WebRoster. Modulbeschreibung. Modul Basis & SP-Expert Soap Server

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1 WebRoster WebRoster integriert und vereinheitlicht unternehmensweite Prozesse an der Schnittstelle zwischen HR, Personaleinsatzplanung, Vorgesetzten und Mitarbeitern. Verschiedene Workflows werden über ein einfach zu bedienendes und intuitives Web Interface modular angeboten: von der Abwesenheitsgenehmigung und Urlaubsplanung über die Unterstützung kurzfristiger Planungs- und Dispositionsaufgaben bis zu einer innovativen Schichtbörse.. Modulbeschreibung Modul Basis & SP-Expert Soap Server WebRoster deckt folgende Grundfunktionalität ab Anzeige des persönlichen Dienstplans inkl. Druck als PDF und Export nach Excel Wunschdiensterfassung auf Schichtebene (erweiterte Wunschdiensterfassung mit freier Angabe von Verfügbarkeiten) Systemadministration (Periodenverwaltung, Systemparametrierung, Rollen- / Benutzerverwaltung) Integration mit RosterControl Integration ins Intranet via SSO (single sign-on) für marktübliche bereits implementierte Systeme Konfiguration für Tomcat Application Server

2 Modul Schichttausch Ermöglicht Schichttausche zwischen Mitarbeitern. Folgende Optionen sind enthalten: Einfacher Diensttausch (Mitarbeiter wechselt zwischen zwei Diensten am selben Tag) Diensttausch zwischen zwei Mitarbeitern (mehrere Mitarbeiter können als potentielle Tauschpartner angefragt werden) Dienst- / Freitagstausch mit Gegenvorschlag zwischen zwei Mitarbeitern Mehrtägiger Diensttausch zwischen zwei Mitarbeitern (mehrere Mitarbeiter können als potentielle Tauschpartner angefragt werden) Diensttausch bzw. Dienst- / Freitagstausch mit Gegenvorschlag - manueller Tausch durch Planer (effektiver Diensttausch wird vom Planer manuell in RosterControl durchgeführt, Prozess präsentiert sich für den Endbenutzer allerdings wie automatischer Schichttausch) Diensttauschkonto für automatische Begrenzung der Tauschaktivitäten in nur eine Richtung Schichttauschhistorie für Mitarbeiter Konfigurierbares Verhalten von Zeiteigenschaften beim Schichttausch (z.b. Zeiteigenschaft wird mit Schicht getauscht, Zeiteigenschaft bleibt beim Mitarbeiter etc.) Berücksichtigung der in WebRoster hinterlegten Regelwerke Eintauschen von zusätzlichen Schichtdiensten mit konfigurierbarer Überlappung Ausgleich von unterschiedlicher Schichtdauer nach Tausch über Kontenbuchung Modul Gruppenfunktionalität Das Modul Gruppenfunktionalität erlaubt Vorgesetzten und Administratoren den konfigurierbaren Zugriff auf Daten von Mitarbeitern: Tageseinsatzplan Gruppenplan Anzeige persönlicher Dienstpläne anderer Mitarbeiter Schichttauschfunktionalität für andere Mitarbeiter (Voraussetzung; Module Schichttausch ist lizenziert) Konfiguration von Zugriffs- und Selektionsfiltern Versenden von Mitteilungen via WebRoster Info-Screen Schichttauschhistorie für den Administrator

