ÜBUNGSBETRIEB (MANAGER_INNEN) von Harald Jakobs und Yannic Hoffmann Stand:

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1 ÜBUNGSBETRIEB (MANAGER_INNEN) von Harald Jakobs und Yannic Hoffmann Stand:

2 Inhalt 1. Allgemeines Rechteverteilung Tutorien nutzen mit aggregierten Lernräumen GRUPPENBILDUNG IN TUTORIEN Phase 1: Übungsblätter bereitstellen BEREICHSÜBERSICHT ÜBUNGSBLÄTTER ERSTELLEN Phase 2: Fragen beantworten, Lösungen entgegennehmen LÖSUNG ERSTELLEN (STUDIERENDE) GRUPPENLÖSUNG LÖSUNGEN STELLVERTRETEND FÜR STUDIERENDE ERSTELLEN LÖSUNG ANSEHEN FRAGEN BEANTWORTEN LÖSUNGEN LÖSCHEN Phase 3: Lösungen korrigieren, bewerten, Feedback geben LÖSUNGEN HERUNTERLADEN KORREKTUREN ERSTELLEN KORREKTUREN ANSEHEN KORREKTUREN VERÖFFENTLICHEN hoffmann Seite 1 von 10

3 1. Allgemeines Der Übungsbetrieb zählt zu den Assessment-Werkzeugen in L²P. Manager_innen können hierüber digitale Übungsblätter mit Aufgaben bereitstellen, die innerhalb eines bestimmten Zeitraums bearbeitet werden müssen (s. Workflow in Abb. 1) Studierende laden die Aufgabendokumente herunter, erstellen einzeln oder als Team eine digitale Lösung und reichen diese online ein. 1 Nach Ablauf der Abgabefrist korrigieren und bewerten Manager_innen oder Tutor_innen (s.u. roter Kasten) die Lösungen. Erreichte Punktzahl, Korrekturdokumente mit individuellem Feedback und optional auch eine Musterlösung werden den Studierenden nach Abschluss der Korrektur angezeigt. Abb. 1: Workflow im Übungsbetrieb Der Arbeitsprozess des Übungsbetriebs umfasst also auf Seiten der Manager_innen im Kern drei Phasen: 1. Übungsblätter bereitstellen 2. Fragen beantworten und Lösungen entgegennehmen 3. Lösungen korrigieren, bewerten und Feedback geben Dieser Workflow ist in den Komponenten des Bereichs ÜBUNGSBETRIEB abgebildet. Tutor_innen & aggregierte Lernräume Die passende Rolle für Tutor_innen ist BETREUER. In dieser Rolle können sie im Übungsbetrieb die Lösungen der Studierenden einsehen, bewerten und korrigieren. Auch Musterlösungen sind für Betreuer direkt nach ihrer Erstellung sichtbar. Zudem dürfen sie bspw. bei technischen Problemen stellvertretend für Studierende Lösungen erstellen. Sie können jedoch keine Übungsblätter erstellen. Um Tutor_innen einzelnen Tutorien zuzuweisen, nutzen Sie bitte aggregierte Lernräume. Die Unterlernräume dieser Aggregationen funktionieren als Tutorien (s. nächste Seite). 1 Es ist selbstverständlich auch möglich, nur das Übungsblatt online bereitzustellen, die Lösungen aber auf Papier einzusammeln und die Korrekturen ebenfalls auf Papier vorzunehmen. Der Übungsbetrieb oder alternativ das Grade Book in L²P kann dann dazu verwendet werden, lediglich die erzielten Punkte zu verwalten hoffmann Seite 2 von 10

