Inhaltsverzeichnis Danksagung... Einleitung Entwicklung, Konzepte und Praxis Einstieg in ILIAS

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2 Inhaltsverzeichnis Danksagung Einleitung Für wen dieses Buch gemacht ist Wie dieses Buch aufgebaut ist Wo Sie weitere Unterstützung finden Die ILIAS-Community Diskussion und Fragen Fehler und Probleme melden Support und Dienstleistungen Weiterentwicklung der Software Was Sie noch brauchen, bevor Sie loslegen können Entwicklung, Konzepte und Praxis Entstehungsgeschichte Die Anfänge ILIAS wird Open Source Re-Design der Software Der Verein als neue Heimat Konzepte und Prinzipien Schreibtisch und Magazin Ein flexibles Rechtesystem Integration von Funktionen Lernplattform als Autorenumgebung Standardkonformität und Plattformunabhängigkeit Open Source ILIAS in der Praxis ILIAS als E-Learning-Bibliothek Veranstaltungen mit ILIAS unterstützen Arbeits- und Kooperationsplattform Testcenter und Online-Klausuren Einstieg in ILIAS Die Plattform betreten In ILIAS anmelden Anmeldung aus dem Öffentlichen Bereich Bei ILIAS neu registrieren Passwort vergessen? Aus ILIAS abmelden Orientierung in ILIAS In ILIAS navigieren Das Hauptmenü Die Baumansicht des Magazins Die Brotkrumen-Leiste Internes Menü Aktionen... 58

3 6 Inhaltsverzeichnis 4 Der Persönliche Schreibtisch Übersicht Meine Angebote Meine Mitgliedschaften Systemnachrichten Nachrichten und Newsfeed lesen Nachrichten per RSS abonnieren Weitere Blöcke Externen Webfeed einbinden Blöcke verschieben, ausblenden und neu anlegen Persönliches Profil Daten zur Person Öffentliches Profil aktivieren Passwort ändern Allgemeine Einstellungen Eigener Standort Mail-Einstellungen Nachrichten Kalender Kalenderansichten Kalenderauswahl festlegen Neuen Termin in Kalender anlegen Eigene Kalender anlegen Kalender bearbeiten Meilensteine anlegen Sprechstundentermine anlegen Systemeinstellungen und Rechte für Kalender Notizen und Kommentare Private Notizen Öffentliche Kommentare Bookmarks Kontakte Mein Adressbuch Meine Verteilerlisten Kontakte zu Kurs- und Gruppenmitgliedern Den Persönlichen Schreibtisch konfigurieren Magazin und Kategorien Inhalte im Magazin Auf Inhalte zugreifen Navigation über Pfadangabe Zuletzt besucht Navigation mit der Baumansicht Aktionen im Magazin Auf Objekte im Magazin verlinken Inhalte in Kategorien organisieren Kategorien anlegen

4 Inhaltsverzeichnis Inhalte in Kategorien bereitstellen Inhalte verschieben Inhalte verknüpfen Inhalte kopieren Kategorienseiten gestalten Seiteneditor aktivieren Seitenlayout bestimmen Materialienliste einfügen Seiteninhalte einfügen Rechte und Benutzer verwalten Rechteverwaltung in Kategorien Neue lokale Rolle anlegen Rechte einer Rolle anpassen Einsatzszenarien für Kategorien Schnupperangebote im Öffentlichen Bereich Dateien und Materialien austauschen Kategorie als Kollaborationsplattform Interner Autorenbereich Eine Kategorie als Autoren- und Publikationsbereich Selbst verwaltete Kategorien Die Kategorie als Alternative zur Homepage Lokale Benutzeradministration Die Suche Einleitung In ILIAS suchen Schnellsuche in der Kopfleiste Suchformular nutzen Erweiterte Suche Die passende Suche wählen Direktsuche Index-Suche Lucene-Suche Besondere Möglichkeiten der Lucene-Suche Weitere Suchkriterien Mit Platzhaltern suchen Suche administrieren Einstellungen Erweiterte Suche konfigurieren Lucene-Suche konfigurieren Benutzung der Suche regeln Das interne Mailsystem Einleitung Mail erstellen und versenden Empfänger suchen Mail erstellen

5 8 Inhaltsverzeichnis 7.3 Kurs- und Gruppenmail Mails empfangen Kontakte eingeben und nutzen Persönliche Mail-Einstellungen Konfiguration des Mailsystems Administrative Einstellungen Rechteeinstellungen für das Mailsystem Wiederkehrende Funktionen Info-Seite Metadaten LOM-Metadaten Schnellbearbeitung Allgemein Lebenszyklus Meta-Metadaten Technische Angaben Pädagogik Rechte und Lizenzen Beziehung Anmerkung Klassifizierung Erweiterte Metadaten Administration der Metadaten Nachrichten erstellen Anzeige der Nachrichten Nachrichten per RSS-Feed abonnieren Nachrichten manuell erstellen Eigene Webfeed-URL anlegen Administrative Einstellungen für Nachrichten Tagging Tags eingeben und anzeigen Tagging aktivieren Lernfortschritt Unterstützte Objekttypen und Modi Lernfortschritt für Objekt einstellen Persönlichen Lernfortschritt einsehen Lernfortschritt der NutzerInnen einsehen Überblick über Lernfortschritt in der Administration Aktivierung und Einstellungen des User-Trackings Rechte verwalten Überblick Rechteeinstellungen vornehmen Standardrechte Rechte zum Anlegen neuer Objekte Eine neue lokale Rolle anlegen

