_pit-fm-web. Die Leistungsfähige Ergänzung für Intranet und Internet

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1 _pit-fm-web Die Leistungsfähige Ergänzung für Intranet und Internet

2 _pit-fm-web Seite 1 _pit-fm-web ist eine webbasierte Anwendung die es erlaubt Detailprozesse mittels einer Browseroberfläche zu Verfügung zu stellen. _pit-fm-web ermöglicht den direkten Zugriff auf die Datenbank von _pit-fm und erlaubt es Informationen und Auswertungen anzuzeigen, wie auch Daten in das System einzugeben. Durch die Möglichkeit die Masken frei zu gestalten kann _pit-fm-web direkt in eine bestehende Intranet/ Internetlösung integriert werden. Mittels _pit-fm-web werden Prozesse schnell und einfach ins Unternehmen transportiert und Daten des Facility Management an alle notwendigen Abteilungen kommuniziert. _pit-fm-web richtet sich an einen Nutzerkreis außerhalb der FM Abteilung der direkt Informationen ins _pit- FM eingeben bzw. Informationen sich direkt aus _pit-fm abrufen möchte. Die Integration in bestehende Intranet/ Internetlösungen und die Anpassung an das Unternehmens CI garantieren eine hohe Nutzerakzeptanz und Verbreitung. Funktionalitäten Single-Sign On Automatisiertes Loginverfahren Wie auch in _pit-fm besteht die Möglichkeit dieser Login-Methode, welche bereits über Domain und Windows- Usernamen feststellt, ob der User zum Login berechtigt ist, oder nicht. Dadurch fällt wiederholtes Einloggen beim Schließen des Browsers oder Wechseln des Arbeitsplatzes (PC) und der damit verbundene Zeitverlust weg, da der Benutzer automatisch beim Öffnen des Webtools die Zugangsberechtigung erhält. Multilingualität Verwendung mehrerer Sprachen Gerade in internationalen Firmen, in denen mehrere Sprachen gesprochen werden, entsteht die Problematik bezüglich der Nutzung einheitlicher Programme, welche meist nur für eine Sprache ausgelegt sind. Aus diesem schlichten Grund bietet das Webtool die Möglichkeit für jeden User persönlich die gewünschte Sprache zu wählen. Dabei spielt es keine Rolle, um welche Sprache es sich handelt, da diese Texte als Webstrings im Webtool gespeichert sind, welche von den Administratoren gepflegt werden und jederzeit nach Wunsch abänderbar wären.

3 Seite 2 _pit-fm-web Automatisierter Versand Sofern benötigt, ist es jederzeit möglich, vom Webtool aus automatische Benachrichtigungen an die zuständigen Mitarbeiter zu verschicken, um so für eine möglichst schnelle Reaktionsmöglichkeit und eine dementsprechend rasche Weiterverarbeitung der Daten zu sorgen. Systemvoraussetzung Da die Datenbank aufgrund von _pit-fm bereits besteht, wird, damit _pit-fm-web funktioniert, nur noch ein gängiger Webserver(Apache, IIS, etc.) benötigt, welcher mindestens PHP-Version 5.0 unterstützen muss. Um eine höhere Sicherheit des Webtools zu garantieren, kann optional auch noch eine SSL-Verschlüsselung integriert werden. Einsatzbereich / Beispiele Störmeldungen & Ereignisse Internet- / Intranet- basierte Erfassung von Störmeldungen und Ereignissen Während bei der herkömmlichen schriftlichen oder telefonischen Abwicklung oft durch unkoordinierte Art der Abwicklung wichtige Daten verloren gehen und dadurch oft die nötige Transparenz fehlt, werden mit _pit-fm-web sowohl Verwaltungs- als auch Organisationsaufwand um ein vielfaches vermindert, um eine schnelle Abwicklung und 100%ige Transparenz garantieren zu können. Funktionsbeschreibung

4 _pit-fm-web Seite 3 Über einfach und gleichzeitig übersichtlich gestaltete Formulare können Störungen und Ereignisse direkt vom User in _pit-fm angelegt werden. Zur Erleichterung und zeitlichen Optimierung der Dateneingabe greifen ausgewählte Datenfelder direkt auf Kataloge der _pit FM Datenbanklösung zu.( Bsp Ereignisarten. Wurde eine Störmeldung vom Anwender abgesandt, so hat diese den Bearbeitungsstatus offen bis sie vom zuständigen Bearbeiter in _pit-fm oder im Webtool weiterverarbeitet und der Status als erledigt gekennzeichnet wird. Durch die strukturierte einheitliche Erfassung kann direkt von der Eingabe ein Prozess angestoßen werden. Listendarstellung Über eine Liste hat der User die Möglichkeit seine bereits abgesandten Störmeldungen zu begutachten, welche einen offenen Bearbeitungsstatus haben. So kann er den Bearbeitungsstand seiner Meldungen beobachten. Über eine übersichtliche Maske lassen sich diese Suchergebnisse weiter filtern bzw. einschränken, um die Suche zu erleichtern und so bestimmte Datensätze, wie diejenigen, welche den Status offen aufweisen und welche noch zu bearbeiten sind, schneller zu finden. Befindet sich das gewünschte Element in den Ergebnissen, so lässt sich dieses auswählen, um weitere Details anzuzeigen und nach Wunsch je nach Berechtigungsstufe des eingeloggten User weiterverarbeiten.

5 Seite 4 _pit-fm-web Auftragsbearbeitung In _pit-fm erteilte Aufträge können mittels _pit-fm-web aufgerufen und bearbeitet bzw. rückgemeldet werden, was den äquivalenten Möglichkeiten in _pit-fm entspricht. Dokumenten/Berichtsabfrage Mittels _pit-fm-web können in _pit-fm verknüpfte Dokumente und Berichte schnell und einfach veröffentlich werden

6 _pit-fm-web Seite 5 Zählerstandserfassung Umwandlung von Daten in Diagramme Oft wäre es sinnvoll aus bestimmten Zahlenmengen Statistiken zu erstellen, welche optisch in einem Diagramm dargestellt werden können. Diese sind zur weiteren Verwendung dann als Grafik speicherbar.

7 Seite 6 _pit-fm-web Besprechungsraumverwaltung Kalenderansicht Aufgrund der Datenmengen ist es zb. bei Raumbuchungen für den User meistens nicht mehr möglich über Listendarstellungen schnell zu erkennen, ob ein Raum buchbar ist oder nicht. Aus diesem Grund gibt es die Kalenderansicht, in der die Räume und die Zeit auf die Achsen eingetragen werden. Abermals mit einer Filtermöglichkeit versehen, ist es ein Leichtes so schnell den gewünschten Raum zu finden.

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