GFS Beratung Personalwesen GFS Steuerberatungsgesellschaft mbh PRODUKTBESCHREIBUNG PREISLISTE LEISTUNGSKATALOG

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1 UMFANG LOHN-PAKET Bestandteile Aus unserer Lohnbuchhaltung erhalten Sie folgende Unterlagen: Verdienstabrechnungen (Exemplar für den Mitarbeiter sowie separate Kopie zur Archivierung) Lohnjournal monatlich / jährlich Lohnkonto bei Austritt / jährlich Lohnsteuerbescheinigung bei Austritt / jährlich Beitragsnachweise Beitragsabrechnungen Meldebescheinigung zur Sozialversicherung (Exemplar für den Mitarbeiter sowie separate Kopie zur Archivierung) Lohnsteueranmeldung (Original und Kopie) mit Übertragungsprotokoll Datenübertragung Buchungsbeleg mit Kostenstellen (falls Kostenstellen vorhanden) Buchungsbeleg ohne Kostenstellen Zahlungsliste Mandantenschreiben - Mitteilung Zahlungstermine und Zahlungsbeträge in Pauschale Sofern keine abweichenden Angaben in der Liste sind, berechnen wir (jeweils ohne USt): Pauschale je Mitarbeiter- Gehaltsabrechnung 13,50 Euro Stundensatz für Zeitaufwand 70,00 Euro 1

2 1.1 EINRICHTUNG Anlage Firmen- Stammdaten (Basis Firmenstammdaten-Formular) Einrichtung Firma / Betriebsstätten Festlegung der Abrechnungs-Termine Einrichtung Zahlungsverkehr Zahlungstermine / Zahlungsarten Einrichtung Finanzamt Einrichtung Finanzbuchhaltung (im Standard SKR 03) Einrichtung Krankenkassen inkl. Umlagekassen Einrichtung Kostenstellen Einrichtung individueller Lohnarten Pflege der Krankenkassenbeitragssätze Einpflege aller steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Änderungen 1.2 EINRICHTUNG Anlage Mitarbeiter-Stammdaten (Basis Fragebogen Mitarbeiter) Einrichtung Mitarbeiter-Stammdaten Einrichtung Sozialversicherungsdaten Einrichtung Lohnsteuerdaten Einrichtung Vortragsdaten zur korrekten Berechnung der laufenden Lohnabrechung Hinterlegung Kostenstellen Einrichtung VL-Vertrag, Direktversicherung, Unterstützungskasse 5 je Mitarbeiter 2.1 LAUFENDE LOHNABRECHNUNG Umsetzung der Bewegungs-Daten (Basis abgestimmte Datenübermittlung / Formular unter Einhaltung vereinbarter Eingangs- und Abrechnungstermine) Erfassung / Verarbeitung / Änderung von: Firmenstammdaten Mitarbeiterstammdaten festen Be- und Abzügen variablen Be- und Abzügen Pfändung VL Vertrag / DV Vertrag Mitarbeiter-Austritt 2

3 2.2 LAUFENDE LOHNABRECHNUNG Lohnsteuer Erstellung der monatlichen / vierteljährlichen / jährlichen Lohnsteueranmeldung einschl. der elektronischen Datenübermittlung an das Finanzamt Erstellung der Lohnsteuerbescheinigungen für die Mitarbeiter bei Austritt und zum Jahresende einschl. der elektronischen Datenübermittlung an das zuständige Finanzamt 2.3 LAUFENDE LOHNABRECHNUNG Sozialversicherung Erstellung der monatlichen Beitragsnachweise und Beitragsabrechnungen Erstellung der Sozialversicherungsmeldungen monatlich, jährlich, bei Unterbrechung und Mitarbeiteraustritt einschließlich der elektronischen Übermittlung an die Meldestellen der Sozialversicherungsträger Schätzlauf 2.4 LAUFENDE LOHNABRECHNUNG Finanzbuchhaltung Erstellung der monatlichen Buchungsliste/Prima Nota für die Finanzbuchhaltung des Kunden auf Papier Erstellung der monatlichen Buchungsliste/Prima Nota für die Finanzbuchhaltung des Kunden als Datei 5 pro Monat 2.5 LAUFENDE LOHNABRECHNUNG Zahlungsverkehr Erstellung DTAUS-Datei mit Begleitschreiben, je DTAUS-Datei 5, LAUFENDE LOHNABRECHNUNG Kostenstellen Erfassung / Verarbeitung / Änderung von Kostenstellen 3

4 3. Optionale Leistung Verwaltung der Urlaubstage Urlaubstage-Verwaltung (Information auf Lohnabrechnung des Mitarbeiters) 1,50 je MA und Abrg. 4. Optionale Leistung Berufsgenossenschaftsmeldung Jährliche Erstellung (setzt die Übermittlung der erforderlichen Daten voraus) 5. Optionale Leistung Ausgleichsabgabe, Verdienstmeldungen der statistischen Landesämter, u. ä. Erstellung (setzt die Übermittlung der erforderlichen Daten voraus) 6. Optionale Leistung Feststellung Teilnahme Umlageversicherung Jährliche Erstellung (setzt die Übermittlung der erforderlichen Daten voraus) 7. Optionale Leistung Erstattungsantrag Lohnfortzahlung (U1 + U2) Erstellung des Erstattungsformulars 5,00 je Antrag 4

5 8. Optionale Leistung Korrekturen Nach Abschluss der Lohnabrechnung (erneute Abrechnung des lfd. Monats) Änderungen werden im Folgemonat umgesetzt 9. Optionale Leistung Altersteilzeit (ATZ) Berechnung der Bezüge in Altersteilzeitanstellung Inklusive ATZ-Antrag (zur Weiterleitung an die Agentur für Arbeit) 10. Optionale Leistung Kurzarbeitergeld (KUG) Berechnung der Bezüge Kurzarbeit inklusive KUG-Antrag (zur Weiterleitung an die Agentur für Arbeit) 11. Optionale Leistung Zusätzliche Portoaufwendungen Verpackung und Versand ab 3,00 Rücksendung von Original-Unterlagen / Dokumente als Einschreiben, Kurierdienste etc. nach Kosten 12. Optionale Leistung Nachdruck von Paket-Bestandteilen Zum Beispiel: Sozialversicherungsmeldungen Lohnabrechnung in mehrfacher Ausfertigung Jahreslohnkonten 5

6 13. Optionale Leistung Verdienstbescheinigungen Zwischenbescheinigung 10 Arbeitsbescheinigung 10 Nebenverdienst 10 Krankengeld, Verletztengeld, Übergangsgeld 10 Kinder-Krankengeld 10 Mutterschaftsgeld 10 Wohngeld 10 Sozialhilfe 10 Sonstige Optionale Leistung Betreuung von Betriebsprüfungen Betriebsprüfung Sozialversicherungsträger Deutsche Rentenversicherung Betriebsprüfung Berufsgenossenschaft-Unfallversicherung Betriebsprüfung Lohnsteuer Betriebsprüfung Kurzarbeitergeld-Agentur für Arbeit Sonderprüfungen 15. Optionale Leistung Auswertungen/Statistiken Lohnartenliste Kostenstellenauswertungen Personalkosten Personalstatistiken Personalkostenhochrechnungen Modellberechnungen individuell nach Vorgabe des Kunden 6

7 16. Optionale Leistung Sachbezüge Firmenwagen 1 % Regelung - Neuanlage /Änderungen (Setzt die vollständige Übermittlung der erforderlichen Daten gemäß Formular voraus) Firmenwagen Fahrtenbuch - Neuanlage/Änderungen (Setzt die vollständige Übermittlung der erforderlichen Daten gemäß Formular voraus) Optionale Leistung Sonstige Beratung Alle weiteren en und Beratung 7

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