6 Inhaltsverzeichnis Eine bestehende Rolle lokal anpassen Benutzer einer lokalen Rolle zuweisen Filtereinstellungen für die Anzeige der Rechte Rolle sperren Rechte des Benutzers Der Besitzer eines Objekts Änderungen an Rechten protokollieren Der ILIAS-Seiteneditor Einleitung Nutzung des Seiteneditors Seitenelemente Text einfügen und formatieren Text einfügen Text formatieren Verlinkungen einfügen und bearbeiten Anker auf einer Seite anlegen Einen externen Link anlegen Einen internen Link anlegen Seitenelemente verschieben und formatieren Seitenelemente verschieben Mehrere Textblöcke gleichzeitig formatieren Bilder, Audios und Videos einfügen Grundlagen Bild/Audio/Video als Datei hochladen Bild/Audio/Video per Link einbinden Medienobjekt aus Medienpool einbinden Medienobjekte aus der Zwischenablage einfügen Vollbild anbieten Eigenschaften eines Medienobjekts ändern Vollbild nachträglich bereitstellen Imagemap erstellen Hinweis auf die Nutzung des Medienobjekts Dateien des Medienobjekts verwalten Metadaten des Medienobjekts Fragen einfügen Überblick Single-Choice-Frage einbinden Multiple-Choice-Frage einbinden Lückentext-Frage einbinden Zuordnungsfrage einbinden Anordnungsfrage einbinden ImageMap-Frage einbinden Feedback verwalten Weitere Seitenelemente erstellen Dateiliste einfügen

7 10 Inhaltsverzeichnis Block einfügen Datentabelle einfügen Datentabelle nachträglich bearbeiten Erweiterte Tabelle einfügen Tipps für das Anlegen von Layout-Tabellen Eigenschaften einer Tabelle bearbeiten Erweiterte Liste einfügen Eine Erweiterte Liste nachträglich bearbeiten Karte einfügen Programmcode einfügen Register einfügen Inhaltsbausteine einfügen Aus Ablage einfügen Verlauf Der Kurs Einführung Konzept und Einsatz Kurs oder Gruppe? Kursansichten und Einsatzmöglichkeiten Der Kurs aus Sicht der Mitglieder Kurse erstellen Einen neuen Kurs anlegen Einen Kurs importieren Einen bestehenden Kurs kopieren Einen Kurs referenzieren Menü und Funktionen Kurseinstellungen Verfügbarkeit und Zugriff auf den Kurs regeln Einstellungen zum Kursbeitritt Kursdarstellung bestimmen Vorbedingung für Kursbeitritt definieren Mitgliedschaftsbeschränkung definieren Weitere Einstellungsmöglichkeiten Inhalte einstellen und verwalten Neue Inhalte zum Kurs hinzufügen Inhalte des Magazins in einen Kurs verknüpfen Inhalte in den Kurs kopieren Inhalte in Verzeichnissen ordnen Inhalte im Kurs verschieben, verknüpfen und löschen Kursinhalte sortieren Kursseite gestalten und Zusatzinformationen einfügen Kurs mit Inhalten exportieren Sitzungen im Kurs anbieten und nutzen Präsenzveranstaltungen mit Sitzungen abbilden Anzeige der Sitzungen Sitzung anlegen

8 Inhaltsverzeichnis Kursinhalte zuweisen Sitzungsteilnehmer verwalten Anmeldung zu einer Sitzung Kursmitglieder Mitgliedschaft und Rollen Rollen-unabhängige Zugriffsregelungen Einem Kurs beitreten Neue Benutzer hinzufügen Aufnahmeanträge bearbeiten Eingetragene Mitglieder verwalten Kursspezifische Benutzerdaten Teilnehmerdaten exportieren Über den Kurs informieren Kursinformationen Mail an Kursmitglieder versenden Feedback der Teilnehmer erheben Verfügbarkeit von Kursinhalten steuern Kursinhalte zeitlich begrenzt verfügbar machen Zugang zu Kursinhalten über Vorbedingungen steuern Lernziel-orientierte Kurse erstellen Das Konzept des Lernziel-orientierten Kurses Einen Lernziel-orientierten Kurs planen Einen Lernziel-orientierten Kurs anlegen Ein Lernziel mit Materialien und Fragen hinzufügen Startobjekt auswählen Kurse mit Lernplanung erstellen Lernplanung aktivieren Lernzeiten bestimmen Lernplanung aus Mitgliedersicht Rechte eines Kurses verwalten Rollen und Rechte im Kurs Rechteeinstellungen bearbeiten Rechte der Rollen ändern Rollenvorlage für Kurs ändern Austausch von Dateien im Kurs Ordner als Briefkasten Interner Arbeitsbereich im Kurs Die Gruppe Einführung Konzept und Möglichkeiten Öffentliche und geschlossene Gruppen Gruppen erstellen Eine neue Gruppe anlegen Eine Gruppe importieren Eine bestehende Gruppe kopieren Menü und Funktionen

9 12 Inhaltsverzeichnis 11.4 Einstellungen der Gruppe Zugriff und Gruppenbeitritt regeln Mitgliedschaftsbeschränkungen definieren Weitere Einstellungsoptionen Inhalte einstellen und anbieten Neue Inhalte in der Gruppe anlegen Inhalte in die Gruppe verknüpfen Inhalte in die Gruppe kopieren Inhalte mit Ordnern ordnen Gruppeninhalte verschieben, verknüpfen und löschen Inhalte sortieren Gruppenseite gestalten Die Gruppe mit Inhalten exportieren Gruppenmitglieder Gruppenrollen Einer Gruppe beitreten Neue Mitglieder hinzufügen Aufnahmeanträge bearbeiten Gruppenmitglieder verwalten Gruppenspezifische Benutzerdaten Teilnehmerdaten exportieren Mail an Gruppenmitglieder versenden Rechte einer Gruppe verwalten Rollen und Rechte in der Gruppe Rechteeinstellungen bearbeiten Rechte der Rollen ändern Globale Rollenvorlagen für Gruppen ändern Das Forum Einführung Anwendungsszenarien Inhalte diskutieren Das FAQ-Forum Argumentieren üben Anonymes Forum Lesetagebuch Forum anbieten Neues Forum anlegen Forum kopieren und importieren Menü und Funktionen Forenthemen und Beiträge Thema und Beitrag anlegen Themenübersicht Themen verwalten Forenbeiträge anzeigen Forenbeitrag bearbeiten Benachrichtigung über neue Themen und Foren Forenbeiträge im Newsfeed

10 Inhaltsverzeichnis Einstellungen Grundeinstellungen des Forums vornehmen Benachrichtigungen in Kurs- und Gruppenforen regeln Moderatoren Aufgabe der Forenmoderatoren Moderatoren hinzufügen und entfernen Forenstatistik Einstellung der Rechte im Forum Rechteeinstellungen und verfügbare Rechte Rechte ändern Die Datei Einführung Das Datei-Objekt in ILIAS Bereitstellung von Dateien Datei aus Teilnehmersicht Datei anlegen Eine Datei mit dem Browser hochladen Mehrere Dateien als ZIP-Archiv hochladen Vorhandene Datei kopieren Dateien mit WebDAV anlegen Menü und Funktionen Datei bearbeiten und austauschen Versionen verwalten Rechte der Datei verwalten Rechteeinstellungen und verfügbare Rechte Rechte ändern Szenario: Datei gemeinsam bearbeiten Weitere Szenarien: Briefkasten und Datei-Austausch Einstellungen in der Administration Der Weblink Einführung Der Weblink in ILIAS Anwendung in der Praxis Weblink aus Teilnehmersicht Weblink anlegen Einen ersten Weblink erzeugen Linksammlung anlegen Menü und Funktionen Weblinks bearbeiten Bestehende Weblinks bearbeiten Neuen Weblink hinzufügen Weblinksammlung bearbeiten Rechte eines Weblinks verwalten Rechteeinstellungen und verfügbare Rechte Rechte ändern Einstellungen in der Administration

11 14 Inhaltsverzeichnis 15 Der Webfeed Einführung Das Webfeed-Objekt in ILIAS Anwendung in der Praxis Webfeed anlegen Webfeed lesen Webfeed bearbeiten Rechte eines Webfeeds verwalten Der Mediacast Einführung Mediacasts in ILIAS Anwendung in der Praxis Mediacast aus Teilnehmersicht Mediacast anlegen Menü und Funktionen Beiträge hinzufügen und bearbeiten Neuen Beitrag hinzufügen Bestehenden Beitrag ändern Einstellungen des Mediacasts bearbeiten Rechte eines Mediacasts verwalten Rechteeinstellungen und verfügbare Rechte Rechte ändern Administrationseinstellungen Das Wiki Einführung Das Wiki in ILIAS Anwendung in der Praxis Wiki aus Teilnehmersicht Wiki anlegen Neues Wiki erstellen Bestehendes Wiki importieren Menüs und Funktionen Wiki-Schnellnavigation Seiten-Menü Inhalte im Wiki erstellen Seiteninhalte hinzufügen Eine Wiki-Seite einfügen Auf eine bestehende Wiki-Seite verlinken Titel des Wiki-Links ändern Änderungen im Wiki verfolgen Einzelne Änderung einer Seite anzeigen Änderungen an einer Seite miteinander vergleichen Letzte Änderungen im Wiki Über Änderungen benachrichtigen Weitere Funktionen

12 Inhaltsverzeichnis Was verlinkt hierher? Verwaiste Seiten Beiträge bewerten Wiki-Seite löschen Druckansicht Einstellungen Allgemeine Wiki-Einstellungen Style des Wikis bearbeiten Rechte eines Wiki verwalten Rechteeinstellungen und verfügbare Rechte Rechte ändern Das Lernmodul HTML Einführung HTML-Lernmodule in ILIAS Anwendung in der Praxis Das HTML-Lernmodul aus Lernersicht HTML-Lernmodul anlegen HTML-Lernmodul als ZIP-Archiv hochladen HTML-Lernmodul als einzelne Dateien hochladen HTML-Lernmodul importieren Menü und Funktionen HTML-Lernmodul bearbeiten Datei austauschen Datei umbenennen Neue Startdatei festlegen Lernmodul online/offline schalten Weitere Funktionen Lizenzverwaltung Bibliographische Daten Export Rechte eines HTML-Lernmoduls verwalten Rechteeinstellungen und verfügbare Rechte Rechte ändern Das Lernmodul ILIAS Einführung Das ILIAS-Lernmodul Anwendung in der Praxis Das ILIAS-Lernmodul aus Teilnehmersicht Der ILIAS-Lernmoduleditor Lernmodul anlegen Ein neues Lernmodul erstellen Ein Lernmodul importieren ILIAS-Lernmodule offline erstellen Menü und Funktionen Das interne Menü Das Menü aus der Sicht der Lernenden

13 16 Inhaltsverzeichnis 19.4 Struktur des Lernmoduls erstellen Aufbau eines Lernmoduls Kapitel anlegen Kapitel verschieben und ausschneiden Kapitel kopieren Kapitel löschen Seiten erstellen und bearbeiten Neue Seiten anlegen Seiten kopieren Seiten bearbeiten Einstellungen und Anzeigemöglichkeiten Freie Seiten anlegen Kopfzeile und Fußzeile eines Lernmoduls Das Lernmodul mit Inhalten versehen Einstellungen und Darstellungsoptionen Generelle Eigenschaften des Lernmoduls festlegen Standard-Layouts für Lernmodule Das Aussehen eines Lernmoduls bestimmen Das Lerneinheiten-Menü gestalten Den Zugang zum Öffentlichen Bereich regeln Weitere Funktionen Links überprüfen Lernmodul exportieren Rechte eines ILIAS-Lernmoduls verwalten Rechteeinstellungen und verfügbare Rechte Rechte ändern Das Lernmodul SCORM Einführung SCORM als Standard Anwendung in der Praxis Das SCORM-Modul aus der Lernerperspektive Ein SCORM-Lernmodul importieren Ein SCORM-Lernmodul als Datei hochladen Über das Upload-Verzeichnis importieren Einstellungen bearbeiten Datei austauschen Menü und Funktionen Das interne Menü Das Navigationsmenü des Lernmoduls Protokolldaten verwalten Ein Zertifikat bereitstellen Zertifikatsfunktion einrichten Zertifikat erstellen Lizenzverwaltung Lizenzen verwalten Die Lizenzverwaltung aktivieren

14 Inhaltsverzeichnis Rechte des SCORM-Moduls verwalten Rechteeinstellungen Rechte ändern SCORM-Module in ILIAS erstellen Einführung Der SCORM-Editor in ILIAS Anwendung in der Praxis Ein neues SCORM-Modul in ILIAS anlegen Neues SCORM-Modul hinzufügen Einstellungen des Lernmoduls Stylesheet des Lernmoduls Menü und Funktionen Die Struktur des Lernmoduls anlegen Die Organisation des Lernmoduls und seine Elemente Vorgehensweise Kapitel anlegen SCO anlegen Seite anlegen Seitenvorlage verwenden Fragen im SCORM-Modul Seiteninhalte einfügen Lernziele festlegen und verwalten Lernziel für ein SCO definieren Zuordnung der Lernziele Zuordnung der Fragen zu einem Lernziel Export Rechte im SCORM-Editor verwalten Rechteeinstellungen und verfügbare Rechte Rechte ändern Das Glossar Einführung Das Glossar und seine Möglichkeiten Anwendung in der Praxis Das Glossar aus Lernersicht Glossar anlegen Neues Glossar anlegen Glossar importieren Menü und Funktionen Das interne Bearbeitungsmenü Das Menü in der Präsentationsansicht Glossarbegriffe Neuen Begriff eingeben Definition eingeben Weitere Definition hinzufügen Definitionen ändern oder löschen Glossarbegriff ändern oder löschen

15 18 Inhaltsverzeichnis 22.5 Die Einstellungen des Glossars bearbeiten Export Rechte eines Glossars verwalten Rechteeinstellungen und verfügbare Rechte Rechte ändern Der Medienpool Einführung Möglichkeiten des Medienpools in ILIAS Anwendung in der Praxis Medienpool anlegen und strukturieren Medienpool erzeugen Medienpool mit Ordnern strukturieren Menü und Funktionen Medienobjekte anlegen Inhaltsbaustein erzeugen Export Rechte des Medienpools verwalten Rechteeinstellungen und verfügbare Rechte Rechte ändern Die Übung Einführung Vorgehen Einsatzmöglichkeiten Relevante Rollen Übung aus Sicht der Lernenden Übungseinheiten ansehen Weitere Informationen für die Teilnehmer Übung anlegen Neue Übung anlegen Bestehende Übung kopieren Menü und Funktionen Übungseinheiten Übungseinheiten erstellen Übungseinheiten verwalten Übungseinheit bearbeiten Einstellungen der Übung verwalten Lösungen einsehen und bewerten Ansicht je Übungseinheit Ansicht je Teilnehmer Notenübersicht Übungsteilnehmer manuell hinzufügen Rechte einer Übung verwalten Rechteeinstellungen und verfügbare Rechte Rechte ändern Übung für ausgewählte Teilnehmer

16 Inhaltsverzeichnis Der Test Einführung Konzept des ILIAS-Testtools Vorgehen Einsatzmöglichkeiten Selbsttest zur eigenen Leistungskontrolle der Lerner Test unter Prüfungsbedingungen E-Klausur Test aus Sicht der Teilnehmer Menüs und Funktionen Internes Menü des Fragenpools Internes Menü des Tests Fragenpool anlegen und verwalten Neuen Fragenpool anlegen Fragenpool importieren Bestehenden Fragenpool kopieren Testfragen erstellen Übersicht über Fragetypen Standardangaben aller Fragetypen Fragetyp Single Choice Fragetyp Multiple Choice Fragetyp Lückentext Fragetyp Anordnungsfrage Fragetyp Anordnungsfrage horizontal Fragetyp Fehlertext-Frage Fragetyp Zuordnungsfrage Fragetyp Image-Map-Frage bzw. Hotspot Fragetyp Freitext-Frage Fragetyp Datei hochladen Fragetyp Numerische Frage Fragetyp Text-Teilmenge Fragetyp Flash-Frage Fragetyp Java-Applet-Frage Weitere Bearbeitungsmöglichkeiten einer Frage Frage kopieren Frage löschen Die Seite einer Frage bearbeiten Vorschau der Frage Feedback zu Fragen verwalten Musterlösungen anbieten Statistik und Verwendung der Fragen Weitere Einstellungen des Fragenpools Fragenpool online schalten Druckansicht des Fragenpools Fragenpool umbenennen Fragenpool exportieren

17 20 Inhaltsverzeichnis 25.7 Test erstellen Neuen Test anlegen Test importieren Bestehenden Test kopieren Fragen in den Test einfügen Neue Fragen im Test anlegen Anordnung der Fragen im Test Druckansicht der Testfragen Einstellungen konfigurieren Test anonym durchführen Einen Zufallstest anbieten Einleitung und Abschlusstext Präsentationseinstellungen Kiosk-Modus Zugriff auf den Test festlegen Benachrichtigung über Testteilnahme Einstellungen zur Testauswertung Notenschema festlegen Zertifikat bereitstellen Standardeinstellungen speichern und anwenden Einstellungen für E-Klausuren Teilnehmer und Testergebnisse Testergebnisse einsehen Testergebnisse löschen Manuelle Bewertung Statistische Angaben zum Test Weitere Einstellungen im Test Verlauf der Testerstellung einsehen Test exportieren Rechte verwalten Rechteeinstellungen im Fragenpool Rechte des Tests Rechte ändern Administrative Einstellungen Einstellungen Log-Daten Standardeinstellungen Die Umfrage Einführung Das Konzept des Umfrage-Tools Vorgehen Umfrage zur Evaluation von Lehrveranstaltungen Umfrage zur Datenerhebung Die Umfrage aus Sicht der Teilnehmer Menüs und Funktionen Internes Menü des Fragenpools Internes Menü der Umfrage

