/2 Berlin, den Aktenplan. (Stand: März 2019)

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1 /2 Berlin, den Aktenplan (Stand: März 2019)

2 1 Personal 10 Allgemeine Personalangelegenheiten 100 Beamtenrecht Beamtenrecht: Im allgemeinen Beamtenrechtsrahmengesetz Einheitliches Dienstrecht Dienstrechtsreform Besprechungen der Leiter der Zentralabteilungen und der Personalreferenten der Ressorts Sonstige personalrechtliche Konferenzen Bundesbeamtengesetz BBG: Im allgemeinen Allgemeine Vorschriften 1 3 BBG Beamtenverhältnis 4 15 BBG Laufbahnen, Beförderungen 16 20, BBG Bundeslaufbahnverordnung-BLV (Ausnahmen zu Vorschriften BLV: siehe 68) Laufbahnbewerber, gemeinsame Vorschriften, allgemein Einfacher Dienst Mittlerer Dienst Gehobener Dienst Höherer Dienst Andere Bewerber als Laufbahnbewerber Dienstliche Beurteilung 21 BBG Versetzung, Umsetzung, Abordnung und Zuweisung BBG Entlassung Dienstunfähigkeit BBG Ruhestand BBG Allgemeine Pflichten und Rechte 60 64, 69, 70, 74, BBG Befreiung von Amtshandlungen, Verbot der Führung der Dienstgeschäfte 65, 66 BBG Amtsverschwiegenheitspflicht, Versagung der Aussagegenehmigung 67, 68 BBG Nebentätigkeit BBG Verbot der Annahme von Belohnungen, Geschenken und sonstigen Vorteilen 71 BBG (Annahme ausländischer Orden und Titel: ) Arbeitszeit, Teilzeit, Beurlaubung, Fernbleiben vom Dienst 87, 88, BBG Arbeitszeit der Auslandsvertretungen Wahl der Wohnung, Aufenthaltspflicht 72, 73 BBG Pflicht zum Schadensersatz, Übergang eines Schadensersatzanspruchs gegen Dritte, Nichterfüllung von Pflichten BBG Fürsorgepflicht des Dienstherrn, Mutterschutz, Elternzeit und Jugendarbeitsschutz 78, 79 BBG Vermögensverluste, Billigkeitszuwendungen Rechtsschutz, Ehrenschutz

3 Amtsbezeichnungen 86 BBG Erholungsurlaub 89 BBG Erholungs- und Heimaturlaub (Ausland) Sonderurlaub Personalaktenrecht BBG Mitgliedschaft in Gewerkschaften und Berufsverbänden 116 BBG (Beamtenvertretung 117, 118 BBG: 105 ff) Dienstzeugnis 85 BBG Bundespersonalausschuss BBG Versorgung nach dem Beamtenversorgungsgesetz BeamtVG: Im allgemeinen, Arten der Versorgung Ruhegehalt 4-14 BeamtVG Unterhaltsbeitrag 15 BeamtVG Hinterbliebenenversorgung, Sterbemonat, Sterbegeld, Witwen- und Waisengeld, Verschollenheitsbezüge BeamtVG Unfallfürsorge 1), Erstattung von Sachschäden, Heilverfahren BeamtVG; 1)Unfallverhütung: , Schadensersatz, Haftpflicht: Abfindung für verheiratete Beamtinnen 88 BeamtVG Übergangsgeld 47 BeamtVG Gemeinsame und Sondervorschriften, Zahlung, Ruhen und Erlöschen der Versorgungsbezüge, Zusammentreffen mehrerer Versorgungsbezüge BeamtVG, Kürzung der Versorgungsbezüge nach d. Ehescheidung 57 BeamtVG Beschwerdeweg und Rechtsschutz BBG Beamtinnen und Beamte oberster Bundesorgane 129 BBG Rechtliche Stellung der Auslandsbeamten: Im allgemeinen Anmeldung zu Diplomaten- und Konsularlisten Privilegien, Verkauf v. privaten Kraftfahrzeugen entsandter Bediensteter Stellung der nicht dem Auswärtigen Dienst angehörenden Auslandsbeamten Reformvorschläge (Gesetz über den Auswärtigen Dienst) 101 Tarifrecht 1), 1)Vorgänge die zum Beamtenrecht und zum Tarifrecht gehören, werden in den entsprechenden Akten des Beamtenrechts abgelegt. 1)Arbeitsrecht: 540; 2) ; 3) Ehemalige Bundesmanteltarifverträge im allgemeinen Ressort-Tarif-Ausschuss RTA Tarifvertrag des öffentlichen Diensts TvöD, auch ehemaliger Bundesangestelltentarifvertrag BAT Ehemalige Manteltarifbestimmungen MTB Einzeltarifverträge; Änderungstarifverträge Rechtsstellung der entsandten Tarifbeschäftigten Außertarifliche Tarifbeschäftigte Lokal Beschäftigte im allgemeinen, Vertragsbedingungen, 2)Vergütung, Sozialversicherung, Steuern, Versorgung der lokal Beschäftigten: Nichtdeutsche lokal Beschäftigte Überführung von Tarifbeschäftigten in das Beamtenverhältnis 1)Vorbereitungslehrgänge: Werkverträge

4 102 Disziplinarrecht, personalrechtliche Verfahren Dienstaufsichtsbeschwerden Disziplinarrecht im allgemeinen, 1)Strafverfahren gegen Angehörige des AA: Bundesdisziplinaranwalt Disziplinargericht Disziplinargerichtliche Einzelfälle Verwaltungsrechtliche Streitigkeiten im allgemeinen Verwaltungsrechtliche Einzelfälle Arbeitsrechtliche Streitigkeiten im allgemeinen Arbeitsrechtliche Einzelfälle Erstattungsverfahren: Einzelfälle Gerichtsverfahren vor dem Finanzgericht: Einzelfälle 103 Allgemeine Personalfürsorge; Wohnungsfürsorge Allgemeine Personalfürsorge; Wohnungsfürsorge: Im allgemeinen Unfälle, Unfallverhütung, Sicherheitsbeauftragte 1) Unfallfürsorge: ; Schadensersatz; Haftpflicht: Privatversicherungen der Bediensteten (Rahmenvereinbarungen) Essenszuschüsse Gemeinschaftsveranstaltungen, Betriebssport Stiftung Auswärtiger Dienst Dr. Franz und Rosa Rosenfeld-Möhring-Stiftung (Schweiz) Sozialdienst, Fürsorgerinnen Sozialwerk des AA e.v Familien- und Partnerorganisation im AA e.v. (FFD) Betreuung ehemaliger Angehöriger des AA Unterrichtung der Bediensteten über Lebensbedingungen im Ausland Familien- und Frauenfragen Berufstätigkeit von Familienangehörigen Soziale Sicherung von Familienangehörigen Kinder-, Schul- und Ausbildungsangelegenheiten Weibliche Bedienstete des AA Frauen im öffentlichen Dienst Sonstige Familien- und Frauenfragen Wohnfürsorge: Im allgemeinen, Richtlinien für die Wohnungsfürsorge Wohnungsfürsorge für Pensionäre Wohnungsfürsorge für deutsches Personal bei internationalen Organisationen Wohnungsfürsorge für Angehörige solcher Organisationen, die überwiegend vom Bund getragen werden Interministerielle Wohnungsvergaben Wohnungsbedarf- und Veränderungsmeldungen Wohnungstausch

