Deutschland-Mainz: Reparatur- und Wartungsdienste 2013/S Auftragsbekanntmachung. Dienstleistungen

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1 1/6 Diese Bekanntmachung auf der TED-Website: Deutschland-Mainz: Reparatur- und Wartungsdienste 2013/S Auftragsbekanntmachung Dienstleistungen Richtlinie 2004/18/EG Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n) ZDF, Zweites Deutsches Fernsehen, Anstalt des öffentlichen Rechts, HA Rechtemanagement und Zentraleinkauf Abt. Technischer Einkauf und Materialwirtschaft, H 760a ZDF-Str. 1 Kontaktstelle(n): HA Rechtemanagement und Zentraleinkauf Abt. Technischer Einkauf und Materialwirtschaft Zu Händen von: Götz Waninger Mainz DEUTSCHLAND tem@zdf.de Fax: Internet-Adresse(n): Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers: Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken: die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten Kontaktstellen I.2) I.3) I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers Einrichtung des öffentlichen Rechts Haupttätigkeit(en) Sonstige: Medien, Information, Unterhaltung Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: nein Abschnitt II: Auftragsgegenstand II.1) Beschreibung II.1.1) II.1.2) II.1.3) Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber: RV Wartung Beleuchtung Studio- und Veranstaltungstechnik. Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung Dienstleistungen Dienstleistungskategorie Nr 1: Instandhaltung und Reparatur Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung: ZDF Sendezentrum 1, Mainz. NUTS-Code DEB35 Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem (DBS) 1/6

2 2/6 II.1.4) II.1.5) II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.3) Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung Angaben zur Rahmenvereinbarung Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer Laufzeit der Rahmenvereinbarung Laufzeit in Jahren: 2 Geschätzter Gesamtauftragswert über die Gesamtlaufzeit der Rahmenvereinbarung Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens Das ZDF mit Sitz in Mainz Lerchenberg verfügt über einen Bestand an mobilen Leuchten, Verteilungen, Kabeln usw., die für Veranstaltungen genutzt werden, die nicht in den Studios des Betriebsgeländes stattfinden. Diese elektrischen Anlagen und Geräte für die Veranstaltungstechnik sind in Lagern auf dem Betriebsgelände des ZDF in Mainz-Lerchenberg oder in Gebäuden in der näheren Umgebung des Betriebsgeländes gelagert. Gegenstand dieser Ausschreibung sind: Inspektions- und Wartungsarbeiten an den mobilen elektrotechnischen Anlagen und Geräten der Veranstaltungstechnik, Instandsetzungsarbeiten an den mobilen elektrotechnischen Anlagen und Geräten der Veranstaltungstechnik, Wartungsarbeiten an der fest installierten Studiobeleuchtung (in Gebäuden des ZDF's) und den elektrotechnischen Anlagen, die in den Übertragungsfahrzeugen installiert sind (bei Bedarf). Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV) , Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): ja Lose Aufteilung des Auftrags in Lose: nein Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein Menge oder Umfang des Auftrags Gesamtmenge bzw. -umfang: Angaben zu Optionen Optionen: ja Beschreibung der Optionen: Es besteht die 2-malige Option zur Verlängerung der Rahmenvereinbarung zu unveränderten Konditionen um jeweils 1 Jahr. Voraussichtlicher Zeitplan für den Rückgriff auf diese Optionen: in Monaten: 24 (ab Auftragsvergabe) Angaben zur Vertragsverlängerung Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Zahl der möglichen Verlängerungen: 2 Voraussichtlicher Zeitrahmen für Folgeaufträge bei verlängerbaren Liefer- oder Dienstleistungsaufträgen: in Monaten: 24 (ab Auftragsvergabe) Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung Beginn Abschluss Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben 2/6

