Einrichtung eines -Kontos bei MS Office Outlook 2010 (Windows) Stand: 03/2011

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1 Einrichtung eines -Kontos bei MS Office Outlook 2010 (Windows) Stand: 03/2011 Bitte lesen Sie diese Anleitung sorgfältig durch. Direkter Kapitelsprung [POP3] [IMAP] [SSL/TSL] [Zertifikat] 1. Klicken Sie auf Start, wählen Sie Alle Programme, suchen Sie den Ordner Microsoft Office und starten Sie per Klick auf das Symbol Microsoft Office Outlook Als Erstes sehen Sie die Standardansicht von Outlook Um ein neues -Konto einzurichten, klicken Sie in der Menüleiste auf Datei.

2 4. Klicken Sie auf oder die Schaltfläche Kontoeinstellungen und klicken Sie erneut auf Kontoeinstellungen, um den Assistenten zu starten. 5. Im Fenster Kontoeinstellungen sehen Sie eine Übersicht der bereits angelegten -Konten. Klicken Sie auf Neu, um fortzufahren. (Abb. links) 6. Neues Konto hinzufügen: Wählen Sie -Konto aus und bestätigen Sie mit einem Klick auf Weiter >. (Abb. rechts)

3 7. Wählen Sie Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuell konfigurieren und klicken Sie auf Weiter >. Verwenden Sie die Voreinstellung Internet- und bestätigen Sie erneut mit Weiter >. Sie haben ab hier die Möglichkeit, sich zwischen einem POP3-Konto und IMAP*-Konto zu entscheiden. Für die Einrichtung des POP3-Kontos, folgen Sie weiter den Schritten 7 bis 13. Um ein IMAP*-Konto anzulegen, klicken Sie bitte hier, um zu Schritt 14 zu gelangen. Definitionen: POP3 (Post Office Protocol Version 3): Eingetroffene s werden vom Server auf den PC des Benutzers heruntergeladen und in der Regel auch gleich vom Server gelöscht. Einmal heruntergeladene s sind nur auf diesem einen Rechner vorhanden. IMAP (Internet Message Access Protocol): Die s verbleiben auf dem Mail-Server und können dort gelesen, verschoben oder auch gelöscht werden. Vorteil: Wer Rechner benutzt, etwa einen PC am Arbeitsplatz, einen zu Hause und ein Notebook für unterwegs, kann auf diese Weise auf allen Rechnern auf denselben Briefkasten zugreifen - jede Mail ist auf jedem Rechner vorhanden. *die IMAP-Funktion steht ab Webhosting Highend zur Verfügung. Sie haben ebenfalls die Möglichkeit, sich zwischen einer verschlüsselten (SSL/TSL) Verbindung und einer unverschlüsselten Verbindung zu entscheiden. Um eine verschlüsselte Verbindung einzurichten, klicken Sie hier. Um eine unverschlüsselte Verbindung einzurichten, klicken Sie hier. Hilfe für die Verwendung des Zertifikats erhalten Sie hier. Zur Kapitelauswahl gelangen Sie hier.

4 8. POP3-Konto: Im Fenster Neues -Konto hinzufügen geben Sie Ihren Namen und Ihre vollständige -Adresse an. Achten Sie darauf, dass Sie keine Leerzeichen verwenden. Außerdem kann das Passwort zweideutige Zeichen beinhalten. ( Null 0 oder O ) Setzen Sie den Kontotyp auf POP3. Tragen Sie den Posteingangs- und Postausgangsserver ein. Bei den Anmeldeinformationen geben Sie als Benutzernamen Ihre vollständige -Adresse ein und fügen Sie das Kennwort hinzu. Klicken Sie auf Weitere Einstellungen. Unter dem Punkt Neue Nachrichten übermitteln in: wählen Sie bei der Ersteinrichtung von Outlook Neue Outlook-Datendatei. Wenn Sie bereits über eine Datendatei verfügen, wählen Sie Vorhandene Outlook-Datendatei und geben Sie über die Schaltfläche Durchsuchen den Pfad an. 9. Im Fenster Internet- -Einstellungen wählen Sie die Registerkarte Postausgangsserver und setzen Sie das Häkchen bei Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung. Bestätigen Sie mit OK, um das Fenster zu schließen. Verschlüsselung? Klicken Sie hier. 10. Klicken Sie, wie in der Abbildung unter Punkt 8 zu sehen, auf Kontoeinstellungen testen. Bei erfolgreichen Tests, schließen Sie das Fenster. (Abb. rechts) Fahren Sie mit einem Klick auf Weiter > fort. (s. Abb. Schritt 8)

5 11. Die Einrichtung des POP3-Kontos ist erfolgreich abgeschlossen. Schließen Sie den Assistenten, indem Sie auf Fertig stellen klicken. 12. In der Übersicht sehen Sie das eben angelegte -Konto unter Verwendung des POP3- Dienstes. Schließen Sie das Fenster mit einem Klick auf Schließen oder X. 13. Um eine neue zu verfassen, klicken Sie im Menüband* Start auf. Wenn Sie Ihre s abrufen möchten, klicken Sie im Menüband* Start auf. *Menüband Start von Microsoft Office Outlook 2010 Zur Kapitelauswahl gelangen Sie hier.

6 14. IMAP-Konto: Im Fenster Neues -Konto hinzufügen geben Sie Ihren Namen und Ihre vollständige -Adresse an. Wenn Sie doch kein IMAP-Konto anlegen wollen, klicken Sie hier, um zur POP3-Einrichtung zu gelangen. Achten Sie darauf, dass Sie keine Leerzeichen verwenden. Außerdem kann das Passwort zweideutige Zeichen beinhalten. ( Null 0 oder O ) Setzen Sie den Kontotyp auf IMAP. Tragen Sie den Posteingangs- und Postausgangsserver ein. Bei den Anmeldeinformationen geben Sie als Benutzernamen Ihre vollständige -Adresse ein und fügen Sie das Kennwort hinzu. Klicken Sie auf Weitere Einstellungen. 15. Im Fenster Internet- -Einstellungen wählen Sie die Registerkarte Postausgangsserver und setzen Sie das Häkchen bei Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung. Bestätigen Sie mit OK, um das Fenster zu schließen. Verschlüsselung? Klicken Sie hier. 16. Klicken Sie, wie in der Abbildung unter Punkt 14 zu sehen, auf Kontoeinstellungen testen. Bei erfolgreichen Tests, schließen Sie das Fenster. (Abb. rechts) Fahren Sie mit einem Klick auf Weiter > fort. (s. Abb. Schritt 8)

7 17. Die Einrichtung des IMAP-Kontos ist erfolgreich abgeschlossen. Schließen Sie den Assistenten, indem Sie auf Fertig stellen klicken. 18. In der Übersicht sehen Sie das eben angelegte -Konto unter Verwendung des IMAP- Dienstes. Schließen das Fenster mit einem Klick auf Schließen oder X. 19. Um eine neue zu verfassen, klicken Sie im Menüband* Start auf. Wenn Sie Ihre s abrufen möchten, klicken Sie im Menüband* Start auf. *Menüband Start von Microsoft Office Outlook 2010 Zur Kapitelauswahl gelangen Sie hier.

8 20. In den folgenden Schritten bekommen Sie erklärt, wie Sie Ihr -Konto ohne bzw. mit einer Verschlüsselung einrichten. (hier: IMAP als Beispiel) Von Schritt 9 (POP3) bzw. 15 (IMAP) sind Sie hierher gelangt. In der Registerkarte Internet- -Einstellungen klicken Sie auf Erweitert. In der Abbildung links ist die Verbindung nicht verschlüsselt. In der rechten Abbildung ist die Verbindung mit SSL (Posteingangsserver) und TSL (Postausgangsserver). Passen Sie, falls dies nicht automatisch passiert, die Ports wie abgebildet an. Schließen Sie das Fenster mit einem Klick auf OK und führen Sie im Anschluss einen Test der Kontoeinstellungen aus. Wenn die Tests erfolgreich waren, schließen Sie das Fenster mit Schließen. (unverschlüsselt) (verschlüsselt mit SSL und TSL) Die Einrichtung des -Kontos ist nun erfolgreich abgeschlossen. Siehe dazu auch Schritt 11 bzw. 17. Sie bekommen die Übersicht Ihrer angelegten -Konten angezeigt. (Schritt 12 bzw. 18) 21. Um eine neue zu verfassen, klicken Sie im Menüband* Start auf. Wenn Sie Ihre s abrufen möchten, klicken Sie im Menüband* Start auf. *Menüband Start von Microsoft Office Outlook 2010 Zur Kapitelauswahl gelangen Sie hier.

9 22. Nach der Einrichtung des IMAP-Kontos, öffnet sich eine Internetsicherheitswarnung*. Hierbei handelt es sich um das Serverzertifikat. Klicken Sie auf Zertifikat anzeigen um sich dieses anzuzeigen zu lassen. 23. Klicken Sie auf Zertifikat installieren. Der Zertifikats-Importassistent öffnet sich daraufhin. Fahren Sie mit einem Klick auf Weiter > fort. Belassen Sie die Einstellung Zertifikatsspeicher automatisch auswählen (auf dem Zertifikattyp basierend und klicken Sie auf Weiter >. Bestätigen Sie mit Fertig stellen. Das Zertifikat wurde erfolgreich importiert. Schließen Sie die Meldung mit einem Klick auf OK.

10 24. Bestätigen Sie mit OK und wählen Sie bei der Internetsicherheitswarnung* Ja. *Bei Fragen zu dieser Meldung können Sie uns selbstverständlich jederzeit kontaktieren und wir helfen Ihnen weiter. Beziehen Sie sich bei Ihrer Anfrage explizit auf diese Meldung. Der Import und die Einstellungen des Zertifikats sind abgeschlossen. Zur Kapitelauswahl gelangen Sie hier. Microsoft Office Outlook können Sie im Fachhandel oder einem Internetshop käuflich erwerben. Durch die Windows Updates wird Ihr Microsoft Office Paket immer aktuell gehalten. Dies ist wichtig, damit eventuelle Sicherheitslücken schnell behoben werden können.

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