5 Eigenheime, Eigentumswohnungen 104 Gesundheitsfürsorge Gesundheitsfürsorge: Im allgemeinen 1)Fortbildung der Ärzte und des Hilfspersonal: , 2)Medizinisch-technische Gebrauchsgüter (Geräte und Einrichtungsgegenstände): ; Medizinische Verbrauchsgüter (Medikamente, Verb Betriebsärzte ärztlicher und sozialer Dienst bei den obersten Bundesbehörden, Arbeitssicherheit Ärztlicher Dienst Ausland Vertrauensärzte der Vertretungen Dienstanweisung für die Regionalärzte Dienstreisen der Regionalärzte und des medizinischen Hilfspersonals und Bekanntgabe d. Aufenthaltsorte über den Informationsfunk Ärztliche Untersuchungen: Im allgemeinen Tropenuntersuchungen Untersuchung auf Dienstfähigkeit, Dienstunfall, Dienstbeschädigung Untersuchung auf Fahrtauglichkeit Untersuchungen der lokal Beschäftigten und des dienstlichen Hauspersonals auf Freiheit von ansteckenden Krankheiten Untersuchungen zu Beihilfezwecken Röntgenreihenuntersuchungen Inanspruchnahme fremder Untersuchungsstellen Jahrestätigkeitsberichte des Referats Schutzimpfungen, im allgemeinen Grippeschutzimpfungen Tropische und Infektionskrankheiten Seuchenbekämpfung, Meldung quarantänepflichtiger Krankheiten Ärztliche Betreuung werdender Mütter Erste-Hilfe Ausbildung Erste-Hilfe Ausstattung Prophylaxe tropischer Erkrankungen Heilfürsorge für das dienstliche Hauspersonal und vergleichbare lokal Beschäftigte in gesundheitsgefährdeten Gebieten Allgemeine Gesundheitsfürsorge (Merkblätter für Tropen); Ärztliche Betreuung amtsfremder Personen Ärztliche Betreuung amtsfremder Personen 105 Personalvertretung Bundespersonalvertretungsgesetz BpersVG: Im allgemeinen Wahlen im Inland Personalrat im AA Personalrat bei den Vertretungen Vertrauensleute bei den Vertretungen Gespräche zwischen AA und Personalvertretung Betriebsvereinbarungen Arbeitgeberorganisationen

6 Arbeitnehmerorganisationen und Berufsverbände 106 Wiedergutmachung und Angelegenheiten nach dem G 131 für Angehörige des früheren Auswärtigen Amts Wiedergutmachung: Im allgemeinen Einzelfälle der Wiedergutmachung er Angelegenheiten: Schriftwechsel mit den Oberfinanzdirektionen Anfragen von Angehörigen des früheren Auswärtigen Amts 108 Deutsches Personal in der EU Grundsatzangelegenheiten EU-Personal allgemein Dienstrecht EU-Personal, siehe auch Entsenderichtlinien Lebensläufe von EU-Beamten Privilegien und Immunitäten Abgeordnete nationale Sachverständige ANS (ENDs) Geographisches Gleichgewicht (Stärke des dt. Personals in der EU) Personalausgaben der EU Deutsches Personal in EU-Institutionen und Organen allgemein (auch STS-Runde, Berichte Bundestag, etc.) Deutsches Personal KOM Deutsches Personal RAT Deutsches Personal EP Deutsches Personal EAD (mit JPD) Deutsches Personal EPSO Deutsches Personal Gerichte Deutsches Personal weitere I. und O. von A-Z (z.b. ADR, ERH, EZB, etc.) Deutsches Personal in den dezentralen EU-Agenturen von A-Z Deutsches Personal in weiteren EU-Agenturen von A-Z Fortbildung im EU-Bereich allgemein Seminare für Mitarbeiter im AA/dt. Verwaltung Erasmus for officials National Sachverständige zur beruflichen Weiterbildung (NEPT/NSBW) EAD Fortbildung und Austausch (DESP, etc.) Nachwuchsgewinnung allgemein Werbung für EU-Karrieren, siehe auch Concours Seminarbüro (z.b. Rahmenvertrag) 109 Personal bei internationalen Organisationen Internationales öffentliches Dienstrecht Dienstrecht der Europäischen Union, siehe auch Dienstrecht der Koordinierten Organisationen Dienstrecht der Vereinten Nationen

7 Dienstrecht der Weltbankgruppe, der regionalen Entwicklungsbanken und des Internationalen Währungsfonds Deutsche Rechts und Verwaltungsvorschriften betreffend internationales Personal (Beamtenrecht, Entsendungsrichtlinien Sozialversicherung, Steuerrecht, Wahlrecht, Amtliche Pässe) Deutsches Personal in den Sekretariaten der internationalen Organisationen Institutionelle Voraussetzungen der Vertretung deutscher Personalinteressen in internationalen Organisationen Ausbildung und Fortbildung für den internationalen Dienst (Bundesakademie für öffentl. Verwaltung, Beigeordnete Sachverständige, Praktikanten) Werbung für EU-Karrieren (bei Zielgruppen in Deutschland), siehe auch Deutsche Experten und Berater in internationalen Organisationen Koordinierung von Wahlkandidaturen 11 Personalverwaltung 110 Personalverwaltung im allgemeinen Personalverwaltung, Personalwirtschaft allgemein Ausführung des Stellenplans Personalplanung, Beförderungs- und Ernennungsvorschläge; Stellenausschreibungen Vorlagen an den Bundespersonalausschuss Personalentwicklung, Personalentwicklungskonzept Langfristige Strategie zur Personalausstattung des AA Führung der Personalakten allgemein Übernahme von und Abgabe an andere Dienststellen Fachlaufbahnen: Ausschreibungen, Auswahlverfahren, Einstellungen Vorübergehend beschäftigtes Personal Merkblätter für Versetzungen, Dienstreisen usw Personalmaßnahmen in Krisenfällen und bei Abbruch der Beziehungen Urlaubspläne Urlaubsvertretungen Wehrdienst der Bediensteten des AA Beglaubigungs- und Abberufungsschreiben, Agréments für Botschafter der Bundesrepublik Deutschland Exequatur für Konsuln der Bundesrepublik Deutschland Zeichnungsbefugnisse, Vollmachten, Ermächtigung zur Beglaubigung von Reinschriften, Erteilung konsularischer Befugnisse an Amtsangehörige; 1)Bankvollmachten: Aussagegenehmigung: ; Feststellung: Glückwünsche, Ehrungen, Dienstjubiläen, Beileidsbezeugungen Auskünfte über Bedienstete Auskünfte und Dienstzeitbescheinigungen für Personal des früheren AA Honorarkonsularbeamte, 2)Organisationsrechtliche Stellung, Aufgaben und Zuständigkeit der Honorarkonsuln: Personaldatei: Einrichtung und Führung, Handbuch Auftragsarbeiten, Statistiken Veränderungsanzeigen