18 Inhaltsverzeichnis Fragenpool für Umfrage anlegen Neuen Fragenpool anlegen Fragenpool importieren Einen bestehenden Fragenpool kopieren Fragen für die Umfrage erstellen Übersicht über Fragetypen Matrixfrage erstellen Metrische Frage erstellen Multiple-Choice-Frage erstellen Single-Choice-Frage erstellen Textfrage erstellen Weitere Funktionen des Fragenpools Fragenpool online schalten Phrasen für wiederkehrende Antworten Fragenpool exportieren Umfrage erstellen Neue Umfrage anlegen Umfrage importieren Umfrage kopieren Fragen in die Umfrage einfügen Neue Fragen in der Umfrage anlegen Anordnung der Fragen in der Umfrage Fragen zu einem Fragenblock gruppieren Vorbedingungen für Fragen definieren Umfrage bereitstellen Einstellungen vornehmen Benutzer zu einer Umfrage einladen Externe Personen per Zugangsschlüssel einladen Zugangsschlüssel aus ILIAS versenden Auswertung und Verwaltung der Umfrage Umfrageergebnisse einsehen Umfrageergebnisse drucken oder exportieren Datensätze der Umfrage löschen Umfrage exportieren Rechte verwalten Rechte des Fragenpools Rechte der Umfrage Rechte ändern Administrative Einstellungen Administration Überblick über die Administration in ILIAS Allgemeine Systemeinstellungen Installationsname festlegen Den Öffentlichen Bereich aktivieren Konfiguration des Magazins und der Baumansicht Weitere Grundeinstellungen

19 22 Inhaltsverzeichnis Cron-Jobs konfigurieren Weitere Einstellungen Systemcheck durchführen Magazin, Papierkorb und Rechte Wiederhergestellte Objekte Benutzer anlegen und verwalten Übersicht über die Benutzerkontenverwaltung Root-Benutzer anpassen Neue Benutzer anlegen Neu angelegte Benutzer benachrichtigen Benutzer importieren Bestehende Benutzerkonten ändern Rollenzuweisung ändern Einstellungen in der Benutzerverwaltung Lokale Benutzerverwaltung Datenfelder der Benutzerkonten ändern Rechte und Rollen gestalten und verwalten Globale Rollen, lokale Rollen und Rollenvorlagen Globale Standardrollen Neue Rolle anlegen Rechte einer Rolle ändern Rechtevorgaben einer anderen Rolle übernehmen Benutzer einer Rolle zuweisen Rollenvorlagen erstellen und verwalten Objekt auf den Schreibtisch legen Anmeldung zu ILIAS festlegen Neuanmeldung konfigurieren Registrierungscodes verwalten Authentifizierung einstellen Login-Seite konfigurieren Spracheinstellungen Sprachen installieren und aktualisieren Nutzungsvereinbarung Erweiterte Sprachenverwaltung nutzen Einstellungen für die Erstellung von Inhalten Verwendung des Rich-Text-Editors TinyMCE Der ILIAS-Seiteneditor Lernressourcen Medienobjekte und -pools Skins & Styles Das Erscheinungsbild der Installation verwalten Zentrale Stylesheets für Inhalte verwalten Neue Stylesheets erstellen und bearbeiten Seitenlayouts anlegen und verwalten

20 Inhaltsverzeichnis Einstellungen für Datenschutz und Sicherheit Schutz der Daten des Persönlichen Profils Datenschutz in Kursen und Gruppen Datenschutz in Diskussionsforen Protokollierung der Benutzerdaten Allgemeine Sicherheitseinstellungen Sicherheit der Benutzerkonten und Passwörter Administration der Plugins und Module Plugin aktivieren Modul-Reihenfolge im Hinzufügen-Menü ändern Erstellung von Modultypen deaktivieren Software von Drittanbietern aktivieren Social Bookmark Tools JsMath Google Maps Das virtuelle Klassenzimmer ilinc ECS Einstellungen zur Barrierefreiheit Für Screen-Reader optimierte Ansicht Access-Keys konfigurieren Payment Allgemeine Einstellungen Verkäufer bestimmen Inhalte zum Verkauf anbieten Objekt kaufen ILIAS installieren und aktualisieren Systemvoraussetzungen Hardware-Voraussetzungen Software-Anforderungen Erstinstallation ILIAS herunterladen und installieren ILIAS über Subversion installieren Grundeinstellungen festlegen Einen neuen Mandanten einrichten Die ILIAS-Installation aktualisieren Neues Release einspielen ILIAS über Subversion aktualisieren Weitere Schritte nach einem Update Stichwortverzeichnis Übungen zu ILIAS

21 Entwicklung, Konzepte und Praxis Bevor ausführlich auf die verschiedenen ILIAS-Funktionen und ihre Nutzung eingegangen wird, stellt dieses Kapitel die Entstehungsgeschichte von ILIAS, zentrale Konzepte und generelle Einsatzmöglichkeiten von ILIAS vor. 2.1 Entstehungsgeschichte ILIAS ist eines der ersten Learning-Management-Systeme überhaupt gewesen und blickt auf eine lange und wechselhafte Entwicklungsgeschichte zurück. Vieles, was ILIAS ausmacht, liegt in seiner Entstehung begründet. Ein Blick zurück auf über 13 Jahre ILIAS erklärt damit auch manches Konzepte und manche Besonderheit von ILIAS heute Die Anfänge Die Entwicklung von ILIAS geht zurück ins Jahr Zu diesem Zeitpunkt wurde an der Wirtschafts- und Sozialwissenschaftlichen Fakultät der Universität zu Köln nach Möglichkeiten gesucht, die Hochschullehre durch den Einsatz von Computerund Internettechnologien zu bessern. Finanziert von der Bertelsmann Stiftung und dem Land Nordrhein-Westfalen zielte das E-Learning-Projekt VIRTUS auf eine Verbesserung der Studiensituation an einer typischen Massenuniversität mithilfe Neuer Medien. Neben Teilprojekten, die sich mit Simulationen oder Videokonferenzen beschäftigten, lag der Entwicklungsschwerpunkt von VIRTUS auf dem Aufbau einer Lernplattform für die gut 8000 Studierenden der Kölner WiSo-Fakultät. Als erstes fakultätsweites E-Learning-Projekt in Deutschland sollte die Lehre im Grundstudium durch Internet-basierte Lerneinheiten ergänzt und entlastet werden. Zu Beginn der Entwicklung von ILIAS 1997 können Inhalte zwar bereits auf Webseiten veröffentlicht, Benutzer miteinander in Diskussionsforen kommunizieren und Mails über webbasierte Programme versandt werden. Allerdings benötigte man