3 3/6 III.1) III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.4) III.2) III.2.1) III.2.2) Bedingungen für den Auftrag Geforderte Kautionen und Sicherheiten: Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften: Preise/Abrechnung: Die im Angebot angegebenen Preise sind Festpreise inklusive aller Nebenkosten wie bspw. Fahrtkosten, frei Verwendungsstelle, zuzügl. der gesetzlichen Umsatzsteuer. Die Rechnungstellung erfolgt nach der anforderungsgerechten Leistungserbringung mit Bezug auf die jeweiligen Positionen des LVs. Die Rechnungslegung erfolgt monatlich als Sammelrechnung auf der Basis der im Abrechnungszeitraum abgeschlossenen und vom ZDF gegengezeichneten Service-Aufträge. In der Rechnung sind alle wesentlichen Angaben wie Service-Auftrags-Nummer, Ausführungsdatum, Zeitaufwand, Verrechnungspreis und eventuelle Zuschläge mit aufzuführen. Der Rechnung sind die gegengezeichneten Service-Aufträge beizufügen. Stundenlohnarbeiten: Die Abrechnung von Stundenlohnarbeiten erfolgt nach Leistungserbringung, nach tatsächlichem Aufwand gemäß bescheinigter Leistungsnachweise unter Zugrundelegung des angebotenen Stundenverrechnungssatzes. Die geforderten Leistungsbescheinigungen/Tätigkeitsnachweise müssen mindestens Angaben zu Arbeitsort (Gebäude, Etage, Raum), Datum, Firma, Vor- und Zuname sowie ZDF-Bestellnummer und darüber hinaus genaue Angaben zur Arbeitszeit und den dabei durchgeführten Tätigkeiten enthalten und sind von dem, unter Zuständigkeiten genannten ZDF-Verantwortlichen abzeichnen zu lassen, im Original der jeweiligen Rechnung beizufügen und verbleiben mit der Rechnung beim ZDF. Zahlungsbedingungen: Alle vertraglich vereinbarten Zahlungen erfolgen auf Vorlage einer beanstandungsfreien und prüffähigen schriftlichen Rechnung mit einer Zahlungsfrist von 30 Tagen rein netto. Im Übrigen gelten die Ausführen des LVs sowie der Besonderen Vertragsbedingungen. Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Eine Bietergemeinschaft, an die die Beauftragung erfolgen kann, muss die Rechtsform einer gesamtschuldnerisch haftenden Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter (Einzelvertreterbefugnis) oder eine vergleichbare Rechtsform haben. Sonstige besondere Bedingungen Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: nein Teilnahmebedingungen Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: 1. Name, Hauptsitz, Niederlassungen. 2. Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder ein dem Handelsregister vergleichbares Register oder ein äquivalentes europäisches Dokument. 3. Darstellung der Unternehmenshistorie sowie organisatorischer Aufbau, Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter und ihre Aufteilung in Geschäftsbereiche. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit 3/6

4 4/6 III.2.3) III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: 1. Bonitätsnachweis einer Wirtschaftsauskunftsdatei (nicht älter als 1 Jahr). 2. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz und über den Umsatz entsprechender Dienstleistungen in den letzten 3 Jahren. 3. Eigenerklärung mit Angabe der Eigenkapitalquote des Unternehmens aus der letzten Bilanz, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist. Technische Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: 1. Alle im Leistungsverzeichnis geforderten Nachweise sind mit dem Angebot vorzulegen, u. a.: Schulungsnachweise kopfbewegter Leuchten der Hersteller Martin, Amptown und VariLite, Abschlusszeugnisse der Facharbeiterprüfungen aller eingesetzten Mitarbeiter, Nachweise über die Ersthelferausbildung eines eingesetzten Mitarbeiters und eines Vertreters, Nachweise über Schulungen zur Unfallverhütung, Nachweise über die Befähigung über den Umgang mit Hubarbeitsbühnen und Steigern, um Arbeiten in großer Höhe durchführen zu können (FSG-Scheinwerfer). Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge Angaben zu einem besonderen Berufsstand Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: ja Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: Gemäß Vergabeunterlagen. Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifikationen der Personen angeben, die für die Erbringung der Dienstleistung verantwortlich sind: ja Abschnitt IV: Verfahren IV.1) Verfahrensart IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) Verfahrensart Offen Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs Zuschlagskriterien Zuschlagskriterien Niedrigster Preis Angaben zur elektronischen Auktion Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein Verwaltungsangaben Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber: ZDF-185-OV Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags nein Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung 4/6

5 5/6 IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) Schlusstermin für die Anforderung von Unterlagen oder die Einsichtnahme: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge :00 Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können Deutsch. Bindefrist des Angebots bis: Bedingungen für die Öffnung der Angebote Personen, die bei der Öffnung der Angebote anwesend sein dürfen: nein Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.2) VI.3) VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein Zusätzliche Angaben Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich auf der externen Ausschreibungsplattform zum Download zur Verfügung gestellt. Die Vergabestelle des ZDF bietet interessierten Bewerbern die Möglichkeit einer Registrierung auf der o. g. E-Vergabe-Plattform. Sollte der Bewerber von dieser Möglichkeit Gebrauch machen wollen, so erbitten wir eine entsprechende Mitteilung per an die -Adresse Die Vergabestelle wird dem Bewerber daraufhin einen Registrierungs-Link zur Verfügung stellen. Bitte beziehen Sie sich auf die folgende Vergabe-Kennziffer: ZDF-185-OV Die Abgabe der Angebote erfolgt jedoch ausschließlich in Papierform. Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Vergabekammer des Landes Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung Stiftstraße Mainz DEUTSCHLAND vergabekammer.rlp@mwkel.rlp.de Telefon: Fax: Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Gemäß 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Vorsorglich wird auch auf die Fristen gemäß 101a Abs. 1, 101b Abs. 2 sowie 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 3 GWB hingewiesen. Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt 5/6

6 6/6 VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: /6