Ausstellerinformationen Fachmesse am 10. und 11. Mai 2011 Online-Anmeldung: Anmeldeschluss: 28. Februar 2011

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1 Ausstellerinformationen Fachmesse am 10. und 11. Mai 2011 Online-Anmeldung: Anmeldeschluss: 28. Februar 2011

2 Die Veranstaltung auf einen Blick Praxistag 9. Mai 2011 Die Teilnehmer des Praxistages der 18. Aachener ERP-Tage werden in Form von zwei Workshops intensiv mit den beiden Schwerpunktthemen Auswahl und Betrieb von ERP-Systemen sowie mit ERP-Management und Logistikmanagement vertraut gemacht und so auf den Besuch von Fachmesse und Fachtagung optimal vorbereitet. Fachtagung Mai 2011 Die Fachtagung bietet exzellente Möglichkeiten zum Erfahrungsaustausch mit renommierten Experten aus Wirtschaft und Forschung, Anwendern, Verbänden und Praktikern. Hochkarätige Referenten werden zu den Themenfeldern Excellence in Logistics und ERP-Praxis referieren. Fachmesse Mai 2011 Auf der Fachmesse stellen Anbieter renommierter ERP- Systeme sowie fachverbundener Komponenten (CRM, PPS, MES, SCM, Hardware, etc.) ihre Business-Lösungen vor. Die Ausstellung bietet Raum für interessante Gespräche und Diskussionen zwischen Experten und Besuchern. Ein Höhepunkt der Fachmesse ist die Ausstellerparty am Abend des 10. Mai. 2

3 ERP ist Logistik Leistungspaket für Aussteller Die Standgebühr für Aussteller beträgt Euro (zzgl. MwSt.) und umfasst folgende Leistungen für zwei Personen Ihres Unternehmens: Veranstaltung 3,5 qm Ausstellungsfläche Profi-Rahmenstand Ihre Referenzkunden in der Tagung Zutritt zur Fachtagung Tagungsunterlagen Kompetente Betreuung durch die Veranstalter Marketing Veröffentlichung in Printmedien (Veranstaltungsflyer) Ihr Logo inkl. Verlinkung auf unserer Homepage Zugang zu kostenlosen Messetickets Exklusiver Zugang zu stark ermäßigten Fachtagungstickets zur Weiterleitung an Ihre Bestandskunden Networking Ausstellerparty am ersten Messetag VIP-Lounge auf der Fachmesse Zugang zu den Vorträgen der Fachtagung Ausstellerparty 10. Mai 2011 ab 17:00 Uhr inkl. Verpflegung mit Gastauftritt Catering Kaffee, Erfrischungsgetränke und Snacks an der Zentraltheke Flying Buffet an beiden Tagen in der Messe 3

4 Wichtige Erläuterungen bitte sorgfältig lesen! 1. Anmeldung weiteren Standpersonals 100 Euro pro Person Die Standgebühr schließt die Teilnahme an der Veranstaltung für zwei Personen ein. Zusätzlich können maximal zwei weitere Mitarbeiter der ausstellenden Firma gegen eine Gebühr von 100 Euro (zzgl. MwSt.) pro Person angemeldet werden. Wählen Sie bitte die entsprechende Option im Online-Anmeldeformular aus. 2. Tickets für Ihre Kunden a) Kostenlose Messetickets für Ihre Kunden und Partner Laden Sie Ihre Kunden und Geschäftspartner zur Messe ein! Nutzen Sie Ihren professionellen Auftritt auf den ERP-Tagen für Business-Meetings und intensiven Wissensaustausch mit bestehenden und neuen Kontakten. Die Standgebühr schließt fünf Messetickets ein, mit denen Sie Ihre Kunden oder Partner kostenlos auf die Fachmesse einladen können. Diese Tickets werden grundsätzlich nicht fakturiert. b) Stark ermäßigte Gästetickets für Ihre Bestandskunden Sie möchten Ihrem Kunden mehr bieten als nur den Besuch der Messe? Mit den für Sie stark rabattierten Gästetickets können Sie besonderen Kunden die Teilnahme an Fachmesse und Fachtagung ermöglichen. Fordern Sie beim Veranstalter Gästetickets an: Für nur 100,- Euro (zzgl. MwSt.) pro Person können Sie im Online-Anmeldeformular die Anzahl der gewünschten Eintrittskarten anfordern. Jede Karte hat einen Gegenwert von 495 Euro (zzgl. MwSt.). Ihre Kunden werden es Ihnen danken! Der Weiterverkauf dieser vergünstigten Karten an die Besucher ist ausgeschlossen. Zuwiderhandlung wird mit dem Ausschluss aus der Fachmesse geahndet. 4

5 ERP ist Logistik Wichtige Erläuterungen bitte sorgfältig lesen! 3. Referenzkundenvorträge in der Fachtagung Für Aussteller der Fachmesse besteht die Möglichkeit sich für einen Referenzkundenvortrag in der Fachtagung der ERP-Tage zu bewerben. Eine separate Ausschreibung der Vortragsstränge erfolgt in Kürze. 4. Ausrichtung des Begleitprogramms auf die Fachmesse Das Catering findet für Besucher und Aussteller gleichermaßen in der Messe statt. Dabei werden Kaffee, Kaltgetränke und kleine Snacks in der Messe gereicht, ebenso wie der Mittagstisch in Form eines Flying Buffets. Im Anschluss an den ersten Ausstellungstag wird im Rahmen einer Ausstellerparty allen Anwesenden innerhalb der Messeräumlichkeiten die Gelegenheit geboten, bei erfrischenden Getränken den ersten Veranstaltungstag in gemütlicher Atmosphäre ausklingen zu lassen. 5. Ergänzendes Marketingangebot Nutzen Sie die von uns an jeden Tagungsteilnehmer ausgegebenen Kongresstaschen gerne für Ihre Werbezwecke! Hierbei kann es sich um ein beigelegtes Infoblatt oder eine Broschüre mit max. zwei jeweils beidseitig bedruckten DIN A4-Seiten (150 Euro zzgl. MwSt.) handeln. Außerdem stellen wir Ihnen auf den Kongresstaschen einen Platz von mindestens 4 cm x 4 cm zur Verfügung, um Ihr Logo zu platzieren (250 Euro zzgl. MwSt.). Bitte kreuzen Sie die entsprechende Option im Anmeldeformular an. 5

6 Teilnahmebedingungen bitte sorgfältig lesen! Die nachfolgenden Teilnahmebedingungen zu den 18. Aachener ERP-Tagen 2011 werden vom Aussteller mit der Anmeldung zur Veranstaltung in allen Punkten rechtsverbindlich anerkannt. 1. Anmeldevoraussetzungen Die online durchzuführende Anmeldung muss vollständig ausgefüllt und unter Anerkennung dieser Teilnahmebedingungen an den Veranstalter gesendet werden. Erst durch den Erhalt der automatisch versandten Bestätigungs- gilt die Anmeldung als durch den Veranstalter zur Kenntnis genommen. Bei Rückfragen wenden Sie sich an den Veranstalter: FIR Aachen GmbH Herr Dipl.-Wirt.-Ing. Niklas Hering Herr Dipl.-Ing. Maik Schürmeyer, M. Eng. Pontdriesch 14/ Aachen Die Anmeldung ist bis zur Mitteilung über Zulassung oder Nichtzulassung durch den Veranstalter verbindlich. Der Eingang der Anmeldung wird in Form einer bestätigt. 2. Aussteller Als Aussteller sind Anbieter von ERP-Systemen und fachverwandten IT-Komponenten zugelassen. 3. Anmeldefrist: 28. Februar 2011 Da die Nachfrage das Angebot an Ausstellungsplätzen erfahrungsgemäß übersteigt und die Veranstaltungsfläche nur begrenzten Platz bietet, ist eine frühzeitige Anmeldung empfehlenswert. Um Ihren Firmennamen in unseren Veranstaltungsflyern zu Werbezwecken aufnehmen zu können, ist eine fristgemäße Anmeldung erforderlich. Über den Anmeldeschluss 28. Februar 2011 und über die Standkapazität hinausgehende Anmeldungen können nur über eine Warteliste berücksichtigt werden. 4. Veranstaltungsort Tivoli Business & Events Krefelder Str Aachen 5. Veranstaltungszeiten Die Ausstellungsräume sind während der Veranstaltung am 10. Mai 2011 von 9.00 bis Uhr und am 11. Mai 2011 von 9.00 bis Uhr geöffnet. Die Einrichtung der Messestände erfolgt am Montag, den 9. Mai 2011, von bis Uhr. Ein Aufbau über den genannten Zeitpunkt hinaus ist nicht möglich. Der Abbau der Stände durch die Aussteller am Mittwoch, 11. Mai 2011, darf erst nach Ende der Veranstaltung um Uhr erfolgen. Bei Missachtung dieser Vorgaben behält sich der Veranstalter rechtliche Schritte vor. 6. Leistungen Die Standgebühr für die gesamte Veranstaltungsdauer beträgt Euro zzgl. MwSt. Die Gebühr beinhaltet die Ausstellungsfläche (3,5 qm) inkl. einer Rahmenbox, ausführlichen Tagungsunterlagen sowie der Teilnahme an der Fachtagung. Im Gegensatz zu den vergangenen Jahren sind die Kosten für die Ausstellerparty in Höhe von 500 Euro ebenfalls in den Gebühren enthalten. Ferner schließt die Gebühr die Verpflegung an den Coffee Bars, die Mittagsverpflegung sowie die Teilnahme an der Abendveranstaltung für zwei Personen mit ein. Maximal zwei weitere Mitarbeiter der ausstellenden Firma können gegen eine Gebühr von je 100 Euro zzgl. MwSt angemeldet werden. Es werden entsprechende Ausstellerausweise vor Ort ausgegeben. Ein frei zugängliches Internet-Terminal steht kostenfrei zur Verfügung. Die Bewerbung der ausstellenden Firma durch Aufnahme des Firmennamens in unseren Veranstaltungsflyer sowie des Firmennamens auf der Website des Veranstalters und die Nennung des Ausstellernamens in weiteren Veröffentlichungen und Werbemaßnahmen im Vorfeld der Veranstaltung sind gleichfalls in der Teilnahmegebühr enthalten. 6

7 ERP ist Logistik Teilnahmebedingungen bitte sorgfältig lesen! 7. Standflächenvermietung und -gestaltung Der Aussteller erhält nach der Absendung seiner Anmeldung eine Eingangsbestätigung. Die Auswahl eines Standplatzes ist nicht möglich, Wünsche werden jedoch soweit möglich berücksichtigt. Eine genaue Standzuweisung erfolgt zu einem späteren Zeitpunkt durch den Veranstalter. Es stehen Ausstellungsflächen von 3,5 qm zur Verfügung. Eine auch teilweise Übertragung der Rechte aus der Zulassung auf Dritte bedarf der schriftlichen Genehmigung des Veranstalters. Der Veranstalter hat mit der von ihm beauftragten Messebaufirma die Bestimmungen über Standbau und Standgestaltung festgelegt, zu deren Einhaltung sich der Aussteller verpflichtet. Zusätzliche Einbauten und Ausstattungen können kostenpflichtig bei der Messebaufirma bestellt werden. Ein technisches Bestellbuch mit allen relevanten Informationen wird dem Aussteller auf Anfrage zugesandt. Dem Aussteller ist es nicht gestattet, Wände, Decken oder Böden mechanisch zu beschädigen (z. B. durch Bohren, Nageln, etc.). Dies gilt ebenfalls für den mietweise überlassenen Ausstellungsstand. 8. Ausstellerausweise Die Ausstellerausweise sind ausschließlich für die Aussteller bzw. deren Standpersonal bestimmt. Der Ausweis ist nicht übertragbar und wird bei Missbrauch ersatzlos eingezogen. 9. Zahlungskonditionen Der Gesamtbetrag über die Standgebühr wird fällig zu dem auf der Rechnung angegebenen Termin. Bei nicht fristgerechter Zahlung behält der Veranstalter sich das Recht vor, vom Vertrag zurückzutreten und den Standplatz anderweitig zu vermieten. Eine Teilnahme an der Messe bei Nichtbegleichung der Rechnung ist ausgeschlossen. 10. Stornierungen Die Stornierung der verbindlich angemeldeten Standfläche muss spätestens bis zum 31. März 2011 schriftlich beim Veranstalter erfolgen. Die Stornogebühr beträgt in diesem Fall 20 Prozent der Standgebühr. Geht die Stornierung später ein oder erscheint ein Aussteller nicht, wird die volle Standgebühr erhoben. 11. Überwachung der Ausstellungsflächen Es findet eine allgemeine Bewachung der Ausstellungsflächen durch den Veranstalter statt. Außerhalb der Öffnungszeiten bewacht ein durch den Veranstalter beauftragter Sicherheitsdienst die Ausstellung. 12. Haftungsausschluss oder Versicherung Der Veranstalter übernimmt keinerlei Haftung für irgendwelche während der Ausstellung, des Auf- und Abbaus sowie des An- und Abtransportes auftretenden Schäden, Verluste oder sonstige Beeinträchtigungen. Dies gilt auch für etwaiges Verschulden Dritter, z. B. Verrichtungsgehilfen des Veranstalters, Mitarbeiter der Messebaufirma usw. Der Haftungsausschluss gilt auch bei Verschulden des Veranstalters. Es wird daher jedem Aussteller empfohlen, gegen die üblichen versicherungsfähigen oder denkbar auftretenden Gefahren, wie Feuer, Diebstahl, Wasser und Witterungsschäden, Beschädigung usw., einschließlich des Transportrisikos von Ausstellungsgut, eine Versicherung abzuschließen. 13. Abweichungen Dem Veranstalter bleibt vorbehalten, den Inhalt der Veranstaltung geringfügig zu ändern, Ersatzreferenten einzusetzen sowie Termin- und Ortsverschiebungen vorzunehmen. 14. Salvatorische Klausel Sollten einzelne Teilnahmebedingungen nach Vertragsschluss unwirksam oder undurchführbar werden, bleibt davon die Wirksamkeit des Vertrages im Übrigen unberührt. An die Stelle der unwirksamen oder undurchführbaren Bestimmung soll diejenige wirksame und durchführbare Regelung treten, deren Wirkungen der wirtschaftlichen Zielsetzung am nächsten kommen, die die Vertragsparteien mit der unwirksamen bzw. undurchführbaren Bestimmung verfolgt haben. 15. Erfüllungsort und Gerichtsstand Es gilt ausschließlich deutsches Recht. Erfüllungsort und Gerichtsstand ist Aachen. 7

8 ERP ist Logistik Leistungsbeschreibung Rahmenstand CI TOP Max-Planck-Str Eschweiler Tel.: Fax: Ansprechpartner: Sigrid Hahnrath Tel.: sh@topmessebau.de Annette Jahn Tel.: aj@topmessebau.de Standbau: Deckentraverse: Blendenschild: Beleuchtung: Teppichboden: Gesamthöhe 250 cm, Stützen Zargen Aluminium silber 5 Wandplatten 4 mm Hartfaserplatte weiß nutzbare Wandplatte 225,5 x 95 cm 15 x 15 cm, weiß Länge = 200 cm, Höhe = 30 cm ohne Beschriftung 3 Spots à 150 W, entsprechend Grundriss Bestellung Stromanschluss erforderlich Bahnware Rips mittelgrau Standplan der Fachmesse wo finde ich was? Kontakt FIR Aachen GmbH Bianca Bonnie Tel: info@erp-tage.de Web: