ausgewählten Jugendlichen her. Mehr Informationen gibt es im Internet unter oder auf Facebook unter Die folgende Grafik beschreibt den Weg, den Jugendliche mithilfe der Azubi-Finder auf ihrem Weg in eine Ausbildung durchlaufen.

3 Das Anschreiben Dein Werbetextblock Das Bewerbungsanschreiben ist deine Visitenkarte und hat somit einen großen Einfluss auf den Erfolg deiner Bewerbung und die damit verbundene Einladung zum Bewerbungsgespräch oder Einstellungstest. Es muss den Personalchef neugierig machen und ihn zum genauen Lesen der restlichen Unterlagen anregen. Einleitung: Achte genau auf die Schreibweise der Firmenadresse (Impressum der Unternehmenshomepage) und auf die korrekte Schreibweise des Namens des Ansprechpartners. Nenne die genaue Bezeichnung des Ausbildungsberufes, auf den du dich bewirbst. Den Einstieg nicht mit Standardsätzen beginnen, wie z.b. Hiermit möchte ich mich bei Ihnen um...bewerben. Wenn der Name des Verantwortlichen in der Stellenanzeige genannt wird, spreche diese(n) persönlich an. Sollte der Name nicht bekannt sein, versuche ihn rauszufinden. Hattest du bereits Kontakt zu dem Ansprechpartner, nutze diesen Vorteil für die Einleitung! (Beispiel: Vielen Dank für das nette Telefonat. ) Hauptteil: Warum bewerbe ich mich gerade bei diesem Unternehmen? Informiere dich über das Unternehmen (z.b. Produkte, Anzahl der Beschäftigten) und nenne Begründungen, warum dieses Unternehmen anspricht (z.b. international, innovative Produkte, Unternehmenskultur, etc.) Warum habe ich genau diesen Ausbildungsberuf gewählt? Informieren dich ausführlich über den Ausbildungsberuf und die Ausbildungsinhalte Begründe dein Interesse an diesem Ausbildungsberuf Warum bin gerade ich der/die Richtige? Stelle dich als Person mit Stärken und Schwächen vor. Was zeichnet dich aus, warum bist gerade du der richtige Bewerber? Betone Fähigkeiten und Kenntnisse. Finde heraus, welche Qualifikationen in der Ausbildung vorausgesetzt werden und benenne bereits vorhandene Kenntnisse (z.b. Praktika, Ferienjobs, etc.) Schluss: Mache deutlich, dass du ein Vorstellungsgespräch anstrebst! Beispiel: Habe ich Ihr Interesse wecken können? oder Über eine Einladung zum Vorstellungsgespräch freue ich mich sehr. Grußformel: z.b. Mit freundlichen Grüßen oder Freundliche Grüße WICHTIG: Unterschrift nicht vergessen! Das Anschreiben muss immer individuell auf die jeweilige Stelle und das jeweilige Unternehmen geschrieben werden. Das kostet zwar Zeit, aber es lohnt sich!

4 Das Layout des Anschreibens: Nicht nur auf den Inhalt, sondern auch das Layout kommt es an. Die richtige Form: (nach Din 5008) Schrifttyp: Arial (Schriftgröße 11 o.12) oder eine andere serifenlose Schrift verwenden, aber immer bei einer Schriftart und Schriftgröße bleiben! Seitenränder: (oben 1,69cm, unten 1cm, links 2,5cm und rechts 2 cm) Linksbündige Formatierung (Zeilen verlaufen unregelmäßig, nicht wie beim Blocksatz) Anschrift: Schreibe auf keinen Fall zu Händen (z.hd.) und lass nach der Straßenangabe keine Zeile frei. Dies wurde bereits vor Jahren abgeschafft. Länge: Halte dich kurz. Die Länge eines Anschreibens sollte auf keinen Fall eine DIN-A4-Seite überschreiten. Dennoch sollten Dinge nicht zu sehr verallgemeinern und Beispiele mit anbringen. Betreffzeile: Aus dieser Zeile geht hervor, um welche Stelle du dich bewirbst und wo du die Stelle gesehen hast. WICHTIG: Das Wort Betreff schreibt man nicht mehr in die Betreffzeile! Die Betreffzeile (max. 2 Zeilen) sollte fett geschrieben sein. Unterschrift: Handschriftlich und leserlich mit blauer oder schwarzer Tinte. Der Name wird nicht noch einmal per Computer darunter gedruckt. Anlagen: Min. 3 Zeilen unter der Grußformel das Wort Anlagen in fett geschrieben. Eine genaue Bezeichnung der Anlagentypen (extra Anlagenverzeichnis) ist erst bei über zehn Anlagen nötig! Positionierung: Das Anschreiben wird lose (außerhalb der Mappe) auf die Bewerbungsunterlagen gelegt und niemals eingeheftet oder angeklammert! WICHTIG: Achte auf Grammatik- und Rechtschreibfehler! Lass deine Eltern oder Lehrer noch einmal drüber lesen, denn vier Augen sehen mehr als zwei! >>> siehe Musteranscheiben