4 2. Rechteverteilung Recht Manager_innen Betreuer_innen Studierende Übungsblatt erstellen Ja - - Übungsblatt bearbeiten Ja - - Übungsblatt löschen Ja - - Musterlösung einfügen Ja - - Musterlösung veröffentlichen Ja - - Lösung erstellen Ja (stellvertretend) Ja (stellvertretend) Ja Lösung bearbeiten Ja (für Kommentare) Ja (für Kommentare) Ja Lösung sperren (Abgabefrist setzen) Ja - - Lösung löschen Ja - - Korrektur erstellen Ja Ja - Korrektur bearbeiten Ja Ja - Korrektur freigeben Ja Ja - Korrektur löschen Ja Ja - 3. Tutorien nutzen mit aggregierten Lernräumen Viele Lehrveranstaltungen arbeiten mit Tutorien oder Übungsgruppen, auf die sich die Teilnehmer_innen der Veranstaltung aufteilen. Diese Tutorien lassen sich mit aggregierten Lernräumen auch in L²P abbilden. Die Unterlernräume einer solchen Aggregation in der Abbildung oben die Beispielveranstaltungen 5 und 6 stellen die Tutorien dar. In den Lernraumeinstellungen des Oberlernraums weisen Manager_innen die Tutor_innen ihren jeweiligen Tutorien zu. Diese sehen dann nur die Lösungen derjenigen Studierenden, die von Ihnen betreut werden. Setzen Sie dazu in den EINSTELLUNGEN beim Punkt KURSRAUMAGGREGATION ein Häckchen bei BETREUER TUTORIEN ZUORD- NEN und klicken Sie EINSTELLUNGEN SPEICHERN hoffmann Seite 3 von 10

5 Hinweis Diese Aktion sollten Sie immer vor dem Erstellen von Übungsblättern durchführen, da sonst alle bereits bestehenden Gruppen und Übungsblätter unwiderruflich gelöscht werden! Nach dem Abspeichern erscheint im Menüband der EINSTELLUNGEN der zusätzliche Button DISTRIBUTE TU- TORS, über den die Tutor_innen ihren Tutorien zugewiesen werden können: Abb. 2: Tutor_innen ihren Tutorien zuordnen Wählen Sie in dieser Ansicht (s. Abb. 2) zuerst ein Tutorium aus, dann aus der Liste der Betreuer (= Tutor_innen) diejenige Person, die für dieses Tutorium zuständig ist. Über den verschieben Sie den Namen in die mittlere Liste. Wenn mehrere Tutor_innen für ein Tutorium zuständig sind, wiederholen Sie den Vorgang. Wechseln Sie danach zum nächsten Tutorium. Mit SCHLIEßEN kehren Sie zu den EINSTELLUNGEN zurück Gruppenbildung in Tutorien STUDIERENDE können Abgabegruppen nur mit STUDIERENDEN des gleichen Tutoriums bilden. Abgabegruppen über Tutoriumsgrenzen hinweg sind nicht möglich. WEITERE TEILNEHMER können in Aggregationen nur dem Oberlernraum hinzugefügt werden. Diese Personen können daher nur mit anderen WEITEREN TEILNEHMERN oder STUDIERENDEN, die nur zum Oberlernraum angemeldet sind, Abgabegruppen bilden hoffmann Seite 4 von 10

6 3. Phase 1: Übungsblätter bereitstellen 4.1. Bereichsübersicht Nach Klick auf ÜBUNGSBETRIEB in der Navigationsleiste öffnet sich die Bereichsübersicht. Hier sind alle bestehenden Übungs- Abb. 3: Übersicht mit allen bestehenden Übungsblättern blätter aufgelistet mit Titel, Veröffentlichungsdatum, Abgabefrist, Gesamtpunktzahl und der Information, ob Gruppenlösungen erlaubt sind. Über das Menüband können Sie zudem neue Übungsblätter hinzufügen, bestehende Übungsblätter bearbeiten oder löschen und zu den Ansichten der Lösungen oder der Korrekturen wechseln (s. Abb. 3) Übungsblätter erstellen Klicken Sie zunächst im Menüband der Übersicht auf NEUES ÜBUNGSBLATT und füllen Sie das Formular aus (s. Abb. 4). Abb. 4: Formular zum Erstellen eines Übungsblatts hoffmann Seite 5 von 10