8 Grundlistendatei: Einrichtung und Führung Anschriftendatei der Zentrale: Einrichtung und Führung, Handbuch Auftragsarbeiten, Statistiken Namensverzeichnis zum Ordnungsplan Veränderungsanzeigen 111 Personal besonderer Fachrichtungen oder Dienstzweige; 1) Dolmetscher, Übersetzer: Inanspruchnahme von Sachverständigen und Rechtsbeiständen Wirtschaftsreferenten, Wirtschaftssachbearbeiter Referenten für wirtschaftliche Zusammenarbeit Land- und Forstwirtschaftsreferenten Schifffahrtsreferenten Finanzreferenten Kulturreferenten Wissenschaftsreferenten Sozialreferenten Pressereferenten, Pressesachbearbeiter Sonstiges Personal für die politische Öffentlichkeitsarbeit Ärzte Medizinisch-technische Assistentinnen (MTA) Bibliotheks- und Archivpersonal Fernmeldepersonal Kuriere Registratoren Personal für den Vorzimmer-, Schreib- und Telefondienst Kraftfahrer Kasinopersonal Personal für Kinomobile entsandte Kräfte Personal für Kinomobile lokal Beschäftigte Personal für die Bewirtschaftung von Liegenschaften im Ausland (Heizer, Wächter, Gärtner, Reinigungspersonal) Beamte der Bundespolizei Bpol; Hausordnungsdienst(HOD) Militärattachés, Wehrtechnische Attachés Personal für Militärattaché-Stäbe Güteprüfer 115 Personalangelegenheiten der nachgeordneten Bundesbehörden im Geschäftsbereich des Auswärtigen Amts Deutsches Archäologisches Institut (DAI): Personalrecht Dienstaufsicht Dienstreisen Stellenplan, Personalhaushalt Zentralstelle für das Auslandsschulwesen beim Bundesverwaltungsamt (BVA): Personalrecht

9 Dienstaufsicht Dienstreisen Stellenplan, Personalhaushalt 115.SD Personalakten der Bediensteten des DAI 12 Ausbildung und Fortbildung 120 Werbung und Auswahl der Bewerber für den Vorbereitungsdienst Werbung und Auswahl der Bewerber für den Vorbereitungsdienst: Im allgemeinen, Höherer Dienst: Im allgemeinen Vorträge über die Laufbahn Merkblätter, Literaturhinweise Stellenausschreibungen, sonstige Werbemaßnahmen Bewerbungsverfahren Gehobener Dienst: Im allgemeinen Vorträge über die Laufbahn Merkblätter, Literaturhinweise Stellenausschreibungen; sonstige Werbemaßnahmen Bewerbungsverfahren Mittlerer Dienst: Im allgemeinen Vorträge über die Laufbahn Merkblätter Stellenausschreibungen, sonstige Werbemaßnahmen Bewerbungsverfahren 121 Ausbildung Anwärter im Vorbereitungsdienst 1) Ausbildung fremder Auswärtiger Dienste: 200; 2) Ausbildung von Nachwuchsdiplomaten aus Entwicklungsländern: Ausbildung Anwärter im Vorbereitungsdienst: im allgemeinen Ausbildung von Hospitanten usw Ausbildung von Referendaren Ausbildung anderer Ressorts Höherer Dienst: Im allgemeinen, jährlicher Anwärterbedarf Auswahl-, Ausbildungs- und Prüfungsordnung Auswahlwettbewerb, Auswahlausschuss, jährlicher Anwärterbedarf Psychologisches Gutachten Vorbereitungsdienst, Lehrgänge, Lehrpläne Besichtigungsfahrten, Fachveranstaltungen Kulturelle Veranstaltungen, Sport Stipendien für Beamte im Vorbereitungsdienst Prüfungsausschuss Abschlussprüfung Gehobener Dienst / Fachhochschule des Bundes für öffentliche Verwaltung: Im allgemeinen Fachhochschule, Zentralbereich, Fachbereich, Senat, Kuratorium, sonstige Gremien Rahmen-, Laufbahn-,Ausbildungs- und Prüfungsordnung für die Laufbahn des gehobenen

10 Dienstes in der Bundesverwaltung (RaLAPO-gehD), Auswahl-, Ausbildungs- und Prüfungsverordnung (AAPO-gehD) und Studienpläne Auswahlwettbewerb, Auswahlausschuss, jährlicher Anwärterbedarf, Vorauswahl Vorbereitungsdienst, Lehrgänge, Lehrpläne Theoretische Ausbildung Praktische Ausbildung Diplomarbeiten der KSA Prüfungsausschuss Prüfungen und Bewertungen Mittlerer Dienst: Im allgemeinen Auswahl-, Ausbildungs- und Prüfungsordnung (AAPO-mD) Auswahlwettbewerb, Auswahlausschuss, jährlicher Anwärterbedarf, Vorauswahl Vorbereitungsdienst, Lehrgänge, Lehrpläne Prüfungsausschuss Abschlussprüfung Unterkunft und Verpflegung in der Ausbildungsstätte, Veranstaltungen anderer Stellen und Besucher in der Akademie Lehrpersonal, Honorare, Unterrichtstätigkeit Studienreisen d. Sprachlehrer, Dozenten u.a Lehr- und Lernmittel Auswahlwettbewerb für Tarifbeschäftigte MOE-Diplomatenausbildung: im allgemeinen Lehrgänge Zusammenarbeit mit den Diplomatenakademien Teilnehmerakten Seminarpersonal Diplomatenkolleg Alumni-Arbeit Sprachausbildung Drittvorhaben 122 Fortbildung 1)Fortbildungsmaßnahmen fremder Auswärtiger Dienste: Fortbildung: Im allgemeinen, Planung, Programm Internationale und nationale Kongresse und Zusammenkünfte der Fortbildungsbeauftragten Amtseigene Fortbildungsmaßnahmen des Auswärtigen Amts Fortbildungsprogramm für stellvertretende Referatsleiter Lehrgänge für Tarifbeschäftigte zur Vorbereitung für den Aufstieg Einweisungslehrgänge für Militärattachés Einweisungslehrgänge für BND-Personal Lehrgänge zur Förderung des Aufstiegs in den höheren Dienst Einweisungslehrgänge für fremde Ressorts Einweisungslehrgänge für Ehegatten von Bediensteten des Auswärtigen Amts