22 36 Entwicklung, Konzepte und Praxis für diese Prozesse ein Bündel an Softwareprodukten, die wiederum jeweils eine eigene Benutzeroberfläche und Anwendungsphilosophie hatten. Allgemeine Lösungen für eine ganze Hochschulen standen dagegen auf dem Markt noch nicht zur Verfügung. Der Ausgangspunkt von ILIAS war, solche Anwendungen in eine Plattform zu integrieren. Diese sollte dem Benutzer eine einheitliche und leicht erlernbare Benutzeroberfläche bieten. Außerdem sollte es leicht möglich sein, verschiedene dieser Anwendungen miteinander zu kombinieren, zum Beispiel eine Gruppe mit Lernmaterialien sowie mit einem Forum. Die Integration dieser Prozessen und Anwendungen gab der neuen Plattform auch ihren Namen: Integriertes Lern-, Informationsund ArbeitskooperationsSystem oder kurz ILIAS. Schwerpunkt der ersten Version von ILIAS war die Erstellung und Veröffentlichung von Lernmaterialien. Diese als Lerneinheiten bezeichneten Inhalte sollten das Grundwissen für die verschiedenen Einführungs- und Grundlagenveranstaltungen in den Wirtschafts- und Sozialwissenschaften anbieten. Abbildung 2.1: ILIAS-Prototyp aus dem Jahr 1998 noch ohne Persönlichen Schreibtisch Für die Softwareentwicklung bedeutet dieser Schwerpunkt, dass ILIAS neben der Veröffentlichung von Lerneinheiten auch deren Erstellung unterstützen musste. Der Editor zum Erstellen dieser Lerneinheiten war folglich auch das erste Modul von ILIAS, das die Dozenten und Professoren der Fakultät im Sommer 1998 nutzen konnten. Die ersten fertiggestellten Lerneinheiten standen dann den Studierenden mit dem Rollout am 2. November 1998 zur Verfügung. Der Funktionsumfang von ILIAS wurde im Laufe des Jahres 1999 kontinuierlich um Diskussionsforen, ein Gruppensystem und Übungen erweitert.

23 Entstehungsgeschichte 37 Neben der Entwicklung von ILIAS gab es im VIRTUS-Projekt auch konkrete Pläne, der Lernplattform ILIAS ein zweites System zur Seite zu stellen, um die Verwaltung der Lehre zu unterstützen. Studierende sollten sich dabei zunächst über diese Anwendung in Veranstaltungen einschreiben und dann die in ILIAS für die Veranstaltungen eingestellten Lerneinheiten oder Arbeitsgruppen nutzen. Dieses Universitäre Informations- und Anmeldesystem kurz UNIAS kam aber über die Spezifikationsphase nicht hinaus. Grund hierfür war neben fehlender Finanzierung auch die Einsicht der Beteiligten, dass die Einführung eines solchen Systems nur dann die gewünschten Vorteile bringt, wenn es von der gesamten Fakultät eingesetzt würde. Vor den zu erwartenden Widerständen schreckte die Projektleitung aber zurück. Aus dem UNIAS-Konzept übernommen und in ILIAS integriert wurde die Idee des Persönlichen Schreibtischs. Auf diesem sollten Studierende und Lehrende alle Angebote, Informationen und Termine finden, die für sie relevant und von Interesse sind. Der Persönliche Schreibtisch wurde 1999 in ILIAS aufgenommen und ist seither grundlegender Bestandteil des ILIAS-Konzepts. Die Erfahrungen mit UNIAS und mit den Schwierigkeiten bei der IT-Unterstützung von Prozessen in der Hochschulverwaltung führten auch zur strategischen Entscheidung, den Aufgabenbereich von ILIAS auf das eigentliche E-Learning zu konzentrieren. Die Abbildung von Verwaltungsprozessen sollten andere Systeme übernehmen, die dann gegebenenfalls an ILIAS angekoppelt werden könnten. Dieser Ansatz der klaren Aufgabenverteilung ist zehn Jahre nach der Entscheidung an vielen deutschen Hochschulen Realität geworden. Heutzutage werden Campus-Management-Systeme an ILIAS angekoppelt, übernehmen die Belegprozesse für Kurse, Lehrveranstaltungen und Module und geben schließlich die notwendigen Benutzer und Veranstaltungsdaten weiter an ILIAS, in dem die Studierenden vor allem lernen, mit Inhalten arbeiten oder Tests durchführen ILIAS wird Open Source Durch den ersten Messeauftritt bei der Learntec 1999 und nach weiteren Präsentationen begannen sich zunehmend auch andere Hochschulen für den Einsatz von ILIAS zu interessieren. Damit stellte sich die Frage nach der künftigen Weiterentwicklung über das absehbare Projektende hinaus. Zunächst wurde hierfür die Ausgründung und Kommerzialisierung der Softwareentwicklung favorisiert. Im Laufe des Jahres setzte sich

24 38 Entwicklung, Konzepte und Praxis aber der Wille durch, ILIAS nach dem Vorbild von Linux als Open-Source-Software zu veröffentlichen und mit anderen Hochschulen gemeinsam die Plattform weiterzuentwickeln. Die Umwandlung der bislang nur für das Projekt entwickelten Plattform ILIAS in eine Open-Source-Software wurde vom nordrhein-westfälischen Wissenschaftsministeriums unterstützt. Zugleich startete das Ministerium mit CampusSource eine Landesinitiative zur Förderung von Open-Source-Software, an der sich auch andere Universitäten des Landes beteiligten und die später in einen deutschlandweit agierenden Verein umgewandelt wurde. Durch die Veröffentlichung von ILIAS als Open Source-Software im Jahr 2000 konnten schnell andere Hochschulen für die Mitarbeit an ILIAS gewonnen werden. Damit sich auch Interessenten aus dem nicht deutschsprachigen Raum an der Weiterentwicklung von ILIAS beteiligen konnten, wurde außerdem Englisch als Arbeitssprache im Projekt festgelegt. Mit Beginn des Open-Source-Projekts mussten auch Strukturen aufgebaut werden, um die Projektarbeit zu ermöglichen und zu koordinieren. Hierzu gehörten neben der Einführung eines Versionsmanagements für die zentrale Softwareentwicklung auch Organisations- und Kommunikationsstrukturen, die die Arbeit des Entwicklerteams bis heute bestimmen. Das regelmäßige Treffen der Projektbeteiligten zum Jour-Fixe findet auch heute noch statt. Es war und ist das zentrale Meeting des Koordinationsteams mit den Entwicklern, um die aktuelle Softwareentwicklung zu besprechen und Entscheidungen zu treffen. Ein Bündel von Neuentwicklungen gaben im Jahr 2001 den Anstoß, einen ersten deutlichen Versionswechsel zu vollziehen. Mit ILIAS 2 konnten neue Ideen und Konzepte umgesetzt werden, die das System in einigen Teilen erheblich veränderte. Hierzu gehörten die Einführung des Öffentlichen Bereichs und der Kategorien im Magazin, sowie die Mehrfensteransichten und eine News-Funktion für Lernmodule. Neu in ILIAS 2 war auch eine erste Version des Payments, um Lernmodule an externe Benutzer zu verkaufen. Treibende Kraft hinter diesen Entwicklungen war die Universität der Bundeswehr Hamburg, die auch als erste Hochschule ILIAS als hochschulweites E-Learning-System einführte Re-Design der Software Die wachsende Zahl an ILIAS-Anwendern brachte auch immer mehr Wünsche zur Weiterentwicklung des Systems. Ab 2002 war absehbar, dass die Software in ihrer bisherigen Architektur

25 Entstehungsgeschichte 39 diesen Anforderungen bald nicht mehr gerecht werden würde. Der Programmcode von ILIAS war in den Jahren 1998 und 1999 für ein Hochschulprojekt geschrieben worden, das schnelle Lösungen braucht. An die Nachhaltigkeit der Softwareentwicklung dachte zu diesem Zeitpunkt niemand. Entsprechend schlecht war aus heutiger Sicht die Programmierung. Noch im Jahr 2002 fiel daher im Projektteam die Entscheidung, einige grundlegende Komponenten von ILIAS neu zu entwickeln. Ein Grundpfeiler dieser Neuentwicklung war ein flexibles und leistungsfähiges Berechtigungssystem, das die unterschiedlichsten Zugriffsszenarien ermöglichen würde. Bei vielen Anwendern war das einfache, gruppenbasierte Rechtesystem von ILIAS 2 an seine Grenzen gestoßen und hinderte die Umsetzung anspruchsvollerer E-Learning-Angebote. Ein anderes Konzept, dass beim Re-Design von ILIAS eingeführt wurde, war der konsequente Einsatz von XML in verschiedenen Bereichen der Plattform. Für den Anwender ist dies am sichtbarsten im ILIAS-Seiteneditor, der alle eingegebenen Inhalte als XML abspeichert. Um Zeichen oder einzelne Worten im Texteditor zu formatieren, werden nicht die aus Textverarbeitungsprogrammen bekannten Auszeichnungen b, i und u verwendet. Statt dessen nutzt ILIAS die semantischen Auszeichnungen der XML. Dabei erhält ein markiertes Wort zunächst nur eine sinnhafte Auszeichnung, z. B. str für strong / stark. Erst das verwendete Stylesheet entscheidet, wie alle als strong ausgezeichneten Worte optisch dargestellt werden, z. B. mit fetter Schrift und blauer Farbe. Anders als zunächst erhofft, zog sich die Überarbeitung von ILIAS in die Länge. Schon nach einigen Monaten wurde klar, dass nicht einfach einige Module neu entwickelt, sondern das gesamte System einem vollständigen Re-Design unterworfen werden musste. Dieneu eingeführten Konzepte der Modularisierung und Objektorientierung machten die Wiederverwendung bestehenden Programmcodes unmöglich gerade, weil dieser eben nicht modularisiert war. Im April 2004 wird ein erster Release Candidate für ILIAS veröffentlicht. Zahlreiche Funktionen, die ILIAS-Anwender aus der parallel weiterentwickelten Version 2.4 kannten, fehlen aber noch in 3.0 und müssen für ILIAS 3 neu entwickelt werden. Aber bereits mit ILIAS 3.1 erlangt ILIAS die wichtige Zertifizierung als SCORM-konformes Learning-Management-System. Und auf der dritten ILIAS-Konferenz im Oktober 2004 in Zürich können mit der Beta-Version von 3.2 die neuen Module Kursmanagement, Test&Assessment und Umfrage präsentiert werden.

26 Stichwortverzeichnis A Administration 707 Access-Keys 785 Allgemeine Einstellungen 786 Allgemeine Sicherheitseinstellungen 776 Allgemeine Systemeinstellungen 710 Anmeldung zu ILIAS 751 Authentifizierung einstellen 755 Barrierefreiheit 784 Benutzer 722 Benutzer einer Rolle zuweisen 747 Benutzer importieren 727 Benutzerkonten ändern 729 Benutzerkonten und Passwörter 777 Benutzerkontenverwaltung 722 Cron-Jobs konfigurieren 715 Datenfeldern ändern 736 Datenschutz in Diskussionsforen 774 Datenschutz in Kursen und Gruppen 773 Datenschutz und Sicherheit 772 ECS 784 Einstellungen Benutzerverwaltung 731 Einstellungen für Erstellung von Inhalten 759 Erscheinungsbild der Installation verwalten 764 Erstellung von Modultypen deaktivieren 781 Erweiterte Sprachenverwaltung 758 Globale Rollen, lokale Rollen und Rollenvorlagen 739 Globale Standardrollen 741 Google Maps 782 ILIAS-Seiteneditor 760 Inhalte zum Verkauf anbieten 787 Installationsname festlegen 710 JsMath 782 Konfiguration Magazin und Baumansicht 712 Lernfortschritt 195 Lernressourcen 762 Login-Seite konfigurieren 756 Lokale Benutzerverwaltung 733 Magazin, Papierkorb und Rechte 719 Medienobjekte und -pools 763 Metadaten 179 Modul-Reihenfolge im Hinzufügen- Menü 780 Nachrichten 185 Neu angelegte Benutzer benachrichtigen 726 Neuanmeldung konfigurieren 752 Neue Benutzer anlegen 724 Neue Rolle anlegen 743 Neue Stylesheets 768 Nutzungsvereinbarung 757 Objekt auf Schreibtisch legen 750 Objekt kaufen 788 Öffentlichen Bereich aktivieren 711 Payment 785 Plugin aktivieren 779 Plugins und Module 779 Protokollierung der Benutzerdaten 775 Rechte einer Rolle ändern 744 Rechte und Rollen 738 Rechtevorgaben einer anderen Rolle übernehmen 746 Registrierungscodes verwalten 754 Rich-Text-Editor TinyMCE 760 Rollenvorlagen erstellen und verwalten 749 Rollenzuweisung ändern 730 Root-Benutzer anpassen 723 Schutz der Daten des Persönlichen Profils 772 Screen-Reader-Optimierung 784 Seitenlayouts anlegen 770 Skins & Styles 764 Social Bookmark Tools 782 Software von Drittanbietern 781 Spracheinstellungen 757

27 806 Stichwortverzeichnis Sprachen installieren und aktualisieren 757 Systemcheck durchführen 718 Tagging 187 Überblick 707 User-Tracking 196 Verkäufer bestimmen 787 virtuelles Klassenzimmer ilinc 783 Weitere Einstellungen 718 Weitere Grundeinstellungen 714 Wiederhergestellte Objekte 721 Zentrale Stylesheets für Inhalte verwalten 766 Anmeldung aus dem Öffentlichen Bereich 50 in ILIAS 49 Neu registrieren 51 Passwort vergessen 52 Arbeits- und Kooperationsplattform 47 Aufbau des Buchs 28 Autorenumgebung 43 B Benutzer 722 eine Rolle zuweisen 747 importieren 727 Konten ändern 729 Konten und Passwörter 777 Kontenverwaltung 722 C CampusSource 38 D Datei Administration 422 Als ZIP-Archiv hochladen 413 anlegen 412 Aus Teilnehmersicht 411 Austausch 422 bearbeiten 417 Bereitstellen 410 Briefkasten 422 Datei gemeinsam bearbeiten 421 Dateiobjekt und Datei 409 Disk Quota 423 Einführung 409 ersetzen 417 Im Browser anzeigbare Dateien 423 Kopieren 414 Menü und Funktionen 416 Mit Browser hochladen 412 Neue Version anlegen 417 Rechte ändern 421 Rechte verwalten 419 Rechteeinstellungen 419 Versionen verwalten 418 WebDAV 415 WebDAV aktivieren 423 Demo-Installation 33 Dienstleistungen 31 E E-Learning-Bibliothek 45 Entstehungsgeschichte 35 F Fehler melden 31 Foren einsetzen Anonymes Forum 389 Argumentieren üben 389 FAQ-Forum 388 Inhalte diskutieren 386 Lesetagebuch 390 Forenbeitrag Anlegen 395 Anzeigen 398 Bearbeiten 399 Benachrichtigung 400 Datei anhängen 395 Freischalten 400 Löschen 399 Newsfeed 401 Rich-Text-Editor nutzen 395 Zensieren 399 Forenthemen Thema und Beitrag anlegen 394 Top-Thema 397 Übersicht 396 Verschieben 398 Verwalten 397 Forum Anwendungsszenarien 386 Benachrichtigung 400

28 Stichwortverzeichnis 807 Einführung 385 Einstellungen 402 Forenmoderatoren 404 Forenstatistik 405 Importieren 393 Kopieren 392 Moderatoren verwalten 405 Neu anlegen 391 Rechte ändern 408 Rechteeinstellungen 406 Fragenpool Test Anlegen 617 Druckansicht 644 Exportieren 645 Fragenpool umbenennen 645 Fragenpool und Zufallstest 644 Importieren 619 Kopieren 619 Neuer Fragenpool 618 Online schalten 644 Rechte 667 Fragenpool Umfrage Anlegen 676 Exportieren 686 Importieren 676 Internes Menü 674 Kopieren 677 Neuen Fragenpool anlegen 676 Online schalten 685 Rechte 702 G Glossar 561 anlegen 563 Anwendung in der Praxis 562 aus Lernersicht 563 Begriff ändern/löschen 570 Begriffe 567 Definition eingeben 567 Definitionen ändern/löschen 570 Einführung 561 Einstellungen 570 Export 572 importieren 564 Internes Menü 565 Menü in Präsentationsansicht 566 Neuer Begriff 567 Rechte ändern 574 Rechte verwalten 573 Rechteeinstellungen 573 Weitere Definition hinzufügen 569 Gruppe 351 Einführung 351 Einsatzszenarien 352 Einstellungen 358 Gruppenmail 376 Gruppenmitglieder 370 Importieren 355 Inhalte einstellen 362 Kopieren 356 Neue Gruppe 353 Öffentlich und geschlossen 353 Rechte verwalten 377 Gruppeneinstellungen Mitgliedschaftsbeschränkungen 360 Weitere Optionen 361 Zugriff und Beitritt 358 Gruppeninhalte Anlegen 362 Exportieren 368 Kopieren 364 Verknüpfen 363 Gruppenmitglieder Aufnahmeanträge 373 Daten exportieren 375 Gruppe beitreten 371 Hinzufügen 372 Mail an Mitglieder 376 Rollen 370 Spezifische Benutzerdaten 374 Verwalten 374 Gruppenrechte Rechteeinstellungen 379 Rollen und Rechte 377 Rollenrechte ändern 381 Rollenvorlagen 382 I ILIAS-Community 30 ILIAS-Foren 30 Info-Seite 169 Installation 789 Erstinstallation 791 Grundeinstellungen 794 Hardware-Voraussetzungen 789 Herunterladen und installieren 792