7 In den einzelnen Feldern können Sie verschiedene Einstellungen für das Übungsblatt vornehmen: NAME DES ÜBUNGSBLATTS: Geben Sie hier dem Übungsblatt einen aussagekräftigen Namen. BESCHREIBUNG: Geben Sie optional Instruktionen zur Lösung der Aufgaben oder fügen Sie eine anderweitige Erläuterung der Aufgaben und Aufgabendokumente hinzu. GRUPPENLÖSUNGEN ERLAUBEN: Wählen Sie hier, ob die Studierenden das Übungsblatt alleine oder in Gruppen lösen sollen. GESAMTPUNKTZAHL: Geben Sie die zu erreichende Gesamtpunktzahl an. VERÖFFENTLICHUNGSDATUM: Falls das Übungsblatt erst zu einem späteren Zeitpunkt veröffentlicht werden soll, geben Sie diesen hier ein. ABGABEFRIST: Mit der Abgabefrist legen Sie fest, zu welchem Zeitpunkt die Lösungen der Studierenden automatisch abgegeben und damit für die weitere Bearbeitung gesperrt werden. Die Frist kann bei Bedarf verlängert werden. AUFGABENDOKUMENTE: Fügen Sie hier alle Aufgabendokumente und sonstigen Materialien hinzu, die für die Lösung der Aufgaben notwendig oder hilfreich sind. Das Hochladen von Dateien funktioniert so: Klicken Sie auf DATEIEN HOCHLADEN und suchen Sie über DATEIEN AUSWÄHLEN nach der gewünschten Datei (s. Abb. 5). Mit DATEI HINZUFÜGEN übernehmen Sie diese in die Auswahlliste. Wählen Sie nach dem gleichen Muster bei Bedarf weitere Dateien aus. Bestätigen Sie abschließend mit UPLOAD. Abb. 5: Dialog Dateien hochladen MUSTERLÖSUNG: Sie können optional eine Musterlösung zu dem Übungsblatt bereitstellen. VERÖFFENTLICHUNGSDATUM MUSTERLÖSUNG: Geben Sie hier den Zeitpunkt an, ab dem die Lösung für die Studierenden sichtbar sein soll. Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit SPEICHERN. Das neu erstellte Übungsblatt erscheint nun mit einem grünen Stern markiert in der Übersicht. Sobald es veröffentlicht wird, wird automatisch eine ANKÜNDIGUNG erstellt, die darüber informiert, dass ein neues Übungsblatt verfügbar ist hoffmann Seite 6 von 10

8 4. Phase 2: Fragen beantworten, Lösungen entgegennehmen 5.3. Lösung erstellen (Studierende) Sobald das Übungsblatt veröffentlicht ist, können die Studierenden das Übungsblatt einsehen und die bereitgestellten Aufgabendokumente herunterladen und bearbeiten. Ihre ebenfalls digitale Lösung erstellen sie über ein Formular im Übungsbetrieb, das ähnlich aufgebaut ist wie das Formular für die Erstellung eines Übungsblattes. Die Studierenden tragen dort ein, ob sie alleine oder stellvertretend für eine im Gruppenbereich gebildete Gruppe abgeben und laden alle erforderlichen Lösungsdokumente darin hoch. Die Lösung ist nach Erstellung sofort für Manager_innen und Betreuer_innen in der Liste der Lösungen sichtbar (s.u. Abb. 6). Bis zum Erreichen der (optionalen) Abgabefrist können die Studierenden ihre Lösung jedoch jederzeit überarbeiten und die Dokumente austauschen. Erst dann wird die Lösung automatisch durch das System abgegeben und für die Bearbeitung durch die Studierenden gesperrt Gruppenlösung Sofern Manager_innen dies beim Erstellen des Übungsblatts erlaubt haben, können die Studierenden eine Lösung auch als Gruppe erstellen (s.o. zu Lösung erstellen). Die dazu erforderliche Gruppe bilden die Studierenden im Gruppenarbeitsplatz. Die max. Größe einer Gruppe legen die Manager_innen in den Lernraumeinstellungen fest. Bei der Korrektur einer Gruppenlösung wird die erreichte Punktzahl jedem Gruppenmitglied gutgeschrieben Lösungen stellvertretend für Studierende erstellen Manager_innen/Betreuer_innen können Lösungen auch stellvertretend für Studierende erstellen: 1. Öffnen Sie das Übungsblatt, zu dem die Lösung gehören soll. 2. Wählen Sie im Menüband STUDIERENDENLÖSUNG HINZUFÜGEN/BEARBEITEN. 3. Wählen Sie bei einer Gruppenlösung die gewünschte Gruppe aus dem Dropdown-Menü aus. Bei Einzellösungen klicken Sie rechts neben dem Suchfeld STUDIERENDE AUSWÄHLEN auf das -Symbol, um das L²P-Adressbuch zu öffnen. Suchen Sie in der Liste oder über das Suchfeld nach den Namen der Studierenden, denen die Lösung zugeordnet werden soll. 4. Schließen Sie den Schritt jeweils mit LÖSUNG HINZUFÜGEN ab. 5. Laden Sie nun die Lösungsdokumente hoch. Klicken Sie dazu auf DATEIEN HOCHLADEN und suchen Sie über DATEIEN AUSWÄHLEN nach der gewünschten Datei (s. Abb. 5). Mit DATEI HINZUFÜGEN übernehmen Sie diese in die Auswahlliste. Wählen Sie nach dem gleichen Muster bei Bedarf weitere Dateien aus. Bestätigen Sie abschließend mit UPLOAD. 6. Die Namen der ausgewählten Dateien werden nun unter Lösungsdokumente als Liste angezeigt. Über das Symbol können Sie die Dateien bei Bedarf wieder löschen. 7. Schließen Sie den Vorgang mit SPEICHERN ab. Sie gelangen nun zurück zum Übungsblatt hoffmann Seite 7 von 10

9 5.6. Lösung ansehen Um eine Lösung anzusehen, rufen Sie das Übungsblatt auf, zu dem die Lösung gehört, und klicken Sie im Menüband auf ALLE LÖSUNGEN ANZEIGEN. Sie sehen dann die Abb. 6: Liste der Lösungen. Rot umrandet die Kommentare der Studierenden. Liste der Lösungen mit Titel, Name des zugehörigen Übungsblatts, Kommentaren der Studierenden sowie deren Namen und bei Gruppenabgaben dem Gruppennamen (s. Abb. 6). Zum Ansehen einer einzelnen Lösung klicken Sie auf den Titel der Lösung (S01, S02, ) Fragen beantworten Wenn Studierende eine Lösung erstellen, können sie in einem Kommentarfeld eine Anmerkung zur Lösung verfassen oder Fragen zum Übungsblatt stellen. Da die Lösungen nach dem Erstellen sofort sichtbar sind, können Manager_innen/Betreuer_innen die Fragen sehen, die Lösung öffnen und direkt im gleichen Kommentarfeld beantworten. Abb. 7: Detailansicht einer Lösung mit Option zum Bearbeiten 1. Rufen Sie im Übungsbetrieb das passende Übungsblatt auf und klicken Sie im Menüband auf ALLE LÖSUNGEN ANZEIGEN. Sie sehen nun die Liste aller Lösungen zu diesem Übungsblatt. In der Spalte KOMMENTARE DER STUDIERENDEN finden Sie die Fragen und Anmerkungen der Studierenden (s.o. Abb. 5). 2. Zum Verfassen einer Antwort klicken Sie auf den Titel der Lösung. 3. Wählen Sie jetzt im Menüband LÖSUNG BE- ARBEITEN (s. Abb. 7) und ergänzen Sie im Kommentarfeld Ihre Antwort. 4. Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit SPEI- CHERN. Über SCHLIEßEN kehren Sie in die Liste der Lösungen für das Übungsblatt zurück Lösungen löschen Studierende können eine einmal erstellte Lösung nicht selbst löschen. Diese Berechtigung besitzen nur Manager_innen. Um eine Lösung zu löschen, rufen Sie sie auf und klicken Sie im Menüband LÖSUNG LÖ- SCHEN hoffmann Seite 8 von 10

10 5. Phase 3: Lösungen korrigieren, bewerten, Feedback geben Sobald die Abgabefrist erreicht ist und die Lösungen für die weitere Bearbeitung gesperrt sind, können Sie mit der Korrektur beginnen Lösungen herunterladen Rufen Sie in der Übersicht des Übungsbetriebs das Übungsblatt auf, dessen Lösungen Sie herunterladen wollen. Klicken Sie anschließend im Menüband auf ALLE LÖSUNGEN HERUNTERLADEN. Die Lösungen werden als ZIP-Datei gepackt und auf Ihrem Rechner gespeichert. So können Sie die Lösungen offline korrigieren und bewerten. Anschließend erstellen Sie im Übungsbetrieb eine Korrektur und tragen dort die erzielten Punkte ein und stellen Feedbackdokumente bereit, die gelungene Lösungswege hervorheben sowie auf Fehler und mögliche Wege zur Verbesserung hinweisen Korrekturen erstellen Korrekturen lassen sich nur zu einzelnen Lösungen erstellen. Rufen Sie daher das Übungsblatt auf, dessen Lösungen Sie korrigieren wollen, und klicken Sie im Menüband auf ALLE LÖSUNGEN ANZEIGEN. Sie sehen nun alle Lösungen, die zu dieser Übung gehören. Klicken Sie auf den Titel der Lösung, die Sie korrigieren möchten (Muster: S01, S02 etc.). Sie gelangen dann in die Detailansicht der Lösung (s. Abb. 8). Wählen Sie hier im Menüband KORREKTUR HINZUFÜGEN/BEARBEITEN und füllen Sie die Felder aus. TITEL DER KORREKTUR: Jede abgegebene Lösung erhält hier automatisch einen Titel. NAME DES ÜBUNGSBLATTS: Hier wird Ihnen noch einmal angezeigt, auf welches Übungsblatt sich die Lösung bezieht. GESAMTPUNKTZAHL: Auch die zu erreichende Gesamtpunktzahl wird automatisch aus dem Übungsblatt übernommen. ERREICHTE PUNKTZAHL: Tragen Sie hier die erreichte Punktzahl ein. KORREKTURDOKUMENTE: Falls Sie Ihre Korrekturanmerkungen zu der Lösung in einem Dokument festhalten, können Sie dieses hier von Ihrem Rechner hochladen und anhängen. Abb. 8: Beispiel einer Korrektur KOMMENTAR ZUR KORREKTUR: Geben Sie hier hoffmann Seite 9 von 10

11 optional ein kurzes Gesamtfeedback zu der Lösung ein. KORREKTUR FREIGEBEN: Sobald Sie hier das Häkchen setzen, ist die Korrektur freigegeben und die Studierenden, die diese Lösung eingereicht haben, können die Korrektur nach dem Speichern direkt einsehen. Es empfiehlt sich jedoch, zunächst alle Korrekturen zu erstellen und sie dann global freizugeben (s.u. Korrekturen veröffentlichen). STUDIERENDE: Hier werden noch einmal automatisch alle Studierenden aufgelistet, die diese Lösung eingereicht haben und denen die Punkte gutgeschrieben werden. Zum Beenden der Korrektur klicken Sie SPEICHERN. Sie gelangen nun zurück zur Detailansicht der gerade korrigierten Lösung. Beenden Sie den Vorgang mit SCHLIEßEN. Damit wechseln Sie zurück zur Liste der Lösungen für das eingangs gewählte Übungsblatt Korrekturen ansehen Um die Korrekturen zu einem Übungsblatt anzusehen, rufen Sie zunächst das zugehörige Übungsblatt auf. Wählen Sie dann im Menüband ALLE KORREKTUREN ANZEIGEN Korrekturen veröffentlichen Manager_innen und Betreuer_innen können Korrekturen einzeln abschließen und so sukzessive veröffentlichen (s.o. Korrektur und Bewertung von Übungsblättern). Das hätte aber zur Folge, dass gerade bei vielen anzulegenden Korrekturen einige Studierende Ihre Ergebnisse deutlich früher bekämen als andere. Aus Gründen der Fairness und um mögliche Nachkorrekturen zu erleichtern empfiehlt es sich daher, die Korrekturen erst dann sichtbar zu machen, wenn alle Korrekturen angelegt wurden. Öffnen Sie dazu das Übungsblatt, dessen Korrektur Sie abschließen möchten, und klicken Sie im Menüband auf KOR- REKTUREN VERÖFFENTLICHEN. Bewertung und Korrekturdokumente werden dadurch für alle Studierenden gleichzeitig sichtbar. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden! hoffmann Seite 10 von 10