5 Vorname, Name Ort, 28. Juni 2014 Straße PLZ, Wohnort Telefon: Name des Unternehmens Ansprechpartner/-in Straße / Postfach PLZ, Ort Bewerbung um einen Ausbildungsplatz zum Ihre Stellenanzeige in der... vom... Sehr geehrte/-r Frau/Herr, Einleitung: Beginne auf keinen Fall mit Standardsätzen! Mache den Leser in ein, zwei Sätzen aufmerksam auf dich. Wieso möchtest du gerade diesen Ausbildungsberuf erlernen? Wieso in diesem Unternehmen? Hauptteil: Was machst du derzeit? Ab wann bist du verfügbar? Was zeichnet dich primär für den Ausbildungsberuf als Bewerber aus? Welches schulisch oder außerschulisch erworbene Wissen bringst du bereits mit? Welche persönlichen Stärken bringst du mit? Was zeichnet dich noch aus? Beschreibe deine Stärken anhand von einfachen Beispielen. Sei glaubhaft! Beschreibe klar und deutlich, warum gerade du in diesem Unternehmen deine Ausbildung absolvieren möchtest. (Falls nicht in der Einleitung geschrieben.) Schlusssatz: Schreibe, dass du dich gerne persönlich vorstellen möchtest! Wer hier Akzente setzt und sich von den restlichen Bewerberinnen und Bewerber absetzt, wird sich einprägen. Mit freundlichen Grüßen (Unterschrift handschriftlich!) Anlagen

6 Der Lebenslauf Struktur und Inhalt In tabellarischer Form führst du hier auf, was du bisher schon alles gemacht hast bzw. welche persönlichen Stärken und Kompetenzen du für den Bereich mitbringst! Foto - Ein Bild sagt mehr als 1000 Worte Lasse auf jeden Fall professionelle Bewerbungsfotos machen. Seriöse, gepflegte und vom Profi aufgenommene Fotos kommen sehr gut bei Unternehmen an! Nutze keine privaten Fotos oder Fotos aus dem Automaten. Persönliche Daten Name Anschrift und Wohnort Kontaktdaten: Telefon/Handy/ Geburtstag und -ort Staatsangehörigkeit (freiwillig) - Die jeweilige Staatsangehörigkeit wird klein geschrieben. Schulische Daten Überblick über besuchte Schulen und den jeweilig schon erreichten bzw. demnächst angestrebten Abschluss Praktische Erfahrungen Erfahrungen, die du aus unterschiedlichen Tätigkeiten gewinnen konntest, z.b. Arbeitsgemeinschaften, Kursen, Praktika oder Ferienjobs (meistens ist es mehr, als man denkt) inkl. Dauer und Art der Tätigkeit, sowie des korrekten Unternehmensnamens. Besondere oder weitere Kenntnisse / Auslandsaufenthalte / etc. Hierunter fallen, je nach Umfang mindestens folgende Angaben: Sprachkenntnisse, EDV-Kenntnisse, Mobilität, erreichte Zertifikate Ehrenamtliche und freiwillige soziale Tätigkeiten z.b. bei der freiwilligen Feuerwehr oder ein freies soziales Jahr. Diese Angaben verraten u.a. etwas über die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen. Hobbys & Interessen Gibt deine persönlichen Interessen preis. Diese macht dich als Mensch greifbarer. Den Ausbildungsbetrieben sind gute Schulnoten zwar wichtig, aber man muss auch persönlich gut ankommen! >>> siehe Musterlebenslauf

7 Lebenslauf Persönliche Angaben Max Mustermann Musterweg 39, Lippstadt Telefon: Handy: geboren am in Lippstadt ledig deutsche Staatsangehörigkeit Vater: Dipl.-Ing. Hans Mustermann, technischer Angestellter Mutter: Karen Mustermann, geb. Richter, Hausfrau Schulischer Werdegang 08/ /2004 Dietrich-Bonhoeffer-Grundschule in Soest 08/ /2013 Europaschule Ostendorf-Gymnasium in Lippstadt Abschluss: Allgemeine Hochschulreife (Note: 2,3) Leistungskurse: Physik und Mathematik Praktikum/Praktika 06/ /2010 Breede AG in Dortmund Fachbereich: IT- Systemadministration Weitere Kenntnisse EDV-Kenntnisse: Sprachkenntnisse: Mobilität: Microsoft Windows, Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) Englisch (in Wort und Schrift) Führerschein Klasse A, B Interessen & Hobbys Jugendarbeit in der Evangelischen Jugend, Lesen, Musik, Keyboard Lippstadt, Unterschrift

8 Kreative Bewerbungsunterlagen Du möchtest Mediengestalter(-in) werden? Du möchtest im Stapel der Bewerbungen vielleicht ein Zeichen setzen, so dass man sich an dich erinnert. Das Design der Bewerbungsunterlagen ist auch immer gleich eine Arbeitsprobe. Wer im kaufmännischen Bereich durch eine sorgfältige, schlichte Form überzeugt, der wird damit in kreativen Berufen, wie dem Mediengestalter, wenig von seinem kreativen Können zeigen. Entweder ein Design in die Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben) einbringen oder eine 3. Seite beifügen, wo du Fotos/Zeichnungen aufzeigst. Auch hier gilt übrigens: Ein Bild sagt mehr als 1000 Worte! Wichtig: Wenn die Bewerbungsunterlagen gestaltet werden, sollte das Design sich auf allen Blättern (Deckblatt, Lebenslauf, Anschreiben) wiederfinden und die Zusammengehörigkeit der einzelnen Inhalte deiner Bewerbungsmappe zeigen. (siehe oben) Mediengestalter Fachkraft für Lagerlogistik (siehe rechts) Du fragst dich, ob das Design auf die ausgeschriebene Stelle passt? Dann schick uns einfach per deinen Entwurf zu. Wir geben dir schnellstmöglich ein Feedback!

9 Weiterführende Informationen: html Die IHK-Lehrstellenbörsen mit aktuellen Ausbildungsplätzen aus deiner Region Verzeichnis der Ausbildungsbetriebe in deiner Region Unsere aktuellen Ausbildungsstellen! Folge uns auf Twitter! Unsere Stellen im Überblick Berufswahlportal der Bundesagentur für Arbeit Datenbank mit allen Berufsbeschreibungen Videos und weitere Infos zu Berufen Infoportal rund um das Thema Abitur und Berufsmöglichkeiten danach Infos und Filme rund um das Thema Ausbildung Interaktives Portal für Berufe und Berufswahl

10 Der direkte Weg zur Ausbildung in Industrie, Handel und Gastronomie! Im Auftrag unserer Mitgliedsunternehmen suchen wir angehende Azubis für den kaufmännischen, gewerblich-technischen und gastronomischen Bereich. Bewirb dich jetzt unter Daniel Büenfeld IHK Arnsberg Königstraße Arnsberg Tel.: Mobil: Florian Krampe IHK Arnsberg Königstraße Arnsberg Tel.: Mobil: Sebastian Rocholl IHK Arnsberg Königstraße Arnsberg Tel.: Mobil: