pm-profis Projekt Management Workshops Übersicht Mit unserem interaktiven Projektmanagement-Ansatz zum Erfolg die Projektversteher

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1 s Mit unserem interaktiven Projektmanagement-Ansatz zum Erfolg Brücken bauen Freie Fahrt Fa 0911 / Licht an

2 Brücken bauen Zur Verbesserung der infrastrukturellen Situation in einem südamerikanischen Land sollen im Zuge einer Ausschreibung mehrere internationale Projektteams eine Brücke über den Krokonil planen und konstruieren. Die Brücke soll die aufstrebende Kleinstadt im Amazonasgebiet mit einem neuen Industriegebiet verbinden. Mehrere konkurrierende Projektteams sollen basierend auf einem vom Kunden formulierten Lastenheft eine Brücke konstruieren, die den herausfordernden Anforderungen des Kunden entsprechen soll. Nach einer Planungsphase, die den Projektmanagement-Anforderungen und den Ansprüchen des Kunden gerecht werden muss, geht es nach Abnahme des Pflichtenhefts und des Prototypens in die Durchführung. Die Abnahme der Brücke wird nach der Fertigstellung unter den kritischen Augen des Kunden fachmännisch ausgeführt. Bei Abweichung von den Plandaten erhält das Projektteam Punktabzug und muss mit einem Verlust des Projektauftrags rechnen. Die spannende Frage ist, nachdem alle Projektteams ihre Brücken fertig gestellt haben, welches Team erhält den lukrativen Auftrag? Akteure: 6-20 Personen Gesamtzeit mit Auswertung: 1/2 Tag Räumlichkeiten: Mehrere kleine Räume bzw. ein großer Seminarraum, der geteilt werden kann Projektmanagement: Planung und Durchführung eines Projekts nach klaren, vordefinierten Kriterien; Bestim mung von Zielen, Projektphasen und Meilensteinen; Festlegung von Rollen; Arbeiten im Team. Fa 0911 /

3 Freie Fahrt Mehrere Projektteams bekommen in getrennten Arbeitsbereichen die Aufgabe, jeweils ein Fahrzeug zu konstruieren und dazu ein Marketingkonzept zu entwickeln. Im Anschluss werden in einer Probefahrt die Fahrzeuge präsentiert und vom CEO auf Markttauglichkeit und Rentabilität überprüft. Jedes Teilprojektteam bekommt die Aufgabe, ein Fahrzeug unter Zugrundelegung von Projektmanagementtechniken zu konstruieren, das ein ansprechendes Design, ein ausgetüfteltes Lenksystem und optimalen Fahrkomfort bietet. Darüber hinaus soll das Fahrzeug problemlos eine Person transportieren können. Es wird von bis zu 2 PS (Personen-Stärken) angetrieben. Außerdem benötigt das Fahrzeug natürlich ein ausgetüfteltes Marketingkonzept, das internationalen Marktanforderungen genügt. Die Fahrzeuge müssen Globalisierungsanforderungen gemäß in unterschiedlichen Arbeitsbereichen gebaut werden. Jedoch sollen sie baugleich, aber unterschiedlich ausgestaltet sein, um lokalen Marktbedingungen zu genügen. Während der Entwicklung treffen sich die Projektteamleiter der Konstruktionsteams regelmäßig zu Besprechungen in einem separaten Projektraum, um Absprachen zu treffen. Das fulminante Ende des Projekts ist die Präsentation der Fahrzeuge vor dem CEO und die Markttauglichkeitsprüfung. Akteure: 8-20 Personen Gesamtzeit mit Auswertung: 1 Tag Räumlichkeiten: Mehrere kleine Räume und einen Präsentationsbereich Projektmanagement: Planung und Durchführung eines Projekts; Bestimmung von Zielen, Projektphasen und Meilensteinen; Erarbeiten von Risiken und Stakeholdern; Festlegung von Rollen; Arbeiten in räumlich getrennten, virtuellen Teams; Etablierung einer klaren Kommunikationskultur. Marketing: Maßschneidern eines Marketingkonzepts; Wirkung von Marke und Claim; Anwendung von Präsentationstechniken. Fa 0911 /

4 Licht an Ein Projektteam steht vor der Herausforderung eine komplee Produktionsstraße mit einer ausgetüftelten Lichtanlage innerhalb eines gesetzten Zeitrahmens zu konstruieren. Zur Zielerreichung bedarf es nicht nur hervorragender Projektmitarbeiter, sondern auch einer klaren und strukturierten Projektmanagementmethodik, die das Projekt in Time, Budget and Quality realisiert. Gute Projektmanager bedürfen eines soliden theoretischen Unterbaus, der ihnen das Thema Projektmanagement mit seinen vielschichtigen Facetten näherbringt, bevor es mit dem eigentlichen Projekt losgeht. Dieses ist in 3 Projektschleifen gegliedert, mit einem jeweils höheren Kompleitäts- und Detailierungsgrad. Nach jeder Schleife kommt das Projektteam zusammen und reflektiert in einem Lessons Learned ihren Ansatz nach Vor- und Nachteilen sowie Verbesserungsansätzen. Aufgrund der Kompleität der Aufgabe müssen die Projektmitarbeiter nach klaren Rollen und Funktionen agieren, gezielt planen und eine verständliche Kommunikation führen, um ihr Ziel einer leuchtenden Produktionsstraße zu erreichen. Wer Herausforderungen sucht und gerne Erfolge feiert nach einer vollbrachten Aufgabe, dem geht bestimmt ein Licht an. Akteure: 7-11 Personen Gesamtzeit mit Auswertung: 1,5 Tage Räumlichkeiten: Ein großer und ein kleiner Raum Projektmanagement: Planung und Durchführung eines Projekts; Anwendung moderner, Projektmanagementmethoden; Bestimmung von Zielen, Projektphasen und Meilensteinen; Erarbeiten von Risiken; Festlegung von Rollen; Arbeiten im Team; Etablierung einer klaren Kommunikationskultur; Durchführung zielführender Lessons Learned Aktivitäten. Fon 0911 / Fa 0911 /

5 PM-Methodenliste Allgemeines PM-Wissen für die gezielte Planung und Durchführung eines Projekts Brücken bauen Freie Fahrt Licht an Klare Definition von Projektzielen Aufbau einer sinnvollen Projektorganisation basierend auf relevanten Projektparametern Sinnvolle Planung von Projektphasen und Meilensteinen Realistische Planung von Ressourcen und Budget Stakeholder-Analyse als Grundlage für ein gezieltes Projektmarketing Erarbeiten einer regelmäßig durchführbaren Risikoanalyse mit entsprechenden Gegenmaßnahmen Generierung und Aufbau eines realistischen Projektablaufplans mittels verschiedener Techniken (PERT, Schätzen von Zeiten, usw.) Entwicklung und Strukturierung des Projektablaufplans mit Hilfe von MS Project Bestimmung von Teamrollen und Aufsetzen performanter Teams mit klaren Projektrollen Teambuildings-Maßnahmen zur Entwicklung und Bildung schlagkräftiger Teams Verständnis entwickeln für informelle und formelle Kommunikation sowie Erarbeitung erfolgreicher Projektkommunikationsmaßnahmen und pläne Sinnvoller Umgang bei Projektkonflikten und Eskalationen Integration eines systematischen Organizational Change Managements in das Projekt Zweckmäßige Anwendung agiler Projektmanagementmethoden Sinnvolle Entwicklung eines klaren Projektcontrollings und -monitorings Durchführung zielführender Lessons Learned Aktitivitäten Integration Cross-funktionaler Bereiche wie Testing oder Development Fon 0911 / Fa 0911 /