11 Fortbildung auf den Gebieten: Kultur Wissenschaft, Technologie und Umwelt Presse- und Öffentlichkeitsarbeit Wirtschaft Entwicklungspolitik Rechts- und Konsularwesen Sozialpolitik Schriftgutverwaltung Medizin Fernmelde-, Funk- und Chiffrierwesen Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen Vorzimmer-, Schreib- und Telefondienst (einschl. Fremdsprachenassistentinnen Kraftfahrzeugwesen, Fahrsicherheit Technische Dienste (z.b. Hausmeister) Regional- und Länderkunde Internationale Beziehungen, Sicherheitspolitik, Menschenrechtspolitik Europäische Integrationspolitik Funktionsbezogene Vorbereitungsseminare (z.b. Leiter, Kanzler usw.) Verhandlungsführung Personalpolitik und führung, Beamten- und Tarifrecht Rhetorik, Denk- und Arbeitstechniken, rationelles Lesen Verwaltung und Organisation Datenverarbeitung, Bürokommunikation, Informationsverarbeitung E-Learning Personalräte, Vertrauenspersonen der lokal Beschäftigten Krisenprävention, Sicherheit Schulungsunterlagen (/IT-Kurse) Schulungsräume Fortbildungsveranstaltungen an den Auslandsvertretungen Kanzlersymposium Fortbildungsmaßnahmen der Bundesakademie für öffentliche Verwaltung (BaköV) im allgemeinen (Jahresprogramm) Kontaktgespräche des Verantwortlichen der Fortbildungseinrichtungen des Bundes Seminare und Kurse bei d. Bundesakademie für öffentl. Verwaltung Fachbezogene Seminare und Kurse Vorbereitungshilfe für das Feststellungsverfahren vor dem Bundespersonalausschuss Universitäten, Hochschulen, Verwaltungsakademien Politische Stiftungen (Konrad-Adenauer- (KAS), Friedrich-Ebert- (FES), Rosa-Luxemburg- (RLS), Hanns-Seidel- (HSS), Friedrich-Naumann- (FNS), Heinrich-Böll-Stiftung (HBS)) Andere auf dem Gebiet der Auswärtigen Beziehungen tätige Organisationen Berufsverbände, Gewerkschaften

12 Sonstige Veranstalter in der Bundesrepublik Deutschland Veranstalter im Ausland (z.b. Wilton Park, Harvard) 123 Sprachausbildung Sprachausbildung: Im allgemeinen 1)Sprachausbildung im Vorbereitungsdienst: Entwicklung von Sprachlehrprogrammen Neue Medien: Materialentwicklung, Kurse Sprachausbildung in einzelnen Sprachen Interkulturelles Training Zusammenarbeit mit anderen Staaten in der Sprachausbildung Sprachausbildung bei Dritten, Universitäten und sonstigen Einrichtungen LSI Bochum (Arabicum, Sinicum, Japonicum, Russicum) Lehr- und Lernausstattung, Unterrichtsräume Lehrmaterial, Beschaffung, Ausleihen Sprachlabor Sprachaufwandsentschädigung Richtlinien zur Förderung der Fremdsprachenkenntnisse von Bediensteten / Familienangehörigen Sprachausbildung und Prüfungen beim AA für Amtsfremde Interministerielle Prüfungskommission gemäß Fremdsprachentarifvertrag Einzelne Sprachlehrinstitute (nach Sprachen) 123.SO 123.SV 123.SE 123.DSP Einrichtung von Sprachkursen durch sonstige Interessengruppen (z.b. FFD) in der Zentrale Sprachkurse an einzelnen Vertretungen Sprachausbildung Einzelfälle SP-Nr. Drittsprachprogramme der Anwärter SE Entwicklung von Sprachlehrprogrammen; Einzelfälle 13 Dienstbezüge 130 Besoldung, Vergütung, Löhne Besoldungsangelegenheiten im öffentlichen Dienst 1)Auskünfte über deutsches Besoldungsrecht: Beamte: Im allgemeinen, Bundesbesoldungsgesetz, Ämterbewertung, Funktionsbeschreibung, einmalige Zahlungen, Überbrückungszulagen Besoldungsdienstalter Grundgehalt Ortszuschlag, Ortsklassenverzeichnis Kindergeld Amts- und Stellenzulagen, Ausgleichszulage, Zuwendungen, Mehrarbeitsentschädigungen usw Jubiläumszuwendung Jährliche Sonderzuwendung Urlaubsgeld Schulbeihilfe Inland Anwärterbezüge für Beamte im Vorbereitungsdienst und Probedienst, Unterhaltsgeld für Praktikanten, Absenkung Bezüge und Gehälter Trennungsgeld (TGV)

13 Entschädigung bei täglicher Rückkehr zum Wohnort (einschl. Fahrkostenersatz und Mietersatz) Familienheimfahrten Mietbeitrag Besondere Auslands-Trennungsentschädigung für in das Inland zurückberufene Auslandsbedienstete Mietbeihilfe gem. Wohngeldgesetz Vermögenswirksame Leistungen Verdienst aus Nebentätigkeiten Tarifbeschäftigte: Vergütung im allgemeinen Löhne im allgemeinen Vergütungen und Löhne des Kasinopersonals Überstundenvergütung Zulagen und Zuschläge (Nachtdienst, Wechselschicht, Dienst zu ungünstigen Zeiten usw.), Jubiläums-, jährliche Sonderzuwendungen Krankenbezüge, Lohnfortzahlung im Krankheitsfall Tarifverträge über vermögenswirksame Leistungen Dienstwohnungsvergütung Inland Abfindung für Sondereinsätze Vergütung für Personen, die dem AA nicht unmittelbar angehören Honorare für Sachverständige Flugkostenzuschüsse für Fahrten von und nach Berlin und dienstlich angeordnete Umwege Amtsbezüge der Bundesminister Bezüge der in den Bundestag gewählten Angehörigen des öffentlichen Dienstes Besoldungsrecht fremder Staaten 130.AS 130.BE Besoldungs- und Geldangelegenheiten amtsfremder Personen sowie Sozialversicherungsnachweise (vor 1945) und Reisekostenabrechnungen von Bewerbern (A-Z) Besoldung der Beamten und Tarifbeschäftigten (nach Personalnummer) 131 Dienstbezüge im Ausland Dienstbezüge im Ausland im allgemeinen Kaufkraftausgleich Auslandszuschlag Haushaltszuschlag Auslandskinderzuschlag Mietzuschuss, Vorschüsse zur Wohnungsbeschaffung Dienstwohnungsvergütung Ausland Heimaturlaubsbezüge, Erstattung der weiterlaufenden Kosten Schul- und Kinderreisebeihilfen Ausland Auslandstrennungsgeld (ATGV) Aufwandsentschädigung, Vertreterzulagen, im allgemeinen Mittel für den außergewöhnlichen Aufwand Zuschüsse zur Aufwandsentschädigung für Leiter und ständige Vertreter Preisberichterstattung im allgemeinen

14 Örtliche Überprüfung der Preis- und Lebensverhältnisse Vergütung der entsandten Tarifbeschäftigten Vergütung der lokal Beschäftigten im allgemeinen, Weihnachts- und Sonderzuwendungen der lokal Beschäftigten Besteuerung der lokal Beschäftigten Sozialversicherung der lokal Beschäftigten Versorgung der lokal Beschäftigten, Zusatzversorgung der lokal Beschäftigten Besoldung Bediensteter anderer Ressorts bei den Auslandsvertretungen (Militärattachés, Güteprüfer, Bundesbaudirektion; HOD) 1) Besoldung der Auslandslehrer: , Besoldung der Kräfte des Goethe-Instituts: , Besold Auslandsbesoldung der Bundeswehr Besoldung des Personals des DAI Zuwendungsempfänger Vergütung von nicht im Interesse des Bundes im Ausland Tätigen, die nicht Angehörige des öffentlichen Dienstes sind Zahlung der Bezüge Aufbau und Aufgaben der Besoldungsstelle, Rationalisierungsmaßnahmen im Besoldungswesen, Verbindung Besoldungsstelle Datenverarbeitung (DV) Legationskasse Handbuch (Arbeitsanweisungen, Schlüssel) Verfahrensfragen der Datenverarbeitung (DV) Erstellung von Auszahlungsanordnungen Statistiken Auftragsarbeiten der Datenverarbeitung (DV) Monatliche Zahlbarmachung Jahresabschluss Statistiken Auftragsarbeiten der Datenverarbeitung (DV) Vollmaschinelle Besoldung: Einrichtung und Führung, Handbuch Jahresabschluss Statistiken Auftragsarbeiten der Datenverarbeitung (DV) Abführung von Steuern und Beiträgen: Im allgemeinen, Schriftwechsel mit: Finanzamt Bundesversicherungsanstalt für Angestellte (BfA) Landesversicherungsanstalt (LVA) Vollmaschinelle Besoldung: Versorgungsanstalt des Bundes und d. Länder (VBL) Allgemeine Ortskrankenkassen (AOK) Ausbildungsplatzförderung (Berufsausbildungsabgabe) Auszahlung der Bezüge Überzahlung von Dienst- und Versorgungsbezügen Schriftwechsel mit Banken und Postgiroamt 133 Sozialversicherung, Steuern, Pfändungen, Abtretungen Sozialversicherung der Bediensteten: Im allgemeinen

15 Rentenversicherung der Tarifbeschäftigten Rentenversicherung der Arbeiter Arbeitslosenversicherung Krankenversicherung Unfallversicherung Zusatzversicherung der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) Zahlungen gem. Mutterschutzgesetz Zahlungen gem. Arbeitsplatzschutzgesetz Erziehungsgeld, Erziehungsurlaub Besteuerung Inland Besteuerung Ausland 2)Besteuerung der lokal Beschäftigten Doppelbesteuerungsabkommen, Auswirkung auf die Besteuerung der Bediensteten Pfändungen Abtretungen 134 Reise- und Umzugskosten Umzugskosten: Im allgemeinen BUKG und AUV Zollbehandlung von Umzugsgut Versicherung für Umzugsgut Lagerung und Unterstellung von Umzugsgut Beiträge nach 10, 11, 12, 13 AUV Zuschüsse zur Beschaffung von Klimageräten und Sonderbekleidung Verhandlungen mit Spediteuren Verhandlungen mit Versicherern Reisekostenrecht Reisen der Inspektionsgruppen Reisekosten für lokal Beschäftigte Flugverbindungen, Flugpreise Benutzung privater Kraftfahrzeuge für Dienstfahrten, Kilometergelder Reisekosten der Kuriere Reisekosten des Hausordnungs- und Sicherungsdienstes Reise- und Umzugskosten der Militärattachés Reisekosten bei Botschafter- und Konsularkonferenzen Reisekosten im Heimaturlaub Reise- und Umzugskosten in Krisenfällen Fahrkostenerstattung Wegstrecken- und Mitnahmeentschädigung Tagegeld, Übernachtungsgeld Erstattung der Auslagen bei längerem Aufenthalt am Geschäftsort Kürzung des Tage- und Übernachtungsgeldes und der Vergütung nach 11 Abs. 1 BRKG Nebenkosten Travel Management System

16 134.RG Reisekosten der Güteprüfer A-Z 135 Beihilfen, Unterstützungen, Vorschüsse Beihilfen im allgemeinen 1)Dienstunfallfürsorge: Unterstützungen im allgemeinen 2)Billigkeitszuwendungen: )Schadensersatz bei Vermögensverlusten im Ausland: Richtlinien für die Gewährung von Darlehen und Vorschüssen 4)Vorschüsse zur Wohnraumbeschaffung im Ausland: Beihilfen aus Anlass von Reisen in Krankheits- und Todesfällen naher Familienangehöriger Unterstützung (Versorgung) ehemaliger lokal Beschäftigten Tuberkulosehilfe im öffentlichen Dienst Fahrkostenzuschüsse im Zusammenhang mit der Durchführung von Kuren und Heilverfahren für deutsche lokal Beschäftigte Heilfürsorge der Bundeswehr und der Bundespolizei Bpol 135.BP 135.UE Beihilfen des dienstlichen Hauspersonals im Ausland (A-Z) Unterstützungsempfänger (A-Z) 2 Organisation und Verwaltung 20 Organisation 200 Organisation im Allgemeinen Organisation der Bundesregierung: 1)siehe auch Bundesregierung: Organisation der Bundesregierung: Im allgemeinen Interministerielle Ausschüsse, Beiräte und andere Gremien Geschäftsordnung der Bundesregierung Reform der Struktur d. Bundesregierung und Bundesverwaltung Organisationspläne und Geschäftsverteilungspläne anderer Ressorts, im allgemeinen einzelne Ressorts Abgrenzung der Aufgabenbereiche gegenüber anderen obersten Bundesbehörden und Bundesoberbehörden, Übertragung von Aufgaben, im allgemeinen einzelne Behörden Bundesverwaltungsamt Gemeinsame Ordnungsgrundlagen der Bundesressorts: Amtliche Reihenfolge der Bundesministerien Kurzbezeichnungen für Bundesbehörden Anschriftenverzeichnis gem. 1 (3) GGO I Verzeichnis der Abkürzungen von Gesetzen, Rechtsverordnungen und allgemeinen Verwaltungsvorschriften Bereinigung des Bundesrechts Ausschuss für gemeinsame Organisationsfragen d. obersten Bundesbehörden Arbeitsgemeinschaften d. Referenten des Inneren Dienstes bei den obersten Bundesbehörden Standortplanung für die Bundesbehörden im Bonner Raum Einrichtung neuer Bundesbehörden Reform des Auswärtigen Dienstes Organisationsangelegenheiten 2) Reform des Auswärtigen Dienstes Dienstrecht: Geschäftsverkehr mit dem Ausland:

17 Deutsche Delegationen im Ausland Unterrichtung des AA über Auslandsreisen von Bundesministern und Angehörigen anderer Bundesbehörden Unterrichtung des AA über Auslandsreisen von Mitgliedern und Vertretern der Landesregierungen und Angehöriger von Landesbehörden Richtlinien über den amtlichen Verkehr in das Ausland und mit ausländischen Dienststellen im Inland, im allgemeinen Sonderregelungen für die Geschäftsbereiche einzelner Bundesministerien Anwendung d. Richtlinien in Ländern und Gemeinden Modernisierung der Verwaltung: Modernisierung der Verwaltung: Im allgemeinen Verbindung zum Beauftragten für Wirtschaftlichkeit in der Verwaltung BWV, Frankfurt a. M Verbindung zur Bundesstelle für Bürotechnik und Büroorganisation BBB-, Köln, und zur Arbeitsgemeinschaft des Bundes und der Länder für Bürowesen Verbindung zum Ausschuss für wirtschaftliche Verwaltung AWV Verbindung zur Kommunalen Gemeinschaftsstelle für Verwaltungsvereinfachung KGSt-, Köln Verbindung zum Deutschen Institut für Normung e.v. DIN-, Berlin Zusammenarbeit mit Unternehmensberatungen Gleichstellungsorientierung der Verwaltung (Gender Mainstreaming) Projektmanagement im AA Vorschlagswesen: Vorschlagswesen: Im allgemeinen Richtlinien d. Bundesregierung für das Vorschlagswesen in der Bundesverwaltung Durchführung im AA Prüfungs- und Bewertungsausschuss beim BMI Einzelne Vorschläge 200.SO Sonderablage: Organisation der auswärtigen Dienste fremder Staaten 201 Organisation und Geschäftsordnung der Zentrale Gliederung der Zentrale, Organisationsplan: Spitzengliederung und Struktur des AA Partielle Umorganisationen Organisationsplan (Druck, Verteilung) Geschäftsverteilung, Ordnungsplan: Geschäftsverteilung, Zuständigkeitsabgrenzung im allgemeinen Geschäftsverteilung, Zuständigkeitsabgrenzung einzelner Abteilungen und Referate (mit Zusatz des Organisationszeichens) Ordnungsplan (Druck und Verteilung) Geschäftsordnung: Gemeinsame Geschäftsordnung d. Bundesministerien (GGO) Ausführung der GGO Ergänzende Geschäftsordnung des AA zur GGO (EGO) Gemeinsame Geschäftsordnung d. Bundesministerien Besonderer Teil (GGO II)

18 Verteilung der GGO, Druck und Verteilung der EGO Informationsmanagement Lenkung des Runderlass- und Berichtswesens: Neuregelung des Erlass- und Berichtswesens im AA (BE-AA) Ordnung der Herausgabe von Runderlassen Runderlass-Sammlung (RES) Runderlass-Sammlung VS-NfD Verzeichnis berichtfordernder Runderlasse Auskünfte über den Auswärtigen Dienst Innenrevision allgemein Dienstanweisung für die Innenrevision Prüfmaßnahmen Revisionsberichte Deutsches Archäologisches Institut DAI -, Berlin, Organisation und Verwaltung, 1) DAI-Personal: Organisation und Geschäftsordnung der Vertretungen 1)Gemeinsame Angelegenheiten der Vertretungen und der Zentrale: Organisationsrechtliche Stellung, Aufgaben und Zuständigkeiten: Diplomatische Vertretungen Konsularische Vertretungen Honorarkonsularbeamte, im allgemeinen Honorarkonsularbeamte, Einzelfälle Schutzmacht Sonstige Vertretungen Zielvereinbarungen mit Leiterinnen und Leitern von Avs Verzeichnis der Vertretungen der Bundesrepublik Deutschland im Ausland Referenten und Sachbearbeiter für: 2)Ärzte des Gesundheitsdienstes: Wirtschaft Wirtschaftliche Zusammenarbeit Land- und Forstwirtschaft Schifffahrt Finanzen Globalplanung Wissenschaft Soziales Presse Sonstige Fachreferenten Militärattachéstäbe, Wehrtechnische Attachés, Güteprüfdienst: Militärattachéstäbe, Wehrtechnische Attachés usw.: im allgemeinen Aufgaben und Stellung der Militärattachés und Wehrtechnischen Attachés, Dienstanweisungen Militärische Berichterstattung der Vertretungen ohne Militärattaché

19 Güteprüfdienst Vereinbarung mit dem BMVg, im allgemeinen Güteprüfdienst Einrichtung von Güteprüfstellen Beschäftigte anderer Ressorts Botschafterkonferenzen, Konsularkonferenzen, Arbeitstagungen der Vertretungen Dienststellen anderer Ressorts im Ausland Geschäftsordnung für die Vertretung der Bundesrepublik Deutschland im Ausland (GOV) GOV der Bundesrepublik Deutschland im Ausland: Im allgemeinen Neuauflagen, Ergänzungslieferungen, Druck, Verteilung GOV (Organisationsgrundsätze, Geschäftsgang) GOV (Schriftverkehr und Nachrichtentechnik) GOV (Personal, Haus- und Sachverwaltung) Merkblätter zur GOV Registraturanweisung für die Vertretungen im Ausland (RegAv) Kanzleianweisung für die Vertretungen im Ausland (KAV) Anhang II zur GOV Dienstkraftfahrzeuganweisung für die Vertretungen im Ausland Anhang III zur GOV: siehe Hinweise (Handbuch) für Missionschefs im Ausland Inspekteure: Richtlinien für die Inspekteure Richtlinien für den technischen Ablauf der Inspektionsreisen Sonderaufträge für Inspektionen hier: Evaluierungsmanagement Anregungen und Unterlagen für Inspektionen Inspektionsberichte, Auswertung, Folgebehandlung Zusammenfassende Inspektionsberichte 202.SV 203 Stellenpläne Sonderablage: Organisationsangelegenheiten der Vertretungen Grundsatzfragen zu den Stellenplänen: Im allgemeinen Haushaltsrechtliche Vorschriften zum Stellenplan Laufbahnen Fachdienste Stellenbewertung Hebung von Stellen, Stellenkegelverbesserung Stellenreserve Umstrukturierung Gegenseitige Nutzung der bei Kap und 0503 ausgebrachten Personalstellen Besondere Fachrichtungen oder Dienstzweige: Dolmetscher, Übersetzer Fernmeldepersonal VST-Kräfte Registraturkräfte Ordnungsdienste lokal Beschäftigte

20 Dienstliches Hauspersonal Hilfskräfte (für die Ausstellung von Pässen und Visa, Wiedergutmachungs-, und Entschädigungssachen Öffentlichkeitsarbeit, Wirtschaftsförderung, wirtschaftliche Zusammenarbeit und Verwaltung) Sicherheitskräfte Stellenplandatei: Einrichtung und Führung, Handbuch Auftragsarbeiten, Statistiken Veränderungsanzeigen Stellenplan Inland Jahrgangsweise -: Anträge Stellenplan Nachweisung gesperrte Stellen Stellenplan Ausland Jahrgangsweise -: Anträge Stellenplan Nachweisung gesperrte Stellen Stellenplan Deutsches Archäologisches Institut 204 Datenverarbeitung(DV), Informationstechnik(IT) und Informationsmanagement Anwendung Informationstechnik im Auswärtigen Amt allgemein; 1)IT-Forschung: IT-Architektur Datenschutz; Bundesdatenschutzgesetz: Datensicherung IT-Sicherheit Interministerieller Ausschuss Sicherheit in der Informationstechnik (ISIT) Interministerieller Ausschuss DV (IMKA) Koordinierungs- und Beratungsstelle (KBSt) Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik Zusammenarbeit Bund/Länder bei Informationstechnik Zusammenarbeit mit Stellen außerhalb des AA, allgemein Informationstechnik im Bereich des Bundes, Arbeitsgruppe bzw. Arbeitskreis IT Informationstechnik im Bereich der Länder Informationstechnik bei anderen Stellen im Inland Informationstechnik Ausland und internationalen Organisationen Digitalisierung im Auswärtigen Dienst E-Akte Bund Elektronische Akte im Auswärtigen Dienst Vorgangsbearbeitungssysteme (keine Workflows in der E-Akte) E-Archiv Diplokor (Ablösung von KSAD) Sharepoint, Sharepoint-Lösungen

21 Hardware für Informationstechnik Wartung und Instandsetzung Standard Software Anwendungen Spezial Software Sonderanwendungen Marktbeobachtung, Messen, Firmenbesuche Hard- und Software Verbindung zu Herstellern von Informationstechnik Organisation, Funktion und Ausstattung der Informationstechnik Feldversuche, Pilotprojekte der Informationstechnik IT-Projekte ohne besondere Anwender-Software-Entwicklung oder Beschaffung Nutzung externer Datenbanken Benutzerbetreuung, Benutzerzentrum Zahlstellenprogramme im AA Planungstechnik Planungsunterlagen für neue Aufgaben Planungsstatistik und kontrolle 204.EP Sonderablage: Einzelprojekte (im Inland mit Arbeitseinheit, im Ausland mit Vertretungsschlüssel) Informationszugang, Informationsfreiheit 209 Dienst im Lagezentrum; Krisenvorsorge; Zivile Alarmplanung; Behördenselbstschutz Gewährleistung ständiger Dienstbereitschaft: Anweisung für den Dienst im Lagezentrum (Dienstanweisung) Räumliche und technische Ausstattung des Lagezentrums Planung eines neuen Lagezentrums Betrieb des neuen Lagezentrums Lagezentren und Bereitschaftsdienst anderer Stellen Notdienste (z.b. bei Streiks) Krisenvorsorge: Im allgemeinen Krisenplan des AA Arbeitsgruppe Krisenbereitschaft Bereitschafts- und Krisenkalender der Arbeitseinheiten der Zentrale Krisen- und Sonderstäbe Zusammenarbeit mit anderen Institutionen in der Bundesrepublik Deutschland Zusammenarbeit mit befreundeten Staaten Krisenvorsorgeplanung fremder Staaten Nachrichtenverkehr im Krisenfall, Krisenfunknetz Krisenfonds, Regionalfonds Krisenvorsorge d. Auslandsvertretungen (Akten nach Vertretungen gegliedert) Ersatz krisenbedingter besonderer Aufwendungen d. Auslandsbediensteten, Versicherungsfragen, Risikodeckung Schutzmachtfunktionen: Vertretung deutscher Interessen durch Schutzmächte

22 Ausübung von Schutzmachtfunktionen durch die Bundesrepublik Deutschland Organisatorische Maßnahmen der Zivilen Alarmplanung für den Geschäftsbereich des AA Erdbebenvorsorge allgemein Behördenselbstschutz, Luftschutz: Behördenselbstschutz, Luftschutz: Im allgemeinen Behördenselbstschutz, Warn-(Alarm-)Dienst, Personal, Ausbildung, Ausrüstung Luftschutz 21 Innerer Dienst 210 Innerer Dienst im allgemeinen Geschäftsgang Projektlisten Innerer Dienst Siegelführung Vordruckwesen Schadensersatz, Haftpflicht 1)Unfälle, Unfallverhütung: Unfallfürsorge: Dienstbesprechungen Organisation von Konferenzen, Delegationen, Kommissionen usw. 2)Beschaffung von Kraftfahrzeugen: Technische Betreuung von Konferenzen usw. Maschinen, Bürobedarf 3)Sicherheitsfragen: Personelle Betreuung von Konferenzen usw. Schreibkräfte, Hilfspersonal Schriftgutverwaltung: Im allgemeinen, Registraturordnung IT-Schriftgut Personelle Besetzung der Registraturen Altablage (Zwischenarchiv), Abgabe von Schriftgut aus den Registraturen in die Altablage, Ausleihe aus der Altablage Abgabe von Schriftgut aus der Altablage in das Politische Archiv Schreibdienst: Im allgemeinen, Kanzleianweisung Geräteeinsatz allgemein Einsatz der Informationstechnik Kanzleivorsteherinnen Zentrale Schreibdienste Einsatzplanung Erfahrungsaustausch mit den Ressorts Personelle Besetzung Pförtner-, Boten- und Hausordnungsdienst: Im allgemeinen, Dienstanweisungen Besucherkontrollen, Hausverbote, Demonstranten Dienstausweise, Sonder- und Interimsausweise, Kasinoausweise für Amtsfremde Personelle Besetzung Druckerei, Foto- und Vervielfältigungsstelle: Im allgemeinen Personelle Besetzung Fernsprechverkehr, Telefonzentrale im allgemeinen Fernsprechanlagen

23 Fernsprechverzeichnis Telefonzentrale Verzeichnis der Fernsprechprivatanschlüsse gem. 40 Abs. 2 GOV Fernsprechsondernetze Privatferngespräche Sicherheit im Fernsprechverkehr Dienstanschlussvorschriften (DAV) Drahtlose Kommunikation Fernkopiersystem (Telefax) Videokonferenz Abrechnung der Fernmelderechnungen Übertragungsleitungen, Fernsprechmietleitungen Uhrenanlagen Personelle Besetzung der Telefonzentrale Spenden, Sammlungen, Kränze, Ausstellungen im Hause, Verkaufsautomaten und öffentliche Fernsprecher im Hause Fundsachen, Verluste Amtsfremde Verbindungsstellen im Auswärtigen Amt 211 Kurier- und Postverkehr; Güterversand Grundlagen des Kurierverkehrs (WÜD, WÜK, GGO I. EGO-AA. RES) Grundsatzfragen des Kurierverkehrs, VN-Initiativen, Europäische Zusammenarbeit im Kurierverkehr, Kurierverkehr anderer Staaten Sicherheit des Kurierverkehrs, Materielle Sicherheit allgemein, Beförderungsbehältnisse, Verschlüsse, Verdacht auf Kompromittierung, Maßnahmen zur Verbesserung der Transportsicherheit Diplomatische Kuriere, Grundsatzfragen des Kuriereinsatzes, Geschäftsanweisung für den Einsatz v. Kurieren, Standardkurrierreisen, Sonderreisen, Anschlussreisen, Reisepläne, Reisekostenpauschalen, Reisekostenabrechnungen Kosten des Kurierverkehrs, Frachttarife, Beförderungskosten für die Mitbenutzung allgemein, Versandkostenabrechnungen beide Richtungen-, Kosteneinzug Dauermitbenutzer, Kostenerstattungen sonstiger Mitbenutzer, Maßnahmen zur Kos Mitbenutzung des amtlichen Kurierwegs durch Bedienstete des AA und gleichgestellte Bedienstete anderer Behörden Mitbenutzung des amtlichen Kurierwegs durch Stellen d. unmittelbaren Bundesverwaltung Mitbenutzung des amtlichen Kurierwegs durch Inhaber von Abrechnungskonten Mitbenutzung des amtlichen Kurierwegs durch Inhaber von Dauergenehmigungen ohne Abrechnungskonto Mitbenutzung des amtlichen Kurierwegs auf Grund von Einzel-Ausnahmegenehmigungen Güterversand(Fracht),Seebeutelverkehr, Seefrachtversand, Luftfrachtversand, Landfrachtsendungen, Frachtsendungen, Speditionen, allgemein, Grundsatzfragen Frachtsendungen, Fragebogen Frachtsendungen., Umsatzsteuerfreiheit für Ausfuhrlieferung, Aus Versand v.(offenem) Kuriergut zu feststehenden Abfertigungszeiten lt. Kurierplan, Luftbeutelverkehr, Versand per Bahnexpress, Versand per Post/UPS, Versand per Landkurier (durch Kurierfahrzeuge).Benutzung kommerzieller Carrier Benutzung Versand von VS und Kryptogeräten, Dienstanweisung für den Versand von Kryptogeräten (beide Richtungen)

24 Postaustausch; Liste der Behörden und Institutionen, mit denen ein direkter Postaustausch besteht, Liste der Behörden mit denen ein indirekter Postaustausch besteht, Liste der Botschaften, die vom Botendienst des Auswärtige Nachforschungsersuchen, Reklamationen wegen Schadensfällen Nachforschungsersuchen von Mitbenutzern, Nachforschungsersuchen der Post, Tracingfälle im Kurierverkehr, Schadensfälle, Schadensabwicklung; Abwicklung von Schaden Kurier- und Poststelle; Personalplanung, Personaleinsatz, Urlaubsliste, Geräte und Maschineneinsatz, Poststraße, Röntgenprüfgerät, Frankiergerät, Postöffnungsanlage, DV-Einsatz, Kfz-Einsatz, Schutzkleidung, Ausstattung, B 212 Beschaffungswesen; Geräte-, Materialverwaltung Vergabe öffentlicher Aufträge, Verdingungsverordnung Preisgestaltung bei öffentlichen Aufträgen Beschaffungsordnung (VOL/A) Materialkatalogisierung Geräteverwaltung, Inventarisierung 1)Verwaltung der Fernmelde- und Chiffriergeräte: Versand, Transportschäden, Verzollung, Versicherung 2)Versand im Kurier- und Postverkehr: Umsatzsteuerrückvergütung Erstausstattung der Vertretungen Ausstattung von Empfangsräumen: Im allgemeinen, Richtlinien Möbel, Fußbodenbelag, Leuchten, Fensterdekorationen, Wandschmuck, künstlerische Ausgestaltung Standardausstattung (Bestecke, Gläser usw.) Vorratsbeschaffungen Ausstattung von Dienstwohnungen: Im allgemeinen, Richtlinien Ausstattungsgegenstände für Dienstwohnungen Vorratsbeschaffungen Mietweise Überlassung von Ausstattungsgegenständen an Dienstwohnungsinhaber und Dritte Ausstattung von Geschäftszimmern: Im allgemeinen, Richtlinien Einrichtungsgegenstände für Geschäftszimmer und Unterkünfte für den Hausordnungsdienst Analoge und digitale Aufzeichnungsgeräte, Satellitenfernsehempfangsanlagen Simultanübersetzungsanlage Medizinisch-technische Gebrauchsgüter (Geräte und Einrichtungsgegenstände) Medizinische Verbrauchsgüter (Medikamente, Verbandsmittel, Labormaterial) Vorratsbeschaffungen Ausschreibungen Büromöbel Büromaschinen und Geschäftsbedarf: Im allgemeinen; Richtlinien Büromaschinen und Geräte, Geräte der Informationstechnik, Maschinen für die Druckerei, Fotound Vervielfältigungsstelle Geschäftsbedarf (Papier, Schreib- und Zeichenbedarf) Passvordrucke Beschaffung und Verwaltung von Dienst- und Schutzkleidung Werkzeuge, Reinigungsmittel Fernkopierer

25 Wartungsverträge Verwertung von Altmaterial/VEBEG Verwertungsgesellschaft, Verwertung von Geschenken an Bundesminister und Amtsangehörige Leihgaben der Treuhandverwaltung München, des BMI und anderer Stellen Kunst am Bau, Kunstkäufe, Auswahlkommission Kunst im AA 212.AE 212.AG 212.AW 212.BB 212.BZ Sonderablagen: Ausstattung von Empfangsräumen Ausstattung von Geschäftsräumen, Unterkünften für den Hausordnungsdienst Ausstattung von Dienstwohnungen Beschaffung von Bürobedarf Ausland Beschaffung von Bürobedarf Zentrale 213 Beschaffung und Verwaltung von Kraftfahrzeugen Beschaffung von Dienstkraftfahrzeugen, Transport ins Ausland, Transportversicherung, Transportschäden Haltung und Betrieb von Dienstkraftfahrzeugen, Dienstkraftfahrzeuganweisung (Anhang III zu 69 GGO I) Haltung und Betrieb von Dienstkraftfahrzeugen im Ausland, Dienstkraftfahrzeuganweisung (Anhang III zu 54 GOV) Dienstkraftfahrzeug für Militärattachéstäbe Klimageräte für Dienstkraftfahrzeuge Radio, Telefon, Funk für Dienstkraftfahrzeuge Zubehör und Ersatzteile für Dienstkraftfahrzeuge Personengebundene Dienstkraftfahrzeuge und Sicherheitsdienstkraftfahrzeuge Aussonderung und Verkauf von Dienstkraftfahrzeugen Zulassung von Dienstkraftfahrzeugen, Steuern, Zoll, Erstattung von Umsatzsteuer (Mehrwertsteuer) Haftpflichtversicherung der Dienstkraftfahrzeuge Regresshaftpflichtversicherung der Kraftfahrer Firmenangebote über Kraftfahrzeuge Beschaffung (Vermittlung) von Kraftfahrzeugen für dritte Stellen Dienstkraftfahrzeugwerkstatt, Garagen, Tankstellen Dienstkraftfahrzeugunfälle, Schadenshaftung allgemein, Schadenregulierung Beschaffung von Mofas und Mopeds für den Dienstgebrauch Leih- und Mietwagen Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel und Taxi Zollfreie Einfuhr von Dienstkraftfahrzeugen für dritte Stellen Selbstfahrangelegenheiten Privatfahrten mit Dienstkraftfahrzeugen, Dienstfahrten mit privateigenen Kraftfahrzeugen, Benutzung eines Personenkraftwagens bei Dienstreisen Fahrten mit Dienstkraftfahrzeugen zwischen Wohnung und Arbeitsstätte Versorgungsfahrten mit Dienstkraftfahrzeugen Dienstreisen der Regionalärzte mit Dienstkraftfahrzeugen Einfuhr und Anmeldung von privateigenen Kraftfahrzeugen nicht privilegierter Angehöriger der Auslandsvertretungen und anderer Institutionen