3 Modul Ferienplanung Die WebRoster Ferienplanung umfasst die folgenden Funktionalitäten: Ferienwunscherfassung Verwaltung von Ferienplänen auf Systemebene und Mitarbeitergruppe Verwaltung von Planungsgruppen (Untermengen von Mitarbeitergruppen) Automatische oder halbautomatische Ferienplanung Diverse Auswertungen / Reports Anpassungen an Planungsalgorithmus des Kunden (nach Aufwand) Verwendung eines Punktesystems für die Priorisierung der Mitarbeiter (z.b. Seniorität, Ferienbezug Vorjahr etc.), die Punkte können dabei aus bestehenden Informationen berechnet werden bzw. aus Drittsystemen übernommen werden Modul Absenzmanagement Absenzmanagement umfasst die kontenbasierte Beantragung / Genehmigung von Freizeit / Absenzen via WebRoster mit folgenden Funktionen: Erfassung Absenzantrag; tage- / stundenweise Genehmigung Absenzantrag; tage- / stundenweise Module Trainingsplanung Die WebRoster Trainingsplanung bietet die folgenden Funktionen: Qualifikationsbasierte Trainer Trainee Zuteilung Automatische Schichtanpassung Tage- / periodenweise Zuteilung

4 Module Reporting Das Modul Reporting ermöglicht den Upload von kundenspezifischen Reports basierend auf JasperReports Technologie: Berücksichtigung des WebRoster Berechtigungskonzepts bei Auswertungen (aufbauend auf Modul Gruppenfunktionalität) Automatische Erzeugung von Eingabemasken für im Report definierte Parameter Definition kundenspezifischer Auswertungen über ireports Module Schichtschema Management Das Module Schichtschema Management umfasst voraussichtlich die folgenden Funktionen: Importieren von Schichtschemas aus Drittsystemen Verwaltung / Anpassung von Schichtschemas Zuweisung von Mitarbeitern Schichtschemas Ausrollen / wiederausrollen von Schichtschemas auf Soll- und / oder Ist- Ebene Anreicherung von Schichtschemas um Zeiteigenschaften, die mitausgerollt werden können Modul Zeit- & Leistungserfassung Das Modul Zeit- & Leistungserfassung umfasst die folgenden Funktionen Erfassung von Arbeitszeit / Leistungszeit / Spesen durch den Mitarbeiter Unterstützung beim Abgleich von Planung / Zeiterfassung Genehmigungsprozess für Vorgesetzte

5 Module Offline Schichttauschbörse Verfügbar ab Ende 2011 Die Schichtbörse umfasst voraussichtlich die folgenden Funktionen: Tausch von Schichten zwischen einzelnen Mitarbeitern in ähnlicher Ausprägung wie die bestehende Schichttauschfunktionalität (Tausche einzelner Tage, Tausche ganzer Perioden, Tausche von Diensten gegen Freitage etc.) Einstellen von freien Schichten durch den Planer Entfernen von überzähligen Schichten durch den Planer (z.b. im Fall einer Dienst Freitagstauschanfrage) Vorschläge werden dem einzelnen Mitarbeiter nur angezeigt, sofern diese durch ihn auch wirklich gearbeitet werden können (z.b. aufgrund von Qualifikationen, Mindestruhezeiten etc.) Tauschaktionen sind auf Ebene einer Schicht oder eines Arbeitseinsatzes (Zeiteigenschaft) möglich (z.b. Wegtausch der letzten Aktivität, der Schicht, etc.) Module Erweitertes Logging / Undo Dieses Modul stellt nebst einer Undo Funktion erweiterte Informationen über Veränderungen am Monatsplan zur Verfügung, welche in dieser Form in SP- Expert nicht verfügbar sind: Übersichtliche chronologische Darstellung aller Änderungen an Schichten des Monatsplans inkl. Anpassungen von Zeiteigenschaften mit Zeitstempel und Benutzername, filterbar nach diversen Kriterien (Benutzername, Mitarbeiter, Datum etc.) Undo Funktion, um beliebige Zustände einer Schicht selektiv wiederherzustellen Roster Employee Self Service Modul Extended Event Management Das Modul Extended Event Management ermöglicht das ereignisgesteuerte Anstossen von Aktionen: Ausführen von Aktionen basierend auf Operationen im Monatsplan (z.b. Änderung Schichtzeiten, Schichtdienst, Zeiteigenschaften etc.) Definierbare Filter (z.b. Aktion ausführen, wenn aktueller Zeitpunkt < 48 h vor Schichtdienstbeginn, etc.)

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