Die Bewerbung eines Masters bzw. Bachelors - allgemein

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1 -1- Die Bewerbung eines Masters bzw. Bachelors - allgemein Jeder Bewerber und damit auch jeder Master oder Bachelor ist eine einmalige Persönlichkeit. Ziel der Bewerbung ist es, Beachtung beim Leser zu finden und dessen Neugier zu wecken, um schließlich zu einem weiterführenden Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden. Dies gelingt umso besser, je mehr der Master/Bachelor mit der Bewerbung vermitteln kann, dass er als Persönlichkeit (insgesamt) für die Position am besten geeignet ist bzw. dass sein Profil dem speziellen Anforderungsprofil der Stelle optimal entspricht. Die Bewerbung eines Masters/Bachelors als Ganzes ist daher individuell und gezielt für die jeweilige Stellenausschreibung zu gestalten. Sie besteht aus folgenden Komponenten (Details siehe unten): dem Anschreiben der Titelseite (optional) dem Lebenslauf einer dritten Seite (optional) der Anlage Die Bewerbung kann auf dem Postweg eingehen oder (heute häufiger) als virtuelle Bewerbung per zugestellt werden. Zu den Komponenten der Bewerbung eines Masters/Bachelors: Die Titelseite ist wie erwähnt, nicht notwendig. Wird sie erstellt, gehört das Unternehmen bei dem man sich bewirbt sowie die Bezeichnung der Stelle und die Chiffre-Nummer des Stellenangebots zum Inhalt. Weiterhin sollten die Kontaktdaten des Bewerbers angeführt werden. Auch die Anbringung eines Lichtbildes ist möglich. Dieses sollte den im Artikel "Der Lebenslauf mit Lichtbild" genannten Kriterien entsprechen. Auch die "dritte Seite" ist bei der Bewerbung eines Masters/Bachelors optional. Sie sollte keinesfalls länger wie eine Seite sein und nach dem Lebenslauf Ihren Platz finden. Sie hat den Zweck Ihre Persönlichkeit zu unterstreichen. Hier können Sie persönliche Eigenschaften, Stärken oder Angaben zu Ihrer Motivation, Ihrem Arbeitsstil oder Ihren bisherigen Erfahrungen im Beruf formulieren. Das Anschreiben bzw. der Lebenslauf und die Anlage werden in gesonderten Artikeln behandelt. 1. Der Master bzw. Bachelor und das Anschreiben Ziel des Anschreibens eines Masters bzw. Bachelors ist es, beim Leser einen ersten positiven Eindruck zu erwecken und ihn zu animieren sich die Bewerbung näher anzuschauen. Die äußere Form des Anschreibens bei einer Bewerbung für eine Master/Bachelor-Stelle sollte der eines seriösen Geschäftsbriefes ähneln. Also aus Adresse, Betreff, Anrede, Text und Abschluss bestehen. Im Folgenden seien die einzelnen Bestandteile des Anschreibens näher betrachtet.

2 -2- Zur Adresse gehören Absender mit Anschrift, die adresse und die Telefonnummer. Dabei erweist sich in der Praxis neben der Festnetz- auch die Handy-Nummer für Rückfragen oder kurzfristige Terminabsprachen als sehr hilfreich. Die selbstverständliche Empfängeranschrift sowie Ort und Datum seien der Vollständigkeit halber hier erwähnt. Die folgende Betreff-Zeile sollte den Titel des Stellenangebots für einen Master oder Bachelor und die Referenz-Nummer beinhalten. Sie könnte z. B. so lauten: Master/Bachelor of Engineering als Projektleiter, Referenz-Nr.: 161 Auf den einleitenden Begriff "Betreff" wird dabei verzichtet. Die Schrift dieser Zeile kann mit "fett" formatiert werden. Eine erfolgreiche Bewerbung an einen Personalberater bzw. Personalvermittler wird an dessen Mandanten weitergeleitet, d. h. die Bewerbung wird vom Personalmanager und Fachverantwortlichen des suchenden Unternehmens gelesen und endgültig beurteilt. Da Sie deren Namen im Allgemeinen nicht kennen, ist auf eine persönliche Anrede eines Einzelnen zu verzichten und die allgemeine Höflichkeitsform "Sehr geehrte Damen und Herren" zu wählen. Auch das gesamte Anschreiben eines Masters/Bachelors ist so zu verfassen als würde es direkt von dem Mandanten bzw. dessen Personalmanager gelesen. Nun zum umfangreichsten Part im Anschreiben, dem eigentlichen Text. Zunächst soll in diesem Teil dargestellt werden, warum Sie der ideale Bewerber für diese Position sind. Grundsätzlich gilt: Überzeugen Sie durch Fakten (kurzes Studium zum Master/Bachelor, passende Schwerpunkte, einschlägige Berufserfahrung, sehr gute bis gute Arbeitszeugnisse, nicht zu kurze Beschäftigungsverhältnisse)! Überzogene verbale Darstellungen Ihrer Berufstätigkeit ohne Background bringen Sie hier nicht weiter und erzeugen eher eine Ablehnung beim Leser. Auch wenn Sie als Master/Bachelor nicht in allen Punkten entsprechende Fakten nachweisen können, dann lesen Sie das Stellenangebot nochmals unter dem Blickwinkel: Was bringe ich für diese Position mit? Arbeiten Sie hier Ihre Stärken sachlich heraus! Eine hundertprozentige Erfüllung des Anforderungsprofils ist nicht erforderlich. Als Einleitung zum Textteil können Sie z. B. schreiben:... die ausgeschriebene Position interessiert mich als Master/Bachelor of Engineering mit Schwerpunkt Nachrichtentechnik sehr.... Bereits hier können Sie einen aussagkräftigen Grund für Ihre Motivation sich als Master/Bachelor für diese Stelle zu bewerben nennen. Vor allem aber in den nächsten zwei bis drei Abschnitten kommt es nun darauf an, dass Sie dem Leser Fakten übermitteln (vgl. oben). Ein Bewerber für eine Stelle als Sachbearbeiter kommt hier mit ein bis zwei Absätzen aus, bei einem Bewerber für eine Führungsposition dürfen es schon drei Absätze sein. Auf weitergehende Erläuterungen in diesem Zusammenhang sei verzichtet, da jedes Anschreiben eines Masters/Bachelors in diesem Teil individuell verfasst sein sollte. Neben Ihrem Interesse und Know-how ist im Folgenden auch Ihr Wechselmotiv für den Leser interessant. Eine Ausnahme gilt für Arbeitslose und Berufseinsteiger. Hingegen sollte jeder Bewerber bzw. Master/Bachelor seinen Gehaltswunsch angeben. Im Allgemeinen nennt ein Berufstätiger die Höhe seines bisherigen Brutto-Jahresgehaltes. Je nachdem wie Sie Ihren Wert am Arbeitsmarkt für Master/Bachelor bzw. für die Position einschätzen, können Sie schreiben, dass Sie mehr verdienen möchten (10 bis 15 Prozent sind gegebenenfalls üblich) oder dass das Gehalt für Sie nicht so entscheidend ist (z. B.... entscheidend ist für mich die Aufgabenstellung... ). Arbeitslosen Bewerbern sei die letzte Argumentationsweise empfohlen. Sind Sie als Master/Bachelor Berufseinsteiger, dann orientieren Sie sich an den Einstiegsgehältern für die jeweilige Fachrichtung. Spätestens jetzt ist eine Mitteilung sinnvoll, ob Sie regional mobil sind bzw. ob Sie an einen Ort gebunden sind. Bei regionaler Bindung wäre es eventuell hilfreich, wenn Sie sich bereits vor der Bewerbung

3 -3- per Anruf über den Standort des Unternehmens bzw. Ihren Einsatzort informieren und damit Ihr weiteres Vorgehen verknüpfen. Schließlich ist bei einer Bewerbung eines Masters/Bachelors in einem Beschäftigungsverhältnis noch die Kündigungsfrist interessant. Dies gilt insbesondere für Bewerber mit einer längeren Beschäftigungsdauer bei Ihrem derzeitigen Arbeitgeber. Dem umfangreichen Textteil folgt der Abschluss. Dieser beinhaltet das Angebot sich in einem persönlichen Vorstellungsgespräch kennen zu lernen und die Grußformel. Insgesamt gesehen ist es bei Einhaltung einiger Regeln nicht so schwierig ein Anschreiben zu formulieren. Wichtig dabei ist, dass Sie dem Leser verdeutlichen können, dass sich Ihr Profil als Master/Bachelor mit dem Anforderungsprofil weitgehend decken könnte und Sie somit ein interessanter Bewerber für die Position sind. Eine Bestätigung hierfür sollte er dann im Lebenslauf bzw. in der Anlage finden. 2. Der Master bzw. Bachelor und der Lebenslauf mit Lichtbild Der Lebenslauf ist das zentrale Element der Bewerbung eines Masters/Bachelors. Er wird in jedem Fall gelesen. Schnell wird hier ersichtlich, ob das Alter des Masters/Bachelors bzw. die Qualifikation und die Dauer der Beschäftigungsverhältnisse im Rahmen sind. Ergänzend bleibt festzuhalten, dass das Studium zum Master auf dem Studium zum Bachelor aufbaut. Selbstverständlich wird daher für die umfangreichere Qualifikation eine längere Dauer als angemessen betrachtet. Häufig wird zuerst der Lebenslauf und erst bei positivem Eindruck das Anschreiben studiert. Der Lebenslauf eines Masters/Bachelors sollte daher in wesentlichen Teilen stets auf die beworbene Position abgestimmt und ausgerichtet werden. Ohne den Grundsatz der wahren Darlegung der einzelnen Stationen zu verletzen, lassen sich z. B. beschriebene Tätigkeiten, die für die Position besonders passen, hervorheben und ausführlicher gestalten. Insgesamt ist eine lückenlose Schilderung des Werdegangs vorzulegen. Die Betonung liegt dabei auf "lückenlos". Fehlt die Angabe zu Lebensphasen, wird dies immer negativ ausgelegt. Im Allgemeinen ist es zeitraubend nachzufragen. Es besteht die Gefahr, dass die Bewerbung bei Seite gelegt bzw. eine Absage verschickt wird. Bei der in unserem Kulturkreis üblichen Form des Lebenslaufes des Masters/Bachelors werden die charakteristischen Stationen des Lebens chronologisch, also beginnend mit der Geburt und endend mit der derzeitigen Beschäftigung, wiedergegeben. Eine Ausnahme ist bei weniger bedeutenden Aktivitäten des Masters/Bachelors, wie z. B. Seminaren möglich. Eine Zusammenfassung Ihrer erworbenen Zertifikate als Masters oder Bachelor kann am Ende unter "Sonstiges" angeführt werden. Folgende Gliederung soll als Muster für Master bzw. Bachelor dienen und Ihnen das Vorgehen erleichtern bzw. verdeutlichen:

4 -4- Gliederung des Lebenslaufes eines Masters bzw. Bachelors Persönliche Daten In diesen Abschnitt gehört Ihr Name, Geburtsdatum, Anschrift, Festnetz- und Handy- Nummer, , Familienstand und Kinder sowie die Staatsangehörigkeit. Schulbildung Hier sind die besuchten Schulen mit Angabe der Dauer in Monat/Jahreszahl z. B. 08/ /1984 Grundschule in Musterstadt 08/ /1993 Gymnasium in Musterstadt zu nennen. Hochschulen gehören nicht in diese Rubrik. Wehrdienst Die einzeilige Information, ob Sie Wehrdienst oder Zivildienst geleistet haben und deren Dauer reichen aus. Sollten Sie keinen entsprechenden Dienst geleistet haben, entfällt diese Zeile. Berufsausbildung Bitte geben Sie hier Zeitdauer und Bezeichnung Ihres erlernten Berufes sowie die Abschlussnote wieder, z. B. 08/ /1996 Ausbildung zum Werkzeugmacher (Note: 2) Studium Unter dieser Rubrik ist der Studiengang des Masters bzw. Bachelors, Art und Ort der Hochschule, Studiendauer, Studienschwerpunkt, Titel der Abschlussarbeit, Abschluss und Abschluss- bzw. Gesamtnote zu nennen. Folgendes Beispiel sei stellvertretend angeführt: WS 1996 SS 2000 Elektrotechnik an der Hochschule-München Studienschwerpunkt: Informationstechnik Abschlussarbeit: Fuzzy-Regelung einer Kugel auf dem Balanciertisch Abschluss: Master bzw. Bachelor of Engineering mit der Gesamtbeurteilung: gut Passt bei einem Absolventen das Thema der Abschlussarbeit fachlich zur beworbenen Stelle, so könnte dies der entscheidende Vorteil gegenüber den mitbewerbenden Master/Bachelor sein. Ein Hinweis darauf seitens des Verfassers wäre hier sowie im Anschreiben sinnvoll.

5 -5- Praktika Praktika sind vor allem für Absolventen von Master/Bachelor-Studiengängen wichtig. Es gilt in diesem Zusammenhang das Gleiche wie für oben. Für berufserfahrene Master/Bachelor reicht die Erwähnung. Berufstätigkeit Für Master bzw. Bachelor mit Berufserfahrung ist dieser Absatz der Entscheidende um gegenüber Mitbewerbern zu punkten. Daher sollte er gründlich und ausführlich behandelt werden. Die ausgeübten Tätigkeiten sind knapp aber präzise, gegebenenfalls mit Unterpunkten zu beschreiben. Das Lesen dieser Kategorie sollte Neugier auf die zugehörigen Arbeitszeugnisse im Anhang wecken. Arbeitsinhalte, welche für die neue Position relevant sind, sind herauszuarbeiten ohne gegen den Grundsatz einer sachlichen und wahren Darstellung zu verstoßen. Werden bei einem Unternehmen von einem Master/Bachelor mehrere Stationen mit unterschiedlichen Aufgaben durchlaufen, so sind diese getrennt aufzuführen. Ein Beispiel soll dies verdeutlichen: 11/ heute Musterunternehmen GmbH (Kfz-Zulieferer, elektronische Komponenten, ca. 30 Mio. Umsatz) 11/ /2003 Hardware-Entwickler - Konzepterstellung - Hardwareentwicklung - FPGA-Design - Test, Dokumentation und Freigabe 11/ heute Gruppenleiter Hardware-Entwicklung - Koordination der Entwicklungstätigkeiten in der Gruppe - aktive Unterstützung der Gruppe bei Sonderaufgaben - Fachverantwortung für 4 Mitarbeiter (davon 2 Akademiker) - fachliche Vertretung des Abteilungsleiters Sonstiges Der Punkt "Sonstiges" lässt sich weiter untergliedern in: spezielle Fachkenntnisse als Master/Bachelor of Engineering Fremdsprachen Weiterbildung Aktivitäten während des Studiums Hobbys Spezielle Fachkenntnisse sind je nach Position unterschiedlich z. B. C++, Java und Assembler für Master/Bachelor of Engineering mit Schwerpunkt Informationstechnik. Bei Fremdsprachen ist es notwendig die Kenntnisse zu bewerten, z. B. verhandlungssicher. Die letztgenannten beiden Punkte sind nicht zu unterschätzen. Verhandlungssichere Englischkenntnisse können den weiteren Verlauf der Bewerbung ebenso positiv beeinflussen wie das Beherrschen einer weiteren, gefragten Programmiersprache. Der Punkt "Weiterbildung" zeigt vor allem bei länger berufstätigen Master bzw. Bachelor inwieweit der Bewerber versucht auf dem Stand der Technik zu bleiben und sich dem

6 -6- Fortschritt stellt. Rückschlüsse auf das soziale Verhalten können bei Absolventen der Master/Bachelor-Studiengänge eventuell über die "Aktivitäten während des Studiums" gewonnen werden. Angaben zu den Hobbys runden den Lebenslauf ab und geben ihm einen persönlichen Touch. Schließlich ist der Lebenslauf ist zu unterschreiben und mit aktuellem Datum zu versehen. Zum Lichtbild Wird keine Titelseite verwendet so ist das Lichtbild rechts oben auf der ersten Seite des Lebenslaufes zu platzieren. Ob Sie sich für ein farbiges oder schwarzweißes Portraitfoto entscheiden, bleibt Ihnen überlassen. Teilweise herrscht die Meinung vor, dass man mit einem Schwarzweißfoto weniger falsch machen kann. Berücksichtigt man, dass ein Farbfoto mehr Information überträgt, ist dieser Gedanke nachvollziehbar. Auf alle Fälle sollte das Bild aktuell sein und Sie als Master/Bachelor sich entsprechend gekleidet (bei Herren: Sakko, Hemd und Binder) präsentieren. Unbedingt ist auf ein Bild in Freizeitkleidung zu verzichten. Sie wollen eine Arbeitsstelle als Master/Bachelor in einem Unternehmen und sich nicht als Animateur in einem Ferienort versuchen. 3. Der Master bzw. Bachelor und die Anlagen Sie haben als Master/Bachelor in Ihrem Anschreiben und/oder Lebenslauf das Interesse des Lesers geweckt, er ist neugierig geworden und betrachtet Ihre Bewerbung respektive die Anlagen näher. Hier möchte er seinen guten Eindruck bestätigt finden und sucht nach den Zeugnissen für die einzelnen Stationen in Ihrem Leben vor und nach dem Studium zum Master/Bachelor. Inhaltlich können und dürfen Sie keine Anpassungen in Ihrem Werdegang zum und als Master bzw. Bachelor vornehmen. Sie können aber dafür Sorge tragen, dass Ihre Unterlagen vollständig sind und alle Lebensphasen belegt werden. Eine Ausnahme ist bei für die Position unbedeutenden Dokumenten, welche meist sowieso nebenberuflich erworben wurden, möglich. Auch reicht es aus, wenn Sie Ihre Anlage mit dem Abschlusszeugnis der Realschule, Fachoberschule oder des Gymnasiums beginnen. Angeordnet werden die Dokumente umgekehrt chronologisch, d. h. die Ältesten unten, die Aktuellen oben. Stellenangebote-Master.de bzw. Top-Personal-Consulting würde Ihre Unterlagen gerne als mit Attachement erhalten. Sinnvoll ist es die Anlagen in eine PDF- oder Word-Datei zu packen, wobei die aktuellen Zeugnisse gleich beim Aufruf der Datei angezeigt werden. Das Anschreiben und der Lebenslauf werden idealerweise als zwei weitere Dateien dem Attachement hinzugefügt. Nach dem Durcharbeiten der Theorie, geht's an die Praxis! Ich freue mich auf Ihre Bewerbungen, welche selbstverständlich ausnahmslos gelesen und zügig beantwortet werden! Helmut Frank, München im Juni 2009

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